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高校管理信息系統(tǒng)應(yīng)用分析論文
高校信息管理系統(tǒng)是以學(xué)校學(xué)生的實際需求和信息管理人員以計算機管理信息化為背景。將學(xué)生的信息管理流程化，科學(xué)化。以新的信息管理系統(tǒng)來代替原來手工的管理。本著讓用戶操作簡單，直觀，使用方便的原則，用的開發(fā)工具是非常適合本系統(tǒng)開發(fā)的。信息管理系統(tǒng)主要指的是管理活動中的各種信息技術(shù)設(shè)備和相應(yīng)的信息管理軟件,而高等學(xué)校信息技術(shù)主要包括了管理上面的觀念以及管理上面信息技術(shù)的技能等方面。信息技術(shù)主要是高校通過對學(xué)校的各種管理信息的采集、處理以及分析等技術(shù)手段來實現(xiàn)對高等學(xué)校的信息管理的。信息技術(shù)在高等學(xué)校的日常管理中具有很多特點。譬如信息的全面收集、信息的準確處理、信息的快捷傳遞、信息的科學(xué)分析等等。所以信息技術(shù)在高等學(xué)校管理中的全面應(yīng)用是高等學(xué)校邁入信息管理現(xiàn)代化的重要標志。如果用科學(xué)的信息系統(tǒng)這一觀點來看待,高等學(xué)校是社會信息化這一個大的系統(tǒng)中的一個小子系統(tǒng),構(gòu)造高等學(xué)校這個小子系統(tǒng)的主要因素有人和事以及信息。系統(tǒng)中的主要要素中的人包括教育和被教育這兩個方面,這個要素通過科學(xué)的信息技術(shù)環(huán)境的作用從而形成完善的高等學(xué)校的教學(xué)以及管理等等系列的活動;財產(chǎn)與物品是指為了能夠更好地滿足高等學(xué)校的各種活動所必須的資金和高等學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施以及教學(xué)材料等。這些財產(chǎn)和物品都是通過信息技術(shù)手段的使用才能夠?qū)崿F(xiàn)物盡其用的。網(wǎng)絡(luò)信息指的是和高等學(xué)校的各種活動所相關(guān)的數(shù)據(jù)以及資料和知識內(nèi)容。高等學(xué)校中的各種信息數(shù)據(jù)只有通過快捷、準確的處理才能夠?qū)崿F(xiàn)高等學(xué)校的科學(xué)管理教程。
對于高等學(xué)校在管理中實現(xiàn)既定的目標管理的時候,還要做到對高等學(xué)校的管理方法以及手段的運用的現(xiàn)代化。高等學(xué)校的管理方法和管理手段運用的現(xiàn)代化,不僅僅是能夠保證高等學(xué)校在管理活動中管理思想的現(xiàn)代化,也是從高等學(xué)校的實際情況出發(fā),確立同現(xiàn)代化教育相互適應(yīng)的，能夠融入進當前信息化技術(shù)管理理念的現(xiàn)代管理思想;其次就是高等學(xué)校中的管理方法運用的現(xiàn)代化。高等學(xué)校管理中理應(yīng)正確的使用當前流行的系統(tǒng)論以及控制論等等先進的管理理論和管理思想,從而借鑒現(xiàn)代管理科學(xué)中所取得的成果來對管理思想進行有目的性的充實和發(fā)展;高等學(xué)校的管理手段的現(xiàn)代化是不能夠忽視的,隨著當今社會現(xiàn)代化的發(fā)展和教育信息現(xiàn)代化腳步的加快,高等學(xué)校在日常管理中的信息量也在不斷地增加,當前高等學(xué)校對管理信息處理的及時性的要求以及信息管理中的復(fù)雜程度都在的不斷提高,在當前這種情況下,我國高等學(xué)校只有努力運用，充分運用最先進的信息管理技術(shù)來輔助高等學(xué)校進行管理,才能夠更好地處理大量的信息，才能夠讓信息更加準確、及時地進行,從而使當前現(xiàn)代化的管理思想以及管理方法一一實現(xiàn)。所以從以上幾點可以說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運用是高等學(xué)校進行核實施現(xiàn)代化信息管理的一個非常重要的標志。
高等學(xué)校在日常的管理活動中所涉及到的管理信息主要可以分為以下幾種類型。主要是教職員工的工作信息、學(xué)生日常生活學(xué)習(xí)的信息、平時各種組織活動的信息以及高等學(xué)校財務(wù)，設(shè)施和科研活動的信息這五種類型。教職員工的工作信息主要包括教職員工的基礎(chǔ)檔案和工作信息等;學(xué)生信息通常主要包括學(xué)生平時的基本生活情況，德智體的學(xué)習(xí)情況，學(xué)習(xí)成績的分數(shù)以及生活情況和健康情況等等。各種組織活動信息主要指的是高等學(xué)校平時組織舉辦的的各種類型的課內(nèi)外的活動等等。以上的這些信息和它們的管理信息的結(jié)果能夠反映出高等學(xué)校的平時日常的教學(xué)工作和高校平時日常的行政管理工作的一些基本狀況,然后可以為高校的高級管理人員提供出一些決策的依據(jù)。高等學(xué)校的財務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施物品這些信息主要指的是上級教育管理的行政部門平時的正常教學(xué)撥款以及日常里各種渠道對高等學(xué)校的捐款、這些信息的收集和整理才能夠更好地運用信息管理，對其進行使用。通過對上述這些管理信息的收集和整理以及對其進行的分析和運用，這些都可以通過高等學(xué)校在校園中德網(wǎng)絡(luò)電視信息系統(tǒng)以及通過學(xué)校的計算機系統(tǒng)或者高校的校園網(wǎng)進行運用和傳播使用。只有運用好以上這些網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理手段。才能夠更好地處理高等學(xué)校管理信息。正確的運用這些信息管理系技術(shù)要比傳統(tǒng)的人工處理要更加的精準和更加的有效率。
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