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物流財務(wù)工作心得(3)
第四，ERP的實施流程。
這也是ERP能否順利實施的關(guān)鍵。很多企業(yè)老板都有建空中樓閣的沖動，急于求成，妄想一步到位，馬上達(dá)到最佳效果。其結(jié)果是欲速不達(dá)，反而導(dǎo)致ERP實施人員無所適從，致使系統(tǒng)的實施停滯不前。就如前面所舉例的某餐飲連鎖企業(yè)一樣，無疑老板的急于求成的心態(tài)會導(dǎo)致“上ERP就找死”的結(jié)果!須知，ERP涉及到方方面面，如果抓不住主次，分不清輕重緩急，不懂得按部就班、循序漸進(jìn)，眉毛胡子一把抓，其結(jié)果是哪個方面都做不好，哪個方面都會半途而廢。
ERP在實施前，顯然是需要綜合考慮、全面權(quán)衡的，要有一個總體的規(guī)劃，對于最終要達(dá)到的目標(biāo)要有一個明確的思想認(rèn)識。但在具體實施時，就必須抓住主線，分步進(jìn)行，先解決最中心的影響全局的環(huán)節(jié)，然后再向外擴展，向各個相關(guān)聯(lián)的環(huán)節(jié)延伸，直至最后形成有機統(tǒng)一的整體。
其實，ERP有一個共同點：都是以業(yè)務(wù)為主線來開展的，其他各部門各環(huán)節(jié)都是圍繞這個業(yè)務(wù)主線來開展的，其根本目的就是要對整個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)劃化的管理。
比如生產(chǎn)性的企業(yè)，主線就是從原材料采購入庫、出庫到車間、在車間生產(chǎn)、產(chǎn)品出車間進(jìn)庫房、出庫到銷售部門、直到銷售出去。ERP的作用就是對這個流程進(jìn)行規(guī)范化管理，主要部門就是物流配送中心、生產(chǎn)和銷售部門，其他相應(yīng)的人力資源部門、財務(wù)部門、采購部門等都是附著在這條主線上的附屬關(guān)系。在ERP的實施過程當(dāng)中，影響全局的中心環(huán)節(jié)應(yīng)該是總庫所在的調(diào)撥中心，ERP的基礎(chǔ)設(shè)置大多在調(diào)撥中心，只要把調(diào)撥中心的基礎(chǔ)設(shè)置完成了，并且順暢地運轉(zhuǎn)起來，整個ERP流程的實施就容易了。
又如餐飲連鎖企業(yè)，主線就是食品材料采購入庫、出庫配送到各門店、廚房加工、直到餐廳銷售出去。主要部門是物流配送中心和餐廳，其他相關(guān)的人力資源部門、財務(wù)部門、采購部門也是附屬關(guān)系。在ERP的實施過程當(dāng)中，影響全局的中心環(huán)節(jié)同樣是物流配送中心，只要把物流配送中心的ERP建設(shè)好了，運轉(zhuǎn)順暢了，再逐步延伸到其他環(huán)節(jié)如采購、門店二級庫、廚房，以及財務(wù)部門等，整個ERP流程的實施就順暢了。
再如商業(yè)批發(fā)兼零售企業(yè)，主線也是從商品采購、到配送中心入庫、配送中心出庫配送到各銷售點二級庫、各二級庫出庫到柜臺、直到銷售出去。其他的人事、財務(wù)部門都是附屬關(guān)系。中心環(huán)節(jié)依然是配送中心的中心庫。ERP的實施，首先需要解決的就是配送中心這個部分，這個部分不能解決，其他部分就很難有效地運轉(zhuǎn)起來。
第五，ERP實施的時限。
通常企業(yè)的老板都急于求成，以為ERP就是一個軟件安裝而已，把ERP的實施看得非常簡單，因此對ERP的實施在時間上沒有充分的認(rèn)識。如果3個月不見效果，甚至半年也沒有見到效果，就大光其火，進(jìn)而指責(zé)ERP合作商，批評企業(yè)員工，為一個ERP系統(tǒng)，大家都受打擊，喪失工作的熱忱和積極性，嚴(yán)重的會導(dǎo)致部分員工離職!所以如果不能充分考慮到ERP實施的復(fù)雜性，對ERP實施時間的認(rèn)識不足，也會間接地導(dǎo)致“上ERP就找死”的結(jié)果。
從上面我們闡述實施ERP的各個環(huán)節(jié)來看，ERP的實施，絕對不是一蹴而就的，這是一個比較漫長而且比較艱辛的、甚至比較痛苦的過程：短的，一年會見到效果;長的，超過一年。真正要做到流暢地運用ERP，至少需要兩年以上的時間，因為第一年是基礎(chǔ)建設(shè)和實施、試用，第二年還需要繼續(xù)補充、修正、完善。如果實施流程不合理，兩年之后，或許還會重新回到起點!
第六，ERP項目實施的主管。
前面已經(jīng)說了，ERP的實施是以業(yè)務(wù)為主線，主要的目的是為了對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化管理。所以，通常的情況下，一般企業(yè)都是選擇負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的副總或運營總監(jiān)來負(fù)責(zé)ERP項目的實施，這無可厚非，但這恰恰就是很多參與ERP項目的財務(wù)負(fù)責(zé)人，在實施ERP過程當(dāng)中遇到的最大的障礙!
分析其原因，主要就是ERP實施的內(nèi)容更多的還是以財務(wù)數(shù)據(jù)為主!除了部分行政和人力資源方面的內(nèi)容外，幾乎都與財務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)!所以，幾乎ERP的每一個步驟，每一個具體的環(huán)節(jié)，都離不開財務(wù)。由此財務(wù)部門必然要介入更深，甚至超過業(yè)務(wù)部門。而由于財務(wù)的專業(yè)性較強，大多數(shù)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人實際上并不真正精通財務(wù)，個別的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人即使對財務(wù)有所了解但也多是一知半解。這樣在ERP實施流程的設(shè)計方面以及具體的實施內(nèi)容方面，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人所作出的決策，往往就不符合財務(wù)操作的要求。這時如果財務(wù)負(fù)責(zé)人明哲保身、不理不問或者稀里糊涂，最后就會導(dǎo)致整個ERP系統(tǒng)在財務(wù)操作方面的問題層出不窮，甚至?xí)䲠噥y財務(wù)的正常工作。我們都知道，財務(wù)是企業(yè)管理的核心，一個企業(yè)只要財務(wù)不亂，企業(yè)就能穩(wěn)定發(fā)展;如果財務(wù)混亂，這個企業(yè)離倒閉也就不遠(yuǎn)了。所以，如果ERP的實施最終導(dǎo)致了財務(wù)的混亂，那么，上ERP也就是在找死!
因此，ERP項目的實施主管，實際上應(yīng)該選擇負(fù)責(zé)財務(wù)的財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理來承擔(dān)。而且這個財務(wù)負(fù)責(zé)人，除了精通本企業(yè)的財務(wù)之外，還必須要對業(yè)務(wù)流程有透徹的了解，并且還要有民主作風(fēng)，在首先考慮財務(wù)的需求的條件下，盡量考慮到業(yè)務(wù)的需求。
當(dāng)然，如果企業(yè)里面沒有合適的財務(wù)負(fù)責(zé)人人選，或者這個企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人無法勝任這項工作，那就不得不由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人出面來主持，即使這樣，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)該盡量要求財務(wù)人員參與整個流程，并首要考慮財務(wù)的意見和需求。
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