人事行政主管的職責(精選15篇)
人事行政主管的職責1
1、公司相關規(guī)章制度的完善、擬定以及執(zhí)行;
2、負責員工的`聘用、入職培訓、員工關系、福利等管理工作;
3、建立并及時更新員工檔案,負責人事異動手續(xù),入、轉、調、離手續(xù)辦理及員工調職、調薪、內部晉升的辦理,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計;
4、負責薪資核算,五險一金的復核工作;
5、員工入職關懷,優(yōu)化勞動關系,塑造良好的企業(yè)文化,提高大家的工作積極性。
人事行政主管的職責2
1、負責公司人事各模板的執(zhí)行與推動;
2、負責公司各部門的招聘工作;
3、負責公司員工關系的維護與處理;
4、負責公司薪酬與績效管理的執(zhí)行與推動;
5、負責公司員工入離職管理,勞動合同與員工檔案管理與勞動風險的規(guī)避;
6、負責日常人事及行政事務的.管理;
7、負責各區(qū)月度考勤與薪資結算的復核工作;
8、負責公司活動保險的購買,月度運輸險的結算以及審核各區(qū)員工醫(yī)療保險的月度增減保信息。
人事行政主管的職責3
1、進行對外事務聯(lián)絡及撰寫相關報告、文件等;
2、根據(jù)業(yè)務發(fā)展開展人事招聘工作,員工薪酬福利計算發(fā)放;
3、辦理員工入離職、日?记,并按時為員工簽訂勞動合同并管理好檔案資料;
4、制定考勤及相關人事行政制度,并負責制度的.落地執(zhí)行;
5、負責公司行政工作,辦公用品采購、前臺人員管理等;
6、配合各部門有效開展各類工作及完成領導交辦的其他工作。
人事行政主管的職責4
1.負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追蹤;
2.負責做好公司員工的考勤、請休假安排,節(jié)日福利等;
3.負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
4.負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;
5.負責公司會議準備,及會議室管理;
6.負責簡歷檔案并保存整理各類檔案;
7.負責起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料的`整理并保密;
8.負責公司辦公費用的計劃:固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設備的采購、分配及管理;
9.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10.負責準備有關行政問題的解決方案,并提出有效方法;
11.負責公司名片、廣告制作及公司公眾號的維護和宣傳;
12.負責機票、火車票及相關會議的準備預定事宜;
13.領導交辦的其他工作;
人事行政主管的職責5
1、公司招聘、培訓、員工關系等人力資源日常管理,員工的獎懲、晉升、、等異動手續(xù)辦理;
2、公司制度的擬定、修訂及實施,完善公司各項制度、工作流程及相關標準文件表格并落實執(zhí)行情況;
3、負責公司差旅支持、會議管理、員工活動的策劃與執(zhí)行會務,主持公司活動及會議;
4、負責組織及協(xié)調各部門工作,協(xié)調員工關系,協(xié)助推動公司理念發(fā)展,建設;
5、負責公司的.日?记诒O(jiān)督,辦公設備、公共設施的管理和維護;
6、負責固定資產(chǎn)、辦公品、后勤、檔案文書、合同、印章等行政相關管理工作;
7、負責公司接待工作及對外關系的建立、維護與保持。
人事行政主管的職責6
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規(guī)劃、協(xié)調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的.動作。
5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調各部門的關系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
人事行政主管的職責7
1、負責人事行政部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監(jiān)督和管理;
2、負責參與制定公司人力資源規(guī)劃、行政管理規(guī)劃、招聘計劃并且監(jiān)督執(zhí)行;
3、制定、實施人才開發(fā)與培訓計劃,組織實施員工考核和職稱評審等工作;
4、負責編制行政人事部相關文件并確保文件執(zhí)行運作;
5、按公司規(guī)定制度對公司各部門獎懲申報、資料的審核;
6、負責部門內行政費用及病事假記錄等統(tǒng)計匯總的'審核;
7、負責監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的維護,辦公用品購買、領用的規(guī)范化;
8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;
9、負責監(jiān)督公司所有證書、資質、合同等檔案整理與保管;
10、負責組織召開各部門例會,布置、檢查、總結等工作;
11、公司所有資質文件(ISO、機電、設計、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽和實力體現(xiàn))的原件和相關資料的管理、申報與年審等工作。
人事行政主管的職責8
1、統(tǒng)籌當?shù)爻鞘械娜耸滦姓ぷ,確保部門工作高效運轉;
2、依據(jù)集團審批的編制執(zhí)行人才招聘與儲備,根據(jù)城市業(yè)務需要,配合當?shù)貥I(yè)務部門持續(xù)優(yōu)化團隊,確保招聘的及時性;
3、定期組織新人的入職培訓,并根據(jù)業(yè)務部門需求配合執(zhí)行相關業(yè)務培訓計劃;
4、統(tǒng)籌管理當?shù)爻鞘懈鞑块T的人員編制及人工替換成本;
5、認真執(zhí)行集團下發(fā)的各項政策及規(guī)章,并對執(zhí)行過程中遇到的問題進行及時反饋;
6、負責當?shù)爻鞘袉T工的勞動用工備案及社保公積金的.辦理;
7、員工入轉調離續(xù)手續(xù)的辦理、相關人事檔案及培訓檔案的管理;
8、主導在職離職員工訪談及績效訪談,并進行分析總結,為公司管理提供有效建議信息;
9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關懷;
10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;
人事行政主管的職責9
1、完善薪酬績效體系、激勵體系(含股權激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)帶來效益;
2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務的發(fā)展規(guī)劃與動態(tài),將業(yè)務需求及時轉變?yōu)槿肆Y源規(guī)劃和工作方案;針對戰(zhàn)略目標,開展組織診斷,持續(xù)符合業(yè)務發(fā)展的推動組織變革,改善運行機制;
3、全面統(tǒng)籌規(guī)劃和執(zhí)行公司的`人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的人力資源狀況進行分析,提出改善管理、提高工作效率的建議和措施,不斷提高公司的管理水平。
4、對公司人事行政管理中的重大問題能夠做到及時發(fā)現(xiàn),有效處理;隨著公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動組織變革。
人事行政主管的職責10
1、精通招聘模塊,能有效的解決公司的'招聘需求。
2、負責培訓模塊,進行入職培訓及跟進培訓相關事宜。
3、負責行政相關事宜(衛(wèi)生、宿舍、餐廳等的管理工作)。
4、負責公司活動的策劃、組織和執(zhí)行(年度旅游、年會、員工生日會等)。
5、上司交辦的其他人事行政相關工作。
人事行政主管的職責11
1、公司招聘、培訓、員工關系等人力資源日常管理,員工的獎懲、晉升、入職、離職等異動手續(xù)辦理;
2、公司制度的擬定、修訂及實施,完善公司各項制度、工作流程及相關標準文件表格并落實執(zhí)行情況;
3、負責公司差旅支持、會議管理、員工活動的策劃與執(zhí)行會務,主持公司活動及會議;
4、負責組織及協(xié)調各部門工作,協(xié)調員工關系,協(xié)助推動公司理念發(fā)展,建設企業(yè)文化;
5、負責公司的日?记诒O(jiān)督,辦公設備、公共設施的`管理和維護;
6、負責固定資產(chǎn)、辦公品、后勤、檔案文書、合同、印章等行政相關管理工作;
7、負責公司接待工作及對外關系的建立、維護與保持。
人事行政主管的職責12
1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作,建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。
2、負責擬定月度、年度人力資源規(guī)劃,完善組織架構,清晰崗位設置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作,并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
4、負責新入職員工的'企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓及綜合素質評估,根據(jù)評估結果決定是否錄用。
5、負責監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行,社會保險等辦理工作。
6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂,規(guī)避勞動用工風險。
7、配合其他部門做好員工思想工作,及時解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作,協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進行公示及通報。
9、收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司的主要活動情況。
10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,審核會議記錄,做好會議決議閉環(huán)管理,對會議效果負責。
11、負責公司內、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。
14、負責公司檔案的管理工作。
15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理,協(xié)調各部門工作和處理日常事務,加強部門之間的協(xié)調,營造融洽的團隊氛圍。
人事行政主管的職責13
1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
2、主導,組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改;
3、負責對違紀及工廠突發(fā)事件的處理;
4、負責公司后勤需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設備的'改善和管理;
6、對人事,行政及廠務工作的監(jiān)督,跟進和向上反饋信息;
7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。
人事行政主管的職責14
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。
2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。
3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系。
5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求,結合不同的崗位制定合理的培訓方案。
6、負責培訓計劃的具體執(zhí)行,組織并安排人員的'具體培訓任務,協(xié)助領導進行培訓工作的考核和評估。
7、協(xié)助完成部分行政事務工作,完成領導交給的其他任務。
人事行政主管的職責15
1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務;
3.負責勞動關系處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;
5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的`準備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級完成其它工作事項。
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