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機(jī)電設(shè)備管理信息化技術(shù)分析論文
摘要：分析了信息化技術(shù)對機(jī)電設(shè)備管理的作用及應(yīng)用現(xiàn)狀，說明了將信息化技術(shù)應(yīng)用到機(jī)電設(shè)備管理的重要性。
關(guān)鍵詞：信息化；機(jī)電設(shè)備；應(yīng)用
機(jī)電設(shè)備在促進(jìn)企業(yè)和國家發(fā)展和進(jìn)步上具有不可忽視的作用。由于涉及到設(shè)備的領(lǐng)用、調(diào)動(dòng)、維修等業(yè)務(wù)，信息量和勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，它的管理難度也隨之提高。機(jī)電設(shè)備管理作為生產(chǎn)和安全管理的工作核心，其管理的效率與質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。目前，很多有實(shí)力的大型企業(yè)開始嘗試對機(jī)電設(shè)備進(jìn)行信息化技術(shù)管理，雖然著手方向不一樣，但都以失敗告終。那么，如何將信息化技術(shù)應(yīng)用到機(jī)電設(shè)備管理中，便成為了一個(gè)重要的研究問題。
１信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備管理中的作用
�。保⿲C(jī)電設(shè)備管理的技術(shù)保障。在機(jī)電設(shè)備管理中，積極采用信息化技術(shù)不但可以降低投資和管理成本，還可以提高資源使用率，節(jié)能減碳。信息化技術(shù)是將一臺(tái)計(jì)算機(jī)切分成數(shù)臺(tái)計(jì)算機(jī)，并充分利用每臺(tái)計(jì)算機(jī)來優(yōu)化設(shè)備工作的技術(shù)。作為一種云端的底層技術(shù)，同很多數(shù)碼設(shè)備一樣，機(jī)電設(shè)備中的硬件也會(huì)消耗功率。針對這個(gè)問題，除了關(guān)閉不用的組件外，就是應(yīng)用信息化技術(shù)，提高服務(wù)器的使用效率。２）對機(jī)電設(shè)備管理的組織保障。目前在機(jī)電設(shè)備管理人員中，大多數(shù)認(rèn)為現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用效果不理想是管理費(fèi)用不足，或是人員組織管理不到位。人是從事設(shè)備管理控制的主導(dǎo)者，所以人力組織分配管理在機(jī)電設(shè)備管理中具有非常重要的作用［１］。在信息化技術(shù)應(yīng)用中要加強(qiáng)對企業(yè)的人力組織的重視，充分運(yùn)用好現(xiàn)代科學(xué)管理工具，更好地保證機(jī)電設(shè)備的管理。
２機(jī)電設(shè)備管理存在的問題
１）企業(yè)資產(chǎn)控制流程的數(shù)據(jù)不緊密。很多企業(yè)沒有及時(shí)記錄好設(shè)備裝置的修理和維護(hù)數(shù)據(jù)，這些都會(huì)影響到機(jī)電裝置資產(chǎn)評估根本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。２）機(jī)電裝置的控制范圍不全面。很多機(jī)電裝置的控制部或者技術(shù)部僅僅關(guān)注眼前的裝置控制，忽視了裝置數(shù)據(jù)的記錄，而且未能按照規(guī)定對裝置的投入生產(chǎn)比和實(shí)用性進(jìn)行研究，從而導(dǎo)致無法完全了解裝置的控制情況。３）企業(yè)的資產(chǎn)賬目沒有實(shí)時(shí)更新。固定資產(chǎn)賬目的數(shù)據(jù)不僅可以反映企業(yè)的實(shí)力，也反映機(jī)電設(shè)備的使用狀態(tài)如何，很多企業(yè)在管理中沒有及時(shí)核對設(shè)備的維護(hù)和修理情況，導(dǎo)致賬目數(shù)據(jù)的不真實(shí)性。
３機(jī)電設(shè)備管理的信息化應(yīng)用
３．１機(jī)電管理設(shè)備信息系統(tǒng)模型建立
通過具體的信息化模型來了解信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備管理中的應(yīng)用過程。圖１所示該信息化技術(shù)模型主要是以“集中領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)與分層管理”的原則進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的。在企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分級(jí)管理機(jī)制。機(jī)電設(shè)備管理的主要職責(zé)部門一般為技術(shù)部，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的集中管理，必須在該部門統(tǒng)一指揮與領(lǐng)導(dǎo)之下。依據(jù)這個(gè)信息模型，將機(jī)電設(shè)備管理主要分為綜合查詢、前期管理、技術(shù)資料管理、設(shè)備備件管理等板塊，再在各板塊中細(xì)分為不同的功能模塊，如維修管理、潤滑、普查等，通過這樣的系統(tǒng)結(jié)合，更好地理解和應(yīng)用設(shè)備管理的信息化功能［２］。１）網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)功能。通過建立這樣的機(jī)電設(shè)備管理信息系統(tǒng)模型，實(shí)則為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，讓機(jī)電設(shè)備管理部門以及各單位可以用ｗｉｎｄｏｗｓＸＰ系統(tǒng)工作站為載體，實(shí)現(xiàn)對機(jī)電設(shè)備網(wǎng)絡(luò)信息的訪問。同時(shí)，這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要結(jié)合管理實(shí)際的需求，設(shè)計(jì)有遠(yuǎn)程服務(wù)功能，讓各管理單位可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問，及時(shí)了解企業(yè)機(jī)電設(shè)備的各類信息。２）軟件功能。機(jī)電管理信息模型是依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)的設(shè)備管理信息的集中與統(tǒng)一。無論是二級(jí)管理部門還是基層員工都通過錄入、更新、維護(hù)本部門與企業(yè)的機(jī)電設(shè)備管理數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)對機(jī)電設(shè)備的管理。計(jì)算機(jī)作為信息傳播的一個(gè)載體，會(huì)根據(jù)錄入的相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總各部門的管理信息，機(jī)電設(shè)備技術(shù)部門則在權(quán)限范圍內(nèi)，通過計(jì)算機(jī)的輔助，對機(jī)電設(shè)備信息進(jìn)行綜合分析，從而形成報(bào)告，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息共享，更好地管理機(jī)電設(shè)備。
�。常残畔⒒夹g(shù)解決設(shè)備管理問題
１）數(shù)據(jù)高度共享，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)加密信息安全。針對目前數(shù)據(jù)不緊密問題，要對機(jī)電設(shè)備管理中要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、規(guī)范設(shè)備名稱、完善各種單據(jù)的錄入方式進(jìn)行變革，全面進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理并建立多級(jí)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，多點(diǎn)訪問。另外在對數(shù)據(jù)處理時(shí)，也要利用網(wǎng)絡(luò)加密和信息安全技術(shù)對系統(tǒng)會(huì)員進(jìn)行管理，由于系統(tǒng)是用注冊會(huì)員等級(jí)來進(jìn)行控制管理的，所以要對相關(guān)信息有一定的權(quán)限，以免干擾數(shù)據(jù)的真實(shí)性。２）建立設(shè)備檔案管理模塊，完善設(shè)備控制范圍。對于機(jī)電設(shè)備管理的信息不可能一次性全程取得控制，而是需要一個(gè)過程。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立一套關(guān)于機(jī)電設(shè)備信息檔案，除了基礎(chǔ)資料，還要細(xì)分每個(gè)運(yùn)作流程管理，以便出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)。再者通過信息化技術(shù)的功能來檢測、維護(hù)，優(yōu)化控制流程［３］。目前我國普遍應(yīng)用信息化來控制機(jī)電設(shè)備管理，加強(qiáng)了設(shè)備的實(shí)用性。但是對未能控制的范圍也要引以注重，總結(jié)問題并研討解決方案。３）加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理。目前大多數(shù)機(jī)電設(shè)備裝置的管理都是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來控制的，這種形式又可以體現(xiàn)為企業(yè)總資產(chǎn)賬目。由于設(shè)備資產(chǎn)賬目信息會(huì)隨著生產(chǎn)需要及企業(yè)內(nèi)外各方面的因素而變動(dòng)，所以要加強(qiáng)賬目信息更新的即時(shí)性。將信息化技術(shù)應(yīng)用到設(shè)備管理中，可以更好地協(xié)助有關(guān)審核部門對賬目信息的核對，并通過核對后及時(shí)對設(shè)備裝置進(jìn)行購買預(yù)算、維護(hù)和控制。資產(chǎn)賬目信息化不僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，也是企業(yè)系統(tǒng)化信息化管理各部門之間信息的有效憑證。４）把握信息技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際性。信息化技術(shù)確實(shí)能夠減少機(jī)電設(shè)備管理的人工負(fù)擔(dān)，但是由于信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建立的支撐環(huán)境具有開放性的特點(diǎn)，所以在開發(fā)中要依據(jù)企業(yè)或單位需要的實(shí)際性來制定方案。如在開發(fā)過程中，可在ＯＬＥ、ＯＤ－ＢＣ等技術(shù)基礎(chǔ)上，運(yùn)用ＶＢ、ＶＣ等編程工具進(jìn)行部分功能模塊設(shè)計(jì)。同時(shí)不能忽視機(jī)電設(shè)備手工數(shù)據(jù)的處理。手工數(shù)據(jù)是工作人員在實(shí)際運(yùn)用中獲得的第一手人意識(shí)的資料，要充分結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)，積極完善和改建數(shù)據(jù)共享與交換方式，重視機(jī)電設(shè)備基本數(shù)據(jù)的收集，優(yōu)化歷史數(shù)據(jù)，提高機(jī)電設(shè)備管理的質(zhì)量和效率［４］。５）加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。機(jī)電設(shè)備管理人員不僅需要熟悉理論專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)技術(shù)人員的實(shí)際操作培訓(xùn)。機(jī)電設(shè)備管理的人員應(yīng)該定期參加技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，合理利用信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，提高機(jī)電設(shè)備管理水平。另外，在機(jī)電設(shè)備信息系統(tǒng)安裝過程中，應(yīng)有專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行選擇性安裝，以降低系統(tǒng)發(fā)生故障的概率。
４結(jié)語
信息化技術(shù)的應(yīng)用最終是服務(wù)于生產(chǎn)管理和生活服務(wù)的。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)設(shè)備中，可以進(jìn)一步完善和推進(jìn)對機(jī)電設(shè)備的控制和管理。無論是機(jī)電設(shè)備管理人員還是企業(yè)單位，都應(yīng)結(jié)合機(jī)電設(shè)備管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，從實(shí)際出發(fā)運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，積極研發(fā)適合企業(yè)發(fā)展的設(shè)備管理信息系統(tǒng)，以提高管理效率和質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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