商務(wù)學院學生學費收繳管理辦法

　　一、我院是按新機制和新模式舉辦的一所高等學校，學費是學院辦學經(jīng)費的主要來源。為保證教學科研經(jīng)費正常使用，促進學院教育事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》和學院實際情況特制定本辦法。

　　二、高等教育是非義務(wù)教育，學生應(yīng)當按國家規(guī)定繳納學費及有關(guān)費用。

　　三、學院必須按照政府物價部門批準的收費項目和收費標準向?qū)W生收取學費。學費標準實行“老生老辦法，新生新辦法”。學費由學院財會處統(tǒng)一收取，統(tǒng)一開具財政部門監(jiān)制的票據(jù)。

　　四、學費按學年度收取。每學年開學兩周內(nèi)為學生繳費期，學生必須在學院規(guī)定的時間內(nèi)將學費及其他有關(guān)費用交到財會處，憑交費票據(jù)到各系部注冊。財會處要建立學生學費臺帳，隨時給學生提供查詢、對帳服務(wù)，每學期要為各系及有關(guān)部門提供兩次學生交、欠費名單。

　　五、教育和督促學生按時、足額繳納學費是財會處、教務(wù)處、學工部和各系部的重要工作職責。學費收繳實行系責任制，和各系經(jīng)費掛鉤，以各系部為單位，學生綜合實際繳費率達到98%是基本工作要求，因?qū)W生家庭困難等特殊原因，允許有2%范圍內(nèi)緩交。緩交期限不超過一個學期。

　　六、學院積極鼓勵和資助經(jīng)濟困難學生順利完成學業(yè)。由于國家政策原因，原則上學院不受理第三批本科學生的困難申請，其經(jīng)濟困難的學生應(yīng)積極自籌，學院通過校內(nèi)助學貸款、獎學金、困難補助和勤工助學等形式予以幫助。對于緩交學費的學生，要由本人提出申請，學生家庭地方政府證明，班主任簽字，所在系部書記審查提出意見，由主管教學副院長批準。減免學費者須經(jīng)院長批準。

　　七、學生應(yīng)自覺履行按時足額繳納學費的義務(wù)。對無故不能按時繳費的學生按以下規(guī)定辦理：

　　1、各系部不準辦理學籍注冊，不準參加學院組織的各種考試，如強行參加考試成績無效，繳納學費以后可以參加重修。此項工作責任者為教務(wù)處和各系部負責注冊的人員及教學干事。

　　2、督促學生按時交納學費是系部學生管理人員的一項重要工作職責，并作為聘評職級的條件之一。對無故不交學費的學生不得列入入黨培養(yǎng)對象，取消各種評優(yōu)、評獎資格，不得享受學院困難補助，勤工助學等補助。輔導員應(yīng)向欠繳學費的學生家長轉(zhuǎn)達學院的有關(guān)規(guī)定，協(xié)商解決辦法，仍堅持不交費的學生應(yīng)勸其離校。此項工作責任者為學工部和各系部輔導員。

　　3、學生在畢業(yè)離校前未交清學費，緩發(fā)畢業(yè)證和學位證，不予辦理派遣手續(xù)，不予辦理戶口遷移，此項工作的責任者為教務(wù)處、就業(yè)指導中心和保衛(wèi)處。

　　4、各系部要將因特殊困難經(jīng)批準緩交費學生名單，在開學后一個月內(nèi)報財會處、教務(wù)處、學工部。此項工作責任者為各系部書記和班級輔導員。

　　5、每學期末，學生考試和畢業(yè)之前，各系部輔導員必須將學院關(guān)于交納學費的有關(guān)規(guī)定要告知未交學費學生，對于經(jīng)批準緩交學費的學生，如逾期未交費，視為無故欠繳學費，按本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、對長期(一年以上)無故拖欠學費的學生，按學院學籍管理有關(guān)規(guī)定，自動失去學籍，教務(wù)處負責注銷學籍，系部和公寓中心負責要求學生離校。

　　八、學生因故不能堅持上學，要求退學，要由本人寫出申請，班主任簽字，所在系部提出意見，教務(wù)處審核，由分管教學副院長批準，教務(wù)處通知財會處辦理退學手續(xù)。退費按以下規(guī)定辦理：

　　1、入學后半個月內(nèi)申請退學者，退還所交全部學費。

　　2、入學第十六日至一個月內(nèi)退學，扣本學期學費的五分之一，其余學費全部退還。

　　3、入學一個月以后二個月以內(nèi)退學，扣本學期學費的二分之一，其余學費全部退還。

　　4、入學二個月以后退學，本學期學費不退，只退以后學期的學費。

　　5、學年第二學期退學按照1—4條辦理，以后學年以此類推。

　　6、公寓費根據(jù)學生實際住宿時間按日計退(一學年按10個月300天計算)。

　　7、教材領(lǐng)取后一概不退，預交的教材費，扣除所領(lǐng)教材費用后，其余如數(shù)退還。

　　8、休學期間已交學費暫不退，可頂以后年度學費。公寓費相同。

　　9、退學費以辦理離校手續(xù)之日為基準日。退公寓費以辦理退床位手續(xù)之日為基準日，由公寓中心出示證明。

　　九、獎罰措施：

　　1、凡學生繳費率達98%的系部，每增加1個百分點，增加系部學生活動經(jīng)費8%。每年10月末為學生綜合繳費率的考核時間。綜合繳費率由財會處具體提供，學工部進行考核。并列入學院對系部年度責任制的重要指標。

　　2、有關(guān)部門和系部相關(guān)責任人，工作成績突出，完成本辦法規(guī)定工作任務(wù)，作為職級、職評、評優(yōu)評先的條件之一。

　　3、對在規(guī)定交費期內(nèi)交費率達到基本要求的班級，按學生人數(shù)每生15元獎勵，達到100%的班級每生獎勵25元，此項獎勵作為班級活動經(jīng)費。

　　4、學生無故欠繳學費嚴重的系部，低于基本工作要求繳費率，每低一個百分點，扣減學生活動經(jīng)費4%。

　　5、對因不按本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不認真履行工作職責和有關(guān)程序的有關(guān)部門和責任人要進行通報批評，并扣除年終獎金。

　　十、本辦法由教務(wù)處、學工部、財會處負責解釋。

　　十一、本辦法從20xx—20xx學年第一學期開始執(zhí)行，原《山西大學商務(wù)學院學生學費收繳管理辦法》([20xx]57號)同時廢止。

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