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團(tuán)委學(xué)生會(huì)第十一二周工作總結(jié)
秘書部為了更廣泛地宣傳團(tuán)學(xué)活動(dòng),使團(tuán)學(xué)活動(dòng)的各項(xiàng)信息得到及時(shí)傳播和公開(kāi),秘書部開(kāi)通了“英教團(tuán)學(xué)微博”。微博主要是由秘書部管理,但是更多的宣傳還要靠各個(gè)部門的幫忙。比如這一次校運(yùn)會(huì),各個(gè)部門的成員都可以將自己的心得、體會(huì)、感受、所見(jiàn)所聞等發(fā)到微博上,可以是文字,可以是圖片, 也可以是視頻,只要發(fā)的內(nèi)容沒(méi)有什么爭(zhēng)議性就行。大家互相轉(zhuǎn)發(fā)與評(píng)論,可以讓團(tuán)學(xué)活動(dòng)的信息得到廣泛傳播,讓團(tuán)學(xué)活動(dòng)更加公開(kāi)化。接下來(lái),秘書部會(huì)開(kāi)始著手制定團(tuán)學(xué)微博管理制度,使微博管理規(guī)范化。
除了制定團(tuán)學(xué)微博管理制度外,秘書部還開(kāi)始著手制定團(tuán)學(xué)物資管理制度,以及更新團(tuán)學(xué)資料歸整制度和團(tuán)學(xué)博客管理制度。希望各項(xiàng)制度的制定能夠更加完善。
外聯(lián)部 十一、十二周我們部門拉了幾個(gè)贊助,一個(gè)是拉橫幅,一個(gè)是講座。由于干事沒(méi)有及時(shí)完成任務(wù),我認(rèn)識(shí)到整頓部門秩序刻不容緩。
以下是新制定的部門制度:
1、 例會(huì)制度:每周日晚八點(diǎn)半到九點(diǎn)在六棟樓下開(kāi)會(huì)。要求干事不能遲到,不能嬉皮笑臉。
2、聚餐制度:每周四下午五點(diǎn)在一飯二樓聚餐,主要目的交流感情,分享經(jīng)驗(yàn)。
3、獎(jiǎng)勵(lì)制度:每次大型活動(dòng)之后,選出兩個(gè)表現(xiàn)最佳干事。(標(biāo)準(zhǔn):積極拉贊助,但是不要求一定要拉到贊助)
4、工作匯報(bào):每個(gè)月1號(hào)要求每個(gè)干事把一個(gè)月以來(lái)聯(lián)系的商家情況登記在冊(cè)。大型活動(dòng)之后寫總結(jié)。 組織部 1、2011~2012學(xué)年上學(xué)期學(xué)院完成升旗禮工作;
2、完成團(tuán)日活動(dòng)前期資料搜集工作; 3、完成團(tuán)日活動(dòng)前期內(nèi)部評(píng)價(jià)工作; 4、完成團(tuán)日活動(dòng)班級(jí)自評(píng)互評(píng)工作;
5、完成團(tuán)日活動(dòng)內(nèi)部推優(yōu)工作; 就業(yè)服務(wù)部 近期,我們部門沒(méi)有太多的工作,主要還是繼續(xù)跟進(jìn)啄木鳥教育專場(chǎng)招聘和跟進(jìn)校友信息,進(jìn)行最后一次就業(yè)率的統(tǒng)計(jì)。 在跟進(jìn)啄木鳥專場(chǎng)招聘的整個(gè)過(guò)程中,我還是有一定收獲的。因?yàn)樨?fù)責(zé)招聘會(huì)的各項(xiàng)事情,主要是和外面的機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系的,所以和平時(shí)跟學(xué)校學(xué)院的工作有點(diǎn)不一樣。就如發(fā)郵件而言,一般發(fā)郵件給對(duì)方,對(duì)方的回復(fù)是不定時(shí)的,所以這就要求我們?cè)诎才殴ぷ鲿r(shí),要盡量地把時(shí)間預(yù)留得寬松點(diǎn),這樣才可以避免出現(xiàn)時(shí)間安排不合理的情況。另一方面,就是因?yàn)槲覀儍烧咧g是沒(méi)有很大的約束性的,這樣會(huì)出現(xiàn)對(duì)方忽然間會(huì)有另外的要求,這就要求我們一定要事先明確地溝通好。
除了啄木鳥教育,上一周還有一個(gè)Mr.Carlor的外國(guó)人跟我們部門聯(lián)系上,希望我們能夠提供一些了解國(guó)際貿(mào)易的同學(xué)名單。在與Mr.Carlor交涉過(guò)程中,我認(rèn)識(shí)到了我們部門一定要秉承對(duì)畢業(yè)生負(fù)責(zé)的宗旨去認(rèn)真辦好一件事。因?yàn)檫@個(gè)外國(guó)人在與我們學(xué)院學(xué)生交談中,希望約在外面好像麥當(dāng)勞之類的地方進(jìn)行面試。在師姐的反映之后,我們?cè)龠M(jìn)行了解,發(fā)現(xiàn)很難判定這個(gè)公司的真假,所以就沒(méi)有再聯(lián)系了。這件事讓我們深切地明白一定要再三確定招聘單位的可靠性,這是對(duì)我們部門工作的負(fù)責(zé),更是對(duì)我們的師兄師姐的負(fù)責(zé)。
生活部 生活部在第十一周和第十二周的工作主要關(guān)于校級(jí)活動(dòng)“交換空間”。因?yàn)椤敖粨Q空間”是一項(xiàng)有趣的精品活動(dòng),所以生活部的成員們都干勁十足,熱情積極。
第十一周前期將“溫馨提示”海報(bào)成功設(shè)計(jì)粘貼出來(lái),內(nèi)容豐富,符合大家的需要。后期主要召開(kāi)部門內(nèi)部會(huì)議著重講解并分配了有關(guān)“交換空間”的任務(wù)。
第十二周正式進(jìn)入“交換空間“活動(dòng)前期準(zhǔn)備中。周一將英教學(xué)院的策劃書交與學(xué)校,順利通過(guò)了考核,之后聯(lián)系各班生活委員說(shuō)明活動(dòng)概要。14日開(kāi)始接受隊(duì)伍報(bào)名,同時(shí)進(jìn)行第一期宣傳。16日開(kāi)始進(jìn)行物品招募。與此同時(shí),在宣傳部的幫助下,“交換空間”海報(bào)制作工作也十分順利,海報(bào)制作美觀簡(jiǎn)潔,在此十分感謝宣傳部的同仁們。周末開(kāi)始第二期宣傳,主要關(guān)于隊(duì)伍及物品的雙向招募,同時(shí)進(jìn)行海報(bào)粘貼。
同之前的活動(dòng)相比較來(lái)說(shuō),這次活動(dòng)大部分由干事們負(fù)責(zé),對(duì)干事們而言是一項(xiàng)巨大的考驗(yàn),不過(guò)大家都有信心將活動(dòng)辦好,并希望通過(guò)“交換空間”活動(dòng)學(xué)到更多,成長(zhǎng)更多。 實(shí)踐部 這兩周以來(lái),實(shí)踐部主要的工作除了協(xié)助學(xué)術(shù)部舉辦MT初賽以及體育部舉辦校運(yùn)會(huì)之外,主要就是申請(qǐng)廣交會(huì)社區(qū)志愿者攤位以及廣州志愿服務(wù)各項(xiàng)評(píng)優(yōu)的事情,還有就是各個(gè)志愿者服務(wù)點(diǎn)的工作。
首先是,協(xié)助部門工作。學(xué)術(shù)部的MT初賽,小干事雖說(shuō)沒(méi)有主動(dòng)要求參與活動(dòng),但是可以服從部門的安排,這是值得表?yè)P(yáng)的。另外就是體育部的校運(yùn)會(huì),小干事們都非常積極主動(dòng),開(kāi)幕式一報(bào)就報(bào)了4個(gè),這也是值得表?yè)P(yáng)的。
再者是,申請(qǐng)廣交會(huì)的攤位還有志愿服務(wù)的評(píng)優(yōu)!廣交會(huì)的申請(qǐng),我們是嘗試申請(qǐng)家訪隊(duì)的。機(jī)會(huì)很微小,但是還是想把握一下,所以決定申報(bào)上去。正如福彩一樣,機(jī)會(huì)很小,還是申報(bào)。福彩結(jié)果出來(lái)了,最后結(jié)果是沒(méi)有評(píng)上。讓人失落的是落選了還不知道自己失敗在什么地方。是我們的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不吸引人?是我們的申報(bào)資料不夠好?還是別的什么原因?每一次的申報(bào),每一次的材料上交,都沒(méi)有前人跟我們說(shuō)應(yīng)該怎樣做才是最好的,上級(jí)也沒(méi)有任何意見(jiàn)反饋。真的就像是摸著石頭過(guò)河。因此進(jìn)步只能是一點(diǎn)點(diǎn)的,或者原地踏步!
另外一個(gè)是關(guān)于志愿服務(wù)的評(píng)優(yōu),獎(jiǎng)項(xiàng)蠻多的,但是我們有點(diǎn)點(diǎn)機(jī)會(huì)評(píng)上的就只是一個(gè):優(yōu)秀志愿者項(xiàng)目。于是一興起就讓每一個(gè)點(diǎn)都寫了申請(qǐng)書。后來(lái)上面才說(shuō),只能上報(bào)一個(gè)項(xiàng)目。這又是通知的問(wèn)題,說(shuō)不清楚,浪費(fèi)人力物力。還是說(shuō)應(yīng)該怪我們自己過(guò)于積極? 各個(gè)志愿者服務(wù)點(diǎn): ? 家訪隊(duì):活動(dòng)正常進(jìn)行。
? 華英幼兒園:已經(jīng)三周沒(méi)有過(guò)去了。情況有點(diǎn)不妙。
? 84中:連續(xù)兩周沒(méi)有過(guò)去。
? 黃埔軍校:工作仍未正式開(kāi)展。
? 圖書館管理員:進(jìn)行還算順利。
? 廢品回收:十一月份實(shí)在是找不出時(shí)間,于是回收廢品活動(dòng)只能推遲。 PS:本周我們的一起出去聚餐了,為慶祝偉大的實(shí)踐部副部的生日。
宣傳部 在過(guò)去的兩周里,我們宣傳部不僅又一次組織了海報(bào)制作培訓(xùn),也開(kāi)了一次正式的部門會(huì)議,對(duì)上半個(gè)學(xué)期的工作進(jìn)行了總結(jié)反思。
我感覺(jué)今年我們部門在技術(shù)培訓(xùn)方面目前還是做得比較到位的。由于今年宣傳部的小干事幾乎都沒(méi)有電腦軟件方面的基礎(chǔ),為了給下一屆宣傳部提供必要的技術(shù)支持,同時(shí)也貫徹我們部門一開(kāi)始就提出的“全才”培養(yǎng)方陣,我們?cè)诩夹g(shù)培訓(xùn)上頗費(fèi)了一番工夫。從開(kāi)學(xué)到現(xiàn)在,我們已經(jīng)對(duì)干事們進(jìn)行了視頻、海報(bào)方面的培訓(xùn),并且即將進(jìn)行院刊制作軟件的培訓(xùn)。每一次培訓(xùn)后我們都會(huì)給干事們布置作業(yè)以督促她們對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行鞏固和運(yùn)用,鍛煉她們的實(shí)際操作能力。在之后的一些任務(wù)中,我們也嘗試由小干事進(jìn)行親手操作設(shè)計(jì),如MT的宣傳書簽及校運(yùn)會(huì)的宣傳牌,我們部長(zhǎng)則負(fù)責(zé)指導(dǎo)和給出修改意見(jiàn)。雖然這之中經(jīng)歷了許多曲折,做出來(lái)的方案是一再地否定、一再地修改,但不可否認(rèn)的是,干事的能力得到了實(shí)實(shí)在在的鍛煉和發(fā)揮。
在部門正式會(huì)議上,我們?nèi)齻(gè)部長(zhǎng)都對(duì)上半學(xué)期部門工作進(jìn)行了總結(jié),同時(shí)我們也要求每位小干事走上講臺(tái),向所有人講述自己在這半學(xué)期的部門工作中的所思所感。以這種方式,我們不僅能夠了解到每位小干事的思想動(dòng)態(tài),也收獲了不少干事對(duì)于部門的寶貴意見(jiàn),對(duì)于我們后期的改進(jìn)及發(fā)展大有裨益。
接下來(lái)的12月份將是一個(gè)非常繁忙的時(shí)段,我們宣傳部需要和文娛部合作,一起負(fù)責(zé)三臺(tái)舞臺(tái)的設(shè)計(jì):迎新晚會(huì)、MT決賽和全國(guó)高師技能競(jìng)賽。根據(jù)小干事的建議以及實(shí)際需要,我們將會(huì)放手讓小干事們?nèi)プ,我們(nèi)齻(gè)部長(zhǎng)基本負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審定,將任務(wù)進(jìn)行分散,確保忙中不亂。這將是對(duì)我們宣傳部的一個(gè)大挑戰(zhàn),我們會(huì)一起勇敢面對(duì)。 文娛部
這兩周文娛部的主要工作是排練校運(yùn)會(huì)入場(chǎng)式表演的排練。兩個(gè)星期總共排練了六次,總體效率還算比較高。每次訓(xùn)練時(shí)間都控制在一個(gè)小時(shí),絕不拖時(shí),不浪費(fèi)同學(xué)們的寶貴時(shí)間。文娛部的9位干事在此次排練過(guò)程中表現(xiàn)得非常出色,發(fā)通知總是非常及時(shí)并且內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了,在與師兄師姐和同學(xué)交涉時(shí)總是注意禮貌用語(yǔ),他們?cè)谂啪氝^(guò)程中也非常認(rèn)真負(fù)責(zé),不僅做好自己的工作,更是起到了帶頭的作用。每次訓(xùn)練結(jié)束后,他們總會(huì)根據(jù)先前訓(xùn)練出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案,并在下一次訓(xùn)練中加以改正。此外,本次方針表演需要用48張彩色紙包裝48個(gè)水桶,文娛部的孩子們自己測(cè)量,自己試驗(yàn),更是自己動(dòng)手裁好了全部48張紙?傊,他們的表現(xiàn)讓我們很滿意。
雖然此次排練持續(xù)時(shí)間不長(zhǎng),但我覺(jué)得還是取得了不錯(cuò)的效果。盡管我們沒(méi)
有拿到體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng),但在校運(yùn)會(huì)當(dāng)天,我們的表演得到了同學(xué)們和老師們的一致認(rèn)可,大家都認(rèn)為英教的方針表演是非常有特色的,即使沒(méi)有第一也可以取得比較靠前的名次。
當(dāng)然,這些都離不開(kāi)英教各位參加方針表演的同學(xué)的一貫支持和辛苦付出。我們需要真誠(chéng)的對(duì)他們道一聲謝謝!
學(xué)術(shù)部 這兩周是MT初賽的時(shí)間。11月10日是MT的微格教學(xué)比賽,11月20日是MT的筆試。
微格教學(xué)比賽總體來(lái)說(shuō)進(jìn)行得比較順利,評(píng)委老師控制時(shí)間控制得很好,選手精心準(zhǔn)備,工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),幫助學(xué)術(shù)部解決了許多重要的細(xì)節(jié)問(wèn)題,為我們省心。但是同時(shí),我們也發(fā)生了意想不到的事。一、以往的在教室進(jìn)行比賽,只有評(píng)委老師的提問(wèn)時(shí)間較長(zhǎng),導(dǎo)致選手等待時(shí)間很長(zhǎng)的情況,所以我們今年也根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)將選手的到場(chǎng)時(shí)間做了些許后移的安排。但是這次比賽每位
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