2011志愿者招募初試工作總結(jié)

“大眼睛”計劃團隊于3月12號下午1:30至6:30在機械樓B404、B401、B504、B506舉行了志愿者招募初試，并取得預期的效果，現(xiàn)就初試工作的總結(jié)如下： ——（一）前期宣傳工作方面 ◆團隊從3月23號由陳勁松和宣芮負責開始張貼海報，并在三岔口和京江學院六食堂兩處展出宣傳展板，海報每天10張（三岔口三張，大禮堂前一張，老一區(qū)門口兩張，四食堂下兩張，京江學院天橋兩張），確保了宣傳的力度。 ◆在勤工助學服務(wù)中心設(shè)立報名點，設(shè)立了報名表拿取處和報名表投放箱，并在每天晚上17:30至19:00安排人員值班，解答報名者的疑問和整理報名表。 前期宣傳到位，使得學校內(nèi)多數(shù)人都能知道“大眼睛”計劃，報名人數(shù)也很多，最后達到186人。 ——（二）面試工作準備 ◆面試前一個禮拜，團隊人員在機械樓七樓開會。按照初試的詳細安排，列出了面試所需的全部材料，包括面試表格及評分標準、面試注意要求、面試須知、面試人員表格等等，并分配給了團隊人員準備。   開會人員：曹鋒華、梅進，萬秀方，席濤，柏海燕，翁嘉懿，劉迪，王毅，宣芮，陳勁松。   面試材料，包括面試的表格及評分標準：柏海燕   面試注意事項及要求：翁嘉懿。   報名人員表格制作：宣芮。 ◆面試前一天晚上，即3月11號晚，團隊人員開會，確定面試過程中的細節(jié)安排，并對面試官進行了培訓，認真解讀評分標準及面試評委須知，確保對每個面試者都公平。   多媒體調(diào)試：  陳勁松。   黑板板書及材料放置：  王毅，劉迪。   面試人員：  全體人員。   報號、后勤、會場秩序：  曹鋒華、梅進。   簽到：    王毅 ◆當天中午，全體團隊人員提前一個小時就到場布置會場，包括黑板上大標題、面試須知的書寫和多媒體的調(diào)試。 在材料方面，團隊準備充分、分工明確、效率較高，在面試人員安排方面，團隊考慮的較為周全，能想到面試中可能會出現(xiàn)的一些問題，充分對面試者及整個團隊負責。但在面試準備過程中還是存在一些小問題，比如： 1、  簽到表的漏印導致簽到工作有一些混亂，在團隊的協(xié)調(diào)下最終改為面試者在本子上簽到，并領(lǐng)取簽到號。 2、  沒有將簽到的地方移到休息教室外，導致簽到時人員擁擠，會場較嘈雜，影響到先簽完到的同學觀看視頻材料。 3、  面試教室的桌椅沒有安排人員進行排放，在急忙中排放了一下面試官做的桌椅。 以上問題看似雖小，但使得面試的會場一開始有些混亂，在細節(jié)方面要尤其注意，細節(jié)決定成敗，我們會在以后工作中改進。 ——（三）面試過程中 ◆考慮到面試人員數(shù)量較多，我們面試分成了三組，同時進行面試。每位面試官都嚴格按照面試評分標準進行打分，并對其特長進行備注，對每一位面試者都很負責。 ◆在面試過程中，不斷地有面試者因有事而晚到，加大了后勤組人員安排的工作負擔，但是后勤的工作人員依然能夠很好的協(xié)調(diào)好三組之間的面試，使得面試有條不紊的進行。 我覺得面試的過程中團隊的每個人員都極其負責、認真，面試官也很友好，沒有發(fā)生面試官和面試人員之間不和的現(xiàn)象，達到了預期的目標。我們將在今后的工作中繼續(xù)保持認真負責的態(tài)度。 ——（四）收尾工作 ◆我們?nèi)缙谠谕砩?:30左右完成了面試工作，但是由于面試官經(jīng)過了一個下午的面試工作都很累很餓，所以在收尾的統(tǒng)計工作的時候，有些組已經(jīng)統(tǒng)計出改組入圍名單，有些組沒有列出入圍名單，并且最后報名表和評分表保存混亂，有找不到的情況，最后在晚上回到機械樓找到了遺失的報名表和評分表。 我們將在今后的活動中將特別強調(diào)收尾工作，以更加謹慎的態(tài)度對待收尾工作，確�；顒又潦贾两K有條有序。 ——（五）初試結(jié)果   當天實際到場面試的人數(shù)為155人，最終通過36人，所占比例為23%。 初試過后我們還會有團隊的活動，我們將在以后的活動中避免上述不好的現(xiàn)象出現(xiàn)，辦好每一次活動，做好“大眼睛”，做大“大眼睛”。

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