隨著信息時代對人們快節(jié)奏工作的要求，傳真機已成為日常辦公不可或缺的重要工具，

教你發(fā)免費傳真

。但目前國內(nèi)的長途通訊費用之高，往往令人望而卻步。如果你經(jīng)常要往外地或是國外發(fā)送傳真的話，那一個月下來的費用更是吃不消。該怎樣才能省下這一大筆開支呢？筆者在此向大家推薦“免費傳真之星”這款小軟件，使用它，可以快捷有效地利用互聯(lián)網(wǎng)免費傳真服務(wù)，除了交付網(wǎng)絡(luò)費用外，甚至連傳統(tǒng)傳真機所必須的耗材紙張也免了，可謂一舉多得。

　　1．安裝注意事項

　　軟件安裝過程中，系統(tǒng)會要求我們輸入用戶名、郵箱地址及郵件發(fā)送服務(wù)器（SMTP），此時用戶名必須用字母填寫，郵箱地址是用來接收傳真確認郵件的，必須填寫真實正確的地址；而SMTP服務(wù)器最好要使用無需身份校驗的，

電腦資料

《教你發(fā)免費傳真》(http://m.lotusphilosophies.com)。安裝結(jié)束后，請通過“控制面板→打印機”將“免費傳真之星”設(shè)為默認打印機

　　2．"編排打印傳真稿

　　請在Word、Excel、Photoshop之類可以直接打印的程序中編排好傳真稿，然后在該應(yīng)用程序中使用"打印"功能打印文件，此時由于“免費傳真之星”已被設(shè)為默認打印機，其操作主窗口將自動彈出。

　　3．傳真信息填寫

　　在軟件主界面的“收件人”框中填入收取傳真者的姓名，在“傳真號碼”框中填入對方傳真機號碼。傳真格式為“國家區(qū)號→城市區(qū)號→對方傳真號”。如果需要同時向多人發(fā)送傳真，請按下“添加”按鈕將號碼加到抄送列表，也可直接在抄送列表中輸入或編輯。另外，如果你無法確定傳真號碼是否在服務(wù)范圍內(nèi)，可先填入傳真號，再點擊“實時查詢”鍵，稍等片刻就會彈出文字框告訴你查詢結(jié)果。建議每次發(fā)送不熟悉的號碼時都查詢一下，可避免傳真發(fā)送失敗。