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學校資產(chǎn)管理辦法
學校資產(chǎn)管理辦法1
第一章 總則
第一條 為建立科學、規(guī)范的學校固定資產(chǎn)管理秩序,落實管理責任制,優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置,促進學校事業(yè)改革發(fā)展,根據(jù)財政部《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 學校固定資產(chǎn)管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。同時,貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的精神,積極開展修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費。
第三條 學校固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領導,歸口管理,層層負責,合理調(diào)配,誰使用、誰負責,誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。
第四條 學校成立固定資產(chǎn)管理的職能部門,參與全校范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購,負責學校固定資產(chǎn)的入庫、供應、調(diào)配、報廢、清查、分類賬管理等工作。
第五條 校委會是學校固定資產(chǎn)管理的綜合部門。
第六條 建立全校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡和各使用部門相應的崗位責任制,做到責權分明,層層負責。
第七條 對專用設備,建立健全操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等技術管理制度,對操作人員要進行技術培訓,考核合格后,方可上崗操作。
第八條 固定資產(chǎn)管理員調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
第九條 工作人員退休、辭職、調(diào)出時,在辦理離校手續(xù)前,必須辦理相應資產(chǎn)清退手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類
第十條 固定資產(chǎn)的范圍
(一)一般物品單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
。ǘ﹩挝粌r值雖未達到本條第一款規(guī)定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物品(如桌凳、家具、圖書等)。
。ㄈ┓媳緱l第一款或第二款規(guī)定的學校自制、外單位捐贈、上級調(diào)撥的物品。
第十一條 固定資產(chǎn)的分類
。ㄒ唬┩恋、房屋及構筑物。包括教學用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設施等。
。ǘ┮话阍O備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設備。
。ㄈ⿲S迷O備。包括教學儀器、電教設備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學設備等,直接用于教學教育的設備和醫(yī)療器械、交通運輸工具等。
。ㄋ模﹫D書。
。ㄎ澹┪奈锛瓣惲衅。
(六)其他固定資產(chǎn),指不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)管理部門職責
第十二條 固定資產(chǎn)管理的職能部門職責如下:
。ㄒ唬┤嬲莆諏W校固定資產(chǎn)的增減變動情況,保證固定資產(chǎn)完整無缺。
。ǘ﹪栏駡(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理制度。
。ㄈ┚幹乒潭ㄙY產(chǎn)目錄,科學核定固定資產(chǎn)需要量,合理調(diào)配固定資產(chǎn)。
(四)做好全校固定資產(chǎn)各類明細賬的建立和各使用部門分戶賬的登記。
。ㄎ澹﹨⑴c固定資產(chǎn)采購,及時辦理驗收、入庫、編號、供應、調(diào)配、報廢等相關工作。
。﹨f(xié)助組織全校固定資產(chǎn)清查、盤點。
。ㄆ撸┒ㄆ谂c各使用部門核對固定資產(chǎn)臺賬。
第十三條 學校固定資產(chǎn)管理的綜合部門,職責如下:
。ㄒ唬┴撠熑9潭ㄙY產(chǎn)總賬和明細賬的核算,每學期與固定資產(chǎn)明細賬核對,保證賬賬相符。
。ǘ┤嬲莆諏W校固定資產(chǎn)增減變動情況。
。ㄈ┙M織學校固定資產(chǎn)清查工作。
。ㄋ模┲笇、監(jiān)督學校各部門做好固定資產(chǎn)管理的各項基礎工作及固定資產(chǎn)臺賬的賬務處理工作。
(五)負責學校報廢資產(chǎn)的上報審批工作。
第十四條 學校各部門是學校固定資產(chǎn)使用部門,其職責如下:
(一)貫徹執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理辦法。
。ǘ┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)的使用、日常管理和維護,做到賬物相符。
。ㄈ﹨⒓酉嚓P固定資產(chǎn)的采購、驗收。
。ㄋ模⿲ζ茡p經(jīng)維修不能使用的固定資產(chǎn),及時提交資產(chǎn)報損、報廢申請。
如: 圖書室
。ㄒ唬┴撠焾D書和期刊的購置計劃、采購、驗收、編號、裝訂、入庫等工作。
。ǘ┰O置圖書明細賬,并定期和總賬核對相符。
(三)裝訂后的期刊作為固定資產(chǎn)處理。
(四)捐出或陳舊、損壞的圖書與期刊及時核銷或報損。
第四章 固定資產(chǎn)的采購、驗收、 管理及報廢
第十六條 固定資產(chǎn)的采購、驗收
。ㄒ唬┻x購固定資產(chǎn)的原則為“技術先進,性能可靠,經(jīng)濟實用,價格合理”,同時考慮到適用性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、成套性、靈活性等指標。
。ǘ⿲W校提出的`固定資產(chǎn)購置計劃,應詳細注明物品的規(guī)格、型號、參考價格、使用期限等。經(jīng)全體教師會或教職工代表會通過。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)購入后,購置、財務、保管等應及時驗收,并辦理固定資產(chǎn)入、出庫手續(xù)。
。ㄋ模⿲W校新建房屋、建筑物,在交付使用后,應憑經(jīng)過審計的建筑工程造價文件,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
(五)貴重設備的說明書、技術操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料,交學校檔案室保管。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理及報廢
(一)根據(jù)實際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員,同時,建立各部門固定資產(chǎn)管理崗位責任制,做到責權明確,部門負責人為本部門所使用固定資產(chǎn)的第一責任人,部門固定資產(chǎn)管理員為直接責任人。
(二)各使用部門或個人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護等方面對校長負責。
。ㄈ┟繉W期與總賬核對,如有不符,雙方應及時查找原因并調(diào)整賬務。
。ㄋ模⿲W校固定資產(chǎn)一般不外借,特殊情況學校領導批準。如有損壞,照價賠償。
。ㄎ澹┬枵髶p、報廢的固定資產(chǎn),經(jīng)學校報廢資產(chǎn)鑒定小組鑒定,學校領導同意后,報上級主管部門審批。
(六)對上級部門已批準報廢的固定資產(chǎn),由學校處理,及時進行變價出售或拆零維修。售出款如數(shù)繳給學校。同時,做相應賬務處理。
第五章 固定資產(chǎn)的清查、盤點
第十八條 固定資產(chǎn)清查、盤點每年12月份進行一次。
第十九條 使用部門每年對固定資產(chǎn)臺賬進行年中、年末兩次核對。年中核對一般安排在每年6月,年末核對一般隨固定資產(chǎn)清查、盤點進行。
第二十條 各部門負責人和固定資產(chǎn)管理員按學校固定資產(chǎn)管理部門的要求做好本部門固定資產(chǎn)的清查、核對工作。
第二十一條 清查、核對中發(fā)現(xiàn)與賬面不相符或已毀損的固定資產(chǎn),由使用部門查明原因并填制《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》(分別列出名稱、數(shù)量、原價、報廢原因等),按前面規(guī)定辦理。
第六章 附則
第二十二條 本辦法由村任鄉(xiāng)中心校解釋。
第二十三條 本辦法自20xx年4月1日起施行。
學校資產(chǎn)管理辦法2
學校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,學校固定資產(chǎn)管理師學校管理工作中不可缺少的部分。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,明確職責,防止學校資產(chǎn)流失、受損,提高資產(chǎn)的使用效益,特制定本辦法。
一、固定資產(chǎn)的界定及分類
第一條:固定資產(chǎn)的界定
1、固定資產(chǎn)是指能獨立使用,耐用器在一年及以上。在使用過
程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
2、單價:專用設備≥1500元、一般設備≥1000元。
3、單位價值雖未達到上述的規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上
的大批同類物質(zhì)(如課桌椅、名貴花木、圖書)業(yè)作為固定資產(chǎn)。
第二條:固定資產(chǎn)的分類。
固定資產(chǎn)可分為房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物及
陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六大類。
(1)房屋和建筑物。指擁有占有權和使用權的房屋、建筑物及附屬設施和綠化、土地。房屋包括教學及教學輔助用房、行政辦公及生活后勤用房、其他用房。建筑物包括一般建筑、棚架建筑、畫廊亭閣、人防建筑、運動場地等。附屬設施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
(2)專用設備。指具有專門性能和專門用途的設備,包括教學儀器及設備、美術設備、音樂設備、體育設備電腦設備等。
。3)一般設備。指用于業(yè)務工作的通用性設備,包括行政事務設備、交通運輸設備、醫(yī)療保健設備、消防安全設備、炊事設備等。
。4)文物和陳列品。指各種文物和陳列品,如古玩、字畫、贈品、紀念品等。
。5)圖書。指貯藏的統(tǒng)一管理使用的`各種用書,如圖書室、閱覽室的圖書等。
(6)其他固定資產(chǎn)。指以上各類未包含的固定資產(chǎn)(如被服、裝具、動物等)。
二、固定資產(chǎn)的日常管理
第三條:新增固定資產(chǎn)的管理
1、新增固定資產(chǎn)一般通過購置(市場采購、政府采購)、調(diào)入(有償或無償調(diào)撥)、自制、贈送(單位或個人贈送)、盤盈(在物資核對過程中有物無帳的物)等所得。任何一種途徑獲得的固定資產(chǎn),都要附有相應的請購單、調(diào)撥單、自制人證明、贈送單、盤盈經(jīng)手人證明。采購必須符合政府采購制的有關規(guī)定和財政專項資金管理辦法。
2、固定資產(chǎn)新增后,資產(chǎn)管理員對照實物和發(fā)票進行驗收(固定資產(chǎn)、低值耐久品、材料易耗品均要驗收),驗收時對照采購計劃、質(zhì)量、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額、逐項驗收。精密貴重設備,如計算機、多媒體、鋼琴、空調(diào)等要會同專業(yè)人員共同驗收。驗收后要填寫驗收單,方可入賬和入庫。
第四條:日常固定資產(chǎn)的管理
1、學校固定資產(chǎn)管理本著“誰領用、誰管理、誰負責”的原則,對學校固定資產(chǎn)管理實行校級和總務處二級管理。
2、固定資產(chǎn)管理做到“靜態(tài)管理”與“動態(tài)管理”相結合。靜態(tài)管理指對庫存物資做到賬單清楚,存放有序,賬賬相符、帳物相符、賬卡相符。動態(tài)管理一是財產(chǎn)的進、出過程管理,二是固定資產(chǎn)的使用過程,要加強動態(tài)管理,既做到物盡其用,又對價值較高的儀器、設備要多加關心,注意其流向,以防挪作他用或失竊,確保固定資產(chǎn)的安全性、完整性。對特種設備(電梯、升降機、壓力容器等)要及時上報有關部門定期進行保養(yǎng)和維護,以確保特種設備安全運作。
3、學校校舍禁止任何單位和個人以任何理由侵占,杜絕任何使用中得不安全隱患,以確保校舍的完整性、安全性、以及使用的合理性。
第五條:固定資產(chǎn)的盤點、清查和處置
1、總務處每學年會同財產(chǎn)清查小組,對學校資產(chǎn)每學年進行一次盤點、清查,按要求填寫有關報表存檔并送教育資產(chǎn)管理中心備案。
2、盤點清查過程中如發(fā)現(xiàn)盤虧、毀損等情況,要查明原因,追究責任。
3、固定資產(chǎn)報廢、報損、調(diào)撥、捐贈、出售等處置,必須按《普陀區(qū)教育系統(tǒng)事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理實施辦法(試行)》(普教辦〔20xx〕65號)文件規(guī)定辦理。
三、固定資產(chǎn)的賬務管理
第六條:新增固定資產(chǎn)驗收入庫
驗收入庫后,資產(chǎn)管理員要在ETE軟件中及時登帳,并制作相應的正副卡片和標簽。貴重物品還要建立相應的檔案(檔案包括說明書、維修卡、發(fā)票復印件等),做好部門領用準備工作。
第七條:固定資產(chǎn)的日常賬務處理
1、在使用過程中,資產(chǎn)管理員要根據(jù)資產(chǎn)的運作狀況及時作增減值處理。增減值處理另附件。
2、在使用過程中,資產(chǎn)管理員還要及時進行內(nèi)部的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的帳物處理。轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出指學校內(nèi)部一個使用部門轉(zhuǎn)入其他使用部門的物資,其管理權屬發(fā)生了轉(zhuǎn)移,必須立即在各分戶賬戶中作出相應的調(diào)整。
第八條:固定資產(chǎn)賬務注銷的管理
物資注銷一般通過盤虧、毀損、報廢、調(diào)出等途徑進行,注銷物資都要辦理相關的手續(xù),及時作出帳物處理。
第九條:固定資產(chǎn)的帳物處理
固定資產(chǎn)帳物結合流量管理示意圖
固定資產(chǎn)購置、贈送
調(diào)入、自制
盤盈驗收單、發(fā)票
財產(chǎn)管理總賬財務帳
卡片注銷殘值
申請回收
辦理注銷手續(xù)
使用部門注銷
遵循:驗收→入賬→內(nèi)調(diào)→注銷→再入帳(殘余物資回收或外調(diào))順序依次進行。資產(chǎn)管理員及時清理賬務,堅持依物登帳,以物管帳、帳物統(tǒng)一原則。做到賬賬相符(財產(chǎn)總賬=會計總賬、財產(chǎn)總帳=財產(chǎn)分戶賬之和);賬卡相符(財產(chǎn)金額、數(shù)量=卡片金額、數(shù)量之和);卡物相符(卡片數(shù)=儀器設備數(shù)量)。使實物管理與賬務管理有機結合。
學校資產(chǎn)管理辦法3
一、資產(chǎn)登記
1、申請報告:申請人提交申請報告(申請報告上有申請人、分管領導簽字,校長簽字批準)。
3、登記造冊:申請人填寫資產(chǎn)登記表后領取xxxxx財產(chǎn)登記卡并粘貼到財產(chǎn)上。
4、報銷:申請人手續(xù)準備齊全后報銷。
5、使用保管:在使用期間,學校資產(chǎn)出現(xiàn)丟失或損毀等,使用人照價賠償。
二、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
1、交接:人員變動需要資產(chǎn)交接,接收人要到校產(chǎn)管理科填寫學校財產(chǎn)交接表,手續(xù)完成后領取新的xxxxx財產(chǎn)登記卡并粘貼到財產(chǎn)上。
2、轉(zhuǎn)移:資產(chǎn)由一個部門轉(zhuǎn)移到另一個部門,接收人先提交申請報告,批準后填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移檔案,手續(xù)完成后方可轉(zhuǎn)移。
三、資產(chǎn)核銷
1、申請報告:提交資產(chǎn)核銷申請報告。
2、鑒定:學校主管資產(chǎn)的負責人及分管領導,應會同使用人,對該固定資產(chǎn)進行初步鑒定。由于人為因素造成損毀的,按非正常報廢處理,應追究有關人員的`管理責任和經(jīng)濟責任。丟失的資產(chǎn),要照價賠償。
3、核銷:經(jīng)領導批準后,上報校產(chǎn)管理科進行資產(chǎn)核銷。
注:任何部門和個人對學校資產(chǎn)都不準擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)換和變賣。在未辦理手續(xù)之前,原部門必須對資產(chǎn)妥善保管,不得使其遭受任何損失。
本制度由校產(chǎn)管理科負責解釋。
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