2009-2010學年度秘書處工作總結

2009-2010學年度秘書處工作總結（中國大學網(wǎng) m.lotusphilosophies.com） 2009-2010學年度秘書處工作總結2009-12-12 13：542009-2010學年度秘書處工作總結在這寒風凜冽，白雪飄飄的冬季，我們這學期的工作已接近了尾聲。工作是做不完的，但在工作的路途中，我們要對這一階段的具體任務及我們所做的工作進行一個總結。生活中我們也是在不斷的總結人生的理念、感悟人生的真諦、領悟人生的道理，這樣我們才能不走錯路，不走彎路，在迷茫的路途中尋找到自己的人生十字標。經(jīng)過了近一年的錘煉，老師的栽培，學長的指導。我也找到自己的位置，明確了自己的方向。秘書處本著"內強素質，外拓發(fā)展"為目的，要想管理好別人，管理好這個機構。沒有能力是不行的，沒有魄力也是不行的。"內強素質"--不管是思想、體力、魄力，還是為人處世都要達到別人達不到的境地，只有做最好的自己，做到別人有稱贊你的理由。還有，做事一定要有思想，我們需要有創(chuàng)新的點子，更需要創(chuàng)新的人，這才是秘書處的發(fā)展前途。"外拓發(fā)展"---雖說的有點大，但它也有自己的意思：對內，我們要強調自身，不斷的完善自我。對外，遇到事情，我們當然是不仁不讓，用最有思想的自己去對待每一件事情。在默默的為學生會服務的過程中，我們也要不間斷的宣傳秘書處，不僅要讓管理學院學生會知道秘書處的重要性；更要讓全校知道管理學院學生會秘書處的工作是值得的稱贊的，是值得拿出來表揚的，更是值得別人學習的。這是我想要看到的效果，更是我想要得到的結果。迷航的夜船需要燈塔，人生的路途需要目標，既然我們有了目標，我們就需要堅定不移的去貫徹它、去領悟它、去實現(xiàn)它；我們需要目標，實現(xiàn)它只是我們成功的一個小插曲，但要讓秘書處成為"明星"，我們更要不斷的更新我們的思想，拓展我們的思維。"高效學習、高效工作、高效完成任務"這是我們自己的思想，在創(chuàng)新思想的指導下，我們才能走上康莊大道，讓秘書處在正確的道路上走的更好，走的更遠，也走的更加漂亮�？谔�，是一個人不斷前進的動力。既然是一個部門，也是一個組織，要想成為領導者，號召力是少不了的，我們有自己的口號："精誠團結，務實創(chuàng)新"；這是我們前進的動力，也是我們與助理，我們與他人連接的紐帶。要想和別人交流、與別人溝通，我們就要有自己漂亮的一面，有自己能夠拿的出來的展示材料�？谔枺�是秘書處所有人共同的聲音，是它把我們聯(lián)系到了一起，讓我們在一起工作，讓我們尋找著一種共同的東西。那個東西，就是讓秘書處更好、更快、更強發(fā)展的一種"思路"，一種"思維"更是一種需要我們共同擁有的"思想"，這是助理們的功勞，我們討論都是積極的。我們需要這種激烈討論的氛圍，只有在這種氛圍中，我們才能發(fā)揮自己思維，讓我們的思想達到一種統(tǒng)一。這是一個部門最最重要的一面，只有我們大家都知道我們的發(fā)展方向，我們才會不遺余力的為之奮斗，我們才不會在關鍵性問題上出紕漏。只有一種"統(tǒng)一的思想"，大家齊心協(xié)力，秘書處才會發(fā)展的更加完善。"精誠團結，務實創(chuàng)新"---真誠，一心一意，團結一致。這是字典的解釋，我想我們秘書處的理解可能比這更加的精深。一個部門，一個組織，我們需要這種精神，這是一種文化、也是一種力量，是我們不斷進步的動力。一個企業(yè)需要一種文化，一個國家需要一種文化，這就是我們秘書處的文化，大家一條心，共同創(chuàng)造出一個"全新的秘書處"，我們有了自己的文化，有了自己源源不斷的動力，可以更好的對外發(fā)展了。從口號中，我們又進一步闡釋了我們的目標，讓我們秘書處的思想得到了體現(xiàn)。團結與創(chuàng)新是我們需要探討的話題，他們總是相輔相成的。一個人的創(chuàng)新，不算什么。只有大家一起來探討某一個問題時，我們才會有新的亮點，新的思維。秘書處就是一條把大家聚在一起的紐帶，團結的我們在新思想的指導下，會做的更好，也會做的更加漂亮。我們有自己的亮點，但由于秘書處的特殊性，讓它總是被別人認為是一個很小的、沒有價值的部門，因為我們總是做一些基礎性的工作，一些資料性的事物，一些簡單的事情等。但我并不這樣認為，我覺得我們有自己特色，我們做的都是服務學生會的事情。只有秘書處的正常運轉，整個學生會的工作才不會因為信息不暢通而停止。我一直都把秘書處理解為電腦的核心---CPU，是的，我們就是發(fā)揮著這樣的職能。工作流程：收集信息---處理信息---發(fā)布信息，這是秘書處的運轉程序，根據(jù)這三個方面我談談我的理解。收集信息：學生會各部門先通過自己的單線聯(lián)系收集自己部門需要的資料，在上交到秘書處的同時，秘書處會有一套自己的收集模式(特別行政助理)，我們就是一個"信息資源包"，要讓這個信息資源囊括更多方面的資源，以前的信息僅僅是管理學院的會議通知、講座安排，任務的發(fā)布，對于別的院的消息我們根本不知道，對學校的消息更是知之甚少。要想管理學院有強勢的發(fā)展，我們必須知己知彼，那才能百戰(zhàn)不殆。作為秘書處的一員，無論是從新聞媒體，網(wǎng)絡還是其他的渠道，我們都要有這樣一種習慣性的思維，就是遇到有什么新的信息、新的亮點、新的發(fā)展模式等我們都要把它們記載下來，在儲存到電腦上。既然是服務，我們不僅僅是對學生會，秘書處更要把眼光投入到廣大的管理學院學生身上，收集更多關于他們的信息，我覺得這一點我們還沒有做到，甚至說，這還是一個空白。所以我們要有自己的思想，我們有"一周一匯報"制度。"一周一匯報"是讓學生干部不斷的總結自己所做的事情，一周一總結，只有在這種緊張的狀態(tài)中，我們才會不斷的更新我們自己的思想，才會做的更好，有更多新的亮點。而在寫的過程中，認真對待，對自己的寫作水平也是一個提高，因為人總是在不斷的總結中成長起來的。具體安排：管理學院學生干部每周都要對自己的工作進行總結，總結出自己解決問題的不足，并提出自己的解決思路，要有創(chuàng)新。然后再提出下周的工作計劃，這就是一個學生干部應體現(xiàn)出來的能力。處理信息：這是一個復雜而繁瑣的過程，我們展示出自己最大的耐力，靜下心來，才能去把它完成好。如今的我們有了電腦，整理文字、處理數(shù)據(jù)，都變的相當簡單。熟練的運用辦公軟件，也是我們要掌握的一項技能，無論是在這，還是在企業(yè)，熟練的使用電腦都是你競聘時的籌碼。我們有自己的"學生基本信息管理系統(tǒng)"在處理信息的方面，我把秘書處進行了分組，有會議組、資料組、財務組、財產(chǎn)保管及清查組。有了這些組，我們處理信息會更加簡單，自己忙自己的，不會因為事情的繁雜而混亂了自己的思路。組與組之間既有聯(lián)系，也有區(qū)別。這也是我培養(yǎng)人才的一種方式。處理材料既整理格式，用最完美的格式展示出秘書處的特點，用最真實的數(shù)據(jù)贏得別人贊揚你的理由。發(fā)布信息：思想是無限的，我們運用了通訊軟件QQ、飛信等，就是為了更快的發(fā)布信息。通過我們的討論，我們設立秘書處"特別關注"宣傳欄，設立"每周關注"，這都是為學生們提供便利，讓他們了解更多的資訊。秘書處"特別關注"宣傳欄，取意是根據(jù)特別關注，秘書處的目標是：把學生會的工作展示出來，為學生與老師、學生會創(chuàng)建一個更好的溝通平臺。具體安排：用每周的周末時間把下周學生會的工作安排，會議通知，對各班級的要求，進行匯總。然后通過秘書處的宣傳欄公布出來，讓他們知道我們要做的事情，提前安排，也便于我們能更好開展工作，這才是工作高效的體現(xiàn)。思路是提出來了，但怎么去落實，我們還得探討。本學期，工作已接近尾聲，具體的宣傳，我們不會做的太多。我們要積累自己的力量，等下學期初始，在爆發(fā)出來。做到"不鳴則已，一鳴驚人"，這才是秘書處的強悍。設立"每周關注"，是更深一層次的解釋了"高效學習、高效工作、高效完成任務"這一思想。在這信息發(fā)達的時代，我們也不能落后，我們運用了當前的所有通訊軟件(QQ、飛信、MSN等)，將信息以最快的速度傳達到每個學生。我們建立了QQ群，擁有群共享，建立了飛信群。學生會各部門也創(chuàng)建了自己單線聯(lián)系渠道，更好，更快、更方便的聯(lián)系到每一個學生。每周關注，我們是以word文檔格式傳到群共享，在由各班下載，打印后貼在班務日志上，并作為各班每周班會的學習材料。工作是沒有止境的，在工作中總結自己的思路，提出自己的看法，展示出自己的才能。要拿出自己的工作計劃，讓秘書處更加穩(wěn)健的發(fā)展，這是秘書處我們共同的心愿。秘書處也本著培養(yǎng)人才為目標，從秘書處的分組(會議組、資料組、財務組、財產(chǎn)保管組)，我們就能很明確的理解秘書處的工作，這也是一套完整的培養(yǎng)模式，先從單兵入手，在成為復合型人才。每個國家都有自己的法制，每個企業(yè)都有自己的章程，每個游戲都有自己的規(guī)則。秘書處既然占有重要的地位，那我們也要有自己的制度。我們要用法家的思想來管理秘書處，進而影響整個學生會跟著學習，法家并不寄希望于通過教育將大眾改造成新人，而是通過從實際出發(fā)，制定制度，配以權利，治理學生會。根據(jù)法家的思想，我想到了要從以下三個方面管理秘書處：學生會各部門學生工作制度化；學生會各部門學生工作規(guī)范化；學生會各部門學生工作程序化。學生工作制度化，無規(guī)矩不成方圓，有了權力，就一定有約束權力的制度，根據(jù)《管理學院學生會干部管理條例》各部門可根據(jù)自己部門的具體情況制定本部門的工作制度，也相當于是第一屆學生會的部門工作手冊，這也是我們大家共同行動的一個準則，我們有《例會制度》、《學生干部值班制度》、《辦公室管理制度》、《管理學院學生會財產(chǎn)、財務管理制度》等，有了它我們才不會做錯事，才能按規(guī)矩辦事。不管是領導檢查指導工作，還是評先進集體，我們都是可以亮亮自己的實力，擺擺自己的成績，因為我們有自己的規(guī)章制度，我們辦事沉穩(wěn)，沒有紕漏，這才是我們對自己的要求。學生工作規(guī)范化，做事情，就應該做的完美、做的漂亮、做到別人連連稱贊。就想一個人經(jīng)常西裝革履，發(fā)型整潔，看起來

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