成本計算模塊，是ERP中非常重要的模塊之一，也是ERP的難點模塊之一，

大話ERP之BOM應(yīng)用對于成本計算的影響

。因為其能否應(yīng)用起來，受到其他模塊的影響，如采購模塊、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模塊、工單模塊等，這些模塊若應(yīng)用的不好的話，成本計算就不會準確。

    筆者在接下來的文章中，將結(jié)合ERP成本計算，談?wù)劯鱾�模塊的數(shù)據(jù)對于成本計算的影響，以及一些簡單的應(yīng)對措施。

    物料清單(BOM)，是成本計算的基礎(chǔ)，是源頭。成本計算需要用到的數(shù)據(jù)很多來之于物料清單，如產(chǎn)品的用料信息、產(chǎn)品標準工時等信息，都是在BOM中定義的，若BOM不準確，則利用ERP進行成本計算，更是無稽之談。

    一、BOM準確性對于成本計算的影響。

    1、材料準確性。

    材料的準確性，是指用戶在定義產(chǎn)品的物料清單時，要注意某個產(chǎn)品要用到哪些材料，而不能張冠李戴，把本不屬于這個產(chǎn)品要用到的材料用到這個產(chǎn)品中去。若產(chǎn)品的材料選擇的不對，則產(chǎn)品就無法正確生產(chǎn);產(chǎn)品無法準確按時生產(chǎn)的話，產(chǎn)品的成本更加無法計算，即使可以計算，得出來的數(shù)據(jù)也是不準確的，因為源頭發(fā)生了錯誤，最后的結(jié)果當(dāng)然不會準確。

    2、材料用量的準確性。

    材料的用量直接關(guān)系到產(chǎn)品的最終成本。材料用的越多，其材料成本就越多;相反，材料用的越少，成本就越低。ERP系統(tǒng)中的標準成本，是直接根據(jù)物料清單中的用量為基礎(chǔ)計算材料成本的;而實際成本雖然是按實際領(lǐng)用材料來計算材料成本，但是，其領(lǐng)料時也是根據(jù)物料清單中規(guī)定的用量來領(lǐng)料的，所以，若BOM中用量不準的話，最終還是會影響產(chǎn)品的成本。

    3、工時信息的準確性。

    若企業(yè)沒有上工藝管理模塊的話，則企業(yè)的工時信息一般是在BOM中定義，即定額工時。這個工時信息是計算產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)，如制造費用的分攤、人工成本的分攤都要用到工時信息。所以，工時信息的準確性，直接影響生產(chǎn)成本的準確性，包括標準成本與實際成本，都會受到其影響。

    4、損耗率的設(shè)置。

    某些客戶，出于安全的考慮，會在建立BOM時，對材料設(shè)置一定的損耗率。如某個產(chǎn)品，不考慮損耗的情況下，其需要用到某個材料為10千克，而根據(jù)歷史的生產(chǎn)經(jīng)驗的總結(jié)，企業(yè)發(fā)現(xiàn)，在生產(chǎn)過程中，該材料會有一定的損耗，如每生產(chǎn)一個產(chǎn)品，會浪費1千克的材料，即其損耗率為10%。則我們在計算成本時，也要報損耗率考慮進去。即，計算標準成本時，要把損耗率計算進去，而計算實際成本時，默認是要考慮損耗率的，除非在生產(chǎn)完工后，車間即使把未用完的料退回倉庫，否則，也會把損耗率考慮進去。

    二、材料類型的準確性。

    在ERP系統(tǒng)中，根據(jù)材料用途、性質(zhì)的不同，對材料進行了分類管理，如有采購件、客供件、不發(fā)料等等，針對材料不同的類別，其計算成本的依據(jù)也是不同的。

    若是采購件，其計算的依據(jù)一般是按該材料的庫存草本來計算，其又有多種計算方式，如移動加權(quán)平均成本、月加權(quán)平均成本、先進先出、后進先出等計算方法。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，對于采購件，選擇不同的成本計算方式。

    客供件是由客戶提供的零件，如商標或者一些特殊的原材料。這里指的客供件是指客戶無償提供給企業(yè)的。若是客戶賣給企業(yè)，然后再由企業(yè)用此進行生產(chǎn)的話，則其應(yīng)該按照采購件來進行管理，

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《大話ERP之BOM應(yīng)用對于成本計算的影響》(http://m.lotusphilosophies.com)。而不再當(dāng)作客供件。因為客供件在計算成本時，是不予考慮的。

    不發(fā)料是指那些不按生產(chǎn)訂單多少來進行發(fā)料的材料，如一些易耗品，或者一些連續(xù)型材料。至所以把它放入物料清單中，是出于成本的計算。若企業(yè)用的是標準成本，則這些材料直接按BOM清單中規(guī)定的用量進行計算;若企業(yè)采用的是實際成本，企業(yè)即可以直接按物料清單中規(guī)定的用量進行計算，也可以選擇，這些材料的成本按工時或者產(chǎn)品數(shù)量等為基礎(chǔ)進行分配。不過從準確性上來考慮，筆者還是建議用戶選擇前一種方式為好。

    可見，材料類型的不同，對于成本計算來說，計算方法是不一樣的。所以，企業(yè)要在對材料進行分類是時，要認真核對，防止錯誤的發(fā)生。

    三、BOM版本對于生產(chǎn)成本的影響。

    若某個產(chǎn)品，其根據(jù)生產(chǎn)季節(jié)的不同，其用的材料也有差異。在冬天生產(chǎn)的話，在生產(chǎn)時，要額外加入一種防凍劑。所以，其在冬天生產(chǎn)時，成本要比在其他幾季節(jié)要高。企業(yè)在建立BOM 時，是通過BOM版本來進行控制，如在冬天生產(chǎn)產(chǎn)品的物料清單版本號為1.1，有效期為11月到1月，而平時的版本號為1.0，全年有效。

    當(dāng)計算這個產(chǎn)品的成本時，系統(tǒng)會去判斷這個產(chǎn)品的物料清單的版本。如在1月份計算該產(chǎn)品的成本時，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的BOM，有兩個版本的物料清單，而且同時都是有效的，則系統(tǒng)會采用版本號比較高的BOM，即冬天生產(chǎn)的BOM;而當(dāng)5月份生產(chǎn)時，因為有效的BOM只有一個，所以，不用進行額外的判斷。

    故，在不同季節(jié)，計算出來的標準成本與實際成本會有一定的差異，用戶若發(fā)現(xiàn)這種情況，就不要大驚小怪，要看看是否有BOM版本的設(shè)置。

    四、BOM低階碼的影響。

    低階碼是產(chǎn)品成本計算的指針，在ERP系統(tǒng)進行成本計算時，都是按照低階碼從大到小進行生產(chǎn)的。所以，若產(chǎn)品成本低階碼計算不準確的話，成本的計算也不會準確。

    所以，我們要求在物料清單進行變更時，一定不要忘記運行一次低階碼的計算;而在月末計算成本時最好也能運行一下產(chǎn)品低階碼的運算，以確保在成本計算作業(yè)以前，相關(guān)的低階碼是準確的。

    五、BOM中的替代料對于成本計算的影響。

    替代料是指，當(dāng)生產(chǎn)時，突然遇到某種材料不足時，用其他類似的材料進行代替生產(chǎn)的物料。一般在物料清單定義時，企業(yè)可以根據(jù)實際情況，定義替代料。

    由于替代料的存在，這使得標準成本與實際成本計算，會存在一定的差異。如計算標準成本時，系統(tǒng)是不考慮替代料件的，而在計算實際成本時，是按照實際領(lǐng)用的材料來計算成本，又可能用的是替代料，有可能一半是替代料，一半不是替代料，等等。

    若替代料跟他的元件價格有差異的話，則計算出來的實際成本與標準成本就有一定的差別。系統(tǒng)會提供相關(guān)的報表來幫助用戶統(tǒng)計分析兩者的差別。

    六、可選件、特征件對于成本計算的影響。

    特征件，是指某個產(chǎn)品的零件由兩個或者更多的選擇，是否需要使用，最終是由客戶在下銷售訂單的時候才能定;可選件，是指某個零件是否需要用，這由客戶來決定，如產(chǎn)品是否需要包裝等等，這也要在客戶下銷售訂單時，才能確定。

    這也可能導(dǎo)致標準成本與實際成本的不一致。如計算標準成本時，對于特征件，系統(tǒng)是按照默認的零件來進行計算;對于可選件，出于安全的考慮，他不管客戶最終有沒有要這個零件，都把這個零件考慮到標準成本中去。而實際成本則不是，他是按照最終生產(chǎn)時企業(yè)用的材料來計算的。所以，兩者之間就會存在一定的差異。

    通過以上的分析，可見物料清單對于成本計算的重要性。企業(yè)在進行成本計算之前，有必要審核一下，以上的相關(guān)數(shù)據(jù)是否準確，而不要等發(fā)現(xiàn)錯誤后，再來核對、分析原因。

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