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話務員的實習報告

時間:2023-05-04 20:58:45 實習報告 我要投稿

話務員的實習報告

  隨著個人的素質不斷提高,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家整理的話務員的實習報告,希望能夠幫助到大家。

話務員的實習報告

話務員的實習報告1

  在大學課堂上,我們學到了很多東西,但是那個太理論化了,要想運用于實踐,就要在工作上好好歷練一下,為以后的工作打下基礎。所以,我們就有將近50天的實習時間,所以,我在XX物流信息科技有限公司找到了一份話務員文員的工作。在這個職位上,不懂的人會覺得它是個很容易的工作,一開始我也是這樣認為的,但是,經(jīng)過一段時間的工作,讓我覺得這不僅是一個腦力活,還是一個體力活。

  一、實習的內容

  職位:物流話務員

  實習的時間:20xx年7月10號到20xx年8月25號

  實習的地點:XX物流信息科技有限公司

  實習的目的:了解長沙的物流市場及學習物流工作的流程,鍛煉自己的語言交際能力,培養(yǎng)團隊精神同時將理論與實踐有機的結合,并從實際中進一步學習和理解物流的內涵與外延。

  崗位的職責:了解客戶出現(xiàn)的問題并且解決他們所遇到的難題。

  公司的XX物流科技有限公司成立于1995年,是一家橫跨電子商務和現(xiàn)代物流兩個領域,并專注于物流行業(yè)公共信息服務系統(tǒng)建設及互聯(lián)網(wǎng)增值業(yè)務開發(fā)的高科技企業(yè),也是湖南省唯一一家專業(yè)從事物流公共服務系統(tǒng)的龍頭企業(yè)。目前公司開發(fā)的主要產品有:天驕物流電子名片網(wǎng),天驕物流誠信服務網(wǎng),VOIP網(wǎng)絡電話系統(tǒng)等多項業(yè)務。

  至今已承擔起湖南省物流行業(yè)信息化建設的重任。公司的企業(yè)文化是以倡導以客戶為中心,以成果為導向的核心價值觀;營造著尊重、學習、融合、快樂的文化氛圍。公司還會其人才需求或員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃,設計各類課程或與國內相關培訓公司簽訂協(xié)議,定期對公司員工開展培訓。公司覺得進入天驕公司的員工,走出天驕公司后一定是行業(yè)內的精英人才。天驕公司的卓越經(jīng)理人培訓計劃是公司企業(yè)文化的一部分,并與國內有名的管理團隊培訓公司簽訂了定向培訓協(xié)議,為公司的發(fā)展提供了有效地管理支持,也為公司發(fā)展提供了源動力。要打造中國物流公共服務第一品牌!

  二、實習的過程

  在進入公司的第一天就進行了幾天的崗前培訓。因為公司的產品很多,我們要學的東西很多,而且又要懂得很透徹,也要熟練操作一些系統(tǒng),基本上不能準時上班,又是會宿舍了還要背一些東西。除了這些業(yè)務上的學習,還有就是要學習怎么說話,學會保持良好的聲線,還要做藥要客戶滿意。

  正式工作的時候,還是會覺得有點力不從心的,所以還是有很多的東西是需要學習的。不過,不懂的還是需要問前輩的。剛開始會覺得特別緊張,不敢講話,口語化得詞語也很多,而且也會因為專業(yè)化的知識不是非常熟悉,系統(tǒng)的操作也不熟練,這回導致有許多的客戶不滿意,這會降低客戶的滿意度。不過經(jīng)過一段時間的鍛煉,自己也慢慢的熟悉了這個崗位的職責,自己也會解決一些客戶提出的問題。在此次實習中,主要內容有一下的工作內容:

  1、回訪電話:根據(jù)檔案資料,定期向客戶進行電話跟蹤服務定期向客戶。詢問有關產品的使用情況,對我們公司的產品性能進行評價和促銷員的態(tài)度,也可以針對一些產品進行合理使用的建議,做好跟蹤服務的記錄和統(tǒng)計。我們在回訪電話前要做好充分的準備,要有針對性,不能漫無主題,要簡明扼要,發(fā)生潛在性的服務消費需求的時候,及時向領導匯報。

  2、客戶的咨詢解答與投訴處理

  客戶電話咨詢有關的維修業(yè)務問題,并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以便以后的聯(lián)系。在此過程中,我們要認真聽客戶的意見,并做好記錄,聽完意見后,立即給與答復,如不能立即處理的,應先向客戶致意,表示歉意并明確表示下次的答復時間,處理投訴時,不能主觀臆斷,要冷靜的處理。

  三、實習的收獲

  1、實習的心得

  其實,話務員是一個可以嘗便酸甜苦辣的地方,從開始什么都不會,跟客戶都不知道怎么說,到現(xiàn)在有一點經(jīng)驗,這個也算是一種磨礪?梢藻憻捯粋人的耐心,不管自己的心情如何,都要把自己最好的一面展現(xiàn)在客戶的面前。

  做話務員要有一定的基本功,三個基本功是不可缺少的。首先,必須要有一個好心態(tài),一個積極向上的樂觀的心態(tài),這是做任何事情都需要的,其次專業(yè)知識必不可少,知識是要不斷的積累的,一個使我們公司產品,我們要非常熟悉他們,這樣我們才能做到有問必答,還有就是要懂得我們作為話務員的知識,要了解他的規(guī)章制度,更好的知道我們的義務權限,為客戶提高更好的服務。同時在必要的時候,還可以用這些規(guī)定來捍衛(wèi)我們的利益,再就是有一個良好的溝通。還有就是要及時的檢討一下自己,從開始到現(xiàn)在,自己有什么樣的進步,犯過什么樣的錯誤,成為最好的話務員,究竟有多遠。

  我們的客戶也有好幾種類型,總結一下,一共有三類:一類是不了解型:這類客戶知識缺乏、疑問多、依賴性也很強。這就需要我們懂得東西很多了,而且還要有足夠的耐心,切忌簡單粗暴,一問三不知。一類是專家型的:這類客戶知識面廣、自主性性強,我們只要全程配合他們和適當?shù)慕ㄗh,切忌答非所問,不懂裝懂。一類是半知半解型,這類客戶略知一二,比較主觀而且容易主觀,我們要有條不紊的`對客戶的問題進行詳細的解答,切忌固執(zhí)己見,爭強好勝。當然,對于一些非常挑剔的客戶,有必要把售后可能產生的問題,提前告知,要他自己決定購買與否。

  除了工作外,在與同事的相處中,也要注意很多的事項,剛進入公司的我們要學會低調,有什么不懂的問題要多問問,態(tài)度要好,不要總拿喬,覺得自己很厲害什么都懂得樣子,這樣的你會被大家給孤立的。在交談中,最重要的是要待人以誠,讓別人覺得你這個朋友是值得交的。在發(fā)生一些錯誤的時候,都要首先想到是不是自己做錯了,如果沒有發(fā)現(xiàn),就需要學學換位思考下,體會一下對方的感受。

  在這次實習中,也讓我自身得到一些提升。首先是個人角色的轉換與整個人際關系的變換:我們從學校里的學生變成了未知領域的里從頭開始學的學生,這就需要我們學的東西很多,而不是純理論化的啦,所以我也相信時間和實踐讓我會很快完成角色的轉換,真正融入到這個大社會。其次在語言運用能力有了很大的提高。再次,不要把自己要求太高,因為期望越高,失望就會越大,但適當?shù)钠谕拖M是必要的。

  2、話務員中存在的問題

  物流話務員在企業(yè)中是非常重要的,物流話務員是指物流企業(yè)為促進其產品或服務的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的相互行為,在向客戶提供服務的過程將把價值附加到交換的產品和服務中心去。公司致力于開展話務員工作,但是要提高物流話務員水平和客戶的滿意度,為客戶提供最優(yōu)質、最有效的物流服務,打造一個優(yōu)秀的物流企業(yè)形象。

  隨著行業(yè)觀念的轉變,再加上市場的競爭越來越激烈,如何讓提高客戶的滿意度,提高物流企業(yè)的客戶服務水平,成為了公司迫切需要去研究和解決的重要課題。

  物流公司在客戶服我存在的問題有幾點:首先,售后服務存在的問題,企業(yè)要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久的顧客,保持顧客的忠誠度,提高顧客滿意度。企業(yè)在實施這一舉措中,滿意的售后服務便是成功的法寶之一。海爾、聯(lián)想、長虹等之所以成為受消費者的品牌,有一個很重要的原因就是包括售后服務在內的優(yōu)質服務做得好。公司的售后服務做的還是不夠,沒有牢固地把握顧客,客戶信息管理混亂,信息不統(tǒng)一共享,另外公司不能及時地想客戶所想,快速反應能力差,不能提供客戶所需的服務。其次,不理解與客戶之間的關系,作為一個物流服務供應商如果沒有長期的客戶將是一件很可怕的事情。

  不能真正理解到自己與客戶之間的關系,在交易完成后只把這次交易當做是單次交易,沒有意識到應該與客戶長期合作,也就是公司與客戶間缺少建立良好戰(zhàn)略同盟關系的意識。再有,客戶部門與客戶之間缺少溝通,當一次交易結束后,企業(yè)就應該及時得到客戶的態(tài)度,如客戶是對自己的服務的態(tài)度是怎么樣的,好在哪里,不足之處又有哪些,哪些環(huán)節(jié)是需要改進的。我覺得在這方面,聯(lián)想是做的非常好的,他們會在交易完成后詢問他們的服務的好壞,公司還需要多多向他們學習。工作人員也缺少主動性,不主動與客戶進行溝通,導致了一些客戶的流失。

  對于公司來說,話務員這一行業(yè)的性質會限定員工的內部晉升路線,故而,這會難以滿足員工自身成長的需要,會導致員工的流失,員工的辭職率也是會大大提高的。這是所有公司話務員中都會存在的問題,一是由于這個工作的性質的枯燥,他決定了狠毒員工都不會過久的從事這份工作,這其實也是需要承受很大的壓力的。我覺得公司可以盡有可能多的為員工提供一些福利保障,加強公司內部的凝聚力,從而降低員工的去職率。

  四、實習的總結

  人各有不同的選擇,而我選擇了客戶服務這個行業(yè)。對我而言,這是一項挑戰(zhàn)和一個新的學習機會,在這里可以接觸到很多新的知識,懂得如何面對客戶,學習了客戶的關系管理。不斷完善自我,豐富自己的人生。我們作為話務員,我們了解了客戶的需要,盡量為客戶解決他們所遇到的難題、投訴、建議我都一用心聆聽,每次我們都要盡我們所能為客戶解決問題,使他們滿意。在這里,也認識到了很多同事,也體會到了團隊合作心得,不斷的提升彼此的知識。這份工作帶給我寶貴的知識和滿足感,也鍛煉出語言的溝通技巧。

話務員的實習報告2

  一、實習目的:

  畢業(yè)實習是我們大學期間的最后一門課程,不知不覺我們的大學時光就要結束了,開始進入社會融入一個更大的集體中。在這個時候我們非常希望通過實踐來檢驗自己掌握知識的正確性,以便能夠充分利用上。在這個時候,我來到山東萬山紅廣告有限公司,在這里進行我的畢業(yè)實習。

  二、實習單位及崗位介紹:

  三、實習過程及內容:

  20xx年7月離開母校至今,回想著這一段的實習,有過歡笑有過淚水有過熱鬧有過孤獨,酸甜苦辣盡在心頭。在脫離學校的鍛煉中,在社會中不斷的努力漸漸從一個依賴朋友依賴家人的小女孩變成了獨立成熟的社會人員,并得到了快速成長。

  離開學校我的第一正式工作是在山東萬山紅廣告有限公司實習,從事話務員一職,在一開始的時候也許只有自己能領悟到當時的那份辛酸,由于沒有堅持在學校里所應聘的工作,所以第一次離開家人離開朋友自己一個人走近一個陌生的城市,在開始的時候沒有朋友沒有親人,當時因為我說話生硬而做的又是話務員一職公司曾經(jīng)想要勸退我,在最難煎熬的那一霎那沒有了家人朋友的懷抱只有自己在租的那間蝸居似的房間里哭泣,曾經(jīng)真的想過要放棄這份工作,逃回學校、親人、朋友那溫暖的懷抱,但是從來沒有真正的放棄,我說服自己要勇敢的面對,我必須得獨立的去面對我的第一份工作,人都必須現(xiàn)實的接受這個過程我也不例外,我相信自己可以承受可以堅強的把這份工作做好。一開始工作我努力的學習,每次晚上回到自己租住的房子里都要練習話術,有時候工作壓力壓得我甚至都喘不上氣,雖然每天只是打打字說說話可是那時候感覺是無比的累,好希望有朋友來陪我,我害怕進入那間屬于我自己的臥室,但是既然我選擇了又能有什么辦法呢,如果就這樣的回家豈不是讓鄉(xiāng)親們都瞧不起我嗎?所以我努力的學習工作。由于我的努力終于被公司所接受。在不斷的煎熬與努力中我做到了,我常常與人為善,最終終于融入到工作的氣氛了有了新的朋友同事。除了做話務員之外我在閑于時間向維修人員請教系統(tǒng)上的一些問題,由于是電話營銷所以也用的上電腦,所用的系統(tǒng)正是在學校期間所學到的,每逢同事的系統(tǒng)出現(xiàn)問題我都會幫著解決,解決不了的就虛心請教維修人員,所以我認為這次的實習給我?guī)淼氖请p重實習,不但學會了營銷還鞏固了所學的專業(yè)知識,像是網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫原理及應用、c語言等。這些鍛煉讓我大大提升自己各方面的經(jīng)驗,看到了自己的進步。同時,讓我懂得一個人的能力無論是創(chuàng)造力、社會經(jīng)驗還是決策力,并非一出生就擁有的,是在不斷的工學習中積累而來的。

  工作了兩個月后由于公司不斷的上新的產品,所以也必須要壯大人員的力量,也正好趕上各大院校實習,陸陸續(xù)續(xù)的有進了不少新的員工,看著他們重復著我剛剛進公司時的那副表情動作,想想之前自己剛進公司時才二三十的人,沒兩個月的時間竟然壯大到一百來口人,當然中間也有陸續(xù)走的老員工,此時此刻自己也算的上是一位老員工了,當那些新來的同事們請教我問題的時候我總是虛心耐心的講解給他們聽,同時在平常的時候也非常的照顧他們,因為我知道我經(jīng)歷過剛到一個陌生的環(huán)境的時候的那種無助,幸好的是他們還是從學里一批過來的所以比我當時還要好過的多。然而也由于廣告上的多所以工作量也就大了,從一開始的八個小時延續(xù)到十個小時,從一開始得上白班慢慢的開始了夜班的生活,有時候培訓都是在正式下班之后才開始,所以往往回到家天都是黑黑的了,一天天重復著這些同樣的事情,做著同樣的工作,按時上班下班過著尋常人的生活,曾有過抱怨有說過走人,后來漸漸的適應了這樣的環(huán)境。雖然很忙還有夜班,但是我感覺的了自己的每一步都在不斷成長。并且在這樣的環(huán)境下,我比別人成長的更快。

  由于人多了所以我們也必須要有帶頭的人所謂的主管,我們開始了重新分組,我被分到了二隊從一開始的不喜歡到后來的.舍不得。跟隨著這個主管我們工作也很積極很團結,當然在工作上也會遇到很多問題,有時候顧客問的問題很刁鉆但是有同事主管組長的幫忙所以的問題也就迎刃而解了,雖然是主管但是我們的年齡大部分都是相當?shù)乃栽诠ぷ鞯臅r候是主管私下我們也都是很好的朋友,同事們在一起都很開心很快樂,雖然偶爾都會對公司有些抱怨,又是做的飯不好吃了,又是隨便改制度了,又是延遲發(fā)工資了,但是我們同事之間一直保持著友好的往來。

  這份工作,雖然學到的不是很多,但是主管同事們教會了我很多創(chuàng)業(yè)的必備條件與行業(yè)的門道,這為我以后自己創(chuàng)業(yè)打下了良好的基礎。這份工作,讓我深刻認識到:社會上的知識,管理上的知識,如何做好自我管理,這對于一個剛剛走出校門的學生是非常重要的。自我管理做的好,對于自己的心態(tài)和對待工作的熱情是很有幫助的。自己是自己的敵人,自己也是自己的絆腳石。做好時間的管理,要保留獨處思考的時間。好讓自己有足夠的時間做思考反省或沉淀消化的時機,然后又是新的一天新的開始。其次,做好情緒管理,不要老是感情用事。在工作中要控制好自己的情緒,因為是做銷售所以難免會遇到很挑剔的顧客,所以必須得學會機智的去處理這樣的客戶,顧客是上帝,我們必須自己忍著也不能和顧客較真,無論受到再大的委屈也得忍受著,也得把淚水咽回自己的讀者李情緒不能太夸張,大起大落得情緒總是惹人煩的,任何事情都要有穩(wěn)定的情緒。再次,做好學習管理。學會認知、學會做事、學會與他人相處、學會發(fā)展。做好學習管理,是邁向成功的必經(jīng)之道。最后做好健康的管理,健康是生命的本錢,一個人擁有健康的體制,就是擁有的一筆無形的財富。這比財富要是你不珍惜就會慢慢的流失。因此,無論工作有多忙,每天都不要忘記吃飯運動。當你具備良好的自我管理,也就離成功不遠了,前面的曙光就能照耀到你。

  四、實習感悟:

  出來社會近半年已經(jīng)是半個社會人了。不能再向學生那樣,某些時候可以隨心所欲。校外企業(yè)頂崗實習,為我們提供了一個良好的實踐機會,可以讓我們更好的把我理論應用于實踐,在實踐中領悟理論,更可以學習到許多課本上學不到的、甚至比理論知識更實用的業(yè)務知識。而且,這些實習經(jīng)驗,無疑是我們畢業(yè)后就業(yè)的一大籌碼,我們與其他大專生相比就贏在了起點上,作為一個社會人,任何時候都要遵守自己的本分,承擔起自己所應承擔的責任。在工作中漸漸的學會了很多,有很多寶貴了經(jīng)驗和資源,如:失敗的沮喪、自我成才的喜悅、溫馨的工作伙伴、值得感謝的顧客等,這些都是成功者必須體驗的感受和必備的財富。如果每天都懷著一顆感恩的心去工作,在工作中始終記牢:“擁有一個工作,就要懂得感恩”的道理,你一定回收貨很多。在你收貨很多的同時你會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)在鍛煉中變得勇敢、堅強、樂觀、豁達、獨立。這樣的你是走在成功道路上的你。

  最后感謝所有幫助、傷害過我的人,因為有你們的存在我才開始了漫漫的成長,感謝公司領導對我的培養(yǎng),感謝我遇到的同事們,你們一路給我?guī)椭蜏嘏,讓我始終走在前進的道路上。感謝我的母校,讓我認識到的良師益友,讓我在知識的海洋中不斷吸取知識不斷的完善自己。感謝各位輔導員的辛勤付出與教導,給我們無微不至的呵護,讓我們在工作中振奮起來找到迷茫的出口。

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