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如何在無聊的會議中提升自我

時(shí)間:2024-08-28 17:04:05 學(xué)人智庫 我要投稿
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如何在無聊的會議中提升自我

  職場中,每個人的時(shí)間都很寶貴,如何在不得不參加的無聊會議中提升自我能力呢?

如何在無聊的會議中提升自我

  1、總結(jié)要點(diǎn)的能力

  參加會議,你可以在每次鍛煉中提升獲取要點(diǎn)的能力。當(dāng)有意識攫取重點(diǎn)內(nèi)容,你將發(fā)現(xiàn)會議也并非全都無趣。

  小羅是公司的中層領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人。由于部門雜事繁多,冗長的會議占用了他大部分日常時(shí)間。很多人,可能被無聊的會議折磨至身心俱憊,但小羅卻樂在其中,技能也大幅度提升。原來,小羅在每次開會時(shí)都注重傾聽每個人說話的方式及總結(jié)要點(diǎn)。

  在一次項(xiàng)目總結(jié)會議中,小羅首先將現(xiàn)場所有人按照座位順序畫一張簡圖,并畫出與會者簡筆小人像。當(dāng)有與會者發(fā)言時(shí),他便主動傾聽,將其所說的話總結(jié)為3個重點(diǎn),并畫在之前繪制的與會者旁邊。

  久而久之,他鍛煉出快速獲取會議重點(diǎn)的技能,而且視覺化會議的手繪技能也不斷增強(qiáng)。他不在把每次開會視為浪費(fèi)時(shí)間的消遣,而是借由開會專心傾聽并總結(jié)要點(diǎn)。

  一場會議,如果你主動回避它并在會議中無所事事,你終將被會議淹沒。要學(xué)會在無法拒絕的事情面前,找到鍛煉自我技能的空間。

  2、策劃能力

  你不愿參與的會議,卻是學(xué)習(xí)策劃能力的絕佳素材。

  如果你注意觀察,你會學(xué)習(xí)到宣傳會議的話術(shù),了解如何將開會信息送達(dá)到每個與會者,懂得會議抄送與紀(jì)要如何書寫。這些能力都是職場人必會的基本能力,而經(jīng)過參加會議,你可以主動學(xué)習(xí)與會議相關(guān)的基本禮儀,并在開會過程中不斷總結(jié)你所感知的技能。

  小軍是剛?cè)肼殘龅男氯�,但剛�(cè)牍�,時(shí)間便被大大小小的會議瓜分干凈。之前,他總是抱怨會議使他無暇成長,而如今他變換了心態(tài),卻成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的踏實(shí)者。

  他在每個會議中,搜集宣傳公告文案,并觀察如何將會議更好地推廣到與會者耳中。同時(shí),他會后主動閱讀會議紀(jì)要,并對比與自己所記重點(diǎn)的差異。

  通過多次的學(xué)習(xí)感悟,小軍主動申請記錄本部門的會議紀(jì)要,并在會議紀(jì)要中反復(fù)實(shí)踐自己所學(xué)的技能。久而久之,領(lǐng)導(dǎo)不斷發(fā)現(xiàn)小軍的踏實(shí)可靠,并將其視為自己的得力干將。每次重點(diǎn)會議,領(lǐng)導(dǎo)也會帶領(lǐng)小軍參加。為此,小軍在技術(shù)探討會議中收獲頗豐,職場技能不斷提升。

  會議總結(jié)久了之后,小軍逐漸掌握了會議基本禮儀及細(xì)節(jié)安排,策劃會議能力不斷增強(qiáng),并為專門組織部門會議奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  如果你在職場中做一個有心人,并時(shí)時(shí)保持學(xué)習(xí)的心態(tài),你將在職場收獲愉悅之時(shí)滿載一份成長。

  3、解決沖突的能力

  職場中,有些會議與你沒直接關(guān)聯(lián),但也要保持留心學(xué)習(xí)的心態(tài)。

  比如,項(xiàng)目周會不管有沒有關(guān)聯(lián),都需要你參加,并聆聽其他部門的意見。而此時(shí)你若低頭玩手機(jī),會錯失一些本可提升的技能。

  領(lǐng)導(dǎo)之所以為領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)樗切畔⒄险�,且能解決部門之間的沖突。你若在閑暇的會議里除卻領(lǐng)導(dǎo)讓你開會的抵抗,反而主動向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)溝通話術(shù),你將獲益無窮。

  小華是部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需經(jīng)常參加所有的項(xiàng)目會議,包括并無直接關(guān)聯(lián)的會議。某次會議中,電氣專業(yè)與自動控制專業(yè)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)了矛盾沖突,電氣指責(zé)自動控制專業(yè)控制回路設(shè)置不合理,而控制專業(yè)回應(yīng)電氣沒有提供相關(guān)需求。

  眼看事情焦灼不堪,言辭激烈。只見,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)制止了爭吵,并讓兩個專業(yè)負(fù)責(zé)人闡明自己的真實(shí)目的,并在二者目的之間找到相合和共贏的地方,最終電氣專業(yè)決定采用新的回路而控制專業(yè)為電氣特殊要求重新規(guī)劃了控制回路。

  小華認(rèn)真總結(jié)這次會議,并跟領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會了解決沖突的能力—A. 先制止表象的激烈言辭; B. 雙方闡明自己的目的及本意; C. 在目的層面找尋沖突雙方的雙贏點(diǎn),從而將沖突轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。

  每次會議,充分學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決沖突的話術(shù),你將在潛移默化中提升領(lǐng)導(dǎo)才能。

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  1、總結(jié)要點(diǎn)的能力

  參加會議,你可以在每次鍛煉中提升獲取要點(diǎn)的能力。當(dāng)有意識攫取重點(diǎn)內(nèi)容,你將發(fā)現(xiàn)會議也并非全都無趣。

  小羅是公司的中層領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人。由于部門雜事繁多,冗長的會議占用了他大部分日常時(shí)間。很多人,可能被無聊的會議折磨至身心俱憊,但小羅卻樂在其中,技能也大幅度提升。原來,小羅在每次開會時(shí)都注重傾聽每個人說話的方式及總結(jié)要點(diǎn)。

  在一次項(xiàng)目總結(jié)會議中,小羅首先將現(xiàn)場所有人按照座位順序畫一張簡圖,并畫出與會者簡筆小人像。當(dāng)有與會者發(fā)言時(shí),他便主動傾聽,將其所說的話總結(jié)為3個重點(diǎn),并畫在之前繪制的與會者旁邊。

  久而久之,他鍛煉出快速獲取會議重點(diǎn)的技能,而且視覺化會議的手繪技能也不斷增強(qiáng)。他不在把每次開會視為浪費(fèi)時(shí)間的消遣,而是借由開會專心傾聽并總結(jié)要點(diǎn)。

  一場會議,如果你主動回避它并在會議中無所事事,你終將被會議淹沒。要學(xué)會在無法拒絕的事情面前,找到鍛煉自我技能的空間。

  2、策劃能力

  你不愿參與的會議,卻是學(xué)習(xí)策劃能力的絕佳素材。

  如果你注意觀察,你會學(xué)習(xí)到宣傳會議的話術(shù),了解如何將開會信息送達(dá)到每個與會者,懂得會議抄送與紀(jì)要如何書寫。這些能力都是職場人必會的基本能力,而經(jīng)過參加會議,你可以主動學(xué)習(xí)與會議相關(guān)的基本禮儀,并在開會過程中不斷總結(jié)你所感知的技能。

  小軍是剛?cè)肼殘龅男氯�,但剛�(cè)牍�,時(shí)間便被大大小小的會議瓜分干凈。之前,他總是抱怨會議使他無暇成長,而如今他變換了心態(tài),卻成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的踏實(shí)者。

  他在每個會議中,搜集宣傳公告文案,并觀察如何將會議更好地推廣到與會者耳中。同時(shí),他會后主動閱讀會議紀(jì)要,并對比與自己所記重點(diǎn)的差異。

  通過多次的學(xué)習(xí)感悟,小軍主動申請記錄本部門的會議紀(jì)要,并在會議紀(jì)要中反復(fù)實(shí)踐自己所學(xué)的技能。久而久之,領(lǐng)導(dǎo)不斷發(fā)現(xiàn)小軍的踏實(shí)可靠,并將其視為自己的得力干將。每次重點(diǎn)會議,領(lǐng)導(dǎo)也會帶領(lǐng)小軍參加。為此,小軍在技術(shù)探討會議中收獲頗豐,職場技能不斷提升。

  會議總結(jié)久了之后,小軍逐漸掌握了會議基本禮儀及細(xì)節(jié)安排,策劃會議能力不斷增強(qiáng),并為專門組織部門會議奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

  如果你在職場中做一個有心人,并時(shí)時(shí)保持學(xué)習(xí)的心態(tài),你將在職場收獲愉悅之時(shí)滿載一份成長。

  3、解決沖突的能力

  職場中,有些會議與你沒直接關(guān)聯(lián),但也要保持留心學(xué)習(xí)的心態(tài)。

  比如,項(xiàng)目周會不管有沒有關(guān)聯(lián),都需要你參加,并聆聽其他部門的意見。而此時(shí)你若低頭玩手機(jī),會錯失一些本可提升的技能。

  領(lǐng)導(dǎo)之所以為領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)樗切畔⒄险�,且能解決部門之間的沖突。你若在閑暇的會議里除卻領(lǐng)導(dǎo)讓你開會的抵抗,反而主動向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)溝通話術(shù),你將獲益無窮。

  小華是部門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需經(jīng)常參加所有的項(xiàng)目會議,包括并無直接關(guān)聯(lián)的會議。某次會議中,電氣專業(yè)與自動控制專業(yè)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)了矛盾沖突,電氣指責(zé)自動控制專業(yè)控制回路設(shè)置不合理,而控制專業(yè)回應(yīng)電氣沒有提供相關(guān)需求。

  眼看事情焦灼不堪,言辭激烈。只見,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)制止了爭吵,并讓兩個專業(yè)負(fù)責(zé)人闡明自己的真實(shí)目的,并在二者目的之間找到相合和共贏的地方,最終電氣專業(yè)決定采用新的回路而控制專業(yè)為電氣特殊要求重新規(guī)劃了控制回路。

  小華認(rèn)真總結(jié)這次會議,并跟領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會了解決沖突的能力—A. 先制止表象的激烈言辭; B. 雙方闡明自己的目的及本意; C. 在目的層面找尋沖突雙方的雙贏點(diǎn),從而將沖突轉(zhuǎn)化為機(jī)遇。

  每次會議,充分學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)解決沖突的話術(shù),你將在潛移默化中提升領(lǐng)導(dǎo)才能。