庫(kù)房管理制度最新版

一、目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為，對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用

二、適用范圍

倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé) 場(chǎng)景搭建人員 花藝師

三、職責(zé)

倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門(mén)間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),培訓(xùn)和提高搭建人員及花藝師的行為規(guī)范及工作效率。倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的出庫(kù)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、保護(hù)、布料洗滌、清點(diǎn)工作場(chǎng)景搭建人員負(fù)責(zé)貨物的搬運(yùn)、裝卸、現(xiàn)場(chǎng)搭建等工作花藝師負(fù)責(zé)花藝的制作和創(chuàng)新、整場(chǎng)婚禮的用量的預(yù)估和控制等工作。

四、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

1、道具的出庫(kù)

在每場(chǎng)婚禮開(kāi)始之前，倉(cāng)庫(kù)管理人員需提前一天或者兩天到倉(cāng)庫(kù)整理道具，完整填寫(xiě)出庫(kù)單務(wù)必保證沒(méi)有差錯(cuò)

2、道具的入庫(kù)在每場(chǎng)婚禮結(jié)束之后，帶隊(duì)人員務(wù)必保證把道具完好無(wú)缺的帶回倉(cāng)庫(kù)，并且核對(duì)出庫(kù)單并且確認(rèn)無(wú)誤后放回原處。

3、道具的整理和盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)主管務(wù)必定期整體道具，確認(rèn)耗損。在月底時(shí)盤(pán)點(diǎn)總數(shù)，上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

4、道具的耗損倉(cāng)庫(kù)主管盡量控制道具的耗損程度，對(duì)于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞，酌情賠償

五、工作制度

1、工作人員務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定場(chǎng)地

2、嚴(yán)格遵守管理規(guī)定

3、穿著統(tǒng)一工作服

4、嚴(yán)格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場(chǎng)景

5、不準(zhǔn)問(wèn)客人索取香煙、喜糖和紅包

6、場(chǎng)景搭建人員和花藝師的晚飯費(fèi)用由新人負(fù)責(zé)

7、如有報(bào)銷的費(fèi)用，務(wù)必上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，層層核實(shí)后方可報(bào)銷。

六、薪水核定

1、花藝師的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)一場(chǎng)400結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)為：包含。

2、場(chǎng)景搭建人員的費(fèi)用按照市價(jià)結(jié)算

3、物流費(fèi)用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結(jié)算

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“兩庫(kù)”管理中，實(shí)物庫(kù)的管理尤為困難，在傳統(tǒng)的管理模式中，可以說(shuō)極少數(shù)的公司能夠很好的管理好公司的實(shí)物庫(kù)。雖然近幾年我們的公司老板以及決策層以及意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性，但是想要真正的管理好自己的實(shí)物庫(kù)，有效的降低和杜絕庫(kù)存的盈虧數(shù)，那是一個(gè)非常困難的事情。

傳統(tǒng)管理倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)狀：

1.倉(cāng)庫(kù)越便宜越好，許多經(jīng)銷商倉(cāng)庫(kù)往往都選擇在工廠的舊廠房或是舊倉(cāng)庫(kù)，很少有愿意去租專業(yè)庫(kù)的。

2.倉(cāng)庫(kù)的多功能合一，倉(cāng)庫(kù)也是車庫(kù)甚至是員工的住宿也混雜其中

3.損耗商品多，且沒(méi)有進(jìn)行集中妥善存放。

4.條塊管理不清晰，產(chǎn)品未曾實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。

5.商品疊放不規(guī)范，往往是貨箱上下不齊，上面向左歪或是向右歪，最底的箱子可能已經(jīng)壓變形了。

6.貨堆上看不到貨卡，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的管理帳目簡(jiǎn)單。

7.防盜，防火，防鼠。防潮措施不到位，很少考慮貨品之間的質(zhì)量影響問(wèn)題。

8.很少考慮倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生

一句話概括，不專業(yè)不清爽。這些混亂的管理方式給經(jīng)銷商帶來(lái)的弊端是明顯的，首先是商品的損耗大，商品難以做到先進(jìn)先出，出貨速度和效率也就難以保證，對(duì)業(yè)務(wù)工作難免有影響，倉(cāng)庫(kù)的有效使用率有限，且隱形費(fèi)用增大，這又導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的使用成本上升，還有一點(diǎn)的是，倉(cāng)庫(kù)的混亂局面非常影響經(jīng)銷商的公司形象，現(xiàn)在廠家的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)代表一般都是第一個(gè)看經(jīng)銷商的辦公營(yíng)業(yè)場(chǎng)地，第二就是要看經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)狀況不僅僅代表著該經(jīng)銷商的實(shí)力，還能直觀反應(yīng)了經(jīng)銷商的內(nèi)部管理水平，甚至?xí)��?duì)廠家對(duì)經(jīng)銷權(quán)的決定會(huì)產(chǎn)生一定的影響因素。當(dāng)然，做好倉(cāng)庫(kù)的管理不是僅僅給人家看的，更重要的是自己使用起來(lái)要做到高效便捷。

綜合到市場(chǎng)環(huán)境變化趨勢(shì)，當(dāng)前階段正是許多經(jīng)銷商的第二次轉(zhuǎn)型升級(jí)期，經(jīng)銷商的升級(jí)是個(gè)系統(tǒng)的升級(jí)，包括人力資源管理升級(jí)，財(cái)務(wù)管理升級(jí)，運(yùn)營(yíng)管理升級(jí)等等，當(dāng)然，其中也包括這個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理升級(jí)，

綜上所述，倉(cāng)庫(kù)的管理其實(shí)主要的關(guān)鍵是和公司的其他部門(mén)要數(shù)據(jù)同步，在管理倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候我們必須要做到以下幾點(diǎn)：

一、絕對(duì)禁止無(wú)單發(fā)貨、手工白條發(fā)貨、不符合手續(xù)以及越權(quán)的借貨等。

二、倉(cāng)庫(kù)的貨物堆放要根據(jù)批次，堆放時(shí)要充分考慮到先進(jìn)先出。

三、臨界期、過(guò)期、不能二次銷售、帶退回供應(yīng)商的商品要分開(kāi)堆放，切忌不能和正常商品混合在一起，這樣會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)的混亂。庫(kù)存不準(zhǔn)，損耗加大以及倉(cāng)庫(kù)的整潔。

四、商品盡量根據(jù)品牌、類別分門(mén)別類堆放，這樣將大大減少發(fā)貨時(shí)間，當(dāng)然公司的發(fā)貨單或者配貨單，必須要根據(jù)品牌和類別排序打印，否則則做不到減少發(fā)貨時(shí)間。

五、實(shí)物倉(cāng)庫(kù)中的所有商品必須進(jìn)行系統(tǒng)化管理，全部進(jìn)入公司的系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，保護(hù)公司的宣傳物料以及廣告贈(zèng)品。

六、規(guī)范收發(fā)貨流程，必須制定一套規(guī)范化操作流程，并且嚴(yán)格執(zhí)行操作流程，倉(cāng)庫(kù)的管理不能有隨意性，否則你所有的努力將白費(fèi)。

七、嚴(yán)格把控收貨時(shí)的貨齡檢查以及包裝完整度檢查，切忌只要你將貨物收到倉(cāng)庫(kù)，并且在對(duì)方送貨單上簽字確認(rèn)，那么該商品的所有權(quán)將變成公司的，那么如果由于收貨時(shí)候產(chǎn)生的一絲疏忽，都將是公司的損失。

八、在發(fā)貨期間，必須清晰的知道，我們的終端客戶對(duì)貨齡或者包裝的要求，不能由于我們發(fā)貨時(shí)的不專業(yè)，導(dǎo)致客戶拒收，甚至由于訂單缺送，導(dǎo)致我們的終端客戶對(duì)公司進(jìn)行缺送罰款，當(dāng)然，這個(gè)必須公司有專業(yè)的系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控，在打印配貨單或者送貨單的時(shí)候進(jìn)行必要的提醒。

九、倉(cāng)庫(kù)管理要想你的倉(cāng)庫(kù)盈虧數(shù)杜絕或者降低，那么頻繁的核對(duì)實(shí)物庫(kù)存這個(gè)很重要，一般我們是要做到：每天對(duì)當(dāng)日有動(dòng)銷的商品進(jìn)行核對(duì)，每周根據(jù)品牌進(jìn)行庫(kù)存核對(duì)，每月全面盤(pán)點(diǎn)一次。要做到這點(diǎn)，公司要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行必要的裝備配備，目前使用的PDA設(shè)備，就可以很好的降低倉(cāng)管的工作壓力，提高工作雙效。

十、。。。。。。

【方案概述】

倉(cāng)庫(kù)的管理一直是我們這個(gè)行業(yè)的通病，由于我們這個(gè)行業(yè)的單品多，進(jìn)出貨頻繁以及倉(cāng)儲(chǔ)條件等原因，導(dǎo)致供應(yīng)商內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)管理非�；靵y，倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)率低，是公司倉(cāng)儲(chǔ)成本直線上升。同時(shí)由于倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)貨，采用人工識(shí)別商品的傳統(tǒng)方式，導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)將外形類似的商品發(fā)錯(cuò)貨，在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，采用人工報(bào)表形式的盤(pán)點(diǎn)，很難做到迅速。精確的盤(pán)點(diǎn)，更無(wú)法做到批次管理。

倉(cāng)庫(kù)條碼管理解決方案：

1)采用條碼掃描式收發(fā)貨以及倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，可以最大程度的提高工作效率以及準(zhǔn)確率。

2)采用先配貨，后打印送貨單的模式，有效地杜絕倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨劃單以及重復(fù)打印的情況。

3)采用手持終端和公司的系統(tǒng)無(wú)縫鏈接模式�？梢源_保倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)和公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)的雙向互動(dòng)。

4)。。。

其實(shí)以上所述很多的人也很清楚，但是就是做不到，那么我們要如何才能做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)管理呢?

友商軟件P6倉(cāng)庫(kù)條碼管理系統(tǒng)就是針對(duì)目前我們供應(yīng)商群體的實(shí)際倉(cāng)庫(kù)管理難題，在友商供應(yīng)商專用S6管理軟件的基礎(chǔ)上專門(mén)衍生的倉(cāng)庫(kù)條碼管理模塊。

友商倉(cāng)庫(kù)管理解決方案主要是通過(guò)《友商供應(yīng)商專用管理軟件》+《標(biāo)準(zhǔn)化商業(yè)管理模式》相結(jié)合的方式，系統(tǒng)化的管理方式，將供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)的管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范管理流程，確保公司的實(shí)物倉(cāng)庫(kù)規(guī)范運(yùn)作。

友商軟件倉(cāng)庫(kù)條碼管理解決方案：

倉(cāng)儲(chǔ)在企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨，將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)管理已無(wú)法保證企業(yè)各種資源的高效利用。如今的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)和庫(kù)存控制作業(yè)已十分復(fù)雜化多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。使用條形碼管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)各環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程控制管理，并可對(duì)貨物進(jìn)行批次、保質(zhì)期、配送等實(shí)現(xiàn)條形碼管理，對(duì)整個(gè)收貨、發(fā)貨、補(bǔ)貨、集貨、送貨等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè),還可以根據(jù)客戶的需求制作多種合理的統(tǒng)計(jì)報(bào)表.友商零供管理機(jī)構(gòu)憑借豐富的條碼資源及多年實(shí)施條碼系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，將條碼引入倉(cāng)庫(kù)管理，去掉了手工書(shū)寫(xiě)票據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，解決庫(kù)房信息陳舊滯后的弊玻不論物品流向哪里。

條碼技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合幫助企業(yè)合理有效地利用倉(cāng)庫(kù)，以快速、準(zhǔn)確、低成本的方式倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)是通過(guò)入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)撥等功能，綜合批次管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、即時(shí)庫(kù)存管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以與其他系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

供應(yīng)商交貨環(huán)節(jié)交貨時(shí)候直接輸入一個(gè)采購(gòu)單號(hào)就可以調(diào)出該單號(hào)采購(gòu)的貨品信息，如：貨品品名、件數(shù)、重量等等，現(xiàn)場(chǎng)錄入交貨內(nèi)容信息，不用打印出清單現(xiàn)場(chǎng)對(duì)貨，然后還要去電腦上錄入信息，提高工作效率。

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