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會計信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)
會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)（MIS）的重要子系統(tǒng)，同時會計信息系統(tǒng)本身也是多層次的軟件系統(tǒng)，且不同層次的系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)依賴關(guān)系：高層次的會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)和會計檢查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)主要來源于會計核算系統(tǒng)。而目前國內(nèi)商品化的會計軟件由于在數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、開發(fā)工具以及數(shù)據(jù)文件的存儲格式不盡相同，在數(shù)據(jù)交換的接口方面不公開、不統(tǒng)一，嚴重阻礙了高層次的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。
現(xiàn)代會計信息技術(shù)的發(fā)展為我們構(gòu)造了現(xiàn)代會計新體系。隨著信息時代的到來，人們的時間觀念、空間觀念、思維模式、工作方式、生活方式等都將發(fā)生巨大的變化�，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展遠遠超出了常規(guī)的想象，將來的世紀就是一個信息經(jīng)濟的社會，會計作為經(jīng)濟生活不可缺少的一部分，必將更多地運用信息技術(shù)。要使得這一系列的技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中廣泛的應(yīng)用，就需要有一個統(tǒng)一的、公認的技術(shù)準則——會計軟件的標(biāo)準數(shù)據(jù)接口文件。
一、規(guī)定會計軟件標(biāo)準數(shù)據(jù)接口的必要性
1．企業(yè)的需要：隨著計算機應(yīng)用的迅速發(fā)展，企業(yè)會計電算化的水平日益提高。目前很多企業(yè)都已實現(xiàn)了會計電算化。然而，由于企業(yè)管理水平的提高，對信息的要求越來越高。越來越多的企業(yè)都用要開發(fā)適合本企業(yè)特點的會計管理系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)要提高管理層次，就要和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)進行有機結(jié)合，并且這種結(jié)合是密切而不是松散的，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)應(yīng)充分共享和交換。因而，擁有一個規(guī)范的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準，正是企業(yè)目前所急需解決的問題。
2、軟件公司發(fā)展的需要：財務(wù)軟件應(yīng)該具有很強的規(guī)范性，可以按照公認的會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，而目前市場上各種版本的財務(wù)軟件卻缺乏一個統(tǒng)一的標(biāo)準和規(guī)范，使得不同的財務(wù)軟件之間不能相互交換數(shù)據(jù)。為了更好地使軟件公司在公平競爭的基礎(chǔ)上共同發(fā)展，擁有一套標(biāo)準數(shù)據(jù)接口也是他們所急需的。有了統(tǒng)一的、公認的標(biāo)準數(shù)據(jù)接口，使企業(yè)在選用或開發(fā)管理型財務(wù)軟件時，不必更換已有的財務(wù)軟件，就可以順利地實現(xiàn)系統(tǒng)集成。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，即使系統(tǒng)不斷地更新，這些數(shù)據(jù)資料也能長期保存下來并有效利用。
3、政府組織、企業(yè)集團等審計與統(tǒng)計的需要：計算機的應(yīng)用已經(jīng)滲入到集團公司、企業(yè)主管機關(guān)的審計工作之中；同時，國家財政、稅務(wù)、審計、統(tǒng)計部門也要求加快發(fā)展審計電算化。要想成功地發(fā)展審計電算化，統(tǒng)一各行各業(yè)的會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準是必不可少的。由于審計業(yè)務(wù)大部分必須到客戶那里去完成，并且是對在客戶的計算機上的會計信息系統(tǒng)進行分析和測試，在項目進行過程中還會不斷有數(shù)據(jù)更新和交換。設(shè)想一下，如果各行業(yè)運用不同的財務(wù)軟件，數(shù)據(jù)格式五花八門，
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