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秘書長的職責
秘書長的職責1
。ㄒ唬┴撠熓姓畷h的準備工作,并協(xié)助市政府領導組織實施市政府會議的決定。
。ǘ⿲徍嘶蚪M織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件,其中市政府文件,提請市長、副市長批準后印發(fā)。
。ㄈ└鶕(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的需要,組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作,有爭議的問題提出處理意見,報市長、副市長審定。
。ㄋ模﹨f(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的.重要建議和反映的重要問題。
。ㄎ澹┒酱贆z查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執(zhí)行情況,并向市長、副市長報告。
。┙M織調(diào)查研究,向市長、副市長提供實際情況和政策性建議。
。ㄆ撸┙M織市政府值班工作,及時向市長、副市長報告重要情況,并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。
。ò耍┴撠煓C關事務工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關職工服務。
。ň牛┺k理市長、副市長交付的其他事項。
秘書長的職責2
1、 負責商會后勤事務的管理,并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運行;
2、 協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃,為商會領導提供有效的意見或建議;
3、 完成會長或秘書長交給的各項工作與任務;
4、 制定商會各項規(guī)章制度,以規(guī)范商會的管理,提高工作效率;
5、 負責商會文件收發(fā),人事檔案管理,相關會員檔案管理;
6、 負責商會郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及顧客接待;
7、 負責協(xié)調(diào)商會與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的`關系;
8、 規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;
9、 對員工及其他相關部門進行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標;
11、負責商會人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓、考核。
秘書長的職責3
1、在理事會領導下,主持辦事機構(gòu),開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實情況。
4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負責人,遞交理事會決定。
5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會決定,并負責執(zhí)行。
7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出建議,接受并實施各項工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的.各種會議并匯報工作,提出建議并落實各項工作部署
9、安排公司例會、事務會議、總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領導交辦的其他工作。
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