行政主管的職責(zé)(精華)
行政主管的職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績(jī)效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的工作銜接正常;
6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的`申請(qǐng)、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政主管的職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作的全面開展:負(fù)責(zé)多渠道招聘的拓展,包括網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、第三方招聘、校企合作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施招聘面試工作,篩選合格的求職者;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽與管理;
3、辦理公司員工人事手續(xù),建立并維護(hù)人事檔案,保存員工人事信息,防范勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、存檔;
5、辦公室日常行政事務(wù),會(huì)議組織,文件上傳下達(dá),政策落地實(shí)施等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
行政主管的職責(zé)3
行政管理:
一、會(huì)議組織:
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的`維護(hù):
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn):
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對(duì)控制成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng)。
8、負(fù)責(zé)參與完成自營(yíng)商場(chǎng)、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。
七、日常工作事務(wù):
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺(tái)裝修協(xié)助。
11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)。ê贤⑽募、信函、價(jià)目表等)。
12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務(wù)的處理。
人事管理:
一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn):
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè):
4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、根據(jù)銷售訂單制定采購計(jì)劃;
2、根據(jù)銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產(chǎn)訂單;
3、跟蹤生產(chǎn)訂單及銷售應(yīng)收款情況,協(xié)調(diào)工廠、代工廠及倉庫發(fā)貨;
4、采購對(duì)賬及付款申請(qǐng);
5、提供各類銷售報(bào)表等;
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn),一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、能夠熟練使用excel、PPT;
3、溝通能力強(qiáng)。
行政主管的職責(zé)5
1、熟悉并可獨(dú)立完成人力資源相關(guān)工作,包括機(jī)關(guān)、項(xiàng)目人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、考勤等事務(wù)。
2、獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況。
3、協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng)。
4、擬定公司日常工作中的行政人事文件。
行政主管的.職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)協(xié)助招聘工作,應(yīng)聘人員邀約、接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理以及資料室管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)員工考勤、社保及工傷等相關(guān)事宜;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的`工作;
行政主管的職責(zé)7
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計(jì)及分析
3、協(xié)助完成對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)支持工作的.統(tǒng)籌及執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作
5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作
6、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的監(jiān)督執(zhí)行與控制
7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理
8、配合完成前臺(tái)工作
9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管的職責(zé)8
1、全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開發(fā)工作,組織制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的.實(shí)施,使之滿足公司整體發(fā)展的需要
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度,全面負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、調(diào)崗、薪酬福利、機(jī)構(gòu)建設(shè)、績(jī)效管理、企業(yè)文化、勞資關(guān)系管理等人力資源戰(zhàn)略的制定和實(shí)施
3、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預(yù)算,做好人力資源管理成本控制
4、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,并協(xié)助公司主管開展公司外聯(lián)工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
行政主管的職責(zé)9
1、熟悉人力資源各模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的.及時(shí)到位;
3、制定培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好監(jiān)督落實(shí)工作;
4、負(fù)責(zé)行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門的工作要求,保持部門間良性有序運(yùn)營(yíng);
行政主管的職責(zé)10
負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時(shí)間等;
負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn),加強(qiáng)新入職員工對(duì)公司、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項(xiàng)的了解。按照上級(jí)要求,協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)的開展;
負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項(xiàng)人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公用品的`采購等。
行政主管的職責(zé)11
1、45周歲以下,學(xué)歷不限;
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試;
3、負(fù)責(zé)公司人員入職及離職管理,勞動(dòng)合同及社保管理;
4、負(fù)責(zé)公司人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)及食堂管理;
7、負(fù)責(zé)公司文件、資質(zhì)證書等資料管理;
8、負(fù)責(zé)公司接待、車輛等管理安排;
9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理;
10、起草公司各種文件、項(xiàng)目申報(bào)等資料整理;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
行政主管的職責(zé)12
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的.行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的日常工作;
2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)
行政主管的職責(zé)13
1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個(gè)模塊招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)規(guī)章制度的編制工作;
4、負(fù)責(zé)起草對(duì)外相關(guān)協(xié)議、合同,負(fù)責(zé)起草對(duì)內(nèi)相關(guān)通知、通報(bào)等文字材料,并督促落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)檔案的`分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)起草月度工作安排、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護(hù)穩(wěn)定高效的相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;
10、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營(yíng)造良好的工作環(huán)境;
11、負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管的職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)全面推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)工作
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方面方案制作與組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)組織公司業(yè)務(wù)流程、架構(gòu)劃分、設(shè)計(jì)、維護(hù)及優(yōu)化;
4、執(zhí)行情況的檢查、落實(shí)和反饋;
5、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的'擬訂;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;
7、負(fù)責(zé)公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管的職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)浙江河北商會(huì)招商委員會(huì)的`日常招商工作對(duì)接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);
2.負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)外招商項(xiàng)目的考查、信息收集、報(bào)表整理、用于提供參考決策;
3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;
4.協(xié)助起草相關(guān)的對(duì)外合同文本及文件;
5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評(píng)估招商引資可行性;
6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動(dòng)‘
7.負(fù)責(zé)招商委員會(huì)各來訪人員接待服務(wù)工作,組織安排各項(xiàng)會(huì)議。
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