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武漢理工大學(xué)研究生錄取通知書及檔案的說明

時間:2024-06-26 16:51:24 詩琳 考研熱訊 我要投稿
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武漢理工大學(xué)關(guān)于研究生錄取通知書及檔案的說明

  在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,各種通知頻頻出現(xiàn),通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。你知道通知書怎樣寫才規(guī)范嗎?以下是小編收集整理的武漢理工大學(xué)關(guān)于研究生錄取通知書及檔案的說明希望對大家有所幫助。

武漢理工大學(xué)關(guān)于研究生錄取通知書及檔案的說明

各位考生:

  近期考生詢問有關(guān)錄取通知書及檔案寄發(fā)事宜,現(xiàn)通知如下:

  一、錄取通知書等教育部審批后發(fā)放,本校及武漢市考生到錄取學(xué)院領(lǐng)取。外地考生按報(bào)名時填寫通訊地址寄發(fā)。寄發(fā)時間在6月中旬。

  二、調(diào)檔函隨錄取通知書一并發(fā)放,檔案接收地址為錄取學(xué)院黨委,請不要寄到研究生院招生辦,以免遺失�;颥F(xiàn)在辦理檔案托管,等接到調(diào)檔函再按調(diào)檔函要求寄發(fā)。

  三、黨組織關(guān)系:

  1、湖北省外請?zhí)顚懀褐泄埠笔∥咝9のM織處

  2、湖北省內(nèi)請?zhí)顚懀褐泄参錆h理工大學(xué)黨委組織部

  武漢理工大學(xué)研究生錄取檔案的說明

  一、研究生檔案的管理機(jī)構(gòu)

  學(xué)校檔案館是研究生檔案的主管部門。研究生院(籌)、學(xué)工處、各學(xué)院及其它相關(guān)部門協(xié)助檔案館做好研究生檔案的管理工作。

  二、研究生新生入學(xué)檔案材料的接收、建檔

  1. 研究生錄取工作結(jié)束后,研究生招生辦公室統(tǒng)一打印研究生新生名單及調(diào)檔通知,由錄取新生的學(xué)院郵寄或分發(fā)給考生本人。

  2. 除委培生、定向生外,所有新生檔案必須在九月底以前寄(送)到所在學(xué)院黨委辦公室。

  3. 每年九月底以前各學(xué)院對研究生新生檔案按照新生檔案材料目錄進(jìn)行審核、登記,對所缺材料要通知學(xué)生本人向原單位索取或者直接向生源來源單位催調(diào),并在檔案材料清單的備注欄做好相應(yīng)記載。

  4. 各學(xué)院在每年十月底以前完成研究生檔案的建檔、移交工作。檔案袋封面要填寫研究生學(xué)號、姓名、隸屬學(xué)院、專業(yè)、培養(yǎng)類型,連同檔案材料清單,在規(guī)定時間內(nèi)向檔案館移交。

  三、研究生檔案材料的歸檔

  1. 研究生錄取名冊由研究生招生辦公室提供,每年十月底之前移交檔案館。

  2. 學(xué)位申請及評定書(二)(含成績單及學(xué)位授予決定等),由學(xué)位辦公室提供,每年元月十五日之前和六月三十日之前分兩批移交檔案館。

  3. 各學(xué)院學(xué)工辦(研工辦),每年三月二十日之前將應(yīng)屆畢業(yè)生的《畢業(yè)研究生登記表》收集整理完畢,交研究生工作科審核蓋章后移交檔案館。

  4. 畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(白聯(lián)),由學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)提供,派遣之日起一周內(nèi)移交檔案館。

  5. 入黨志愿書由各學(xué)院黨委辦公室收集整理,寫明專業(yè)、學(xué)號,春季派遣每年三月二十日之前、夏季派遣每年六月二十日之前移交檔案館。

  四、研究生檔案材料的保管和利用

  1. 研究生在校期間,因就業(yè)需要,用人單位需查閱檔案時,應(yīng)持單位介紹信辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得復(fù)制檔案材料。

  2. 研究生個人不得查閱本人檔案,確需出具檔案材料證明者,本人持研究生證到檔案館按規(guī)定辦理。

  3. 研究生在校期間一律不得借用或調(diào)出檔案。

  4. 取消入學(xué)資格及學(xué)籍異動的研究生,憑學(xué)校和研究生院(籌)的有關(guān)文件辦理檔案調(diào)出手續(xù)。

  五、研究生檔案的轉(zhuǎn)遞

  1. 研究生檔案的轉(zhuǎn)遞,應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整、安全、保密。研究生派遣之日起兩周內(nèi)將檔案以機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞至研究生接收單位的檔案管理機(jī)構(gòu)。

  2. 學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)在畢業(yè)研究生派遣離校時向檔案館提供準(zhǔn)確的畢業(yè)研究生檔案接收單位和轉(zhuǎn)遞地址。

  3. 在校碩士研究生考取博士者應(yīng)憑招生單位的調(diào)檔函辦理調(diào)檔轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

  六、研究生遺留檔案的處理

  因各種原因檔案未能轉(zhuǎn)出的畢業(yè)研究生檔案材料,檔案館免費(fèi)保管兩年。兩年后參照有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)用。

  七、本規(guī)定由檔案館負(fù)責(zé)解釋。

  八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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武漢理工大學(xué)關(guān)于研究生錄取通知書及檔案的說明

各位考生:

  近期考生詢問有關(guān)錄取通知書及檔案寄發(fā)事宜,現(xiàn)通知如下:

  一、錄取通知書等教育部審批后發(fā)放,本校及武漢市考生到錄取學(xué)院領(lǐng)取。外地考生按報(bào)名時填寫通訊地址寄發(fā)。寄發(fā)時間在6月中旬。

  二、調(diào)檔函隨錄取通知書一并發(fā)放,檔案接收地址為錄取學(xué)院黨委,請不要寄到研究生院招生辦,以免遺失�;颥F(xiàn)在辦理檔案托管,等接到調(diào)檔函再按調(diào)檔函要求寄發(fā)。

  三、黨組織關(guān)系:

  1、湖北省外請?zhí)顚懀褐泄埠笔∥咝9のM織處

  2、湖北省內(nèi)請?zhí)顚懀褐泄参錆h理工大學(xué)黨委組織部

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  一、研究生檔案的管理機(jī)構(gòu)

  學(xué)校檔案館是研究生檔案的主管部門。研究生院(籌)、學(xué)工處、各學(xué)院及其它相關(guān)部門協(xié)助檔案館做好研究生檔案的管理工作。

  二、研究生新生入學(xué)檔案材料的接收、建檔

  1. 研究生錄取工作結(jié)束后,研究生招生辦公室統(tǒng)一打印研究生新生名單及調(diào)檔通知,由錄取新生的學(xué)院郵寄或分發(fā)給考生本人。

  2. 除委培生、定向生外,所有新生檔案必須在九月底以前寄(送)到所在學(xué)院黨委辦公室。

  3. 每年九月底以前各學(xué)院對研究生新生檔案按照新生檔案材料目錄進(jìn)行審核、登記,對所缺材料要通知學(xué)生本人向原單位索取或者直接向生源來源單位催調(diào),并在檔案材料清單的備注欄做好相應(yīng)記載。

  4. 各學(xué)院在每年十月底以前完成研究生檔案的建檔、移交工作。檔案袋封面要填寫研究生學(xué)號、姓名、隸屬學(xué)院、專業(yè)、培養(yǎng)類型,連同檔案材料清單,在規(guī)定時間內(nèi)向檔案館移交。

  三、研究生檔案材料的歸檔

  1. 研究生錄取名冊由研究生招生辦公室提供,每年十月底之前移交檔案館。

  2. 學(xué)位申請及評定書(二)(含成績單及學(xué)位授予決定等),由學(xué)位辦公室提供,每年元月十五日之前和六月三十日之前分兩批移交檔案館。

  3. 各學(xué)院學(xué)工辦(研工辦),每年三月二十日之前將應(yīng)屆畢業(yè)生的《畢業(yè)研究生登記表》收集整理完畢,交研究生工作科審核蓋章后移交檔案館。

  4. 畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(白聯(lián)),由學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)提供,派遣之日起一周內(nèi)移交檔案館。

  5. 入黨志愿書由各學(xué)院黨委辦公室收集整理,寫明專業(yè)、學(xué)號,春季派遣每年三月二十日之前、夏季派遣每年六月二十日之前移交檔案館。

  四、研究生檔案材料的保管和利用

  1. 研究生在校期間,因就業(yè)需要,用人單位需查閱檔案時,應(yīng)持單位介紹信辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得復(fù)制檔案材料。

  2. 研究生個人不得查閱本人檔案,確需出具檔案材料證明者,本人持研究生證到檔案館按規(guī)定辦理。

  3. 研究生在校期間一律不得借用或調(diào)出檔案。

  4. 取消入學(xué)資格及學(xué)籍異動的研究生,憑學(xué)校和研究生院(籌)的有關(guān)文件辦理檔案調(diào)出手續(xù)。

  五、研究生檔案的轉(zhuǎn)遞

  1. 研究生檔案的轉(zhuǎn)遞,應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整、安全、保密。研究生派遣之日起兩周內(nèi)將檔案以機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞至研究生接收單位的檔案管理機(jī)構(gòu)。

  2. 學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心應(yīng)在畢業(yè)研究生派遣離校時向檔案館提供準(zhǔn)確的畢業(yè)研究生檔案接收單位和轉(zhuǎn)遞地址。

  3. 在校碩士研究生考取博士者應(yīng)憑招生單位的調(diào)檔函辦理調(diào)檔轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

  六、研究生遺留檔案的處理

  因各種原因檔案未能轉(zhuǎn)出的畢業(yè)研究生檔案材料,檔案館免費(fèi)保管兩年。兩年后參照有關(guān)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)用。

  七、本規(guī)定由檔案館負(fù)責(zé)解釋。

  八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。