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總經(jīng)理助理工作述職報告

時間:2023-04-25 05:10:46 述職報告 我要投稿

總經(jīng)理助理工作述職報告

  時間是看不見也摸不到的,就在你不注意的時候,它已經(jīng)悄悄的和你擦肩而過,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,為此要做好述職報告。我們該怎么去寫述職報告呢?以下是小編收集整理的總經(jīng)理助理工作述職報告,歡迎大家分享。

總經(jīng)理助理工作述職報告

  總經(jīng)理助理工作述職報告1

  一、助理工作:

  關(guān)于總經(jīng)理助理的本職工作,我個人根據(jù)平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務類”、“事務類”及并分別歸納出各項工作的運作、匯報流程,爭取讓總經(jīng)理交代的工作任務都形成一個完整的閉環(huán),并事后進行總結(jié)、檢討、提升:

  1、“文書類”:

  (1)能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠運營分析、改善規(guī)劃和項目導入等文稿的編輯;

  (2)負責相關(guān)市場營銷拓展,商務合作類計劃書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料并對公司的所有資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;

  (3)協(xié)助總經(jīng)理及時跟進和了解各部門的工作執(zhí)行進度,按時間節(jié)點收集各部門的follow-up及milestone報表并匯總交于總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理與各制程單位及業(yè)務部門的溝通工作,掌握公司主要生產(chǎn)經(jīng)營情況和業(yè)務拓展情況(公司經(jīng)營分析及業(yè)務開發(fā)統(tǒng)計表);

  (4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對制度的執(zhí)行情況;

  2、“會務類”:

  (1)組織公司周例會的召開,做好會前的周報收集、議題通知,會中的會議記錄及會后的決議貫徹執(zhí)行;

  (2)參與了公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  (3)通知、安排總經(jīng)理需參與的重要會議,提前了解會議的議題,與會人員以及相關(guān)準備資料等;

  3、“事務類”:

  (1)能服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,協(xié)助總經(jīng)理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印制等事務;

  (2)負責各類文件的分類審核、呈送,根據(jù)輕重緩急請示總經(jīng)理批閱簽字并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

  (3)參與公司計劃運營項目(如xxxx項目)的會談、調(diào)研等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計表,并根據(jù)項目發(fā)展進度定期與對方窗口接洽;

  (4)工作事前計劃程度,對工作(內(nèi)容、時間、數(shù)量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發(fā)事件的處理具有靈活的應變能力;

  二、業(yè)務協(xié)調(diào)工作:

  (1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如xxxxxx)參觀公司的溝通協(xié)調(diào)、接待、翻譯工作;

  (2)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助xxxx總和xxxx總跟進外單業(yè)務的開拓狀況,錄入客戶開發(fā)名冊并及時更新;

  (3)主動搜集整理模具制造設備供應商信息及垂直細分市場發(fā)展行情信息供上級參考、決策。

  三、工作中的不足及改善之處:

  就個人的實際情況來說,從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰(zhàn),加上對生產(chǎn)制造型企業(yè)的運營模式缺乏系統(tǒng)全面的'見解,使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關(guān)負責人請教,研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經(jīng)基本能夠了解模具廠的運營模式,在協(xié)助總經(jīng)理做總結(jié)、計劃、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結(jié)出了今后開展工作的突破點:

  (1)明確崗位職責,積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經(jīng)理處理相關(guān)工作,真正起到參謀的作用;

  (2)提升對公司經(jīng)營管理宏觀知識的專業(yè)度,對公司產(chǎn)品研發(fā)、品質(zhì)管控、流程改進等方面的認知,以便在今后的工作報告及業(yè)務開展中做出建設性的貢獻;

  (3)嘗試完善公司VI標準化系統(tǒng)(PPT,word等),利用各種在線企業(yè)辦公軟件將各部門資料收集、執(zhí)行進展規(guī)范化、扁平化(如簡道云,To-do-list等);

  在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領(lǐng)導,能做到真誠友善。在這三個月的時間里真切感受到了xxxx企業(yè)文化帶來的認同感,也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質(zhì)的飛躍!謝謝!

  總經(jīng)理助理工作述職報告2

  一、工作總結(jié)

  1、積極認真的熟悉公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎(chǔ);

  2、文件修訂工作:

  1)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司xxxx年提成方案

  2)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司xxxx年年度目標和各部門目標拆分

  3)修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格

  3、會議組織和召開

  1)從xxxx年2月起,所有業(yè)務和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結(jié)會議,截止目前已經(jīng)成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;

  2)每月的部門經(jīng)理以上總結(jié)會議如期舉行。

  4、協(xié)助新店開業(yè)

  1)新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的.制作印刷;

  2)新店開業(yè)物料的準備和購買;

  3)協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當天事項的跟進和人員安排;

  4)協(xié)助總經(jīng)理跟進新店開業(yè)的各項事務跟進。

  5、處理日常事務與總經(jīng)理臨時交付的工作。

  二、工作分析與崗位認識

  作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點:

  1、作為總經(jīng)理助理要及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況;

  2、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù);

  3、負責召集公司辦公會議和其他相關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  4、負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。

  三、 總結(jié)

  短短的三個月過去了,在領(lǐng)導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現(xiàn)了一些問題和不足,幸好總經(jīng)理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。

  總經(jīng)理助理工作述職報告3

  一、對公司的認識

  xx經(jīng)營的專業(yè)公司,經(jīng)營網(wǎng)絡遍布省內(nèi)各地市縣,總經(jīng)銷、代理諸多國際國內(nèi)知名品牌,經(jīng)營規(guī)模居xxxx省第一。

  以正確的經(jīng)營和管理理念為指導,依靠精干的團隊,成為行業(yè)的佼佼者。

  二、工作成績

  1、與主管一起主持員工聯(lián)歡會,得到大家的認可。

  2、將總公司下發(fā)的紅頭文件及前期xxxx公司各品牌三證整理分類,并制作電子檢索,使調(diào)閱、查詢十分方便簡潔。

  3、每次例會前做好準備工作,會后及時整理會議紀要。

  4、完成優(yōu)秀員工先進材料的起草工作;規(guī)范綜合科對外聯(lián)系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文;協(xié)助綜合xxxx科科長整理車輛管理辦法,并制作每月油費、修理費等相關(guān)費用的表格;完成xxxxxx店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。

  5、與各部門良好溝通協(xié)調(diào),較好的完成上傳下達工作。

  6、熟練操作vip客戶檔案管理系統(tǒng)。

  7、通過在xxxx科的兩天實習中,初步了解公司的供應鏈系統(tǒng),能進行簡單的業(yè)務流程操作。

  8、能做好其它的行政后勤工作。

  三、存在問題及對其改進方法

  由于xxxx公司從事的是機要秘書工作,未涉及業(yè)務操作,對于零售企業(yè)的`進、銷、存更沒有實質(zhì)理解,概念十分模糊,故對公司整體的運營模式與流程還需進一步的深入了解與熟悉。當然,我并不能以此為理由,我將會在今后的工作中多向前輩請教,勤問、勤練,用最短時間熟悉公司業(yè)務及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨煉意志,增長才干。

  雖然只有短短的三個月,但對于我來說受益匪淺。在今后的工作中,我將揚長避短,發(fā)奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不辜負公司經(jīng)理室對我的期望與栽培。

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