商品部管理制度

時(shí)間：2024-08-18 08:06:08 管理制度我要投稿

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商品部管理制度

　　在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的商品部管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

商品部管理制度

　　一、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司鞋類倉庫、服裝類倉庫、配件倉庫和殘次品倉庫的管理。

　　二、職責(zé)

　　1、商品部是倉庫的主管部門；

　　2、倉庫管理人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù)，入庫、出庫控制；

　　3、財(cái)務(wù)部有對(duì)倉庫管理進(jìn)行監(jiān)督的職責(zé)。

　　三、管理要求

　　1、倉庫日常管理

　　（1）倉庫保管員必須合理設(shè)置各類商品的明細(xì)賬薄和臺(tái)賬，合格品、殘次品應(yīng)分別建賬反映。

　�。�2）必須嚴(yán)格按百勝系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入百勝系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保百勝系統(tǒng)中商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與百勝系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，確保兩者的一致性。

　�。�3）做好各類商品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存商品定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物二者一致。

　　（４）倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送商品部及財(cái)務(wù)部，以便及時(shí)加以處理。

　�。�、入庫管理

　�。ǎ保┥唐愤M(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單，辦理入庫手續(xù)。

　�。ǎ玻┤霂鞎r(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)商品的數(shù)量，規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目；如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫簽收手續(xù)。

　�。ǎ常┮蛸|(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨，必須由負(fù)責(zé)殘次品的相關(guān)人員填寫退回倉庫處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。辦妥后的入庫單由保管員、商品部、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)記賬。

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　　原則：先入庫，再出庫。

　　期貨發(fā)放：根據(jù)客戶及各自營店鋪的期貨訂單分配發(fā)貨；

　　補(bǔ)貨：根據(jù)實(shí)際庫存量進(jìn)行分析，做到合理性分發(fā)，確保各店鋪供貨的均衡。

　　送貨：送貨司機(jī)必須根據(jù)倉庫安排的送貨數(shù)量及單據(jù)，準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、安全、無誤的送往到達(dá)目的地。并保存好相關(guān)單據(jù)。

　�。�、貯存管理

　�。ǎ保﹤}庫根據(jù)鞋類、服裝及配件的特點(diǎn)，設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、運(yùn)輸條件較好的庫房，并配備必需的貨架；

　　（２）所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，加以特殊標(biāo)識(shí)，提供必要的環(huán)境條件和防火措施；

　�。ǎ常﹤}庫管理員必須定期檢查并時(shí)刻關(guān)注庫存情況；在配發(fā)貨及補(bǔ)貨時(shí)應(yīng)靈活處理斷碼商品，預(yù)防存放斷碼商品現(xiàn)象。

　�。ǎ矗﹤}庫管理人員對(duì)于積壓商品必須及時(shí)上報(bào)，并妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確。

　�。�5）盤點(diǎn)：每半年一次大盤點(diǎn)；對(duì)“當(dāng)季度商品”可進(jìn)行針對(duì)性的盤點(diǎn)；每月配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行臨時(shí)性抽盤。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真做好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，查找原因，采取對(duì)策。

　�。�、報(bào)表及其他管理

　　（１）、倉管員必須確保報(bào)表、電腦系統(tǒng)及實(shí)際庫存的數(shù)據(jù)保持一致準(zhǔn)確；

　�。ǎ玻�、必須正確、及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表；

　�。ǎ常�、庫存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)商品失少或質(zhì)量上的問題，應(yīng)及時(shí)以書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)；

　�。ǎ矗�、根據(jù)不同類別，類型分庫分區(qū)，保管要做到商品數(shù)量清、規(guī)格清；擺放整齊、庫容整齊；按區(qū)、按排、按架、按位定位。

　　6、考核（與當(dāng)月工資掛鉤）

　　考核對(duì)象：主管級(jí)及以下級(jí)別人員

　　考核周期：每月

　　考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法：按照《倉庫管理員績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表》實(shí)行

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