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優(yōu)化管理模式提高理財質(zhì)量
內(nèi)容摘要:根據(jù)財務(wù)工作的計劃性、指導(dǎo)性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性和法制性,本文總結(jié)和探討了優(yōu)化財務(wù)管理模式的方法與途徑,這將為改進和提高理財質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ)。
財務(wù)工作面向廣大師生員工,倍受人們矚目和重視。它已成為教學(xué)、科研、管理和后勤等工作系統(tǒng)中的生命源泉。如何確保學(xué)院深化教學(xué)改革,提高辦學(xué)質(zhì)量總體目標(biāo)的實現(xiàn),配合學(xué)院各項評比、檢查、監(jiān)督和激勵措施的全面實施,將成為財務(wù)處現(xiàn)在和今后的主要任務(wù)。
一、確定工作使命強化服務(wù)意識
從系統(tǒng)科學(xué)的角度看,由學(xué)院到部門,再到每個科室形成了大環(huán)套小環(huán)的網(wǎng)絡(luò)體系。而從管理科學(xué)的角度看,卻要求學(xué)院各職能部門形成小環(huán)保大環(huán)、一環(huán)促一環(huán)的良性循環(huán)體。因此,應(yīng)該把每個部門真正建設(shè)成為富有戰(zhàn)斗力的基層堡壘,實現(xiàn)學(xué)院上水平、上質(zhì)量、上層次的戰(zhàn)略目標(biāo)。為此,根據(jù)財務(wù)處事前統(tǒng)籌設(shè)計、事中協(xié)調(diào)服務(wù)、事后反饋監(jiān)督的職能,本著群策群力的原則,確定了財務(wù)處“嚴(yán)謹(jǐn)、快捷、誠懇、奉獻”的工作使命,并由此產(chǎn)生了每個人掛牌服務(wù)的承諾。這一措施使財務(wù)處把提高工作質(zhì)量、講求辦事效率、強化服務(wù)意識、樹立文明形象和倡導(dǎo)奉獻精神作為建處根本,以激勵和鞭策每位工作人員為建設(shè)優(yōu)良秩序,創(chuàng)造和諧氛圍的財務(wù)處而努力拚搏。
為了調(diào)動全處人員不斷發(fā)揚自覺工作、自我管理、自我服務(wù)和自強不息的奮斗精神,在內(nèi)部管理上實行了“崗位責(zé)任制”和“值周科長負責(zé)制”。這兩個制度的推行,使全處上下權(quán)責(zé)對等、程序明確、關(guān)系協(xié)調(diào)。特別是通過值周科長負責(zé)制的貫徹執(zhí)行,把財務(wù)處的業(yè)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)、勞動紀(jì)律考核、安全衛(wèi)生和儲蓄值班四個方面工作按照每周輪班的方式,由一名科長帶領(lǐng)三名成員全盤負責(zé),做到天天有記錄、周周有講評。通過每周一早上例會制度,由處長和值周科長對上周情況進行工作總結(jié),表揚鼓勵先進、找出存在問題,布置本周工作。這樣,既為每位科長和工作人員創(chuàng)造了一個展示能力發(fā)揮才干的良好機遇,又使財務(wù)處整體工作處于計劃、執(zhí)行、改進、提高的正規(guī)循環(huán)之中,也進一步增強了財務(wù)處的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力,極大地調(diào)動、激發(fā)了全體工作人員的主人翁精神和責(zé)任感,建立起從下到上、從局部到整體的工作體系。
二、制定工作規(guī)劃明確努力目標(biāo)
財務(wù)處的職責(zé)就是準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、足額地為學(xué)院教學(xué)、科研、行政和后勤等部門提供資金,成為它們堅強的經(jīng)濟后盾。從現(xiàn)代產(chǎn)品的概念出發(fā),工作績效的測度應(yīng)通過工作數(shù)量和工作質(zhì)量來綜合反映。為此,財務(wù)處在制度建設(shè)、文明形象、業(yè)務(wù)技術(shù)和管理方式等各方面都制定了年度和學(xué)期規(guī)劃,進一步明確了本處和每位工作人員的努力目標(biāo)。這些規(guī)劃包括了兩大方面的工作,一是資金的使用方向及額度配置,二是財務(wù)管理的規(guī)范建設(shè)及效果監(jiān)控。資金使用方向及額度配置工作的過程可分為三個階段:第一個階段是制定年度預(yù)算,即根據(jù)教學(xué)、科研、行政和后勤等各方面工作的量度,按部門分項目制定經(jīng)費配置額度計劃,再按項目匯總平衡,根據(jù)量入為出、突出重點、挖掘潛力、略有節(jié)余的原則,經(jīng)過部門、財務(wù)處和院長
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