工作計劃學(xué)生會宣傳部
1、負(fù)責(zé)社團聯(lián)合會各部活動及校園活動的宣傳工作,以海報、宣傳板等形式進行有效宣傳。2、對社團聯(lián)合會下屬各社團的活動,要參與、支持其宣傳,并協(xié)助其做好宣傳工作。
3、按值班表進行值班,有事及時配合宣傳。
4、舉辦有部分特色的活動。
二、組織結(jié)構(gòu)
1、部長一名,副部長一名,成員。部長全面統(tǒng)籌處理部分日常事務(wù),確保各項工作有序進行。
2、部長權(quán)利及義務(wù):
①、制定、修訂本部分的工作條例;
②、審議本部分的工作計劃和工作報告;
③、決定或修定本部分的工作方案和活動方案;
④、審核本部分財務(wù)預(yù)算,及部內(nèi)工作一切經(jīng)費開支;
⑤、監(jiān)視各協(xié)會宣傳部工作、活動的進行并及時提供所需的幫助
⑥、定期對自己的工作進行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足;
⑦、參與本部分工作方案、重大事項的制定與規(guī)劃;
⑧、團結(jié)部分成員,真正做到上傳下達(dá);
⑨、有權(quán)清除校園內(nèi)一切涉及社團活動宣傳的違章海報。
三、工作制度
1、考勤制度
1)、本部成員必須按值班時間天天準(zhǔn)時到辦公室,做好本部值班記錄,積極開展工作。
2)、工作期間要堅守崗位,因事暫時外出,要向辦公室值班職員說明往向。
3)、社聯(lián)例會和本部例會要按時參加,不得遲到,早退或踩著點。確有事的要向部長請假,其他人捎假的無效。
4)、值班要求與職責(zé):
及時通知當(dāng)日的宣傳任務(wù);
對于宣傳柜內(nèi)的一切物品使用完畢過后應(yīng)及時洗凈并排放整潔;
嚴(yán)格治理好各協(xié)會外借宣傳物品的登記,出宣傳板(海報)的質(zhì)量及展出要求等。
2、例會和值班制度
1)、每周二中午12:10分在2101開社聯(lián)、社工委、各協(xié)會的大例會.
2)、值班時間:每周一至周五,中午12:30-1:00下午4:30-5:30 3)、每周五下午6:10分開社聯(lián)內(nèi)部例會。
4)、每周四中午12:30開本部例會。
5)、每次工作必須佩帶工作牌;每次開會必須做會議紀(jì)錄。
3)、采購制度
先由各成員寫報告所需物品,部長、副部長審核后,報辦公室審批。由辦公室職員前往購買。
4、工作流程制度
1、當(dāng)社聯(lián)有重大宣傳活動時,宣傳部在一天內(nèi)將宣傳的大體事項及人事分工進行策劃,之后由宣傳部、組織部將各相關(guān)任務(wù)分配給社聯(lián)各部及相關(guān)協(xié)會。
2、各協(xié)會如對自己所負(fù)責(zé)的宣傳工作有特殊困難,宣傳部將與其商討解決辦法,并與各協(xié)會合作,保證宣傳工作順利進行。
3、每次社聯(lián)重大宣傳活動報道工作結(jié)束后,宣傳部及相關(guān)協(xié)會宣傳骨干進行工作總結(jié)會議,評價得失,將依《賞罰條例》行事。
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