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把時(shí)間和精力用在最能創(chuàng)造效益的地方 -管理資料

管理資料 時(shí)間:2019-01-01 我要投稿
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  你的生命是那么短,全部生命用來應(yīng)付你所選擇的,其實(shí)還不夠;全部生命用來做你只能做的一種人,其實(shí)還不夠,

把時(shí)間和精力用在最能創(chuàng)造效益的地方

。若再分割一部分生命給“你最應(yīng)該做的” 以外的——不論是過去的、眼前的、未來的,都是浪費(fèi)你的生命。

  ——李敖

  《伊索寓言》中有一個這樣的故事:

  一天,老鼠以自己的性命為 向獅子挑戰(zhàn),一定要同它決一雌雄。不料,獅子卻拒絕了它。

  “怎么?難道你害怕了嗎?”老鼠得意地問道。

  “非常害怕,”獅子說,“即使你拿自己的性命與我決斗,我也無法答應(yīng)你。因?yàn)槟銓?shí)在長得太小了,就是全身的肉加在一起也填不滿我的一道牙縫兒。用跟你決斗的功夫,我可以抓到更好的獵物!

  生活中,我們經(jīng)常見到許多人,一天到晚忙得焦頭爛額,但忙了大半輩子,還是一事無成,兩手空空如也。他們終身勞作,卻收獲甚少。在這個世界上,這樣的人占了絕大多數(shù)。

  在追求成功的道路上,離開勤奮的勞作當(dāng)然難有作為。但是,最勤快的不一定是最有成就的。如果把自己的精力浪費(fèi)在一些毫無意義的事情之上,那么即使再出力流汗,再勤奮努力,我們也將碌碌無為。

  阿克蘇·美侖說:“明智的藝術(shù)就是清醒地知道該忽略什么的藝術(shù)!20幾歲的時(shí)候,我們除了要學(xué)會珍惜時(shí)間之外,還要學(xué)會有效地利用時(shí)間、管理時(shí)間。這就要求我們首先要對自己所做的事情進(jìn)行甄別,剔除那些對于我們來說毫無意義的事情,使我們的時(shí)間和精力得到最有效地利用。

  即使除去那些毫無意義的事情,仍然還有許多事情需要我們?nèi)プ。事?shí)上,只要我們愿意去做,工作中的事情永遠(yuǎn)都做不完。我們的時(shí)間和精力卻是有限的,而所有的事情看起來好像都有做的必要,那么我們又該怎樣安排自己的時(shí)間呢?

  查爾斯·史瓦波,美國伯利恒鋼鐵公司的總裁,

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把時(shí)間和精力用在最能創(chuàng)造效益的地方》(http://m.lotusphilosophies.com)。他一度陷入公司的文山會海里不能自拔,終于有一天,他親自拜會著名的時(shí)間管理專家阿維?利,向他請教時(shí)間效率管理的秘訣。

  阿維·利告訴他,可以在五分鐘之內(nèi)給史瓦波一樣?xùn)|西,使他的公司業(yè)績提高至少50%。然后,他遞給史瓦波一張空白紙。

  “我們來做一個實(shí)驗(yàn),先在這張紙上寫下你明天要做的最重要的五件事!

  史瓦波照他所說寫下了五件事。

  “用數(shù)字標(biāo)出每件事情對于你和你的公司的重要性次序!卑⒕S又說道。

  史瓦波只用了不到兩分鐘,就把這些事情標(biāo)出來了。阿維看了看他,把那張紙折疊起來,遞給史瓦波,對他說道:

  “從明天早上開始,你就按照這張紙條上所寫的第一件事去做。不要看其他的,只看第一項(xiàng)。著手辦第一件事,直至完成為止。然后再去做第二件事、第三件事…?…?直到你下班為止。如果直到下班為止,你只做完第一件事情,那也不要緊。因?yàn)槟憧偸亲鲋钪匾氖虑!?/p>

  整個拜會,只用了不到半個鐘頭。臨出門的時(shí)候,阿維?利說:“這個實(shí)驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑,然后給我寄張支票來,你認(rèn)為值多少就給我多少!

  幾個星期之后,史瓦波給阿維?利寄去一張萬美元的支票和一封信。信上說無論從哪個角度看,這都是他一生中最有價(jià)值的一課。

  史瓦波每天都堅(jiān)持這樣做。后來,他又叫公司所有的人都這樣做。五年之后,這個當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上超級鋼鐵廠。

  后來,史瓦波就成為億萬富翁。他把這個用萬美元買來的方法概括成了一句話——只做最重要的事情。

  我們的時(shí)間都是有成本的。特別在20幾歲的時(shí)候,每一分鐘對我們來說都是那樣的彌足珍貴。我們不能增加時(shí)間的長度,卻可以拓寬時(shí)間的寬度。只有把時(shí)間和精力花在最值得做的事情上,才能使之發(fā)揮出最大的價(jià)值。每時(shí)每刻都只做最重要的事情,我們就可以獲得了比別人多出一倍以上的時(shí)間和精力。

  那些在人生中最有成就的人,不一定是最忙碌的,但一定是效率最高的。許多成就突出的人,反而很少加班,他們做起事來不緊不慢,卻輕輕松松就把業(yè)績搞上去了。因?yàn)樗麄兛偸前衙恳患虑榈妮p重緩急分得清清楚楚,從而找到了一個最佳的排列組合。

  成功的秘訣就是抓住那些最重要的事情緊緊不放。20幾歲的時(shí)候,我們應(yīng)該時(shí)刻把自己的時(shí)間和精力優(yōu)先放在那些最能夠創(chuàng)造出效益的地方,長期堅(jiān)持這樣去做,成功就會離我們越來越近。

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