“舊書回收，讓愛飛翔”策劃書 -策劃
活動開展的目的及意義
凝聚每份愛，點燃顆顆心，
“舊書回收，讓愛飛翔”策劃書
。為了使自己的愛心付諸于實際行動，以行動來幫助那些需要幫助的人；為了那一雙雙期待的眼神得到一絲絲安心和愜意。我社再次展開一次愛心回收活動，主要針對即將離校的學長學姐們。宣傳資料的準備
此次活動主要以發(fā)放宣傳單為主，宣傳對象主要針對大三的，宣傳單上要注明活動時間、聯(lián)系方式等相關(guān)事宜。不單獨設點，社團內(nèi)部各成員都必須清楚了解活動的內(nèi)容及目的，落實自身責任。（召開一次會議，詳細說明解釋）
具體人員安排
活動之前，社團成員要針對大三宿舍進行宣傳（大三宿舍有：2棟、3棟、4棟、10棟），每一棟樓安排一個負責人（宣傳單上留其聯(lián)系方式，負責人需留其組員的電話和課程表），共分為4組，每組成員里要有財務事務部、監(jiān)察事務部和秘書處的人員，以便進行活動時更好完善工作。
宣傳時間
各組成員清楚自己的工作后，由每組負責人安排、調(diào)配，（晚飯后或利用下晚自習后的時間），到大三寢室進行逐一、耐心的宣傳（發(fā)宣傳單和口頭宣傳）。本次活動不會單獨設點，若有人聯(lián)系我們，各負責人必須落實工作，通知本組的人到寢室回購，確保有人去收購。事先準備好稱、塑料袋和收據(jù)，由監(jiān)察事務部、財務事務部和秘書處的人員在場協(xié)作。收購時所需的資金暫時先由負責人墊付，記錄好每一筆賬，活動結(jié)束時統(tǒng)一到財務事務部報賬。
回收物品的保管
回收的物品實行統(tǒng)一妥善保管（事先已聯(lián)系好了存放的地點），以便活動結(jié)束后統(tǒng)一進行管理。此次活動將持續(xù)一段時間（大三學長、學姐全部離校之前）。
收購時應注意以下幾點:
1、由于本次活動可能會受到寢室樓管理員的阻礙，為了不引起不必要的麻煩，收購時盡量保持低調(diào)，盡量避開管理員，以便活動的順利進行。
2、收購人員在稱重時，要注意重量，盡量避免出錯。
3、由于涉及收購的書會比較多，而且很重，在搬運時一定要注意自身安全問題。
4、各組人員要團結(jié)互助，相互聯(lián)系。（我們都是一家人，都是心源社的一員，我們不分是哪個部門的）
涉及所收集的書籍、物品管理
在活動還未結(jié)束之前，所收的書籍很多（由于存儲的空間有限）可以先處理一批。賣出書籍時，要事先聯(lián)系好收購方（包括調(diào)查回收的價錢），約定準確的時間和地點。（由于可能遭到門衛(wèi)的阻攔，外面的車輛不能進校收購，事先必須做好相關(guān)工作，出證明由系上、社聯(lián)蓋章同意）。賣出書籍后，要清理現(xiàn)場，保持活動現(xiàn)場的干凈。
活動總結(jié)
各成員進行活動總結(jié)，發(fā)揚優(yōu)點，拾遺補漏。
一、座談會題目：《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢?/p>
二、座談會主題：為迎接××學院校慶50周年，特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
三、活動目的：增強校友對母校的情誼，以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟，幫助我們學生開闊社會視野，認識自己，明確目標，更好的規(guī)劃我們的大學生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天，我們的明天》的座談會這個活動，以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
四、活動的時間：（商定后再確定）
五、活動的地點：××學院（中橋校區(qū)）大禮堂
六、活動的流程：
《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢?br> →活動的前期策劃
→ 座談會
→評選優(yōu)秀文章
→會前的布置工作
→ 座談會的過程
→拉贊助
→收集、整理資料和編輯、排版
七、活動的參加人員：
1、校友代表：（待定）
2、老師代表：（待定）
3、校領(lǐng)導：（待定）
4、禮儀小姐：（待定）
4、校生活部、校學生記者團、學生代表（待定）
八、活動工作的分組：
（一）、主持（1名）：（老師負責）
（二）、邀請嘉賓人員：（老師負責）
（三）、場地布置：1、組長（1名）：校生活部部長
2、組員（4名）：校生活部成員
設備調(diào)試：（2名）校生活部成員
會議流動工作人員：（4名）校生活部
（四）院禮儀小姐組：（4名）
（五）采訪組：（8名）記者團成員
（六）編輯組：（3名）記者團成員
（七）攝影組：（2名）記者團成員
（八）資料收集整理組：（2名）記者團成員
（九）毛筆字小組：（1名）記者團成員
（十）公關(guān)部：（2名）記者團成員
九、活動工作分配：
主持：熟悉活動的流程，準備好開場白，把握時間的分配和座談會的氣氛，
策劃
《“舊書回收，讓愛飛翔”策劃書》(http://m.lotusphilosophies.com)。老師：聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
場地布置組長：全面負責場地的布置工作和人員的調(diào)配任務。
場地布置成員：負責裝飾、美化場地，被邀請嘉賓、工作人員和學生代表的位置安排，以及有關(guān)物品（飲用水等）的擺放。
設備調(diào)試：負責多媒體使用，室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
會議流動工作人員：負責學生進出場的秩序，協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
禮儀小姐：引導被邀請的嘉賓入座。
采訪組：采訪成功的校友和學生代表。
編輯組：主要負責對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設計。
攝影組：在會議過程的相片的拍攝。
毛筆字小組：寫橫幅。
公關(guān)部：拉贊助商
資料收集整理組：負責收集有關(guān)校友的個人資料和同學的有關(guān)心得感受的投稿等資料，選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
十、活動內(nèi)容
（一）、活動前期籌備，宣傳工作。
1、在活動前，我們會主動地跟校的領(lǐng)導（什么領(lǐng)導）了解我們校的校友，請領(lǐng)導幫忙請出5個對我們學生成才，可學習性的校友。請求領(lǐng)導幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
2、在聯(lián)系校友時，把《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷哪康�、流程以及初定的時間告訴校友，將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友，并征求他們的建議。
3、與各系的學習部長聯(lián)系，請部長通知各班的學習委員，在班里派出（1名）學習能力強、文筆比較好的.同學參加《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?/p>
4、聯(lián)系記者團、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。
5、和校領(lǐng)導聯(lián)系，商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
6、禮堂有固定的話筒，準備3個麥克風、準備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
7、場地布置組長：統(tǒng)計好到場的人數(shù)，布設禮堂的座位，保證到場的人有自己的座位。
8、派出公關(guān)部同學去進行拉贊助商。
9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。
10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽（向參加人員傳達比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息，郵箱：123@wxit.edu.cn ）（時間待定）
（二）活動的具體安排
1、座談會的安排
（1）、活動的時間從下午2：30開始到5：30結(jié)束。
（2）、學生在2：15前到達禮堂并就坐。
（3）、嘉賓在2：15到2：30就坐。
（4）、會議開始時，由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。（5-7min）
（5）、校領(lǐng)導講話（10min ）
（6）、嘉賓暢談（75-80min）
（7）、學生與校友互動（學生以提問嘉賓回答形式）（40-50min）
（8）、主持人對座談會總結(jié)。（5min）
（9）、主持人宣布《今天我們以母校為榮，明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束，并組織有問題的學生留下來與校友交流。（20min）
2、評選優(yōu)秀征文作品。（由記者團相關(guān)人員進行評選）
3、報紙編輯工作
（1）編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進行編輯排版。
（2）編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
（三）、報紙的內(nèi)容介紹
（1）校領(lǐng)導對本次活動的題詞。
（2）部分被評選為優(yōu)秀文章
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