辦公設備及用品管理制度

1.  目的

    為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。

2.  適用范圍

    本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。

3.  職責

 3.1 人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，

     辦用品的收發(fā)管理。

  3.2 使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。

  3.3 高級副總裁(總經理)負責單價XX元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。

  3.4 信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認，網絡安全的管理。

  3.5 財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。

4. 辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。

  4.1 耐用品：

   4.1.1 辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非

·   電器類較大型的辦公陳設等。

   4.1.2 辦公設備類，如：電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈

·   機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。

4.2 低值易耗品

  4.2.1 辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白

·  板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。

  4.2.2 生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5. 辦公設備及用品的添置申請流程

 5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>

 5.2 各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。

 5.3 行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批，

     批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。

 5.4 辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過XX元的

     辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。

 5.5 辦公設備及用品采購回公司，管理部門應先建檔登記，并及時通知相關部門領用。

6. 辦公設備及用品的使用管理

 6.1 辦公設備屬公司資產，使用者有責任和義務妥善保管、合理使用，不能隨意轉交他人，造成遺失的承

     擔賠償責任。

 6.2 人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案，員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公

     設備及用品領用表》。

 6.3 員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。

 6.4 各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使

     監(jiān)督。

 6.5 辦公用品領用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部

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