復印工作管理規(guī)定

深圳xxxxxxx有限公司復印工作管理規(guī)定文件編號：dzhr0403020版    次：a頁    次：1/1實施日期：1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。 2、范圍：公司全體在職員工。3、權責：總臺文員負責登記、監(jiān)督。4、內容：4．1 復印時應先到總臺文員處登記復印內容，按紙張大小規(guī)格分類登記復印份數，緊急情況靈活處理，但應后補登記手續(xù)。4．2 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。4．3 復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。4．4 若復印資料數量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。4．5 節(jié)約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。4．6嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。4．7總臺文員上下班應按時開啟和關閉復印機電源，定期檢查碳粉使用情況，連續(xù)復印時間過長，應保證復印機必要的休息時間。4．8 當復印機出現(xiàn)異常時，非專業(yè)人員不得私自拆動，由總臺文員酌情處理。4．9 總臺人員每月月底統(tǒng)計復印數量。擬文 審核 核準  

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