二級管理體制下院系信息管理模式的探索和實踐論文

　　摘要：隨著高等教育大眾化發(fā)展和辦學規(guī)模的不斷擴大，許多高校實行學校宏觀指導下的二級管理制度。二級管理體制下的教學管理信息系統(tǒng)已成為了高校信息系統(tǒng)的重要組成部分。但由于二級學院的教學管理相互之間差別較大，個性化較強，沒有一個統(tǒng)一的模式，信息化建設(shè)方面相對滯后，二級管理體制下的信息管理模式有待進一步提高�，F(xiàn)以上海電力學院經(jīng)濟與管理學院為例，介紹學院二級管理體制下教材、免聽答疑信息管理模式的探索和實踐。

　　關(guān)鍵詞：高校二級管理；信息管理模式；教務(wù)工作

　　引言：

　　隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大，我校的教學管理體制，已經(jīng)從單一的校級直接管理，發(fā)展到校院（系）二級管理，這一發(fā)展變化對教學教務(wù)管理產(chǎn)生了積極的影響，對管理工作的諸多環(huán)節(jié)都提出了全新的要求和挑戰(zhàn)。二級學院在進行教學管理信息化建設(shè)中既要考慮目前學校信息化的整體規(guī)劃和校級層面教學管理信息化平臺之間的協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)接口，又要充分考慮學院教學管理的自身特點。針對經(jīng)濟與管理學院目前在教材、免聽答疑信息管理面臨的困難和問題，提出基于學院辦公平臺，開發(fā)有效的模塊，通過信息化方式解決二級學院教材、免聽答疑時間、地點、考試方式等信息的收集、處理、存儲和使用問題。通過信息化平臺建設(shè)實現(xiàn)院級相關(guān)教學文檔的共享，例如各種文檔和教學成果等。同時為各位教師提供全面、不斷更新的教學相關(guān)的信息、表格和數(shù)據(jù)等。從而保證教務(wù)信息收集的正確性、及時性、公開性，減少了教務(wù)信息傳遞過程中的錯誤率及重復勞動，提高教務(wù)管理工作的效率和發(fā)揮教師的主觀能動性。

　　1、擬解決的問題。

　　建立上海電力學院經(jīng)濟管理學院二級管理體制下的信息管理模式，擬解決如下問題。

　�。�1）難以在規(guī)定時間內(nèi)收集教務(wù)信息。

　　由于學院在職教師加外聘人數(shù)較多，教務(wù)信息收集一般通過教研室主任收集，即由教研室主任負責統(tǒng)計、匯總后上報教務(wù)員。在此過程中，由于教研室主任本身教學、科研任務(wù)繁重、又受到教研室教師的配合度的影響，常常使得信息無法及時收集，影響工作效率。

　�。�2）教師的配合程度低。

　　由于一定數(shù)量的教師工作主動性低，責任感差，往往需要教研室主任反復催促才能上報教務(wù)信息，影響了整個教研室的工作進度。顯然，教師缺少價值驅(qū)動。配合與否并沒有在第一時間顯現(xiàn)出來，缺乏落后危機意識。

　�。�3）信息傳遞過程中的錯誤率較高。

　　一般情況下，信息傳遞采用電子郵件方式，但對于某些緊急的教務(wù)狀況，往往需要通過電話傳遞信息，錯誤就無法避免。當錯誤產(chǎn)生時，沒有歷史資料可供查詢，也無法辨別責任人，所以很難從源頭上遏制此類事情的再次發(fā)生。

　　（4）教研室主任的能力沒有被充分發(fā)揮。

　　教研室主任一般是一個學科的帶頭人，科研、教學兩不誤的工作積極分子，因為擔當著教研室主任這一行政職務(wù)，每天都忙于這些瑣事之中，實在難以全身心的投入到科研、教學中去。如果在信息平臺支持下由教務(wù)員來負責這一工作，工作量又太大，難以實現(xiàn)。

　　2、擬采用的方法。

　�。�1）教師在學院網(wǎng)頁上成為上傳教務(wù)信息主體的實踐。

　　學院要求教師在規(guī)定時間內(nèi)上傳教務(wù)信息，在保證及時性的同時還要保證教務(wù)信息的準確性。教務(wù)信息主要分為3部分。

　　①重修免聽選考方面的教務(wù)信息。包括答疑時間、地點、考試方式匯總和考試所用配套教材�？晒﹨⒓涌荚嚨膶W生隨時查詢。

　　②教材管理信息。教務(wù)信息平臺上提供本門課程以往使用的教材供教師參考，教師可根據(jù)自己的實際狀況，選擇或自行填寫教材。

　　③課程考試方式匯總。針對所有的考試考查課（包括全院性選修課），任課教師根據(jù)課程要求，上傳考試方式，開卷、閉卷或者是非筆試。

　�。�2）建立教師信息上傳的評分方法。

　　參照以往制定的教師工作評分方法，根據(jù)教師上傳教務(wù)信息的及時性、準確性、細致性進行滿意度評比。

　　3、特色與創(chuàng)新之處。

　　（1）全院教師都參與到教學管理中來，責任到人，統(tǒng)一管理，保證教務(wù)信息的真實、準確、及時、有效。

　　教務(wù)工作如果利用傳統(tǒng)的方式需要經(jīng)歷教學管理人員－專業(yè)負責人－教師三個層次，而且信息的處理涉及很多工作量，處理周期長，又難以保證信息傳遞的準確無誤。信息化工作模式下就變成教學管理人員－教師兩個層次，信息的處理、統(tǒng)計等由計算機自動完成，很好的解決了這一難題。二級教學管理的信息化使得組織扁平化，同時大大提高了工作效率。

　　（2）通過信息平臺，優(yōu)化教學管理流程，提高了效率。

　　例如以前每個學期末要進行重修免聽及教材確認時，學院辦公室會把每個教師的信息打印出來（每人一張A4紙），找教師簽字確認，有問題的重新打印再簽字確認，整個過程需要的時間比較長�，F(xiàn)在整個流程通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺完成，只需要幾天就可以完成。在此成功的基礎(chǔ)上，要對二級體制信息管理模式進行優(yōu)化，把教務(wù)管理工作的其他方面也納入進來，諸如監(jiān)考安排、師資配備等。

　　（3）對教師的考評引入了新的因素和考核標準，增強了考核的客觀性和公平性。

　　由于“經(jīng)濟與管理學院教學規(guī)范和教學質(zhì)量考核標準”涉及到30個二級指標信息的收集，具體實施中信息多，數(shù)據(jù)處理工作量大，而二級學院教學管理人員緊張，如果人工處理，工作量極大。現(xiàn)通過“二級學院教務(wù)信息管理系統(tǒng)”使得信息得到及時收集，由系統(tǒng)進行匯總和統(tǒng)計得到需要的結(jié)果，保證了考評的客觀性和公平性。

　　4、結(jié)語。

　　從經(jīng)管學院教學管理實施信息化的經(jīng)驗來看，必須理清楚自己學院的特點，做好細致規(guī)劃，明確哪些應(yīng)該納入學院信息平臺建設(shè)內(nèi)容，避免重復操作。二級學院信息平臺的建設(shè)需要在使用中不斷更新，不可能一蹴而就，必須分步實施，逐層深入。相信隨著高校的教學管理中心向二級學院轉(zhuǎn)移，二級學院教學信息化是一個必然趨勢。

　　參考文獻：

　　[1]張洪進，侯加林等[1]。構(gòu)建科學的二級學院教學管理系統(tǒng)[J]。高等農(nóng)業(yè)教育，2010（6）：45—46。

　　[2]潘華、宋挺等。高校二級學院教學管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用。

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