特種設(shè)備檔案資料管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān).社會(huì)團(tuán)體.企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作.勞動(dòng).學(xué)習(xí).生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律.法令.政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的特種設(shè)備檔案資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　特種設(shè)備檔案資料管理制度1

　　一.目的

　　為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二.適用范圍

　　本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

　　三.規(guī)定內(nèi)容

　　1.特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　　1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件.制造單位.產(chǎn)品質(zhì)量合格證明.使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)；

　　1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

　　1.5特種設(shè)備及其安全附件.安全保護(hù)裝置.測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

　　2.特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的.保管工作。

　　3.特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。

　　4.根據(jù)需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

　　特種設(shè)備檔案資料管理制度2

　　特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作為設(shè)備管理提供資料，技術(shù)信息和考核的依據(jù)，是管好設(shè)備和基礎(chǔ)工作，必須認(rèn)真做好。

　　1.有專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作。

　　2.特種設(shè)備要有安全技術(shù)檔案，并應(yīng)逐臺(tái)分別建檔（一機(jī)一檔），安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件.產(chǎn)品質(zhì)量合格證明.使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　（2）特種設(shè)備使用證.注冊(cè)注冊(cè)登記表

　�。�3）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)報(bào)告和定期自行檢查的`記錄；

　�。�4）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

　�。�5）特種設(shè)備及其安全附件.安全保護(hù)裝置.測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

　�。�6）設(shè)備重大維修修.改造的有關(guān)技術(shù)文件；

　�。�7）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

　　3.安全技術(shù)檔案必須齊.整潔.規(guī)格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。

　　4.公司檔案保管員負(fù)責(zé)保管和供應(yīng)公司圖紙.技術(shù)資料。

　　5.設(shè)備遷移或報(bào)廢，其檔案均隨設(shè)備調(diào)撥，設(shè)備報(bào)廢后，首先向質(zhì)監(jiān)部門(mén)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，然后檔案由公司檔案保管員封存。

　　特種設(shè)備檔案資料管理制度3

　　為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　一.本單位檔案管理體制

　　1. 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

　　2. 本單位指定專(zhuān)人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。

　　二.立卷歸檔制度

　　1.檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

　　2.歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表.使用證復(fù)印件.設(shè)計(jì)文件.制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明.使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件.安全保護(hù)裝置.測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用.緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真.電子郵件等）.照片等各種形式.載體的文件。

　　3.歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　3.1.按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3.2.凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3.3.凡是有機(jī)密性的`文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　3.4.特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

　　4.歸檔要求

　　4.1.材料完整齊全。

　　4.2.系統(tǒng).條理.保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確.立卷合理。

　　4.3.立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4.4.在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

　　4.5.由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。

　　5.歸檔要求

　　5.1.編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

　　5.2.文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

　　5.3.一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

　　5.4.定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　6.記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用A4紙。

　　三.檔案管理工作

　　1.檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據(jù)檔案.來(lái)源.時(shí)間.內(nèi)容.形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2.檔案保管：本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。

　　3.檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容.來(lái)源.時(shí)間.可靠程序.名稱(chēng)鑒別.檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。

　　4.檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。

　　四.檔案利用工作

　　1.凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng).密級(jí).借閱方式.數(shù)量.期限。

　　2.檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。

　　3.依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

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