辦公室文員的職責(zé)（通用12篇）

　　文員往往是公司的前臺(tái)形象,來(lái)訪者走進(jìn)辦公大樓第一印象就是你給他的！下面是小編整理的辦公室文員的職責(zé)，歡迎閱讀！

　　辦公室文員的職責(zé) 1

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的'教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　辦公室文員的職責(zé) 2

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員

　　2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作，做好物品出入庫(kù)登記

　　4、管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底

　　6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的.使用效率，提倡節(jié)儉

　　7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購(gòu)工作

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

　　辦公室文員的職責(zé) 3

　　1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

　　5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的`擬寫、下發(fā)工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室文員的職責(zé) 4

　　1.客戶信息收集、整理

　　2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;

　　3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

　　4.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的'內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;

　　5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);

　　辦公室文員的職責(zé) 5

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

　　2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡(jiǎn)歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通，通知應(yīng)聘者參與;

　　4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊(duì)，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無(wú)需經(jīng)驗(yàn)，試崗期間培訓(xùn)上崗，簡(jiǎn)單易上手。

　　辦公室文員的職責(zé) 6

　　1、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　辦公室文員的職責(zé) 7

　　1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

　　2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的`管理

　　4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊(cè)、通訊錄

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

　　辦公室文員的職責(zé) 8

　　職責(zé)：

　　1、統(tǒng)計(jì)每月的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，制定報(bào)表上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

　　2、跟進(jìn)公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

　　3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的'工作;

　　4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事務(wù)。

　　職能要求：

　　1、熟練運(yùn)動(dòng)0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心

　　辦公室文員的職責(zé) 9

　　1、做好市場(chǎng)管理工作的數(shù)據(jù)分析。

　　2、每周、每月做好各終端的數(shù)據(jù)分析報(bào)表總結(jié)報(bào)告，為市場(chǎng)經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數(shù)據(jù)支持。

　　3、跟蹤不同市場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際銷售數(shù)據(jù)，橫向縱向比對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)分析。

　　4、為市場(chǎng)部及其他部門提供銷售數(shù)據(jù)各種支持。

　　5、精細(xì)化市場(chǎng)項(xiàng)目的`跟進(jìn)執(zhí)行工作。

　　6、為公司提供各類形式的銷售數(shù)據(jù)。

　　7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與分析，對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向有較高敏感度，有獨(dú)到見(jiàn)解與創(chuàng)意。

　　8、協(xié)調(diào)經(jīng)銷商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)。

　　9、做好區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷商辦事處反饋信息的及時(shí)處理。

　　辦公室文員的職責(zé) 10

　　1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊(cè)等。

　　2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

　　3、整理公司業(yè)績(jī)資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

　　4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

　　5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的'申請(qǐng)及蓋章等工作;

　　6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

　　7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問(wèn)題的及時(shí)整理與回復(fù);

　　8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室文員的職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)搜集整理匯總每年政府專項(xiàng)信息（區(qū)級(jí)、市級(jí)、內(nèi)容包括優(yōu)惠政策、扶持資金、獎(jiǎng)勵(lì)政策等）；

　　2、并在政府專項(xiàng)申請(qǐng)要求，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供有關(guān)資料，并匯總整理成政府要求申報(bào)書面材料；

　　3、負(fù)責(zé)整理并管理各類證書、專利、軟著、資質(zhì)等清單管理；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類對(duì)政府事務(wù)的.安排、協(xié)調(diào)工作，與相關(guān)部門保持良好溝通；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　辦公室文員的職責(zé) 12

　　1、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價(jià)信息，

　　3、制作樣衣圖，看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作

　　4、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理

　　5、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)

　　6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

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