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加拿大留學(xué)申請(qǐng)程序
一、去函索要申請(qǐng)表格
許多人在填報(bào)大學(xué)時(shí)選錯(cuò)了系，或由于日后興趣轉(zhuǎn)移等等原因，決定在進(jìn)入研究生院時(shí)改換專(zhuān)業(yè)。假如改變得不甚太大的話，國(guó)外大學(xué)是會(huì)接受的。例如：在國(guó)內(nèi)學(xué)的是數(shù)學(xué)，進(jìn)研究生院時(shí)，改念會(huì)計(jì)或統(tǒng)計(jì)；由土木工程轉(zhuǎn)城市規(guī)劃；由英文轉(zhuǎn)新聞；由物理轉(zhuǎn)天文等等。每一個(gè)研究生院在審查申請(qǐng)時(shí)，都訂有主要課程條件（core requirment）,他們會(huì)檢查你的成績(jī)單上所修過(guò)的課目，其中與他們所訂的主要課程條件相符或大致相符，就予承認(rèn)。檢查結(jié)果若是你還差二門(mén)未修，他們可能會(huì)準(zhǔn)許你以臨時(shí)身份（provisional status）入學(xué)，規(guī)定你補(bǔ)修某些大學(xué)課程。通常補(bǔ)修大學(xué)課程如果不太多的話，不會(huì)影響你選修研究生的課程，換句話說(shuō)，并不增加你修讀碩士、博士學(xué)位的時(shí)間。
如果你要轉(zhuǎn)到那些完全沒(méi)有關(guān)系的專(zhuān)業(yè)，多數(shù)學(xué)校是不接受的。比較開(kāi)放的專(zhuān)業(yè)，例如企業(yè)管理、教育、計(jì)算計(jì)等專(zhuān)業(yè)通常接受任何專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。
學(xué)校初選名單一經(jīng)確定后，下一步就是發(fā)函請(qǐng)求各所大學(xué)寄發(fā)入學(xué)及獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表格。這種信件格式與商業(yè)信件格式大致相同，信件的接受者最好寫(xiě)單位，而不寫(xiě)個(gè)人。如果申請(qǐng)赴加讀本科，就寫(xiě)信給Office of Admissions,如果申請(qǐng)讀研究生，則可寄信給Office of Graduate Admissions 。以這種方式，無(wú)論學(xué)校建制如何，信件一定會(huì)到達(dá)負(fù)責(zé)人手上。
索求申請(qǐng)表格的方式有兩種：
一是通過(guò)Internet網(wǎng)。直接給有關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)E-mail，其具體寫(xiě)法和書(shū)信寫(xiě)法一致。另外，通過(guò)WWW網(wǎng)，先進(jìn)入各高校的Homepage后，再進(jìn)入有關(guān)Graduate Admission的部分，通常加拿大大學(xué)有Application on line(網(wǎng)上申請(qǐng))的表格。筆者曾以這種方式同美、加多種大學(xué)聯(lián)系。
二是書(shū)信聯(lián)系。書(shū)信索求申請(qǐng)表格，相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較正式的，有些學(xué)校不接受Application online。但是這類(lèi)信件通常交給秘書(shū)處理，不會(huì)落到申請(qǐng)審查人手中，因?yàn)樯暾?qǐng)人的學(xué)歷經(jīng)歷等資料終究要填在正式的入學(xué)申請(qǐng)表上，故索求申請(qǐng)表格的信件沒(méi)有保存的必要。不過(guò)為了便于信件接收人決定你是否申請(qǐng)，索求申請(qǐng)表格的信函至少應(yīng)包含下列各項(xiàng)：
（1） 申請(qǐng)人的詳細(xì)通訊地址；
（2） 欲申請(qǐng)的學(xué)位和專(zhuān)業(yè)；
（3） 打算入學(xué)的時(shí)間；
（4） 教育背景及學(xué)位，包括正在攻讀或已經(jīng)獲得的學(xué)位；
（5） 工作經(jīng)歷，選取重要的或僅說(shuō)明現(xiàn)在的職務(wù)；
（6） 經(jīng)費(fèi)來(lái)源，即是否申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金。
以上六項(xiàng)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明，其他如在校成績(jī)，TOEFL、GRE成績(jī)等可以不加說(shuō)明。
二、準(zhǔn)備申請(qǐng)資料
當(dāng)通過(guò)信件聯(lián)系一般三周后，會(huì)收到院校寄發(fā)的有關(guān)表格。若是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系，則一至二周后即可收到回復(fù)。有些院校會(huì)直接寄來(lái)入學(xué)申請(qǐng)表（Application for Admission），獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表（Application for Financial Support）來(lái)，也有些學(xué)校先寄預(yù)表（Preliminary Request Form），要求填寫(xiě)，并再寄去成績(jī)單及其他資料，作初步審查，合格后再發(fā)正式申請(qǐng)表。
入學(xué)申請(qǐng)表，因?qū)W校而異，簡(jiǎn)單的僅有一頁(yè)紙，只含姓名、出生日期、已婚未婚、學(xué)歷、經(jīng)歷、要攻讀的學(xué)位、要修的專(zhuān)業(yè)等；復(fù)雜的則長(zhǎng)達(dá)七八頁(yè)，可能包括你的身高、體重、甚至是眼珠的顏色，只需按部就班，逐項(xiàng)填寫(xiě)，別忘了親筆簽名即可。
獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表。如果申請(qǐng)人要求院校給予獎(jiǎng)學(xué)金，而且這所院校準(zhǔn)許第一年外國(guó)學(xué)生申請(qǐng)的話，便會(huì)發(fā)給一張獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表。獎(jiǎng)學(xué)金一詞本應(yīng)當(dāng)是指Scholarship或Fellowship，但國(guó)內(nèi)一般習(xí)慣于將院校給的財(cái)務(wù)支持（Financial Support, Financial Aid, Financial Assistance）都稱作獎(jiǎng)學(xué)金，其實(shí)真正無(wú)償性贈(zèng)與的獎(jiǎng)學(xué)金不多，大多數(shù)是助教（Teaching Assistantship, TA）、肋研（Research Assistantship, RA）,這些獎(jiǎng)學(xué)金是有義務(wù)的。
除了上述兩種表格外，申請(qǐng)人一般還要準(zhǔn)備下列材料：
（1）自傳--多數(shù)院校要求申請(qǐng)人寫(xiě)一份自傳（300-500字）隨同申請(qǐng)表一同寄去自傳可能有下列不同的名稱：Autobiography、Autobiographical Statement, Biographic Sketch, Biographic Brief, Personal Background等等，雖名稱各異，但實(shí)質(zhì)相同。院�？梢酝ㄟ^(guò)申請(qǐng)者的自傳，來(lái)衡量您的寫(xiě)作能力。自傳寫(xiě)得好壞，會(huì)給申請(qǐng)審查者留下不同的印象，應(yīng)加以重視。本書(shū)附錄五附有自傳的示例。
（2）讀書(shū)計(jì)劃--幾乎所有學(xué)校都要求提出讀書(shū)計(jì)劃。讀書(shū)計(jì)劃也有不同的名稱，如Objectives, Plans for Study, Academic Statement, Academic Objectives, Educational Goals, Statements of Purpose, Letter of Interests等，它應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：
a. 準(zhǔn)備攻讀什么專(zhuān)業(yè)？
b. 準(zhǔn)備研究什么專(zhuān)業(yè)方向？
c. 有何相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)？
d. 畢業(yè)后打算從事何種工作（例如教學(xué)、研究或從事商業(yè)、企業(yè)管理）？
以上是必須包括的，如沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)，可以不提，但各項(xiàng)必須愈具體愈好。例如，你對(duì)主修范圍內(nèi)哪些課程有興趣而準(zhǔn)備繼續(xù)研究的，以及哪些是準(zhǔn)備加強(qiáng)的。如你研讀過(guò)這方面的經(jīng)典名著，能說(shuō)出更好。其余凡對(duì)你有利的成就，例如在校時(shí)獲得某種榮譽(yù)，寫(xiě)過(guò)哪些論文，在何等級(jí)刊物發(fā)表等，都不妨提及。
（3）成績(jī)單--成績(jī)單是任何申請(qǐng)人所必須提供的，必須有學(xué)校蓋章后寄發(fā)。成績(jī)單上所列科目必須翻譯成英文，通常國(guó)內(nèi)大學(xué)教務(wù)處內(nèi)備有這種表。成績(jī)單上成績(jī)不要作假，一經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)，后果難以設(shè)想。近幾年，國(guó)內(nèi)曾發(fā)生多起國(guó)外在大學(xué)來(lái)信給國(guó)內(nèi)大學(xué)要求審核該校學(xué)生成績(jī)單的事情。
（4）TOEFL、GRE及其他考試成績(jī)前面曾說(shuō)過(guò)這類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)考試的重要性，這些成績(jī)一般來(lái)說(shuō)都是必須提供的。對(duì)于要求申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的申請(qǐng)者，高的GRE、GMAT成績(jī)無(wú)疑是相當(dāng)重要的。要注意的是：這些院校要求的成績(jī)，往往必須通過(guò)ETS寄發(fā)。因此申請(qǐng)人在寄出入學(xué)申請(qǐng)表之后，必須同時(shí)向ETS申請(qǐng)TOEFL、GRE或GMAT的成績(jī)單，請(qǐng)直接寄到指定的院校。申請(qǐng)這種成績(jī)單規(guī)定要用固定的Request Form，這種表格可向在國(guó)內(nèi)的聯(lián)辦ETS考試的考試中心索取。
（5）學(xué)位證明
部分院校是要求申請(qǐng)人提交學(xué)位證明，但是國(guó)內(nèi)各院校的成績(jī)單上都已注明是否已獲學(xué)位以及學(xué)位授予時(shí)間，因此對(duì)此種要求，可去函說(shuō)明，請(qǐng)他查對(duì)成績(jī)單。也有些院校仍要求提交學(xué)位證明的，則可將國(guó)內(nèi)由國(guó)家教委蓋章的學(xué)位證書(shū)的復(fù)印件寄去。若申請(qǐng)人已獲碩士學(xué)位，不妨一并寄去碩士學(xué)位證書(shū)的復(fù)印件，定將對(duì)個(gè)人申請(qǐng)有很大幫助。
（6）推薦信
多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。有力的推薦信是錄取的重要條件之一，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在關(guān)系到出國(guó)申請(qǐng)是否成功的諸多要素中，推薦信的份量?jī)H次于本科成績(jī)單和標(biāo)準(zhǔn)化考試（GRE、GMAT、TOEFL）成績(jī)。
推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué)，能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等。許多學(xué)生的成績(jī)及TOFEL、GRE都相當(dāng)不錯(cuò)，但申請(qǐng)?zhí)幪幣霰�，而其他一些同學(xué)相比之下其條件都不怎么樣，卻順利出國(guó)，甚至是申請(qǐng)同一所院校。其差別就是在于推薦信寫(xiě)得好壞和推薦人的名氣大小。
在北京大學(xué)地球物理系，曾發(fā)生過(guò)一起這樣的事情：某學(xué)生頭一年申請(qǐng)了幾十所院校，均未被取。次年，他以同樣的申請(qǐng)材料，僅是推薦信上換了一位國(guó)內(nèi)著名教授的簽名，同樣申請(qǐng)了幾所院校，幾乎被每一所院校所錄取，并有多所學(xué)校提供高額獎(jiǎng)學(xué)金，最令人驚奇的是，隨這些錄取通知書(shū)寄來(lái)的還有幾封向該教授問(wèn)好的信。原來(lái)是因?yàn)檫@位教授有好些學(xué)生在國(guó)外已當(dāng)上了Professor，當(dāng)他們看到自己老師的簽名推薦，焉有不從之理。所以，在北京大學(xué)，有一種說(shuō)法，如果老板（導(dǎo)師）想推薦你走（出國(guó)）那絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題，只須幾封針對(duì)性的親筆推薦信（不是親筆簽名的）寫(xiě)給同他有業(yè)務(wù)聯(lián)系的大學(xué)就夠了。
在北京大學(xué)，常聽(tīng)見(jiàn)有老師對(duì)學(xué)生說(shuō)，只要你好好干活（做科研），有些漂亮的成果，他給你寫(xiě)上幾封推薦信，你也就只需申請(qǐng)這幾所學(xué)校，就絕對(duì)可以全獎(jiǎng)出國(guó)。
由此可見(jiàn)推薦信在出國(guó)留學(xué)中的份量。
三、入學(xué)許可
學(xué)校收到申請(qǐng)者的所有申請(qǐng)材料后（包括GRE TOEFL成績(jī)、大學(xué)成績(jī)單、推薦信、申請(qǐng)表格、申請(qǐng)費(fèi)等），就會(huì)通知申請(qǐng)者一切都已收到，這時(shí)申請(qǐng)者就可以靜候佳音了。加拿大大學(xué)同美國(guó)大學(xué)一樣一般在每年的二至四月份陸續(xù)向申請(qǐng)者寄發(fā)錄取通知書(shū)。但是，有很多院校先寄來(lái)一個(gè)入學(xué)許可證（Admission）,表明該生已成為本校錄取的正式研究生。對(duì)于那些能從海外親友處得到經(jīng)濟(jì)援助的人來(lái)說(shuō)，這就是具備了赴加留學(xué)的初步條件。但對(duì)于那些必須依靠院校資助才能入學(xué)的人來(lái)說(shuō)，則還沒(méi)有成功。沒(méi)有經(jīng)濟(jì)資助，是不可能從加拿大駐華使館或領(lǐng)事館獲得入境簽證的。對(duì)于后者，必須收到由院校發(fā)出的經(jīng)濟(jì)援助之后，才標(biāo)志著申請(qǐng)過(guò)程的結(jié)束。
準(zhǔn)許入學(xué)的有關(guān)事宜
準(zhǔn)許入學(xué)可能是有條件的，也可能是無(wú)條件的。如果院校列出了條件，學(xué)生必須明了這些條件，不然就應(yīng)該請(qǐng)校方作出解釋。例如，院校欲索閱成績(jī)單正本，或者學(xué)生在修完原來(lái)學(xué)業(yè)之前便獲準(zhǔn)入學(xué)，或者學(xué)校要求他提交取得學(xué)位或文憑的證據(jù)。這些條件都是不難達(dá)到的。比較難辦的條件是，要求學(xué)生先在學(xué)校修得一定的平均成績(jī)，然后才給予正式生身份。這個(gè)條件有時(shí)叫不分類(lèi)入學(xué)（unclassified admission），或試予入學(xué)（probational admission）或暫時(shí)入學(xué)（provisional admission）。有時(shí)，學(xué)�？赡軠�(zhǔn)許學(xué)生入學(xué)?quot;特別生（special student）、無(wú)學(xué)位學(xué)生（nodegree student）或者未正式注冊(cè)學(xué)生（nonmatriculated student）。若是這樣，學(xué)生必須取得良好成績(jī)以表現(xiàn)他們的學(xué)習(xí)能力，要是得不到好成績(jī)，院�？赡芤�(qǐng)學(xué)生退學(xué)。除非學(xué)生確有把握，相信自己能夠取得好成績(jī)，否則便不應(yīng)該接受這種入學(xué)條件。
四、領(lǐng)取簽證
接到學(xué)校發(fā)出的入學(xué)通知以后，應(yīng)立即到加拿大駐華使（領(lǐng)）館領(lǐng)取簽證申請(qǐng)表，辦理簽證申請(qǐng)手續(xù)。申辦簽證程序如下：
1．將加拿大院校發(fā)給的入學(xué)通知書(shū)（原件）交給加拿大使（領(lǐng)）館，并附一份影印件。入學(xué)通知書(shū)應(yīng)注明你的學(xué)歷程度、為完成學(xué)業(yè)所具英語(yǔ)或法語(yǔ)水平，以及學(xué)校注冊(cè)截止的日期。一般來(lái)說(shuō)，向使（領(lǐng)）館提出申請(qǐng)簽證，應(yīng)比學(xué)校規(guī)定的注冊(cè)截止日期提前三個(gè)月。使（領(lǐng)）館接到申請(qǐng)者的入學(xué)通知書(shū)以后，即發(fā)給申請(qǐng)表。
2．申請(qǐng)者將申請(qǐng)表格按要求填妥后，即交（寄）給使（領(lǐng)）館，并附上4張2寸報(bào)名照和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保證明。
3．交一份教育和就業(yè)簡(jiǎn)歷表。
4．交一份經(jīng)過(guò)公證的擔(dān)保書(shū)，須明確表明愿全力支持申請(qǐng)人赴加。
5．出具擔(dān)保人的收入證明，稅單上的年收入至少要在5.8萬(wàn)加元（5萬(wàn)美元）以上。
6．交一份工作單位出具的信，說(shuō)明申請(qǐng)人目前的受聘情況，以及單位了解申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)計(jì)劃，并愿意在申請(qǐng)學(xué)成歸國(guó)后繼續(xù)聘用。
7．交一份中學(xué)畢業(yè)后所受的全日制正規(guī)教育的成績(jī)單英文本。
8．得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生若資助不足1.2萬(wàn)加元亦須擔(dān)保。
9．承辦時(shí)間有可能會(huì)長(zhǎng)達(dá)1年，使館保留不予面談即可拒簽權(quán)利。
10．如果加拿大使（領(lǐng)）館要求面談，須按通知規(guī)定的時(shí)間前往，其他時(shí)間是不予接待的。赴加學(xué)習(xí)英文、法文的學(xué)生，只能通過(guò)郵寄的方式辦理，除非接到面談通知，學(xué)語(yǔ)言的不得自行前來(lái)使（領(lǐng)）館。
有關(guān)擔(dān)保材料的說(shuō)明
擔(dān)保須符合以下要求，擔(dān)保不合格，申請(qǐng)將不被接受。
（1） 擔(dān)保書(shū)須公證，用英文寫(xiě)。
（2） 擔(dān)保書(shū)須說(shuō)明擔(dān)保人愿付學(xué)生在加拿大整個(gè)期間的一切費(fèi)用。除說(shuō)明學(xué)費(fèi)之外，還有8.5千加元作為申請(qǐng)留學(xué)者在加拿大學(xué)習(xí)期間的生活費(fèi)。
（3） 留學(xué)生或臨時(shí)在海外居住人不得作為擔(dān)保人。
（4） 除擔(dān)保書(shū)外須附一份擔(dān)保人收入證明，加拿大使館不接受銀行存款證明或其他資料證明。
（5） 唯有年收入在5.8萬(wàn)加元以上的人作擔(dān)保方可被接受，不論擔(dān)保人存款數(shù)額有多少、資產(chǎn)多富有，上述要求不能減免。
（6） 對(duì)于居住在加拿大的擔(dān)保人，加拿大使館只接受加拿大國(guó)家稅務(wù)部簽發(fā)的T-452稅單或擔(dān)保人雇主出具的T-4工資表。
（7） 美國(guó)擔(dān)保人必須提供雇主的W-2工資表正本或公證過(guò)的副本。
（8） 擔(dān)保人如果居住在其他國(guó)家和地區(qū)必須提供個(gè)人稅單的正本或公證過(guò)的副本。
（9） 擔(dān)保人必須在擔(dān)保書(shū)上聲明，在過(guò)去五年中曾否為別的學(xué)生赴加拿大、美國(guó)、澳洲留學(xué)做過(guò)擔(dān)保，如有應(yīng)該說(shuō)明學(xué)生的名字及目前的行止，若未曾做過(guò)擔(dān)保也應(yīng)申明這一事實(shí)。
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