審計工作下會計信息化探究

　　一、企業(yè)會計信息化條件下對審計工作的影響

　�。ㄒ唬�審計線索有紙質資料改為電子數據資料

　　審計線索對審計來說是十分重要的。傳統(tǒng)的會計記賬工作從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會計報表都是以紙張形式，審計工作的線索即為紙質的賬簿資料，審計人員可通過順查或逆查的方法調閱這些記錄在紙面的數據信息，來獲取審計所需信息，判斷企業(yè)財務活動合法性，作出自己的審計結論。但在會計信息化條件下，會計數據的處理基本都集中由計算機來完成，會計信息集中存貯在磁性電子介質上，這些數據通過肉眼是看不見的。會計信息系統(tǒng)通過改變與審計線索有關的某些因素，諸如更換數據存儲介質、采取不同存取方式以及使用不同處理程序等，都會對審計線索產生極大影響。首先，從各項企業(yè)財務數據錄入到生成會計報表并輸出，都由計算機按程序指令自動完成，整個處理過程沒有第一責任人；其次，傳統(tǒng)紙質的會計憑證、賬簿和報表等都由電子數據文件代替；第三，電子數據有可能被人為修改而不留痕跡，除非專業(yè)計算機人員依靠強大技術手段，否則無法閱讀；第四，通過計算機錄入的財務數據信息數據處理工作很難直接觀察等。這些影響的結果使得審計人員難以通過傳統(tǒng)模式對企業(yè)經濟業(yè)務進行跟蹤。

　　（二）高效率的財會軟件對審計工作產生巨大沖擊

　　財會軟件的應用給會計工作帶來很高效率，原來手工條件下財務會計記賬、做報表等工作即繁瑣而又準確性不是很高。在會計信息化條件下，利用財會軟件強大數據處理功能，這些工作可以在極短時間內完成，不但工作效率高，而且準確性也高。在這種情況下如果繼續(xù)采用過去傳統(tǒng)的手工審計方法，明顯是無法滿足會計信息化大環(huán)境下，工作的高效性和數據的準確性的要求。同時會計信息化條件下，有可能在較短的時間內對財務數據進行大幅度調整，而且痕跡難尋，這就大大加大了審計工作的難度。

　�。ㄈ�）會計信息化的技術性要求審計人員提高整體素質

　　企業(yè)會計信息化的信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)手工處理系統(tǒng)技術性要求更高，使得審計內容和范圍也更為廣泛和復雜。傳統(tǒng)手工審計下，從事審計工作的多為掌握豐富會計知識與審計方法的專業(yè)人員，但面對會計信息化，不僅要求審計人員具備一定的分析、判斷和表述能力，還要求其對信息化會計系統(tǒng)有一定的了解，對其輸入輸出的控制、數據處理的過程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認識和掌握。但目前我國由于信息化審計理論和實踐研究相對滯后，復合型的審計人才匱乏，審計人員對電子財務數據報表很不適應，難以開展有效的信息化審計。

　　二、企業(yè)會計信息化條件下審計工作思路

　　通過上面的分析我們可以看出，企業(yè)會計信息化的應用，對審計工作都產生了重大影響，這就要求我們認真思考解決這些問題。

　�。ㄒ唬┱J真學習和理解國家有關審計的法律法規(guī)在會計信息化的條件下，必須借助法律的強制力來營造一個外在的法律環(huán)境，對不利于審計行為予以法律訴訟和懲罰。法律上最有效的證據是記錄業(yè)務發(fā)生的原件，但在法律上能否接受無紙化信息作為有效的證據，無紙化的電子信息能否作為審計的有效證據，已成為一個國際化問題。我國早在2004年，國家審計署簽署的《審計機關審計項目質量控制辦法（試行）》第九條就對審前調查應當收集與審計項目有關的資料作出界定，其中專門指出包含電子數據、數據結構文檔。

　�。ǘ�）完善企業(yè)會計信息化條件下的審計方法

　　計算機作為一種先進的電子設備，不僅僅可以為企業(yè)會計信息化發(fā)揮作用，同時也可以為審計工作提供便利，審計人員也可以利用計算機開展審計工作。一旦審計人員熟練掌握計算機技術，就可以大大地提高審計效率。具體到工作中，作為審計人員可以采用“黑箱原理”，不審查機內程序和文件，只審查輸入數據和打印輸出資料及其管理制度的方法。另外也可以采用計算機審計方法，利用計算機的設備和軟件進行審計。除了審查輸入和輸出數據外，對計算機內的程序和文件也同時進行審查，通過對系統(tǒng)的處理和控制功能的審查，確定憑證和賬務文件審查的范圍、數量及數據的正確性。

　�。ㄈ�）加強相關軟件技術的開發(fā)力度

　　自1979年會計信息化引入我國以來，信息化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了長足進步。但由于對審計信息化的認識不夠，使得信息化審計的'研究相對落后。為了能夠有效跟蹤審計線索，順利完成審計任務，在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的開發(fā)和設計階段，開發(fā)者就要注意使系統(tǒng)在處理問題時留下可跟蹤的審計線索。為適應會計信息化環(huán)境下的各種財務軟件的發(fā)展，我們必須要提高開發(fā)審計軟件的速度，加快審計軟件更新換代的步伐，開發(fā)通用審計軟件和專用審計軟件。同時強化審計人員對數據庫程序的學習，直接對數據庫中的數據進行采集和轉換，利用查詢語句對財務數據進行分析和整理，完成審計任務，這樣就能從根本上擺脫財務軟件升級或有意識改動帶來的束縛，克服審計工作中存在的各種技術問題。會計信息化在會計工作的廣泛應用，對傳統(tǒng)手工審計工作產生了巨大的沖擊，促使審計工作的信息化改革。隨著電子信息技術的高速發(fā)展和信息化會計系統(tǒng)的普及運用，信息化審計必將得到相應的改善和提高，會計工作數據的真實可靠性也會因信息化審計工作的開展得到更為有力的提升。

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