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最新公司禮品管理制度
隨著社會不斷地進步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的最新公司禮品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
總則
1.1目的
為加強公司的禮品管理工作，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。
1.2專業(yè)術(shù)語
禮品：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由集團辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀(jì)念物品或禮品（其他部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi)）。
1.3權(quán)責(zé)
公司的禮品管理工作由集團辦公室禮品專管人員負(fù)責(zé)此項工作。
2.禮品的申請流程
2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請表》，報本機構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.2本機構(gòu)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由各單位綜合管理部交集團辦公室。
2.3集團辦公室審核《禮品需求申請表》及來客級別后，為申請人領(lǐng)取相關(guān)禮品，如禮品庫禮品無法滿足申領(lǐng)人要求的，由集團辦公室統(tǒng)一采購或到公司指定地點購買。
3.禮品的保管
3.1公司申請采購的各類禮品均由集團辦公室負(fù)責(zé)人指定專人進行保管。
3.2集團辦公室專管人員在禮品購置回公司或經(jīng)銷商按合同將禮品交付公司時，集團辦公室專管人員認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量。
3.3禮品專管人員確認(rèn)無誤后方可給經(jīng)銷商打收到條，并做好禮品名稱、數(shù)量的記錄工作。
3.4集團辦公室專管人員要每周對禮品進行清點對賬，并將盤點后的禮品庫存數(shù)量，報集團辦公室負(fù)責(zé)人。在有重大活動或禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向集團辦公室負(fù)責(zé)人報告，及時提出補充禮品的需求。3.5禮品專管人員月底統(tǒng)一對帳，并提交集團辦公室負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核后，到集團財務(wù)部報銷費用。
4.其他說明
4.1集團辦公室人員其職責(zé)是負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。集團辦公室專管人員因其他原因不在時，應(yīng)由集團辦公室負(fù)責(zé)人或由其安排集團辦公室其他人員代管，在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物，以免出現(xiàn)賬物不符。
4.2代管人員在代管期間不履行職責(zé)的，出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。
4.3如遇特殊情況，如客人急走等特殊情況，可由主管負(fù)責(zé)人致電辦公室，方可領(lǐng)取禮品，但過后必須到辦公室補辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。
4.4申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要應(yīng)及時退回集團辦公室，由集團辦公室專人重新進行登記。
5.附件
5.1《禮品申請單》
6.附則
6.1總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。6.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
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