公司車(chē)輛使用管理制度(精選25篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的公司車(chē)輛使用管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司車(chē)輛使用管理制度 1
一、車(chē)輛任務(wù)
接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
經(jīng)理級(jí)以上人員外出公干。
經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
二、因公用車(chē)
2.1如需使用公司汽車(chē)需向管理部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《用車(chē)工作申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至管理部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3財(cái)務(wù)部用車(chē)運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車(chē)均應(yīng)及時(shí)向管理部通報(bào),以盡量避免影響其它工作。
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《用車(chē)工作申請(qǐng)單》乘車(chē),司機(jī)按《用車(chē)工作申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車(chē),任務(wù)完成后司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《用車(chē)工作申請(qǐng)單》交給管理部,并準(zhǔn)備下次出車(chē)。
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車(chē)輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng)。如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn)。
三、緊急用車(chē)使用程序
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
3.1.1需緊急救治的.公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知管理部,且事后補(bǔ)辦《用車(chē)工作申請(qǐng)單》
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)?nèi)乘公共汽車(chē)為準(zhǔn)。
四、其他用車(chē)
4.1公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),并填寫(xiě)《用車(chē)工作申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1管理部負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的管理
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車(chē)輛請(qǐng)盡早提前通知管理部。
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00,各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握,因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理部批準(zhǔn)。
公司車(chē)輛使用管理制度 2
一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車(chē)輛管理。
進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。
3、公司所有車(chē)輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。
4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。不準(zhǔn)駕車(chē)到娛樂(lè)場(chǎng)所。
5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。
6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。
三、安全管理
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責(zé)任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的.經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。
4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。
5、車(chē)庫(kù)和車(chē)輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。
6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。
四、維修管理
1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。
2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
五、油料管理
1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。
2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
六、獎(jiǎng)懲辦法
。ㄒ唬⿲(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
。ǘ⿲(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。
2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。
8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
七、附則
1、辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。
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目的:
1.加強(qiáng)車(chē)輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車(chē)輛;
2.規(guī)范駕駛員的車(chē)輛管理行為,提高安全、維護(hù)意識(shí),保證車(chē)質(zhì)車(chē)況良好及行車(chē)安全。
范圍:
本規(guī)定中的車(chē)輛包括所有屬于公司的車(chē)輛、所有車(chē)輛的日常使用、維護(hù)和管理。
職責(zé):
1.車(chē)輛駕駛員
1.1遵守交通法規(guī),安全行駛,無(wú)重大事故,盡量避免違章
1.2負(fù)責(zé)所駕駛車(chē)輛的日常檢查和保護(hù)
1.3合理駕駛,降低消耗
1.4保證車(chē)輛的`正常使用,禁止公車(chē)私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
2.車(chē)輛管理員
2.1負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)和維修維護(hù)管理
2.2負(fù)責(zé)車(chē)輛的落戶(hù)和驗(yàn)車(chē)管理
2.3負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)及處理公司車(chē)輛事故定損事宜
2.4負(fù)責(zé)車(chē)輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室反饋
2.5負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、新購(gòu)、變賣(mài)和報(bào)廢的申請(qǐng)
3.行政總監(jiān)
3.1負(fù)責(zé)日常車(chē)輛使用的安排
3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理車(chē)輛駕駛員、車(chē)輛管理員的日常工作
3.3根據(jù)權(quán)限負(fù)責(zé)審核和批準(zhǔn)車(chē)輛日常保養(yǎng)、維修及其他相關(guān)的費(fèi)用
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一、概述
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,嚴(yán)格車(chē)輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用管理。綜合業(yè)務(wù)部是公司車(chē)輛使用的管理部門(mén)。
二、用車(chē)范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以,直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2、其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統(tǒng)籌安排。
三、調(diào)度權(quán)限
辦公室負(fù)責(zé)人指定本部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)度,辦公室為車(chē)輛管理指定部門(mén)。
四、派車(chē)程序
1、市區(qū)內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》交辦公室統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,并提前2小時(shí)提出申請(qǐng),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)主管副經(jīng)理和董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并用車(chē)的,應(yīng)合并用車(chē)。
4、凡因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》的,必須于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)派車(chē)單據(jù)。
5、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可使用。
6、駕駛員應(yīng)掌握并及時(shí)向辦公室報(bào)告車(chē)況和車(chē)輛使用情況,以便辦公室對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)同意后方可使用。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的'費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
。3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
六、節(jié)油管理:
1、車(chē)輛用油臺(tái)賬,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)郵票的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
5、辦公室應(yīng)按時(shí)辦理好車(chē)輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)繳納各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。
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一、目的:
使公司車(chē)輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、適用范圍:
公司所有車(chē)輛,
3.1.本公司車(chē)輛分為售后服務(wù)車(chē)、辦公用車(chē)。
3.2.售后服務(wù)車(chē)是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場(chǎng)解決質(zhì)量、技術(shù)問(wèn)題的車(chē)輛。
3.3辦公用車(chē)是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門(mén)經(jīng)理個(gè)人配置的專(zhuān)用車(chē)輛。
四、管理職責(zé)
公司辦公室:負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)配、年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)車(chē)輛包干費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)。
五、管理細(xì)則
5.1各類(lèi)車(chē)輛日常調(diào)度使用:
售后服務(wù)車(chē)出車(chē)審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人。
辦公用車(chē)上班時(shí)間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
5.2 出現(xiàn)如下情況,所有車(chē)輛均可由辦公室緊急調(diào)用,手續(xù)使用后補(bǔ)辦:
5.3.車(chē)輛的`日常保養(yǎng)
清潔衛(wèi)生:司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車(chē)輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進(jìn)行檢查
定期保養(yǎng):車(chē)輛每行駛 5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點(diǎn)由公司確定。
加油:加油點(diǎn)由公司確定,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過(guò)30公升,每月不得超過(guò)100公升。
5.3.9行車(chē)記錄:服務(wù)用車(chē)每周由司機(jī)填寫(xiě)行車(chē)記錄,并由使用人員簽字確認(rèn),否則財(cái)務(wù)不得報(bào)銷(xiāo)相關(guān)出差費(fèi)用。
5.4車(chē)輛的維修管理:一般情況下,維修的車(chē)輛由司機(jī)提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車(chē)輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機(jī)電話告之辦公室,同意后方可維修,車(chē)輛回公司后補(bǔ)辦手續(xù)。
5.5車(chē)輛的安全管理
5.5.1車(chē)況檢查:司機(jī)每日必須檢查車(chē)燈、水箱、剎車(chē)系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車(chē)況點(diǎn)檢表》。對(duì)有異常情況的要及時(shí)報(bào)告、及時(shí)排除。
5.5.2安全行駛:司機(jī)必須樹(shù)立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無(wú)照駕駛、酒后駕駛及任意停車(chē)。
5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機(jī)本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo);司機(jī)責(zé)任事故在保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人賠償50%。對(duì)于酒后駕車(chē)或沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)的,保險(xiǎn)賠償之外的經(jīng)濟(jì)損失全部由個(gè)人賠償。
5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車(chē)輛鑰匙;車(chē)輛回公司后或司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由辦公室托管專(zhuān)人保管;司機(jī)離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車(chē)輛的費(fèi)用管理公司部門(mén)經(jīng)理以上人員車(chē)輛使用費(fèi)用實(shí)行包干使用辦法
5.6.1包干管理:按國(guó)家規(guī)費(fèi)(年審費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi))、加油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、等涉及車(chē)輛的全部費(fèi)用實(shí)行包干使用。公司先行支付,年底核算費(fèi)用情況。
5.6.1.1單車(chē)全年費(fèi)用若超過(guò)包干金額,則超過(guò)部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎(jiǎng)金中一次性扣除。
5.6.1.2單車(chē)全年費(fèi)用若低于包干費(fèi),則節(jié)約部分加入年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費(fèi)用指標(biāo)由辦公室制定下達(dá)。
六、罰則
6.1 服務(wù)用車(chē)的司機(jī)不按要求使用車(chē)輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)、不按規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛、酒后駕車(chē)、以及在加油、維修中營(yíng)私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評(píng)教育、罰款、以至于解雇等處分。
6.2車(chē)輛實(shí)行費(fèi)用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車(chē)輛的正常使用,對(duì)于因車(chē)輛問(wèn)題耽誤正常辦公三次以上,收回車(chē)輛,另行分配。
公司車(chē)輛使用管理制度 6
為使公司車(chē)輛管理合理化、規(guī)范化,最大限度的節(jié)約成本,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,做到有效的管理公司車(chē)輛,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度適用公司所使用的車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛用于公司人員業(yè)務(wù)外出辦事使用。
二、用車(chē)責(zé)權(quán)
1、公司車(chē)輛由行政部調(diào)度,主管人員管理。業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出差用車(chē)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及車(chē)船稅支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
三、駕駛?cè)素?zé)權(quán)
1、駕駛?cè)吮仨氉杂X(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度,應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一意識(shí),做到謹(jǐn)慎駕駛,安全駕車(chē)。
2、公司車(chē)輛駕駛?cè)隧毘钟泻戏{駛證件,出車(chē)時(shí)一定要檢查駕駛證、行車(chē)證等有效證件是否齊全,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和云南省道路及市區(qū)路況,根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線,降低車(chē)輛的費(fèi)用。
3、駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)和車(chē)外的清潔),禁止在車(chē)內(nèi)吸煙,吃零食,亂扔垃圾。平時(shí)用車(chē)要注意洗車(chē)保養(yǎng),檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛正常行駛。
4、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的`水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得再出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
5、駕駛?cè)税l(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(jiàn),車(chē)輛去修理廠維修前,駕駛?cè)藨?yīng)提前咨詢(xún)維修價(jià)格。維修時(shí),必須要有公司人員在場(chǎng),換零部件時(shí),可自己購(gòu)買(mǎi),維修完畢,方可繼續(xù)用車(chē)。
6、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。駕駛?cè)穗x開(kāi)車(chē)輛時(shí),要仔細(xì)檢查是否鎖好門(mén)窗,防止車(chē)輛被盜。
7、晚間駕駛?cè)艘⒁庑菹,不?zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
8、駕駛?cè)笋{車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
四、公務(wù)用車(chē)使用管理
1、員工外出辦事,首先應(yīng)選擇公交車(chē)為主要交通工具,其他符合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車(chē)。
3、每次出車(chē)時(shí),駕駛?cè)吮仨毜叫姓刻顚?xiě)《車(chē)輛使用登記表》,詳細(xì)記錄外出時(shí)間、用途、來(lái)往目的地、起始公里數(shù)、油量等內(nèi)容,并簽字確認(rèn),表示鑰匙已收到;氐焦竞,駕駛?cè)藨?yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部,并在《車(chē)輛使用登記表》上填寫(xiě)歸來(lái)時(shí)間、返回公里數(shù),并簽字確認(rèn),表明車(chē)輛已返回。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
4、駕駛?cè)藨?yīng)相互監(jiān)督,用車(chē)前后應(yīng)環(huán)車(chē)一周,認(rèn)真檢查車(chē)體外部是否有刮痕,凹陷,零部件損壞,車(chē)胎癟陷等問(wèn)題,車(chē)輛內(nèi)部是否干凈整潔,油表、水位是否正常,所填公里數(shù)是否屬實(shí),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況異;蛱顚(xiě)數(shù)據(jù)不真實(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào),并有權(quán)拒絕接車(chē)使用,責(zé)任由前一位駕駛?cè)顺袚?dān)。
5、駕駛?cè)嗽陔x開(kāi)公車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,罰款50元/次。
6、公司車(chē)輛需出車(chē)、送貨、接貨等需告知總經(jīng)理,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出租和出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。私自外借車(chē)輛發(fā)生交通事故或出現(xiàn)車(chē)體損壞,由外借人承擔(dān)所有責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。
7、車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
8、公司駕駛?cè)嗽隈{駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得無(wú)照駕車(chē),酒后駕車(chē),若出現(xiàn)違反交通規(guī)則,私闖紅燈、未佩戴安全帶、違規(guī)駕駛、違規(guī)停車(chē)等現(xiàn)象產(chǎn)生違章罰款時(shí),由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。
9、在駕駛過(guò)程中未按規(guī)范開(kāi)車(chē),出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,發(fā)生交通事故,肇事,追尾,或造成車(chē)輛損壞等,所有責(zé)任均由駕駛?cè)顺袚?dān)。
五、附則
1、行政部對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行
公司車(chē)輛使用管理制度 7
第一節(jié)公司車(chē)輛管理辦法
為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用各種車(chē)輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
第一條公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē),根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
第二條公務(wù)用車(chē)輛,分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
第三條公務(wù)用各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊(cè)由各使用人攜帶外,其余均由辦公室保管,不得遺失,如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
第四條司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理辦法處理。
第五條車(chē)輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。
第六條實(shí)行公司駕駛員對(duì)車(chē)輛負(fù)責(zé)制。機(jī)動(dòng)車(chē)違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),如出于工作的需要,借車(chē)于該車(chē)司機(jī)外的.第二人,該車(chē)司機(jī)應(yīng)紀(jì)錄并告知用車(chē)人車(chē)輛狀況,方可借用,并且牢記借車(chē)時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入,交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車(chē)的司機(jī)負(fù)責(zé)。
第七條各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司管理聯(lián)絡(luò),應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第八條車(chē)輛安排按照先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。
第二節(jié)公司司機(jī)管理辦法
第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。需要維修的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車(chē)內(nèi)座套。
第四條出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故
障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。
第六條出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車(chē)上,丟失由自己負(fù)責(zé)。
第七條司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期的及時(shí)向車(chē)管部門(mén)報(bào)告。
第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
第九條司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)對(duì)車(chē)內(nèi)外人員不文明用語(yǔ),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十一條司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車(chē)內(nèi)或整理車(chē)內(nèi)車(chē)外衛(wèi)生,樹(shù)立公司良好形象。第十二條接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
第十三條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì)議室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)外出回來(lái),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到,以確定收車(chē)時(shí)間及其他事宜。
第十四條司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。第十五條司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說(shuō)明原因。原則上不允許車(chē)輛在外過(guò)夜。
第十六條不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺(jué)除外)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說(shuō)明原因。
第十七條司機(jī)如有特殊情況需向行政部請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),否則視為曠工行為。
第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)
第十九條司機(jī)在收車(chē)之后,一定要在確保車(chē)內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開(kāi)車(chē)輛去干其他事情。
公司車(chē)輛使用管理制度 8
一、概述
1、 為規(guī)范公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通安全,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。
2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。
3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
二、范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2、其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。
三 權(quán)責(zé)
1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。
專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。
所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。 車(chē)輛的'日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。 公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。
2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。
公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。 公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。
四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程
(1)、工作時(shí)間使用
1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。
4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。
5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。
(2)非工作時(shí)間使用
1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可使用。
五、相關(guān)規(guī)定
1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。
2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的干凈整齊。
3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。
4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“安全第一”的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守則,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。
5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。
6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
8、 下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。
9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。
六 其它
1、財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4、公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。
公司車(chē)輛使用管理制度 9
一、目的:
為規(guī)范車(chē)輛管理,加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保障正常工作用車(chē),根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
xx快遞所有車(chē)輛。
三、管理細(xì)則:
。ㄒ唬⑿萝(chē)購(gòu)買(mǎi)審批:
a、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),交運(yùn)經(jīng)理評(píng)估申請(qǐng)理由是否需要購(gòu)買(mǎi),經(jīng)批準(zhǔn)后。由公司指定人員購(gòu)買(mǎi)。
b、新車(chē)購(gòu)買(mǎi)由公司指定人員統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、上牌和辦理保險(xiǎn),在辦訖所有手續(xù)、證照后,再交相關(guān)使用部門(mén)。
(二)、車(chē)輛使用:
1、車(chē)輛使用:要求司機(jī)按下面使用規(guī)定去操作:
a、出車(chē)前檢查:
1)、檢查證件:
、佟⑺凶C件是否齊備;
、、不得無(wú)證駕駛、或駕駛與準(zhǔn)駕車(chē)型不相符的車(chē)輛。
2)、目視檢查:
、佟ⅰ叭剂、剎車(chē)油、冷卻液、電液”是否夠;
②、電瓶搭線是否緊固清潔;
、邸⒏鬟B接管道有無(wú)漏油現(xiàn)象;
④、輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固;
b、收車(chē)后:
1)、檢查車(chē)容車(chē)貌,將車(chē)停放在公司指定的固定車(chē)位上。
2)、停車(chē)后拉緊手制動(dòng)器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門(mén)上鎖離開(kāi)。
3)、檢查車(chē)上是否還有沒(méi)送到的貨物。
c、車(chē)輛使用范圍:
1)、所有車(chē)輛只為送貨、提貨服務(wù),未經(jīng)允許,不得做其它用途。
2)、工作用車(chē)只限規(guī)定的區(qū)域、必經(jīng)路線和規(guī)定時(shí)間;
3)、所有車(chē)輛只能在早上七點(diǎn)至晚上七點(diǎn)為送貨時(shí)間(特殊情況除外)。
。ㄈ、保管:
a、出車(chē)后,車(chē)輛、證件(貨物)由司機(jī)保管。
b、出車(chē)任務(wù)結(jié)束或下班時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在指定的停放點(diǎn)。
c、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得公車(chē)私用、違反規(guī)定者,將處以扣考核10分的處罰,累計(jì)三次者做開(kāi)除決定。
d、如確需動(dòng)用公車(chē),必須以書(shū)面形式申請(qǐng),并由主管簽字后,上報(bào)至公司主管經(jīng)理、總監(jiān)批準(zhǔn)方可,并與公司簽訂“用車(chē)協(xié)議”。
。ㄋ模、加油規(guī)定:
a、公司均實(shí)施“加油卡”加油,長(zhǎng)途可用現(xiàn)金加油。其他情況使用現(xiàn)金加油(如油卡沒(méi)錢(qián)時(shí)),現(xiàn)金加油必須由一名財(cái)務(wù)人員陪同,且經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批。
。ㄎ澹、車(chē)輛保險(xiǎn):
a、統(tǒng)一由總公司指定車(chē)管人員辦理,公司指定保險(xiǎn)單位。
b、無(wú)特殊情況,任何人不得以任何理由代為辦理。
。ㄆ撸、車(chē)輛維修、審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
a、所有維修、保養(yǎng)費(fèi)用,必需以正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo),并附帶維修明細(xì)單方可。否則不予報(bào)銷(xiāo)。
b、所有故障維修,經(jīng)檢查屬自然和疲勞損壞,由公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,屬駕駛員操作不當(dāng)或違規(guī)駕駛則由當(dāng)事人自己承擔(dān)(由經(jīng)理、公司車(chē)管人員判定責(zé)任歸屬)。
。ò耍⒌缆方煌ㄊ鹿侍幚恚
a、一旦發(fā)生交通事故,必須立即報(bào)警,并即時(shí)通知公司主管,保存事故現(xiàn)場(chǎng)。
b、事故當(dāng)事人協(xié)助交管、保險(xiǎn)人員調(diào)查取證,嚴(yán)禁私了。
c、因車(chē)輛交通事故造成的損失費(fèi)用(除保險(xiǎn)賠付外):責(zé)任:司機(jī)違反交通法規(guī)發(fā)生的罰款,由司機(jī)本人承擔(dān);司機(jī)在行車(chē)時(shí)發(fā)生事故的,司機(jī)負(fù)全責(zé)的,按造成損失的'50%處罰。
。ň牛┨厥廛(chē)輛(私車(chē)公用)的規(guī)定:
a、部門(mén)負(fù)責(zé)人在職受聘期間,其將所擁有的私車(chē)用于公務(wù)使用的,享受費(fèi)用補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)隨費(fèi)用價(jià)格的變動(dòng)而浮動(dòng),補(bǔ)貼經(jīng)總經(jīng)辦制定。
b、私車(chē)公用的車(chē)輛,必須已繳納保險(xiǎn)費(fèi),不影響部門(mén)正常業(yè)務(wù)工作。
。ㄊ④(chē)輛報(bào)廢審批、處理:
a、審批:公司所有車(chē)輛,達(dá)到報(bào)廢時(shí)限,或不再具有使用價(jià)值,由主管以書(shū)面的形式將具體情況上報(bào)給經(jīng)理、審批。再填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告單,上報(bào)公司審批。
b、處理:經(jīng)公司核準(zhǔn)報(bào)廢后,折價(jià)處理后上交公司財(cái)務(wù),并辦理好所有變更過(guò)戶(hù)手續(xù)。
公司車(chē)輛使用管理制度 10
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛維修的管理,減少車(chē)輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車(chē)輛的使用壽命,特制定本規(guī)定。
第2條 本規(guī)定適用于對(duì)公司所有車(chē)輛維修管理的相關(guān)事宜。
第3條 公司車(chē)輛的維修分為日常維修與送修理廠維修兩種。
第二章 車(chē)輛維修規(guī)定
第4條 公司車(chē)輛實(shí)行定人、定車(chē)制,即每輛車(chē)的司機(jī)必須固定,車(chē)輛司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)。
第5條 車(chē)輛司機(jī)在每日下班前對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車(chē)隊(duì)主管,并進(jìn)行維修。
第6條 若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車(chē)輛存在的問(wèn)題,需向車(chē)隊(duì)主管詳細(xì)說(shuō)明維修的項(xiàng)目和損壞原因,經(jīng)車(chē)隊(duì)主管審核預(yù)算費(fèi)用后,屬于100元以下修理項(xiàng)目的,經(jīng)車(chē)隊(duì)主管同意后方可進(jìn)行維修;1000元以下修理項(xiàng)目的須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修理;1000元以上維修項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)修理。
第7條 司機(jī)將車(chē)輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第8條 公司的公務(wù)用車(chē)及特種車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí),必須由車(chē)輛主管提出維修項(xiàng)目申請(qǐng),并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后,報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第9條 在車(chē)輛的修理過(guò)程中司機(jī)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)車(chē)隊(duì)主管并與修理廠進(jìn)行協(xié)商。
第10條 根據(jù)車(chē)輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車(chē)輛的大修、中修事宜由車(chē)隊(duì)主管統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批同意后方可送修理廠修理。
第11條 車(chē)輛完成中修、大修后,司機(jī)或車(chē)隊(duì)主管需要對(duì)車(chē)輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
第12條 車(chē)隊(duì)主管應(yīng)建立完善的.車(chē)輛維修檔案并要登記造冊(cè), 妥善保管。
第13條 送修理廠的車(chē)輛,要堅(jiān)持厲行節(jié)約,修舊利廢,以修復(fù)為主,換件為主的原則。
第14條 接到車(chē)輛需維修信息后,根據(jù)車(chē)輛狀況、維修項(xiàng)目,統(tǒng)籌安排車(chē)輛修理。對(duì)進(jìn)修的車(chē)輛,根據(jù)維修規(guī)范和維修項(xiàng)目對(duì)車(chē)輛進(jìn)行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段。
第15條 對(duì)于比較大部件的維修或零件更換,應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范,先上報(bào)后更換的原則進(jìn)行維修配件安裝。
第三章 車(chē)輛修理費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)
第16條 在日常維修車(chē)輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用在預(yù)算以?xún)?nèi)時(shí),給予報(bào)銷(xiāo);多余部分不予報(bào)銷(xiāo)。
第17條 車(chē)輛送修理廠修理及車(chē)輛的大修、中修費(fèi)用由指定修理廠點(diǎn)每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算。
第18條 車(chē)輛修理的費(fèi)用不得超過(guò)審批的金額,修車(chē)完畢后司機(jī)或具體承辦人應(yīng)將廢舊零部件交車(chē)隊(duì)主管審查,車(chē)隊(duì)主管報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
第19條 車(chē)輛在中途發(fā)生故障急需維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車(chē)隊(duì)主管同意;200元以上由車(chē)隊(duì)主管報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可維修。
第20條 車(chē)輛在路途中需進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,經(jīng)車(chē)隊(duì)主管進(jìn)行核查后,方可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第21條 駕駛員因人為因素造成車(chē)輛與輪胎損壞的,由其本人承擔(dān)費(fèi)用總價(jià)的20%。
第四章 附則
第22條 本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
第23條 公司原有制度與本規(guī)定發(fā)生沖突時(shí),自本規(guī)定頒布實(shí)施之日起,自動(dòng)廢止。
第24條 本規(guī)定由機(jī)場(chǎng)運(yùn)行保障部 機(jī)務(wù)特車(chē)室制定并解釋。
公司車(chē)輛使用管理制度 11
1、目的
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度和有效使用車(chē)輛,節(jié)約交通費(fèi)用開(kāi)支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車(chē)輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車(chē)輛使用部門(mén)按照車(chē)輛使用和管理辦法規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單。
3.3 pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車(chē)輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車(chē)輛的使用管理
4.1 車(chē)輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車(chē),例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車(chē)等。
4.2 車(chē)輛使用程序
4.2.1 公司車(chē)輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿(mǎn)足管理人員因私用車(chē)的要求。
4.2.2 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度。凡有需要使用公車(chē)的部門(mén)(人),須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車(chē)須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門(mén)經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車(chē)輛管理員(池江)統(tǒng)一派車(chē)。
4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)使用公車(chē)時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車(chē),各部門(mén)和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車(chē)調(diào)度。
4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車(chē)要求應(yīng)盡量拼車(chē)外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車(chē),以減少公司派車(chē)的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車(chē)單》上報(bào)批的行車(chē)路線和目的地行車(chē);用車(chē)完畢后,須認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄表》。
5、車(chē)輛管理
5.1.1 公司車(chē)輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車(chē)輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
5.1.2 公司車(chē)輛分工負(fù)責(zé)如下:
5.1.3 公司車(chē)輛均須建立車(chē)輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專(zhuān)職司機(jī)駕駛公司車(chē)輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車(chē)輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車(chē)輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車(chē)輛按車(chē)輛分工實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車(chē)輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車(chē)輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機(jī)每次出車(chē)后,須如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)的里程和耗油量,按公司報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開(kāi)除處理。
5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車(chē)輛的進(jìn)出廠時(shí)間。
6、車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車(chē)輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車(chē)輛之責(zé)任司機(jī)由車(chē)輛管理員指定安排。
6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車(chē)輛內(nèi)外整潔(車(chē)輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車(chē)容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的',對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車(chē)輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車(chē)輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車(chē)輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車(chē)安全;司機(jī)在行車(chē)前要檢查隨車(chē)證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車(chē)輛性能(車(chē)輛剎車(chē)、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車(chē)上路。
7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿(mǎn)足用車(chē)人員的公務(wù)用車(chē)要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車(chē)違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車(chē)輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車(chē)時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。
8.1.2 司機(jī)因公務(wù)出車(chē)發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
① 司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;
、 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%
、 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車(chē)而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車(chē)私用發(fā)生車(chē)輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車(chē)輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自xx年xx月xx日起生效執(zhí)行。
公司車(chē)輛使用管理制度 12
一、車(chē)輛任務(wù)
1.1接送公司業(yè)務(wù)客戶(hù)。
1.2生產(chǎn)需要用車(chē)。
1.3經(jīng)批準(zhǔn)的一般職員辦理重要或緊急公務(wù)用車(chē)。
1.4上下班及加班用車(chē)。
1.5副總以上人員用車(chē)。
二、因公用車(chē)
2.1如需使用公司汽車(chē)需向人資行政部申請(qǐng),申請(qǐng)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》。
2.2除緊急公務(wù)外,當(dāng)日的《派車(chē)申請(qǐng)單》應(yīng)于上班后半小時(shí)內(nèi)送至人資行政部,以便能在適合各申請(qǐng)人之使用情況下盡量合理安排,以充分保證各部門(mén)的用車(chē)。
2.3生產(chǎn)用車(chē)(檢品、取送貨)優(yōu)先;財(cái)務(wù)部用車(chē)運(yùn)送現(xiàn)金優(yōu)先。
2.4車(chē)輛使用人應(yīng)按申請(qǐng)用車(chē)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。任何出發(fā)前等候二十分鐘以上的用車(chē)或需要在目的地長(zhǎng)時(shí)間等候的用車(chē)均應(yīng)及時(shí)向人資行政部通報(bào),以盡量避免影響其它工作。
2.5每次出車(chē),用車(chē)人憑《派車(chē)申請(qǐng)單》乘車(chē),司機(jī)按《派車(chē)申請(qǐng)單》的內(nèi)容出車(chē),并將里程表歸零,任務(wù)完成后用車(chē)人確認(rèn)里程并簽字后,請(qǐng)司機(jī)填寫(xiě)其有關(guān)內(nèi)容。司機(jī)應(yīng)及時(shí)將《派車(chē)申請(qǐng)單》行政留存部分交給人資行政部。并準(zhǔn)備下次出車(chē)。
2.6為了確保安全、合理調(diào)配車(chē)輛,長(zhǎng)途出乘必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并提前一天申請(qǐng)。如無(wú)特殊理由當(dāng)天的長(zhǎng)途將不予批準(zhǔn)。
三、緊急用車(chē)使用程序
3.1緊急用車(chē)系指發(fā)生下列情況時(shí)的用車(chē):
3.1.1需緊急救治的`公司受傷、發(fā)病人員;
3.1.2緊急工作任務(wù);
3.1.3重要客戶(hù)臨時(shí)需要;
3.2緊急用車(chē)可以不經(jīng)申請(qǐng),但須及時(shí)通知人資行政部,且事后補(bǔ)辦《派車(chē)申請(qǐng)單》。
3.3若公司車(chē)輛已全部外出,則用車(chē)人可按公司有關(guān)規(guī)定搭乘出租車(chē)輛,但原則上以四公里以?xún)?nèi)乘公共汽車(chē)為準(zhǔn)。
四、其他用車(chē)
4.1公司的客戶(hù)在特殊情況下可以借用公司車(chē)輛,但須經(jīng)公司人資行政部部長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》。
4.2未經(jīng)公司人資行政部長(zhǎng)批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予任何人私用。
五、管理權(quán)限
5.1人資行政部負(fù)責(zé)車(chē)輛及司機(jī)的管理。
5.2非經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)決定或指定,本公司其他員工不論是否持有有效駕駛執(zhí)照,均嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。
六、安全規(guī)定
6.1員工加班需用車(chē)輛請(qǐng)盡早提前通知人資行政部。
6.2為保證行車(chē)安全和次日的工作,司機(jī)加班一般不得超過(guò)24:00。各位員工應(yīng)從嚴(yán)掌握。因特殊情況申請(qǐng)24:00以后加班的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和人資行政經(jīng)理批準(zhǔn),事前來(lái)不及申請(qǐng)的,次日應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。
七、補(bǔ)充說(shuō)明
此規(guī)定最終解釋權(quán)歸人資行政所有,如有變更人資行政部將另行通知。
車(chē)輛管理員必須每天早晚各抄送一次里程表;每月匯總一次傳人資行政部部長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部各一份。
公司車(chē)輛使用管理制度 13
一、公司車(chē)輛違章怎么處理
1、公司車(chē)輛違章需根據(jù)行政辦注明的每臺(tái)車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔(dān);如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對(duì)應(yīng)的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機(jī)和派車(chē)人員承擔(dān)交通違章責(zé)任。
2、派車(chē)人員和駕駛員將公車(chē)私用,不按派車(chē)單執(zhí)行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔(dān)。
3、行政辦每月月底前對(duì)公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),有違章記錄的,書(shū)面通報(bào)給車(chē)輛專(zhuān)職司機(jī)或指定使用人。
4、公司車(chē)輛交通違章處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理,處理違章所涉及的`扣分處罰由違章責(zé)任人承擔(dān);處理違章所涉及的費(fèi)用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章:專(zhuān)職司機(jī)承擔(dān)50%公司50%,兼職駕駛員承擔(dān)30%公司承擔(dān)70%,有意違章:專(zhuān)職司機(jī)承擔(dān)100%,兼職駕駛員承擔(dān)50%公司承擔(dān)50%。
二、公司車(chē)輛使用管理制度是什么
第一章制度總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車(chē)輛管理
第3條行政部與車(chē)輛責(zé)任人左炳祥負(fù)責(zé)車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。
第6條每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等,對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理,以備報(bào)銷(xiāo)時(shí)核對(duì)。
第7條車(chē)輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設(shè)置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現(xiàn)車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng),不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章車(chē)輛使用
第9條車(chē)輛使用范圍
。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
。2)接送公司賓客。
(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。
第10條車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第11條駕駛?cè)藛T于駕駛車(chē)輛前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第13條車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置?chē)輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第14條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,并定期清洗車(chē)輛。
第四章車(chē)輛維護(hù)、維修保養(yǎng)
第15條本公司的車(chē)輛的維修保養(yǎng),原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車(chē)輛維護(hù)應(yīng)該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護(hù)一覽表》。第16條車(chē)輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》(附件4)向行政部提交車(chē)
輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
。2)維修結(jié)束,提車(chē)時(shí),送修人應(yīng)對(duì)維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,收回更換的舊部件,并核定維
修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。3)車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
。4)可自行維修者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料和零件的費(fèi)用。
(5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
。7)行政部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人不同程度的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章車(chē)輛保險(xiǎn)
第17條公司通過(guò)商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第18條公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由公司支付。
第19條公司車(chē)輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
第20條一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件,車(chē)輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過(guò)或免職處分。
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。
。3)酒后駕車(chē)。
第22條違反交通規(guī)則,其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專(zhuān)職司機(jī))和公司各自承擔(dān)50%,涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。
第23條各種車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第26條車(chē)輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。司機(jī)于每月3日前將所負(fù)責(zé)車(chē)輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,最后報(bào)總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報(bào)銷(xiāo)。
第八章附則
第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
公司車(chē)輛使用管理制度 14
第一章 目的
第1條 本制度旨在加強(qiáng)對(duì)公司司機(jī)的管理,本制度為涉及事項(xiàng)按照其他有關(guān)規(guī)定管理。
第二章 行為規(guī)范
第2條 所有司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。
第3條 敬業(yè)、駕駛作風(fēng)端正,遵循職業(yè)道德。所有司機(jī)必須遵守本公司制訂的相關(guān)規(guī)章制度。
第4條 嚴(yán)格遵守公司用車(chē)規(guī)定,拒絕乘車(chē)員工公干期間辦私事的要求。
第5條 上班時(shí)間不出車(chē)時(shí),司機(jī)必須在公司工位等候工作,若臨時(shí)有事離開(kāi)須向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明去向和時(shí)間。
第6條 司機(jī)請(qǐng)假,必須經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn),專(zhuān)車(chē)司機(jī)須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可請(qǐng)假。
第7條 所有司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車(chē)考勤制度,無(wú)故缺勤者一律按曠工處理,司機(jī)不聽(tīng)從安排,耽誤公事,嚴(yán)重者給與開(kāi)除處理。
第8條 如遇晚間駕車(chē)司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。
第9條 任何時(shí)間、任何地點(diǎn),司機(jī)均不得將自己保管的車(chē)隨便交給他人駕駛或者練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交由無(wú)證人員駕駛。
第10條 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括超速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
第11條 司機(jī)應(yīng)經(jīng)常檢查所開(kāi)車(chē)輛各種證件的有效性,出車(chē)時(shí)保證證件齊全。
第12條 離開(kāi)車(chē)輛時(shí),司機(jī)應(yīng)注意以下兩項(xiàng)。
(1)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)。
(2)車(chē)內(nèi)放有物品文件,司機(jī)離開(kāi)時(shí),應(yīng)放置在安全區(qū)域內(nèi)。
第14條 出發(fā)前,司機(jī)應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備,收車(chē)后做好相關(guān)的工作。
(1)出發(fā)前,應(yīng)確定路線和目的地,選擇最佳行車(chē)路線。
(2)隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),司機(jī)應(yīng)主動(dòng)幫助公事人員。
第15條 所開(kāi)車(chē)輛經(jīng)行政部、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,才能進(jìn)行車(chē)輛大修,修理完畢后,應(yīng)做好各方面確認(rèn)工作。
第16條 車(chē)輛用油(除特殊情況)由行政主任-總經(jīng)理-董事長(zhǎng)確認(rèn)后,進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),油卡由司機(jī)保管、用油情況要每周與行政主任匯報(bào)核對(duì)。
第三章 禮儀規(guī)范
第17條:司機(jī)應(yīng)注意保持良好的個(gè)人形象。
(1)保持服裝的整潔衛(wèi)生
(2)注意頭發(fā)、手部的清潔
(3)個(gè)人言行得體大方
(4)在駕駛過(guò)程中,努力保持端正的姿勢(shì)
第18條:司機(jī)對(duì)乘車(chē)人員要熱情、禮貌、說(shuō)話文明
(1)司機(jī)應(yīng)熱情接待,小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。
(2)司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(特別是公司客人和領(lǐng)導(dǎo))上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼并主動(dòng)為乘車(chē)人開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)。
(3)當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地。
(4)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)等候時(shí)不得有任何不耐煩的表示,應(yīng)選擇好停車(chē)位將車(chē)停好等候,等候時(shí)不要遠(yuǎn)離車(chē)輛,不得在車(chē)上睡覺(jué),不得翻看乘車(chē)人放在車(chē)上的物品,更不得用喇叭催人。
(5)乘車(chē)人帶大件物品上車(chē)時(shí),應(yīng)予以幫助。
第19條:載客時(shí),車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),不準(zhǔn)隨便插嘴?腿藛(wèn)話,應(yīng)禮貌回答。
第20條:司機(jī)必須注意保密,不得傳播乘車(chē)人講話的'內(nèi)容,違者予以批評(píng)教育,嚴(yán)重者嚴(yán)肅處理。
第21條:司機(jī)不得在車(chē)內(nèi)脫鞋。
第22條:接送公司客人時(shí),應(yīng)主動(dòng)打招呼并自我介紹,然后打開(kāi)車(chē)門(mén)將客人讓進(jìn)門(mén)內(nèi),關(guān)車(chē)門(mén)是注意客人的身體和衣物,防止被車(chē)門(mén)擠壓。
第23條:行車(chē)過(guò)程中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng)。聽(tīng)收音機(jī)或者音樂(lè)應(yīng)征得乘車(chē)人的同意,聲音不要太大,以免影響乘車(chē)人的思考和休息。
第24條:在接送貴賓中,司機(jī)對(duì)待賓客要彬彬有禮、不卑不亢,態(tài)度自然大方。如對(duì)方打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。
第25條:公司專(zhuān)車(chē)司機(jī)須保證車(chē)內(nèi)隨時(shí)有飲用熱水供公司客人和領(lǐng)導(dǎo)飲用。
第四章 車(chē)輛保護(hù)規(guī)范
第26條:司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天的時(shí)間對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
第27條:司機(jī)每天應(yīng)保證車(chē)輛的清潔,做到晴天停車(chē)無(wú)灰塵,雨雪停車(chē)后無(wú)泥點(diǎn)。前后擋風(fēng)玻璃和車(chē)門(mén)玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無(wú)積塵。
第28條:出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
第29條:出車(chē)前,應(yīng)搞好車(chē)衛(wèi)生,車(chē)外要抹洗干凈,車(chē)內(nèi)要勤打掃,保持車(chē)內(nèi)的整潔美觀。
第30條:出車(chē)前,要堅(jiān)持“三檢四勤”制,做到機(jī)油、剎車(chē)油、防凍液、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光的安全、可靠,保證車(chē)輛處于良好的安全狀態(tài)。
第31條:出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的燃料、潤(rùn)滑油、剎車(chē)油、助力油是否足夠,檢查輪胎氣壓和輪胎緊固情況,檢查喇叭、燈光是否良好。
第32條:出車(chē)前嚴(yán)禁酗酒,行駛中注意力要高度集中,嚴(yán)禁吸煙、談笑、接打電話等有其他有礙駕駛的動(dòng)作。
第33條:行車(chē)過(guò)程中,密切的注意道路上其他車(chē)輛和行人的動(dòng)態(tài),與前車(chē)保持一定的安全距離。遇到對(duì)方車(chē)輛違章行駛,應(yīng)主動(dòng)避讓?zhuān)苊獍l(fā)生事故。
第五章 違章與事故處理
第34條:違反交通規(guī)則,因司機(jī)故意或者是其本人重大過(guò)失,造成的人身傷害,其賠償金額全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
第35條:除認(rèn)定司機(jī)是故意或者是其本人重大過(guò)失的情況下,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下。
(1)違章停車(chē)、證件不全、超速駕車(chē)或違反交通規(guī)則等罰款,由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)全額罰金。
(2)因交通事故造成人身或車(chē)輛傷害時(shí),如屬公司車(chē)輛損害保險(xiǎn)范圍,當(dāng)事人可免除責(zé)任。但在保險(xiǎn)范圍之外,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)損失實(shí)額與保險(xiǎn)金差額的1/2。
(3)公司車(chē)輛違章的罰金由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
第36條:酒后駕駛損壞車(chē)輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)用,如發(fā)生交通事故,除負(fù)責(zé)維修費(fèi)用外,按相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的刑事或民事責(zé)任。
第37條:當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí),在事故現(xiàn)場(chǎng),司機(jī)應(yīng)做到。
(1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司的相關(guān)指示。
(2)如發(fā)生人身傷害,應(yīng)將傷者送到最近的醫(yī)院進(jìn)行治療。
(3)應(yīng)記錄下對(duì)方車(chē)輛的行駛證號(hào)、車(chē)牌號(hào)和發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào),做好事故報(bào)告單
(4)從對(duì)方駕駛證上,記錄下對(duì)方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號(hào)碼等有效信息
(5)盡量取得對(duì)方名片,以便事后聯(lián)系事宜
(6)牢記對(duì)方車(chē)輛損壞的部位和程度,條件許可時(shí),可用手機(jī)、相機(jī)進(jìn)行拍照
(7)記錄現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、電話和住址等等資料
(8)對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,不得隨意回答交警的詢(xún)問(wèn)
(9)除完全認(rèn)定是自己的責(zé)任外,不得將責(zé)任攬于一身
第六章: 報(bào)銷(xiāo)制度
第38條 報(bào)銷(xiāo)單各費(fèi)用應(yīng)粘貼整齊并向公司行政主任詳細(xì)說(shuō)明行車(chē)費(fèi)用經(jīng)行行政主任審核確認(rèn)后-總經(jīng)理-董事長(zhǎng)簽字。
第七章: 附則
第39條 本制度解釋權(quán)歸公司所有。
第40條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理審批,自公布之日起執(zhí)行。
公司車(chē)輛使用管理制度 15
第一條 車(chē)輛管理
1、公司公務(wù)車(chē)、貨車(chē)、班車(chē)證照的保管、車(chē)輛的年審及車(chē)輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)事務(wù)統(tǒng)一由人資行政部指定專(zhuān)人(或司機(jī))負(fù)責(zé)。
2、使用公務(wù)車(chē)須事前向人資行政部申請(qǐng)調(diào)派,并填寫(xiě)派車(chē)單,人資行政部依重要性順序派車(chē)。臨時(shí)緊急任務(wù)除外。
3、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予公司無(wú)關(guān)的人員使用。
4、非公司指定駕駛員不得隨意駕駛公司車(chē)輛。
5、駕駛員不得擅自將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者將予以處罰。
6、車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置。
7、駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件外觀良好。
8、公司所有車(chē)輛由人資行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)。車(chē)輛維修、保養(yǎng)指定專(zhuān)業(yè)廠家,統(tǒng)一結(jié)算,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
9、公司所有車(chē)輛油料由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)油本,統(tǒng)一結(jié)算。外出購(gòu)油及維修須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
10、車(chē)輛設(shè)置駕駛記錄,每日使用后記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途,人資行政部了解車(chē)輛受控狀況。
11、因私借用公車(chē)應(yīng)填寫(xiě)派車(chē)單注明私用,并由人資行政部核算費(fèi)用,個(gè)人支付。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)的.專(zhuān)車(chē),員工不得隨意調(diào)用或駕駛。特殊情況,需征求領(lǐng)導(dǎo)同意,并由領(lǐng)導(dǎo)指派的司機(jī)隨車(chē)駕駛。
13、公司員工的私車(chē),在車(chē)主同意的前題下,若被公司征用,公司應(yīng)按“1公里/1元”進(jìn)行油費(fèi)及車(chē)輛磨損補(bǔ)貼。
第二條 違規(guī)與事故處理
1、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)。
2、意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。
3、私用時(shí)發(fā)生事故,除扣掉保險(xiǎn)賠付后全部費(fèi)用由私人負(fù)擔(dān)。
4、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞或故障,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第三條 駕駛員崗位責(zé)任制
1、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
2、不論用車(chē)者是否為本公司職工都應(yīng)熱情服務(wù),小心駕駛、確保安全。
3、對(duì)于公司客人,更應(yīng)熱情服務(wù),維護(hù)公司良好形象。
4、乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離開(kāi)。
5、乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助。
6、車(chē)中放有貴重物品或文件,司機(jī)離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放于后行李廂加鎖或提醒隨身攜帶。
7、確保車(chē)輛隨時(shí)處于安全、準(zhǔn)確、可靠的良好狀態(tài)。
8、確保車(chē)輛在工作期間油料充足。
9、保持車(chē)輛外觀和車(chē)內(nèi)整潔。
公司車(chē)輛使用管理制度 16
一、管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車(chē)輛:
1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);
2)有油補(bǔ)的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的.事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。
4、權(quán)責(zé):車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監(jiān)管。
5、全順車(chē)由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司;
7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車(chē)私用、不準(zhǔn)擅自借車(chē)給他人使用、不準(zhǔn)將車(chē)輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車(chē)輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。
三、車(chē)輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車(chē):
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);
3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē);如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車(chē),回司后填報(bào)派車(chē)單;
2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺(tái)指定專(zhuān)人管理;凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記;
3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機(jī);司機(jī)見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車(chē)的,每次處罰50元;用車(chē)人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
5)司機(jī)每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門(mén)預(yù)算用油之列。原則上先加滿(mǎn)油再出差,回公司時(shí)加滿(mǎn)油交還相應(yīng)的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程x車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車(chē)管理辦法
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車(chē)人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。
公司車(chē)輛使用管理制度 17
為加強(qiáng)公司公務(wù)車(chē)輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定本制度。
第一條、車(chē)輛管理
1、公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油、審驗(yàn)?zāi)隀z、保險(xiǎn)等由公司辦公室統(tǒng)一管理;辦公司主任負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度。車(chē)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、保養(yǎng)、審驗(yàn)?zāi)隀z、臺(tái)賬登記指導(dǎo)與督促以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)等工作。油料管理員負(fù)責(zé)車(chē)輛油料管理工作。
2、每輛公務(wù)車(chē)均責(zé)任到人,由指定司機(jī)負(fù)責(zé)該車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查、驗(yàn)車(chē)年檢、規(guī)費(fèi)繳納、臺(tái)帳登記、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作,原則上不得由他人代理。上述責(zé)任列入司機(jī)崗位及辦公室相關(guān)管理崗位績(jī)效考核目標(biāo),并嚴(yán)格執(zhí)行考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果獎(jiǎng)懲。
3、按照大隊(duì)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)有關(guān)紀(jì)律的通知》規(guī)定,公司車(chē)輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制,所有車(chē)輛停放在地下車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位。出差要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗。嚴(yán)禁車(chē)輛在洗車(chē)處及私人住宅區(qū)過(guò)夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
4、節(jié)假日、冬休期間根據(jù)工作需要安排值班車(chē)輛,其他車(chē)輛一律停用歸庫(kù)。特殊情況用車(chē)必須經(jīng)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)、大隊(duì)安全科同意方可啟用。
第二條、車(chē)輛調(diào)度和使用
1、車(chē)輛調(diào)度實(shí)行先急后緩,先遠(yuǎn)后近,統(tǒng)籌安排,保證工作需的原則。
2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)制度。由用車(chē)人向公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出申請(qǐng),由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。出野外、出差的填寫(xiě)派車(chē)單并報(bào)大隊(duì)安全科備案。市內(nèi)短途用車(chē)不開(kāi)派車(chē)單。
3、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛路單制度。由司機(jī)登記車(chē)輛運(yùn)行時(shí)間、目的地、公里數(shù)等信息,出車(chē)任務(wù)完成后由用車(chē)人簽字確認(rèn)。缺少用車(chē)人簽字、行駛里程與派車(chē)任務(wù)明顯不一致的,需由司機(jī)進(jìn)行文字說(shuō)明。
4、司機(jī)必須按辦公室通知的派車(chē)任務(wù)、路線出車(chē),不得擅自改變,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
5、駕駛員駕駛公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,根據(jù)交警部門(mén)認(rèn)定責(zé)任,除保險(xiǎn)理賠部分外,他人或公司還有損失的,由駕車(chē)人員全額賠償,且駕駛?cè)水?dāng)月考核不合格。
6、司機(jī)因自身保管、保養(yǎng)不當(dāng)?shù)仍斐晒珓?wù)車(chē)輛被損或機(jī)械故障的,承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失,且當(dāng)月考核不合格。
7、駕駛員擅自將公務(wù)車(chē)交給他人駕駛,當(dāng)月考核不合格;若交他人駕駛發(fā)生責(zé)任事故造成車(chē)輛損壞時(shí),還應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)理賠不足部分的損失。
第三條、車(chē)輛駕駛與行車(chē)安全
1、所有公務(wù)車(chē)輛必須及時(shí)、足額投保。
2、駕駛員未出車(chē)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照作息時(shí)間待命,不得隨意外出。
3、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加的大隊(duì)、公司組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē)。
4、駕駛員對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
每周司機(jī)進(jìn)行一次自檢,并填寫(xiě)檢查表,當(dāng)月與行車(chē)路單一同交公司安全部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);公司每月對(duì)所屬車(chē)輛進(jìn)行一次全面檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
5、車(chē)輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險(xiǎn)部門(mén)報(bào)案,同時(shí)還應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)告。
6、因駕駛行為不當(dāng)發(fā)生的交通罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。
7、修車(chē)時(shí)間由車(chē)班班長(zhǎng)向辦公室主任報(bào)告后,由辦公室主任協(xié)調(diào)安排好修理時(shí)間。
8、司機(jī)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議,并將保養(yǎng)、維修情況詳細(xì)記錄在《車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)登記表》中。
第四條、車(chē)輛用油管理要求:
1、公司統(tǒng)一辦理加油卡,采取先申請(qǐng)后加油、一次一申請(qǐng)的方式。市內(nèi)加油指定在建國(guó)北路加油站。
2、司機(jī)加油時(shí)需先到油料管理員或辦公室主任處申請(qǐng)并經(jīng)辦公室主任同意,填寫(xiě)《加油登記表》,領(lǐng)取油卡加油。
3、加完油后,駕駛員務(wù)必將加油小票及審批單、加油卡一同交回;如加油小票、審批單遺失,按照績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行扣分。
4、司機(jī)因公出差、出野外途中,現(xiàn)金加油前需告知公司辦公室,回公司后憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票審核后報(bào)銷(xiāo);如未提前告知辦公室,需提供書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)隨車(chē)人員簽字,否則不予入賬報(bào)銷(xiāo)。
第五條、車(chē)輛臺(tái)賬與信息公開(kāi)
1、車(chē)輛臺(tái)帳應(yīng)一車(chē)一帳,真實(shí)反映車(chē)輛費(fèi)用支出和使用情況,包括:燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、路橋/停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi),公路數(shù)、交通事故次數(shù)、驗(yàn)車(chē)年檢等。車(chē)輛臺(tái)帳應(yīng)每月公布一次,每半年進(jìn)行一次整體評(píng)估,并形成一定的.費(fèi)用控制參照標(biāo)準(zhǔn)。
2、發(fā)生虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用或謊報(bào)車(chē)費(fèi)的,不論金額大小,一律按照相關(guān)金額兩倍予以處罰。
3、每個(gè)月初,由公司辦公室統(tǒng)計(jì)每輛車(chē)上個(gè)月因公出差出野外時(shí)間、運(yùn)行公里數(shù)、維修更換的配件及費(fèi)用、保養(yǎng)的次數(shù)及副油更換數(shù)量、百公里油耗等運(yùn)行數(shù)據(jù),在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公開(kāi)公示,接受群眾的監(jiān)督。
第六條、獎(jiǎng)勵(lì)制度
安全月度行駛無(wú)責(zé)任事故、無(wú)違章,年底一次性給予獎(jiǎng)勵(lì)500元,全年百公里油耗最低獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
第七條、考核制度:
對(duì)于工作態(tài)度差、不服從調(diào)度;路單執(zhí)行情況;工作時(shí)間擅離職守耽誤出車(chē);出車(chē)辦私事或私自將車(chē)交與別人駕駛;安全意識(shí)強(qiáng)弱、酒后駕車(chē);車(chē)輛故障頻繁;個(gè)人責(zé)任造成車(chē)輛損壞;交通違章罰款;發(fā)生交通事故等情形,按照駕駛員考核指標(biāo)進(jìn)行考核,情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)離崗位或內(nèi)部待崗,聘用的辭退。
公司車(chē)輛使用管理制度 18
一、概述
為規(guī)范公司車(chē)輛管理,嚴(yán)格車(chē)輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車(chē)輛的使用管理。綜合業(yè)務(wù)部是公司車(chē)輛使用的管理部門(mén)。
二、用車(chē)范圍
1、公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業(yè)務(wù)管理部申請(qǐng)用車(chē)。
2、其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合業(yè)務(wù)管理部統(tǒng)籌安排。
三、調(diào)度權(quán)限
辦公室負(fù)責(zé)人指定本部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)度,辦公室為車(chē)輛管理指定部門(mén)。
四、派車(chē)程序
1、市區(qū)內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》交辦公室統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,并提前2小時(shí)提出申請(qǐng),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。
2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)主管副經(jīng)理和董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并用車(chē)的,應(yīng)合并用車(chē)。
4、凡因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)單》的,必須于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)派車(chē)單據(jù)。
5、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可使用。
6、駕駛員應(yīng)掌握并及時(shí)向辦公室報(bào)告車(chē)況和車(chē)輛使用情況,以便辦公室對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的`駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。
7、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司主管副經(jīng)理和董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)批準(zhǔn)同意后方可使用。
8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān)。
五、下列情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)
。1)無(wú)照駕駛。
。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
六、節(jié)油管理:
1、車(chē)輛用油臺(tái)賬,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。
2、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)郵票的須報(bào)公司批準(zhǔn)。
3、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
5、辦公室應(yīng)按時(shí)辦理好車(chē)輛保險(xiǎn),養(yǎng)路費(fèi)繳納各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料有駕駛員妥善保管。
公司車(chē)輛使用管理制度 19
第一章總則
第一條為加強(qiáng)車(chē)輛管理,本著降低使用費(fèi)用、又滿(mǎn)足用車(chē)需求的原則,特制定本辦法。
第二條本辦法所指車(chē)輛特指川豪企業(yè)成都地區(qū)的行政辦公用車(chē),具體包括長(zhǎng)xxx。
第三條本辦法適用于川豪企業(yè)成都地區(qū)所有車(chē)輛的管理,各分支機(jī)構(gòu)的車(chē)輛管理可參照本辦法,結(jié)合自身的實(shí)際情況另行制定管理辦法。
第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條成都地區(qū)行政人事部是車(chē)輛管理的唯一歸口管理部門(mén)。
第五條管理職責(zé):
一、負(fù)責(zé)制定和修正公司車(chē)輛管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督執(zhí)行,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
二、負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),第一責(zé)任人為各責(zé)任駕駛員。
三、負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)及繳納其他相關(guān)費(fèi)用,并與保險(xiǎn)公司、交通管理部門(mén)保持友好關(guān)系和聯(lián)系,第一責(zé)任人為車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
四、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的安全教育及事故處理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
五、負(fù)責(zé)車(chē)輛購(gòu)置及辦理相關(guān)手續(xù),第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
六、負(fù)責(zé)責(zé)任駕駛員的交接車(chē)登記手續(xù),對(duì)離職責(zé)任駕駛員的車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收,第一責(zé)任人為車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
七、負(fù)責(zé)建立健全車(chē)輛技術(shù)資料檔案,負(fù)責(zé)建立各部門(mén)車(chē)輛使用臺(tái)帳,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
八、負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛調(diào)度,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
九、負(fù)責(zé)費(fèi)用管理,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
十、負(fù)責(zé)其他與車(chē)輛相關(guān)的事宜,第一責(zé)任人為成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理。
第三章日常管理
第六條用車(chē)申請(qǐng)
一、原則上,各部門(mén)用車(chē)必須在前一天下午17:00前申請(qǐng)。由用車(chē)人填寫(xiě)《川豪企業(yè)派車(chē)單》,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,交行政人事部三樓前臺(tái)統(tǒng)一調(diào)度。
二、車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)度前,須由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
三、公司車(chē)輛因公要離開(kāi)大成都范圍的,須報(bào)行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)。
第七條車(chē)輛調(diào)度
一、一般情況下,除奧迪外,其他車(chē)輛的調(diào)度全權(quán)由行政人事部三樓前臺(tái)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁任何人和任何部門(mén)擅自調(diào)配車(chē)輛。
二、調(diào)度人員須根據(jù)各部門(mén)用車(chē)申請(qǐng)時(shí)間的先后順序和事情的輕重緩急,對(duì)各部門(mén)用車(chē)做出統(tǒng)籌安排。
三、調(diào)度人員須全力配合和協(xié)調(diào)各單位的`用車(chē)需求,不得以各種借口推脫,或不予支持和配合。
四、調(diào)度人員在安排車(chē)輛時(shí),須優(yōu)先保證財(cái)務(wù)取、送款、量房、貨物運(yùn)輸、機(jī)要件和急件的取送、重要客人的接送以及工程用車(chē)。
五、特別說(shuō)明:
1、奧迪川APQ121主要為羅總用車(chē)和用于經(jīng)銷(xiāo)商接送,以及經(jīng)羅總批準(zhǔn)的其他用途。
長(zhǎng)安川A-SV728主要是用于家世界部門(mén)貨物的運(yùn)輸和派送。
長(zhǎng)安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面問(wèn)題的處理和解決。
商務(wù)車(chē)川AYB548主要用于周六、周日的公司活動(dòng)和平時(shí)市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)部樣板房量房。
2、公司總裁有權(quán)隨時(shí)征調(diào)公司所有車(chē)輛。
3、若無(wú)特殊情況,盡量避免中午或晚上派車(chē),以保證責(zé)任駕駛員有充足的休息時(shí)間,調(diào)度人員有權(quán)要求責(zé)任駕駛員在接到派車(chē)單后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出車(chē)和在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,以避免延誤其他部門(mén)的用車(chē)需求,對(duì)未按要求執(zhí)行者,調(diào)度人員有權(quán)進(jìn)行處罰。
4、原則上,一環(huán)路內(nèi)、設(shè)計(jì)師開(kāi)工、交底都不予派車(chē),如遇緊急情況時(shí)有客戶(hù)在場(chǎng)的,需客戶(hù)簽字確認(rèn)或用車(chē)部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理(或其授權(quán)人)確認(rèn)后方可派車(chē),并務(wù)必在送到后立即返回。
第八條車(chē)輛使用
一、所有車(chē)輛責(zé)任駕駛員必須接到經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)的《川豪企業(yè)派車(chē)單》后方可出車(chē)。
二、在使用車(chē)輛的過(guò)程中,各責(zé)任駕駛員必須隨時(shí)檢查車(chē)輛的關(guān)鍵部位(比如燈光、轉(zhuǎn)向、剎車(chē)、機(jī)油、輪胎等),若有問(wèn)題及時(shí)書(shū)面報(bào)告,以便提前進(jìn)行保養(yǎng)和維修。
出車(chē)前,責(zé)任駕駛員必須應(yīng)對(duì)水箱、機(jī)油、油量、剎車(chē)、剎車(chē)燈、大小燈、電瓶液、輪胎、車(chē)身外觀、發(fā)電機(jī)皮帶等部件做基本檢查,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
出車(chē)后,要檢查存油量、氣量,發(fā)現(xiàn)存油、氣不足時(shí),應(yīng)立即加油、氣,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油、氣。
三、責(zé)任駕駛員必須隨時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行內(nèi)外部清潔,并有權(quán)要求任何人不得在車(chē)內(nèi)吃東西、吸煙,以保持車(chē)輛內(nèi)外部的清潔衛(wèi)生。
四、車(chē)輛發(fā)生故障,應(yīng)立即停止使用,并立即進(jìn)行修理。
五、在車(chē)輛使用過(guò)程中,用車(chē)人不得要求責(zé)任駕駛員開(kāi)往其它的地方,若情況特殊,用車(chē)人必須向調(diào)度人員說(shuō)明原因。
六、在車(chē)輛使用過(guò)程中,責(zé)任駕駛員應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由責(zé)任駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
七、未經(jīng)允許,任何人不得將車(chē)輛轉(zhuǎn)借、與人調(diào)換,更不得交與他人駕駛。
八、未經(jīng)同意將車(chē)開(kāi)出辦事或作他用的,一律重罰。
九、未經(jīng)同意擅自出車(chē)造成交通事故的,所有經(jīng)濟(jì)損失和善后處理費(fèi)用由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。損失金額較大時(shí),先由保險(xiǎn)公司賠償后,公司有權(quán)再向責(zé)任駕駛員追賠全部損失。
十、工作期間,員工因重病急診、重病住院必須用車(chē)的,經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后,調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)派車(chē),并免費(fèi)為其提供使用服務(wù)。
十一、公司員工因私用車(chē),需報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理同意、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可安排,并按以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi):
1、面包車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):2.0元/公里(總裁特批不收費(fèi)的除外)。
2、商務(wù)車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):2.6元/公里(總裁特批不收費(fèi)的除外)。
員工因私用車(chē),按實(shí)際發(fā)生的行使公里數(shù),報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事經(jīng)理確認(rèn)、行政人力資源中心總監(jiān)審核后,將相關(guān)費(fèi)用交納到成都地區(qū)財(cái)務(wù)部,并知會(huì)車(chē)輛調(diào)度人員。
以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)成都市物價(jià)和市場(chǎng)行情不定期做調(diào)整。
十二、車(chē)輛使用任務(wù)結(jié)束后,以及節(jié)假日,責(zé)任駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥,嚴(yán)禁任何人和任何部門(mén)擅自將車(chē)開(kāi)回家或其他地方停放,否則一律重罰。
十三、責(zé)任駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全(所有證件復(fù)印件留成都地區(qū)行政人事部存檔備查)。證件不完備或失效,取消駕駛資格,并報(bào)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉。否則出車(chē)后造成的一切后果由責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)。
第九條使用登記
一、車(chē)輛使用前,責(zé)任駕駛員應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,不相符的應(yīng)及時(shí)告知一樓前臺(tái)作好記錄后方可出車(chē),使用后應(yīng)記載行駛里程并標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、用途、相關(guān)費(fèi)用(如過(guò)路、過(guò)橋費(fèi))等,登記在《車(chē)輛行駛記錄表》上后,請(qǐng)用車(chē)人簽字確認(rèn)。
二、每月3號(hào)之前,責(zé)任駕駛員應(yīng)將上月《車(chē)輛行駛記錄表》交一樓前臺(tái)進(jìn)行確認(rèn)、匯總和統(tǒng)計(jì),若經(jīng)所有用車(chē)人確認(rèn)后的車(chē)輛里程記錄與車(chē)輛實(shí)際里程數(shù)不符,則超出部分按本辦法第八條第十一款之收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算后由其責(zé)任駕駛員承擔(dān)。
第四章車(chē)輛保養(yǎng)、維修
第十條車(chē)輛保養(yǎng)
一、車(chē)輛的保養(yǎng)時(shí)必須嚴(yán)格按照《使用說(shuō)明書(shū)》和國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期保養(yǎng),保養(yǎng)時(shí)責(zé)任駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)作監(jiān)護(hù)人,不得離開(kāi)或委托他人代替。
二、車(chē)輛需要保養(yǎng)時(shí),責(zé)任駕駛員必須填寫(xiě)《車(chē)輛保養(yǎng)申請(qǐng)單》,注明保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、存在的問(wèn)題并提出建議等,經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
三、如發(fā)現(xiàn)車(chē)故障、配件失竊或損壞等情況,應(yīng)立即報(bào)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理知曉并進(jìn)行相應(yīng)處理,否則責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)對(duì)由此引發(fā)的后果。
四、責(zé)任駕駛員要定期保養(yǎng)車(chē)輛,定時(shí)檢查、更換機(jī)油并記錄更換機(jī)油里程,認(rèn)真做好出車(chē)前、收車(chē)后的檢查保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛處于完好的技術(shù)狀況,延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命。
五、責(zé)任駕駛員應(yīng)每天早上10點(diǎn)前擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。
第十一條車(chē)輛維修
一、公司車(chē)輛的維修,須指定修理廠,定點(diǎn)廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的正規(guī)修理廠。若需更換修理廠家,須報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意。
二、車(chē)輛需要維修時(shí),責(zé)任駕駛員必須填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,注明維修需要的時(shí)間、維修內(nèi)容、大致費(fèi)用(維修費(fèi)用須事先與維修廠家交流,獲取準(zhǔn)確報(bào)價(jià))等,經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
三、在車(chē)輛維修過(guò)程中,責(zé)任駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,如實(shí)際維修項(xiàng)目和《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》不相符時(shí),應(yīng)和修理廠核實(shí)。車(chē)輛修復(fù)后,責(zé)任駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車(chē)輛,檢驗(yàn)合格后方可在修理結(jié)算單上簽字。
四、責(zé)任駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛,詳細(xì)記錄檢修情況。
五、每月1日,車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)所有車(chē)輛進(jìn)行例行檢查,并填寫(xiě)《車(chē)輛例行檢查月報(bào)表》,報(bào)成都地區(qū)行政人事部備案。
六、車(chē)輛外出時(shí)發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)向成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報(bào),成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理須根據(jù)其故障維修的難易程度和費(fèi)用大小,決定修理地點(diǎn)。
七、因操作失誤或保養(yǎng)不善造成車(chē)輛損壞的,將追究責(zé)任駕駛員責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
第五章費(fèi)用管理
第十二條油耗費(fèi)用管理
一、公司所有車(chē)輛必須持加油、氣本(卡)在指定地點(diǎn)加油(長(zhǎng)途除外),責(zé)任駕駛員必須在《車(chē)輛行駛記錄表》上作好相關(guān)加油記錄,以便進(jìn)行相關(guān)結(jié)算工作。任何人不得隨意在外加油,否則費(fèi)用自理。特殊情況須報(bào)經(jīng)成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理同意后方能加油,并在發(fā)票背面寫(xiě)明原因交車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后方予以報(bào)銷(xiāo)。
二、所有車(chē)輛的耗油量必須按核定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),車(chē)輛耗油量標(biāo)準(zhǔn)每半年核定一次,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)與成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理共同核定。
三、所有車(chē)輛耗油量不得超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)的105%,超出部分由責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)。
四、每月初,所有車(chē)輛責(zé)任駕駛員必須就本車(chē)上月度使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況進(jìn)行匯總,并報(bào)送三樓前臺(tái)進(jìn)行匯總。
五、所有車(chē)輛的使用情況、行使公里數(shù)、耗油量等情況每月分析一次,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
六、因公外出在異地加油的,責(zé)任駕駛員憑派車(chē)單、出差申請(qǐng)單、加油發(fā)票由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核后后方予以報(bào)銷(xiāo)。
第十三條保養(yǎng)、維修費(fèi)用
一、車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用在100元以?xún)?nèi)的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。
二、車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用在100元(含)-300元范圍內(nèi)的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政
人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)即可進(jìn)行。
三、車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用超過(guò)300元(含)必須報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
四、報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用時(shí),必須提供相關(guān)明細(xì),責(zé)任駕駛員、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須共同簽字確認(rèn),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
第十四條其他費(fèi)用
一、其他費(fèi)用包括國(guó)家規(guī)費(fèi)(養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、五路一橋等)、洗車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等。
二、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛年審,其所有費(fèi)用(包括車(chē)輛使用稅、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審費(fèi)用、其它雜費(fèi)等)的申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)由其負(fù)責(zé)。
三、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等按實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但均需車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
四、費(fèi)用在100元以?xún)?nèi)的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審批后即可進(jìn)行。
五、費(fèi)用在100元(含)-300元的,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)、成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理審核、行政人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)即可進(jìn)行。
六、費(fèi)用超過(guò)300元(含)必須報(bào)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第十五條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
一、上述費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo),將按成都地區(qū)各單位在用車(chē)過(guò)程中相關(guān)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生由財(cái)務(wù)中心或成都地區(qū)財(cái)務(wù)部進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
二、責(zé)任駕駛員報(bào)銷(xiāo)各種票據(jù)時(shí),必須在票據(jù)背面寫(xiě)上日期、車(chē)號(hào)、事由及停車(chē)地點(diǎn)并與使用人共同簽名后當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。
第六章事故管理
第十六條車(chē)輛事故處理
一、事故發(fā)生后,責(zé)任駕駛員應(yīng)保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng),并立即報(bào)警,積極協(xié)同交通管理部門(mén)處理,同時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案和向公司成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理匯報(bào)。
二、接到事故報(bào)告后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應(yīng)立即派人趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助交警收集資料,協(xié)調(diào)并處理現(xiàn)場(chǎng)工作。并應(yīng)立即向總監(jiān)報(bào)告,通知保險(xiǎn)公司迅速趕往肇事地點(diǎn)勘查處理。
三、在交通管理部門(mén)進(jìn)行事故責(zé)任劃分后,成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理應(yīng)在兩天內(nèi)形成書(shū)面匯報(bào)材料,上報(bào)公司,并聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠償。
四、事故發(fā)生后,若有傷患,應(yīng)先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。
五、相關(guān)人員在處理事故時(shí),應(yīng)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明其姓名、住址、聯(lián)系方式或車(chē)牌號(hào)等。
第十六條車(chē)輛事故責(zé)任劃分和損失承擔(dān)
一、本公司汽車(chē)肇事責(zé)任劃分,以交警事故大隊(duì)事故勘查結(jié)論為準(zhǔn)。
二、因責(zé)任駕駛員自身原因造成事故的,由責(zé)任駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任和損失,并將依據(jù)交通管理部門(mén)確定的責(zé)任駕駛員的法律責(zé)任和有關(guān)規(guī)定,對(duì)責(zé)任駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
三、因車(chē)輛原因或所運(yùn)輸?shù)呢浳镌蛟斐墒鹿实,由成都地區(qū)行政人事部經(jīng)理按實(shí)際情況進(jìn)。
公司車(chē)輛使用管理制度 20
為了規(guī)范集團(tuán)車(chē)輛的使用,特制定本制度。適用于所有用車(chē)部門(mén),由運(yùn)輸部監(jiān)督執(zhí)行。
第一條 車(chē)輛由運(yùn)輸部統(tǒng)一管理、調(diào)度。
第二條 各部門(mén)公務(wù)行政用車(chē),提前一天由用車(chē)申請(qǐng)人填寫(xiě)《用車(chē)計(jì)劃通知單》,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交運(yùn)輸部。
第三條 車(chē)輛使用遵循“先上級(jí)、后下級(jí),先急事、后一般事,先作業(yè)和接待任務(wù)、后其他事”的原則。
第四條 城區(qū)辦事原則上多人同車(chē)辦理,嚴(yán)禁公車(chē)私用。
第五條 臨時(shí)用車(chē),用車(chē)部門(mén)經(jīng)理,報(bào)集團(tuán)主管運(yùn)輸部上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,將用車(chē)申請(qǐng)單交運(yùn)輸部安排車(chē)輛。
第六條 用車(chē)單位應(yīng)積極配合運(yùn)輸部順利出車(chē)。
第七條 外單位或個(gè)人用車(chē),由使用人呈報(bào)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后由運(yùn)輸部安排車(chē)輛。
公司車(chē)輛使用管理制度 21
為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,能夠及時(shí)有效的使用,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特定本辦法。
一、公車(chē)私用一切后果自負(fù),違章、扣分、罰款、第三方事故等。
。ㄊ褂萌吮匦杼顚(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)單報(bào)部門(mén)經(jīng)理,總經(jīng)理審批,在公司車(chē)輛使用登記薄上如實(shí)登記后方可執(zhí)行)
二、公車(chē)公用
1、違章:扣分個(gè)人承擔(dān),罰款個(gè)人70%,公司30%
2、事故的'發(fā)生(考慮此車(chē)只有第三方保險(xiǎn),且保險(xiǎn)最大額度為10萬(wàn))
A、X元—500元以下(含500元)公司與駕駛?cè)烁髫?fù)50%責(zé)任
B、500元以上,除保險(xiǎn)保額以外,公司承擔(dān)80%,各人承擔(dān)20%。
3、重特大事故(指造成傷殘或死亡),考慮到車(chē)輛保險(xiǎn),公司員工保險(xiǎn)實(shí)際情況,定于,由保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分,公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%。
4、車(chē)輛加油根據(jù)實(shí)際使用情況,暫定900元/月,行車(chē)范圍為十堰市市區(qū),周邊縣市及外省市另算。
三、車(chē)輛保養(yǎng)與維修由公司承擔(dān),根據(jù)車(chē)況,行車(chē)?yán)锍蹋ㄆ趫?zhí)行。
四、若發(fā)現(xiàn)以公事名義借用車(chē)輛辦私事,且未事先申請(qǐng)的,一切后果由盜用人自行承擔(dān),并給予500元罰款。
五、未盡事宜,協(xié)商補(bǔ)充,一切本著對(duì)事不對(duì)人的原則執(zhí)行。
公司車(chē)輛使用管理制度 22
一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,減少用車(chē)費(fèi)用和降低公司成本,本著安全、節(jié)儉、有序、高效的原則,更好地為公司服務(wù),提高工作效率,特?cái)M定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車(chē)輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車(chē)。
三、權(quán)責(zé)單位
1、公司車(chē)輛由辦公室調(diào)度,主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng),填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表,領(lǐng)取鑰匙,出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四、用車(chē)管理
1、員工外出辦事,三公里以?xún)?nèi),應(yīng)首先選擇公交車(chē)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車(chē)除外)。其他貼合條件的用車(chē),一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2、主管人員依重要性順序派車(chē),不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi),到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車(chē)外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工因私借用公車(chē),需經(jīng)辦公室同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車(chē)單后,主管人員方可派發(fā)車(chē)鑰匙。交還公車(chē)前必須堅(jiān)持車(chē)輛整潔、外觀無(wú)損傷、車(chē)況正常,并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理
1、車(chē)輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準(zhǔn)隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情景必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車(chē)應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如情景特殊,經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)?勺孕行迯(fù)的,報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
4、車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí),應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5、如因駕駛員使用不當(dāng)或車(chē)管專(zhuān)人疏于保養(yǎng),致使車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,其所需要修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或職責(zé)人予以負(fù)擔(dān)。
6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車(chē)輛駕駛員將車(chē)借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情景,由車(chē)輛駕駛員及其直接職責(zé)人承擔(dān)一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情景,另行確定職責(zé)。
8、各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應(yīng)遵守先報(bào)告再處理原則。
9、發(fā)生職責(zé)事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),按實(shí)際損失,職責(zé)者應(yīng)賠償。
a.一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者):按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰;
b.嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟(jì)損失的40%處罰;
c.重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰;
d.特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者):按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,按3.13條執(zhí)行。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車(chē),出現(xiàn)職責(zé)事故,按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的駕駛服務(wù)。
14、憑車(chē)輛使用申請(qǐng)審批表出車(chē),未經(jīng)主管批準(zhǔn),不得用公車(chē)辦私事。
15、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。
16、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習(xí)汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛保管者負(fù)責(zé)。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按第十一條處理。
18、對(duì)用車(chē)者服務(wù)
a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
b.維護(hù)公司的'良好形象;
c.司機(jī)應(yīng)在乘車(chē)人(異常是公司客人和干部)上下車(chē)時(shí),主動(dòng)打招呼,開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén);
d.當(dāng)乘車(chē)人上車(chē)后,司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
e.當(dāng)乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車(chē);
f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機(jī)應(yīng)予以幫忙。
19、離車(chē)注意
a.司機(jī)因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);
b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí),應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a.清潔車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車(chē)干凈整潔;
b.行車(chē)前要堅(jiān)持勤檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
c.司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車(chē)路線;
d.隨車(chē)運(yùn)送物品時(shí),收車(chē)后需向管理職責(zé)者報(bào)告。
21、個(gè)人形象
a.司機(jī)要堅(jiān)持良好的個(gè)人形象,堅(jiān)持服裝的整潔衛(wèi)生;
b.注意頭發(fā)、手足的清潔;
c.注意個(gè)人言行;
d.在駕駛過(guò)程中,努力堅(jiān)持正確的姿勢(shì)。
22、因公外出晚間23時(shí)以后回到公司的車(chē)輛及員工,可根據(jù)情景憑票報(bào)銷(xiāo)一趟回到住所出租車(chē)費(fèi)。
23、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及資料。
24、屬公司所有的其它各種車(chē)輛(包括貨車(chē)、叉車(chē)、拖拉機(jī)等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后施行,人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
公司車(chē)輛使用管理制度 23
1、 負(fù)責(zé)車(chē)輛管理以及對(duì)駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車(chē)輛駕駛技術(shù)、保養(yǎng)維修常識(shí)和交通規(guī)則,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、公司公務(wù)車(chē)的證照及其驗(yàn)證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,辦公室有權(quán)定期檢查車(chē)輛管理情況,由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理?xiàng)l例,強(qiáng)化安全意識(shí)。
3、 駕駛員因公用車(chē)時(shí),須事先向辦公室主任申請(qǐng)調(diào)派,主任可依事情重要性合理安排派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng)者,不得派車(chē)。
4、 每車(chē)設(shè)車(chē)輛使用記錄表格,并在使用前核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,努力降低單車(chē)運(yùn)行成本。
5、 每車(chē)設(shè)置車(chē)輛養(yǎng)護(hù)記錄表,由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)于每次加油及修理或保養(yǎng)時(shí)記錄,以了解車(chē)輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔。
6、車(chē)輛保養(yǎng)
6.1車(chē)輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填寫(xiě)車(chē)輛請(qǐng)修報(bào)告,注明行駛的里程,核準(zhǔn)后方得送修。
6.2車(chē)輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng),特約維護(hù)廠維修,否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者,可報(bào)銷(xiāo)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。
6.3車(chē)輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時(shí)可視實(shí)際情況需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通后進(jìn)行修理,但修理費(fèi)不得超過(guò)500元。
6.4由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車(chē)輛損壞或機(jī)身故障所需修護(hù)費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車(chē)輛駕駛?cè)嘶蜍?chē)輛負(fù)責(zé)人分擔(dān)。
6.5使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后應(yīng)將車(chē)輛清洗干凈。
7、違規(guī)與事故處理
7.1酒后駕駛、無(wú)照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者責(zé)任及罰金自負(fù)。
7.2未經(jīng)許可將車(chē)擅自借予他人使用者重罰。,如非公派出車(chē)各種事故維修費(fèi)用由駕駛員自負(fù),并追究責(zé)任。如非公派出車(chē)遇到交通肇事一切自負(fù),如被拘留按曠工處理。
7.3各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事,應(yīng)立即通知l22事故科和保險(xiǎn)公司理賠科,勘察現(xiàn)場(chǎng),分清事故責(zé)任并立即通知辦公室,并與相關(guān)人員聯(lián)合,協(xié)調(diào)處理,如屬輕微事故,可進(jìn)行初步處理后再向辦公室報(bào)告。
7.4意外事故造成車(chē)輛損壞,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。
8、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
8.1公務(wù)車(chē)用油,由公司車(chē)輛行駛里程,用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車(chē)輛加油。
8.2公務(wù)車(chē)維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
9、 駕駛員管理制度
9.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,遵守公司員工管理手冊(cè),安全駕車(chē)。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的`規(guī)章制度。
9.2司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,確保車(chē)輛正常行駛。
9.3司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔。
(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
9.4出車(chē)前要檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)。如高速出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)加油。
9.5司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應(yīng)立即報(bào)告車(chē)隊(duì)長(zhǎng)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
9.6出車(chē)在外時(shí)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車(chē)。
9.7司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)一定保證證件齊全。
9.8晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。違者罰款50元/次。
9.9司機(jī)酒后駕車(chē)或私自用車(chē)造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。
9.10司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。行車(chē)途中如發(fā)生交通事故,適用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場(chǎng)處理,應(yīng)立即報(bào)警待處,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。
9.11車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要保證車(chē)內(nèi)干凈整潔。
9.12提倡敬業(yè)精神,自覺(jué)加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),端正駕駛作風(fēng)。憑用車(chē)申請(qǐng)出車(chē),與用車(chē)部門(mén)搞好協(xié)作,要準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用。
公司車(chē)輛使用管理制度 24
一、總則
第一條為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的管理及有效使用,特制定本辦法。
第二條本辦法所指車(chē)輛系指公司的小車(chē)及中巴車(chē)輛。
二、車(chē)輛管理
第三條本公司的車(chē)輛由行政人事部統(tǒng)一管理,并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度;公司勞務(wù)輸出項(xiàng)目車(chē)輛由輸出項(xiàng)目的管理處統(tǒng)一管理,具體參照本辦法執(zhí)行。
第四條車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由司機(jī)(或自駕者)攜帶外,其余均由專(zhuān)人保管,不得遺失,如車(chē)輛交接或移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛移交手續(xù),并將該車(chē)各種資料隨車(chē)移交。
第五條本公司人員因公外出需要用車(chē)者,應(yīng)將經(jīng)部門(mén)核準(zhǔn)的《公務(wù)外出單》交專(zhuān)人簽字,專(zhuān)人依公務(wù)的重要性派車(chē)。不按規(guī)定辦理申請(qǐng),專(zhuān)人不予派車(chē)。接送公司領(lǐng)導(dǎo)及員工上下班、定時(shí)接送業(yè)主或看樓客人,不填外出單。其它符合規(guī)定的用車(chē)需求(如:接送公司客人、公司或業(yè)主舉辦各種活動(dòng)等),由專(zhuān)人填寫(xiě)外出單。
第六條每輛車(chē)內(nèi)均設(shè)置《出車(chē)日志》,供司機(jī)每次出車(chē)時(shí)填寫(xiě)(用車(chē)人配合簽字)。司機(jī)必須認(rèn)真填寫(xiě)表中各項(xiàng)內(nèi)容,每周呈專(zhuān)人核對(duì),如專(zhuān)人發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人提出批評(píng)。行政人事部也將不定時(shí)予以抽查,對(duì)不聽(tīng)勸誡屢教不改者將給予嚴(yán)肅處理。
第七條行政人事部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)一切車(chē)輛費(fèi)用的繳納(包括:停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)及違規(guī)費(fèi)等)。
三、車(chē)輛使用
第八條車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)職司機(jī)駕駛(經(jīng)公司許可自駕者,應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任)。出車(chē)前應(yīng)特別注意安全檢查(如水箱、油量、機(jī)油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則,駕車(chē)人應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的后果負(fù)責(zé)。
第九條車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛?cè)顺袚?dān)。
第十條司機(jī)不得將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,不得公車(chē)私用或?qū)④?chē)擅自交給他人駕駛或?qū)W車(chē),違者受罰。
第十一條出車(chē)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。晚上車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,然后要求執(zhí)勤保安簽字確認(rèn)。特殊情況(如返回時(shí)已逾晚上十二點(diǎn),或早上6:00以前須外出公務(wù))經(jīng)專(zhuān)人特許可以停放在司機(jī)居住的公司物業(yè)小區(qū)。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究司機(jī)的責(zé)任。
第十二條沒(méi)有正常的'調(diào)車(chē)手續(xù),任何時(shí)候不準(zhǔn)擅自將自己保管的車(chē)輛借予他人駕駛或練習(xí)駕駛,更不準(zhǔn)把車(chē)輛交給沒(méi)有駕駛證的人駕駛;不準(zhǔn)私自動(dòng)車(chē)。
四、車(chē)輛維修保養(yǎng)
第十三條司機(jī)負(fù)責(zé)每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。
第十四條車(chē)輛的維修、保養(yǎng)應(yīng)由特約修護(hù)廠維修,填寫(xiě)《車(chē)輛請(qǐng)修表》報(bào)行政人事部審批,否則修護(hù)費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。自行修復(fù)者,可報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零件費(fèi)用。公司安排司機(jī)人員每月將車(chē)輛開(kāi)至修護(hù)廠對(duì)車(chē)輛進(jìn)行一次檢查、維護(hù)、清洗、打蠟等保養(yǎng)工作。
第十五條車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與專(zhuān)人聯(lián)系請(qǐng)求批示。
第十六條由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需之修護(hù)費(fèi),應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
五、違規(guī)與事故處理
第十七條未經(jīng)許可將車(chē)借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,公司將追究責(zé)任司機(jī)的責(zé)任。駕駛?cè)诉`反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
第十八條各種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司專(zhuān)人聯(lián)絡(luò),專(zhuān)人除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。
第十九條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。
六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第二十條公務(wù)用車(chē)停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、油料及維修費(fèi)憑票證經(jīng)審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
七、附則
第二十一條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司車(chē)輛使用管理制度 25
第一條目的
為切實(shí)加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車(chē)輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車(chē)輛,為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車(chē)輛安全、有效、有序運(yùn)行。為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹(shù)立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)所有機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理、控制、以及公司所有涉及車(chē)輛的相關(guān)管理活動(dòng)。
第三條車(chē)輛的管理:
1、公司所屬各種車(chē)輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨意指派駕駛員出車(chē)。駕駛?cè)藛T私自出車(chē)造成交通、車(chē)輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其承擔(dān)全部責(zé)任,并無(wú)條件離崗。
2、公司所屬車(chē)輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的安全檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。
3、各種車(chē)輛的附帶資料,除行車(chē)執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車(chē)輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車(chē)輛的各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。
4、公司各部門(mén)所用車(chē)輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)"辦公室"查核一次,以防浪費(fèi),如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。
5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車(chē)輛交與他人駕駛。違犯者,如發(fā)現(xiàn)一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)現(xiàn)三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。
6、車(chē)輛需要購(gòu)置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購(gòu)置,否則公司不予報(bào)銷(xiāo)。
7、各類(lèi)車(chē)輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持安全第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)工作責(zé)任感。
8、車(chē)輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并就近安排維修(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。
9、公司所屬車(chē)輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。駕駛員要主動(dòng)配合辦公室辦理車(chē)輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。車(chē)輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予安排車(chē)輛。特殊情況,辦事人員應(yīng)事先填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車(chē)。
11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車(chē)輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過(guò)程綜合管理。
第四條車(chē)輛的使用
1、車(chē)輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先涉足特殊用車(chē),后其它事務(wù)的原則安排。
2、各部門(mén)公務(wù)用車(chē),由部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明車(chē)輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排。
3、外單位借車(chē),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可安排,并做好用車(chē)(派車(chē))記錄。
4、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。駕駛員負(fù)責(zé)在出車(chē)前搞好車(chē)輛安全檢查及車(chē)輛的衛(wèi)生。
5、車(chē)輛收班后或節(jié)假日必須停放在公司制定的場(chǎng)所,并采取必要的防盜措施。
6、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。
7、辦公室建立車(chē)輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無(wú)誤。
8、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以?xún)?nèi),特殊情況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條車(chē)輛的保養(yǎng)
1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛的.內(nèi)外清潔。行駛中注意車(chē)輛是否有異常響動(dòng),經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補(bǔ)充或更換。
2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
3、對(duì)車(chē)輛表面附著物要及時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車(chē)門(mén)邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時(shí)應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗,并沖洗干。
4、車(chē)輛車(chē)窗應(yīng)及時(shí)清除橡膠痕跡,油類(lèi)等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并根據(jù)使用情況及時(shí)調(diào)換。
5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期保持合金輪殼的漂亮外觀,光亮整潔。定期檢查汽車(chē)底盤(pán),及時(shí)修補(bǔ)及重涂保護(hù)層,以保護(hù)車(chē)輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。
6、保持車(chē)內(nèi)無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車(chē)內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,工具擺放有序。
7、車(chē)輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
第六條車(chē)輛的費(fèi)用管理
1、車(chē)輛的油費(fèi)實(shí)行"總量控制"包于使用的辦法。辦公室根據(jù)用車(chē)業(yè)務(wù)量的多少,提出具體的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、公司非專(zhuān)人用的車(chē)輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車(chē),補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),因私出車(chē)所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、車(chē)輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。
4、當(dāng)月行車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。
5、公司所屬車(chē)輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。
6、車(chē)輛行駛當(dāng)中,所有的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷(xiāo)。
7、公司實(shí)行"統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布"制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買(mǎi),主卡由辦公室管理。
8、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購(gòu)買(mǎi)油料。外出途中購(gòu)買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷(xiāo)。
9、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期,時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
10、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)用。
第七條車(chē)輛違規(guī)與事故處理
1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車(chē)借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或免職處分。
2、違章停車(chē)、高速駕車(chē)或違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。
3、各種車(chē)輛如在行車(chē)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示,及時(shí)向交通部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案,積極配合處理好現(xiàn)場(chǎng)。如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車(chē)輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際情況處理。
5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任具體處理。
6、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢(xún)問(wèn)。
第八條獎(jiǎng)懲辦法
1、對(duì)模范執(zhí)行車(chē)輛規(guī)章制度,工作成績(jī)顯著地駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng)。對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。
、俜舶l(fā)生事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào),調(diào)離崗位直待開(kāi)除公司。
、谏米猿鲕(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
、垴{駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
、芄ぷ鲿r(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員承擔(dān),并追究其責(zé)任。
、菸磶R證件,違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車(chē)輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
、蘧坪篑{車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。
、唏{駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理。
、囫{駛員無(wú)故不出車(chē),由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
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