公司行政主管職責(zé)

時(shí)間：2024-05-19 18:10:32 好文我要投稿

公司行政主管職責(zé)【熱】

公司行政主管職責(zé)1

　　1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化，依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對(duì)各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí)，每周至少一次對(duì)吳江現(xiàn)場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查，確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。

公司行政主管職責(zé)【熱】

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策，全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)完成各個(gè)項(xiàng)目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

　　3、在維護(hù)公司利益的前提下，本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛，保障公司的運(yùn)營(yíng)的良好環(huán)境。

　　4、指導(dǎo)部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作，保障公司良好的辦公環(huán)境，嚴(yán)格控制公司各部門(mén)的管理成本，對(duì)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對(duì)人員的需求，指導(dǎo)部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jī)效考核、指令跟蹤等多種方式對(duì)員工的.業(yè)績(jī)做出客觀的評(píng)價(jià)，提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。

　　6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問(wèn)題加以指導(dǎo)和完善

　　7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài)，充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性，把部門(mén)組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

　　8、督導(dǎo)部門(mén)員工完成每月1次的資產(chǎn)臺(tái)帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門(mén)檔案，統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jī)效考評(píng)。

　　9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

公司行政主管職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)及優(yōu)化，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;

　　2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)(如前臺(tái)、保潔、綠植、安保、康體中心等);

　　3、貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議;

　　4、負(fù)責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗(yàn)的現(xiàn)狀并提出有效的.改進(jìn)建議;

　　5、滿(mǎn)足所服務(wù)業(yè)務(wù)線(xiàn)特定的行政需求及上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

公司行政主管職責(zé)3

　　1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù);

　　2、公司運(yùn)營(yíng)流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理;

　　3、企業(yè)文化建設(shè)，組織活動(dòng)與會(huì)議，包括員工大會(huì)、管理層會(huì)議、年會(huì)等

　　4、結(jié)合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的`規(guī)章制度;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政主管職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司各種管理的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

　　2、協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;

　　3、配合上級(jí)公司進(jìn)行建設(shè)工作;

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通，隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);

　　5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫(xiě)作、對(duì)外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6、協(xié)助上級(jí)單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。

公司行政主管職責(zé)5

　　1.組織開(kāi)展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)�？己嗽u(píng)級(jí)工作;

　　2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的`核算及填報(bào)工作;

　　3.對(duì)公司作業(yè)場(chǎng)所、排污口的各類(lèi)氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)評(píng);

　　4.推進(jìn)落實(shí)公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

　　5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng);

　　6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

公司行政主管職責(zé)6

　　1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)各部門(mén)、各崗位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開(kāi)展。

　　4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好項(xiàng)目申報(bào)工作，并協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議，并確保會(huì)議室的`正常使用，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

公司行政主管職責(zé)7

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門(mén)內(nèi)部的'建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　8、對(duì)控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作

公司行政主管職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理，跟進(jìn)辦公現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務(wù);

　　2、綜合事務(wù)的'溝通與協(xié)調(diào)：辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門(mén)溝通與協(xié)作等;

　　3、負(fù)責(zé)差旅管理，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，制定差旅報(bào)告優(yōu)化管理及費(fèi)用;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)用車(chē)管理，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，制定用車(chē)報(bào)告及流程優(yōu)化、費(fèi)用管控;

　　5、按上級(jí)安排對(duì)專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)行政工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);

　　6、協(xié)助舉辦月度文化活動(dòng)、生日會(huì)等;

　　7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

公司行政主管職責(zé)9

　　1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門(mén)日常工作進(jìn)行全面管理；

　　2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核；

　　3、合理安排部門(mén)員工工作并予以督促、指導(dǎo)；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作；

　　6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門(mén)重要資料的'輸入工作；

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車(chē)輛調(diào)度；

　　8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書(shū)、證件等的辦理及外聯(lián)工作；

　　9、負(fù)責(zé)員工各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況；

　　10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定，印刷品的印刷計(jì)劃及安排；

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

公司行政主管職責(zé)10

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車(chē)管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務(wù)用車(chē)成本控制;

　　3.公務(wù)用車(chē)各項(xiàng)日常管理(出入證件、保險(xiǎn)辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

　　4.購(gòu)置公務(wù)車(chē)輛;

　　5.公司車(chē)輛信息管理(公、私車(chē)統(tǒng)計(jì));

　　6.車(chē)輛行駛統(tǒng)計(jì)，核扣職務(wù)消費(fèi);

公司行政主管職責(zé)11

　　1、車(chē)輛管理：對(duì)公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記，并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排，并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn)，匯總月度乘坐班車(chē)人員明細(xì)及費(fèi)用

　　2、費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請(qǐng)款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類(lèi)采購(gòu)供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團(tuán)建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談，以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);

　　3、證件管理：證件牌照辦理、更新、年審事宜，確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會(huì)相關(guān)的資料、合同等信息變更，及時(shí)發(fā)布工會(huì)傳達(dá)的通知，組織活動(dòng)的`開(kāi)展等工作

　　4、環(huán)境與安全管理：定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查，跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生，規(guī)范環(huán)境管理，執(zhí)行辦公室5S管理

　　5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購(gòu)和固定資產(chǎn)工作

　　6、統(tǒng)籌管理行政類(lèi)其它工作，保證工作的落實(shí)完成

公司行政主管職責(zé)12

　　1、在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門(mén)的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

　　2、負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。

　　4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

　　5、按時(shí)參加公司組織的會(huì)議，重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

　　6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的`控制，確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要，及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門(mén)招聘合適人員，推薦給需求部門(mén)。

　　8、制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作，審核或批準(zhǔn)各類(lèi)休假。

　　9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

　　10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

　　11、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

　　12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。