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行政主管的職責(zé)

時(shí)間:2024-06-21 16:24:33 好文 我要投稿

行政主管的職責(zé)(精華)

行政主管的職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

行政主管的職責(zé)(精華)

  2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績(jī)效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

  3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

  4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

  5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;

  6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的`申請(qǐng)、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

  7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;

  8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。

  10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政主管的職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)招聘工作的全面開展:負(fù)責(zé)多渠道招聘的拓展,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、第三方招聘、校企合作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘面試工作,篩選合格的求職者;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、辦理公司員工人事手續(xù),建立并維護(hù)人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、存檔;

  5、辦公室日常行政事務(wù),會(huì)議組織,文件上傳下達(dá),政策落地實(shí)施等;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政主管的職責(zé)3

  行政管理:

  一、會(huì)議組織:

  1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。

  二、檔案管理:

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

  三、文書的撰寫與處理:

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:

  4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。

  五、辦公環(huán)境的`維護(hù):

  5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

  六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn):

  6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對(duì)控制成本的方法提出建議。

  7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng)。

  8、負(fù)責(zé)參與完成自營(yíng)商場(chǎng)、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。

  七、日常工作事務(wù):

  9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

  10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺(tái)裝修協(xié)助。

  11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)。ê贤⑽募、信函、價(jià)目表等)。

  12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事務(wù)的處理。

  人事管理:

  一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

  三、培訓(xùn):

  3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;

  四、文化建設(shè):

  4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。

  五、辦證:

  5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。

  六:其他

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)銷售訂單制定采購計(jì)劃;

  2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;

  3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨;

  4、采購對(duì)賬及付款申請(qǐng);

  5、提供各類銷售報(bào)表等;

  6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、能夠熟練使用excel、PPT;

  3、溝通能力強(qiáng)。

行政主管的職責(zé)5

  1、熟悉并可獨(dú)立完成人力資源相關(guān)工作,包括機(jī)關(guān)、項(xiàng)目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、考勤等事務(wù)。

  2、獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況。

  3、協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng)。

  4、擬定公司日常工作中的行政人事文件。

行政主管的.職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及資料室管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)員工考勤、社保及工傷等相關(guān)事宜;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的`工作;

行政主管的職責(zé)7

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

  2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計(jì)及分析

  3、協(xié)助完成對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)支持工作的.統(tǒng)籌及執(zhí)行

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

  5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

  6、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

  7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理

  8、配合完成前臺(tái)工作

  9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

  10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé)8

  1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作,組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的.實(shí)施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要

  2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施

  3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算,做好人力資源管理成本控制

  4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜

行政主管的職責(zé)9

  1、熟悉人力資源各模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的.及時(shí)到位;

  3、制定培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好監(jiān)督落實(shí)工作;

  4、負(fù)責(zé)行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持部門間良性有序運(yùn)營(yíng);

行政主管的職責(zé)10

  負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時(shí)間等;

  負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),加強(qiáng)新入職員工對(duì)公司、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項(xiàng)的了解。按照上級(jí)要求,協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)的開展;

  負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;

  整理、核算員工考勤,更新管理各項(xiàng)人事資料;公司檔案資料;

  制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和;

  處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公用品的`采購等。

行政主管的職責(zé)11

  1、45周歲以下,學(xué)歷不限;

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試;

  3、負(fù)責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動(dòng)合同及社保管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員工資核算;

  5、負(fù)責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;

  7、負(fù)責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;

  8、負(fù)責(zé)公司接待、車輛等管理安排;

  9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;

  10、起草公司各種文件、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理;

  11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。

行政主管的職責(zé)12

  1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的.行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;

  2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

  4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

行政主管的職責(zé)13

  1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個(gè)模塊招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的編制工作;

  4、負(fù)責(zé)起草對(duì)外相關(guān)協(xié)議、合同,負(fù)責(zé)起草對(duì)內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料,并督促落實(shí);

  5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的`分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)起草月度工作安排、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;

  7、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;

  8、負(fù)責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;

  10、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;

  11、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;

  12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政主管的職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)全面推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)工作

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方面方案制作與組織實(shí)施;

  3、負(fù)責(zé)組織公司業(yè)務(wù)流程、架構(gòu)劃分、設(shè)計(jì)、維護(hù)及優(yōu)化;

  4、執(zhí)行情況的檢查、落實(shí)和反饋;

  5、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的'擬訂;

  6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;

  7、負(fù)責(zé)公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政主管的職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)浙江河北商會(huì)招商委員會(huì)的`日常招商工作對(duì)接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);

  2.負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)外招商項(xiàng)目的考查、信息收集、報(bào)表整理、用于提供參考決策;

  3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;

  4.協(xié)助起草相關(guān)的對(duì)外合同文本及文件;

  5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評(píng)估招商引資可行性;

  6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動(dòng)‘

  7.負(fù)責(zé)招商委員會(huì)各來訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項(xiàng)會(huì)議。

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