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員工離職流程

時間:2024-11-16 23:25:46 詩琳 學人智庫 我要投稿

員工離職流程

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員工離職流程

  基本流程:

  離職申請→離職審批→離職交接→財務清算→離開公司→搬出宿舍→薪資發(fā)放

  1. 員工離職應提前30天將書面《辭職報告》提交給部門經理 。

  2. 部門經理對離職員工進行離職面談,查明其離職原因,并依據此員工平時的工作表現,看此人是否值得挽留,對值得挽留的盡量進行挽留,挽留成功的收回辭呈,復崗工作;無法挽留的呈報總經理,經總經理批準后,通知管理部按公司規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。

  3. 離職員工須在離職前填寫《員工離職清產表》,將所持有的公司證件、工具、內部鑰匙及相關資料等公司財務交回管理部核收,管理部核收無誤后在《員工離職清產表》上簽字確認。

  4. 財務部對離職員工做財務清算(包括所借款項、出差報銷等 ),核實無誤后,在《員工離職清產表》上簽字確認。

  5. 離職員工須在離職前填寫《員工離職工作交接表》,認真配合工作接收人做好工作的交接,接收人在對要接收的工作內容、工作職責等詳細了解后,在《員工離職工作交接表》上簽字確認。

  6. 離職員工將填寫完整的《員工離職清產表》和《員工離職工作交接表》交總經理審批,經總經理簽字后方可離開公司。

  7. 總經理在離職員工辦理完離職手續(xù)后,對其進行離職面談。

  8. 凡居住在員工宿舍的離職員工,在離職日起二日內搬離宿舍,不得借故拖延,將所使用的床位、抽屜、桌子等清理干凈,如有損壞照價賠償,所攜出的物品須經宿舍負責人檢查,并提前在管理部進行備案登記。

  9. 管理部及時將離職員工的檔案重新歸檔;及時關閉離職員工工作平臺、退訂61電話等。

  10. 離職員工的所有薪資在次月發(fā)薪日結清。

  員工離職流程

  1、離職申請:

  辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負責人簽署后的《員工離職申請單》提交到人力資源部之日起算)。

  2、離職審核:

  《員工離職申請表》經相關人員審核后生效。

  3、離職交接:

  離職到期之日,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續(xù),并由相關人員填寫《員工離職清單》。離職交接主要包括以下內容:

  A、所在部門:工作、工具、資料等交接,由經辦人及部門負責人簽名確認,如交接事項較多應另附清單。

  B、財務部:對離職員工借支狀況進行審核,由經辦人及財務部負責人簽名確認。

  C、倉儲物流部:收回員工工作服等在倉庫所領物品,由經辦人及倉庫負責人簽名確認。

  D、后勤部:辦理宿舍退宿及領用物品退回等手續(xù),由經辦人及負責人簽名確認。

  E、人力資源部:收回離職員工工作證、考勤卡/餐卡、計算員工考勤(實際工作日截止到通知離職日前一天),由經辦人及人力資源部負責人簽名確認。

  F、總經辦:對離職員工所借圖書技術資料及文具用品進行審核,并對員工離職事項整體審核。特殊情況需總經理審核。

  4、薪資核算:

  辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結清所有薪資。辭退和開除人員經領導協商后在員工離職后結清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣除。由人力資源部填寫《停薪通知單》,和《員工離職清單》一并報給財務部,由財務部統(tǒng)一造冊發(fā)放。

  5、離廠:

  離職員工辦理完上述手續(xù)后,由相關部門開具《行李放行條》,離職員工憑《行李放行條》攜帶私人物品離開公司;必要時人力資源部為員工開具《離職證明書》。