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編輯管理辦法5篇
編輯管理辦法1
一、學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。學(xué)校具體負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍
三、各學(xué)校不得以任何理由接受留級(jí)學(xué)生或授意學(xué)生留級(jí)。由于學(xué)生留級(jí)所造成的后果(指小一學(xué)籍注冊(cè)不上、初一學(xué)籍注冊(cè)不上、不能參加中考)，學(xué)生留級(jí)的學(xué)校自行承擔(dān)。
四、學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
1、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
2、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等); 3、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
4、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等; 5、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
6、享受資助信息;
7、其他信息和材料。
五、轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。學(xué)生向轉(zhuǎn)入學(xué)校提供完整轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校在不超規(guī)�；虬囝~有學(xué)位空額情況下方可接受，查看轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)上的年級(jí)與其所要就讀年級(jí)是否一致，禁止轉(zhuǎn)入留級(jí)。各學(xué)校不得隨意接受轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不完整或無轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。對(duì)手續(xù)齊全、符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，轉(zhuǎn)入方和轉(zhuǎn)出方均可在管理平臺(tái)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，不得推諉刁難。
1、學(xué)生本縣內(nèi)相互轉(zhuǎn)學(xué)全縣統(tǒng)一在學(xué)期開學(xué)前
兩周或開學(xué)后兩周集中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，其它時(shí)間不再辦理。期間如有特殊情況確需轉(zhuǎn)學(xué)的，學(xué)生先在轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀，在規(guī)定時(shí)段再辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
2、學(xué)生市內(nèi)跨縣區(qū)、省內(nèi)跨地市、跨省轉(zhuǎn)出必
須先由轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章、轉(zhuǎn)入學(xué)校上級(jí)主管部門縣區(qū)教育局蓋章同意接受后，在到教育局辦理相關(guān)手續(xù)�？缡∞D(zhuǎn)出的`在學(xué)校收到轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章、轉(zhuǎn)入學(xué)校上級(jí)主管部門縣區(qū)教育局蓋章同意手續(xù)后，5個(gè)工作日內(nèi)在山東省基礎(chǔ)教育管理信息化平臺(tái)上提交轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，同時(shí)告知縣教育局進(jìn)行審批�？缡∞D(zhuǎn)入的學(xué)生提供轉(zhuǎn)出學(xué)校蓋章、轉(zhuǎn)出學(xué)校上級(jí)主管部門縣區(qū)教育局蓋章同意、帶全國(guó)學(xué)籍號(hào)的手續(xù)(跨省轉(zhuǎn)入到本校學(xué)生，前提是本校不超計(jì)劃、不超班額，有學(xué)位空額才可接受)，學(xué)校在收到手續(xù)后，5個(gè)工作日內(nèi)在山東省基礎(chǔ)教育管理信息化平臺(tái)
上提交轉(zhuǎn)入申請(qǐng)，同時(shí)把有關(guān)手續(xù)報(bào)到縣教育局進(jìn)行審批。
六、休學(xué)、復(fù)學(xué)。學(xué)生因特殊原因提出休學(xué)申請(qǐng)，如符合休學(xué)條件(山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定第十七條：學(xué)生因病需長(zhǎng)期治療，可由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人或成年學(xué)生本人持縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明、病歷和相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)到學(xué)校提出申請(qǐng)，學(xué)校審查同意并報(bào)上級(jí)學(xué)籍部門核準(zhǔn)后準(zhǔn)予休學(xué))，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生或監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)到教育局審批，并及時(shí)在管理平臺(tái)為其辦理休學(xué)手續(xù)。起止時(shí)間按照管理平臺(tái)審核通過的時(shí)間計(jì)算，休學(xué)期滿方可申請(qǐng)復(fù)學(xué)。休學(xué)期滿未申請(qǐng)復(fù)學(xué)的，學(xué)校應(yīng)書面通知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人。
編輯管理辦法2
為規(guī)范公司考勤制度，加強(qiáng)員工考勤管理，特制定本規(guī)定。第一條出勤時(shí)間和休息休假
(一)車間員工周一至周六：
白班：07:30 ---- 12:00 13:00 ---- 16:00
晚班：19:00 ---- 23:00 24:00 ---- 03:30 (跨日)車間員工每?jī)芍艿拱嘁淮?
(二)辦公室員工周一至周五：
08:30 ---- 12:00 13:00 ---- 17:00
辦公室員工周六實(shí)行長(zhǎng)短周制，長(zhǎng)周休息，短周出勤時(shí)間為：08:30 ---- 12:00;
(三)每周休息一天;
(四)法定有薪假期：
元旦一天;春節(jié)三天;勞動(dòng)節(jié)三天;國(guó)慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。
第二條全體員工一律實(shí)行上下班打卡制度(每日四次)。嚴(yán)禁請(qǐng)他人代打卡或代他人打卡，違者將受到紀(jì)律處分。第三條未刷考勤卡處理辦法：
(一)因公務(wù)未刷卡者，應(yīng)填寫出差單，人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的出差單作公差處理;
(二)因ic卡或考勤機(jī)出現(xiàn)故障而未刷卡者，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人說明情況，由人事部確認(rèn)后作簽卡處理; (三)因曠工而未打卡者，按曠工處理;
(四)員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機(jī)會(huì)。之后忘帶卡的，扣除當(dāng)月勤工獎(jiǎng)。之后漏刷卡的'，參照第5款處理; (五)當(dāng)月兩次簽卡機(jī)會(huì)用完后出現(xiàn)的漏刷卡，作如下處理：1.第三次漏刷卡：從勤工獎(jiǎng)中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時(shí)工資的相應(yīng)金額;
2.第四次漏刷卡：扣除全月勤工獎(jiǎng);
3.有四次以上漏刷卡行為者，從第五次起，按所缺工時(shí)的三倍計(jì)罰。
(六)漏刷卡缺勤工時(shí)的計(jì)算：每漏刷卡一次，考勤系統(tǒng)自動(dòng)扣除該時(shí)段二分之一工時(shí);
(七)忘帶卡者必須于當(dāng)日上下班時(shí)向所屬部門主管報(bào)到，各部門主管應(yīng)于當(dāng)日向人事部說明情況;
(八)員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》，確認(rèn)工時(shí)后，由人事部作相應(yīng)處理。
第四條員工應(yīng)妥善保管ic卡，如有遺失或人為損壞，補(bǔ)辦新卡費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。
第五條病假
員工病休，必須提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。醫(yī)療期內(nèi)，按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外，病假無薪。
第六條事假
員工因私事不能出勤，必須提前填寫請(qǐng)假單，經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長(zhǎng)、總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方為有效。如因特殊情況不能提前請(qǐng)假者，本人應(yīng)于當(dāng)日十時(shí)前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，獲準(zhǔn)后方可休假，并于返工當(dāng)日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
事假無薪。
第七條婚假
(一)在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲，女年滿23周歲初婚)增加10天;
(二)需往異地辦理結(jié)婚手續(xù)者，可酌情給予路程假，以夫婦雙方身份證所示較遠(yuǎn)的一方為標(biāo)準(zhǔn)，廣東省內(nèi)1天，廣東省外2天; (三)婚假需提前一個(gè)月申請(qǐng)，假期在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個(gè)月內(nèi)有效;
(四)假滿返工三個(gè)工作日內(nèi)，需將結(jié)婚證交人事部確認(rèn)。
編輯管理辦法3
第一章總則
第一條為有效實(shí)現(xiàn)我班班級(jí)工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，努力提高班委會(huì)工作效率和水平，依據(jù)班委會(huì)的商討和上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，特制定本《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物醫(yī)學(xué)1102班班級(jí)規(guī)章制度》（試行）。
第二條對(duì)班委會(huì)成員的要求
班委要有高于其他同學(xué)的理論水平，有高度的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感，能夠廣泛的團(tuán)結(jié)同學(xué)。思想品德要好，能密切聯(lián)系同學(xué)，敢于堅(jiān)持原則，工作積極肯干，責(zé)任心強(qiáng)，辦事公道，克己奉公，能積極反映同學(xué)的意見和要求。有一定的工作能力，能獨(dú)立開展活動(dòng)，并能較好的完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)，是同學(xué)的表率。學(xué)習(xí)態(tài)度端正，學(xué)習(xí)目的明確，工作態(tài)度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)，全心全意為同學(xué)著想。吸收和借鑒高年級(jí)班委的長(zhǎng)處，運(yùn)用合理的工作方法，及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，積極思考工作思路，虛心聽取建議和意見，改進(jìn)工作方法，在各方面起到先鋒模范作用。班委之間要緊密團(tuán)結(jié)，彼此協(xié)調(diào)，互相配合，不可有本位主義思想。充分樹立班委的威信，堅(jiān)持各項(xiàng)工作以有利于同學(xué)們發(fā)展為首要目的，作好同學(xué)們的喉舌，服務(wù)于同學(xué)，協(xié)調(diào)好老師與同學(xué)之間的關(guān)系。注意發(fā)掘班級(jí)內(nèi)部潛力，調(diào)動(dòng)每個(gè)同學(xué)的積極性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮各自特長(zhǎng)。了解同學(xué)思想動(dòng)態(tài)，開展有特色的、大家喜聞樂見的活動(dòng)，使班委會(huì)真正成為班級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)核心。
第三條班委的工作職責(zé)
1。班長(zhǎng)職責(zé)
1）、把握班級(jí)工作的主體方向和工作重點(diǎn)，負(fù)責(zé)制定并組織落實(shí)本班工作計(jì)劃，做好月末、期終總結(jié)，對(duì)班委會(huì)全面負(fù)責(zé)。
2）、檢查班委成員履行職責(zé)情況，督促其完成各項(xiàng)工作。
3）、根據(jù)校院學(xué)生管理各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合班級(jí)的實(shí)際情況制定管理細(xì)則。
4）、時(shí)刻了解掌握全班同學(xué)各方面的狀況，堅(jiān)持定期和隨時(shí)向年級(jí)輔導(dǎo)員匯報(bào)工作。
5）、負(fù)責(zé)組織本班的同學(xué)的操行量化成績(jī)的考核和管理以及評(píng)先評(píng)獎(jiǎng)工作。
6）、定期組織召開班委會(huì)及班會(huì)。
7）、配合團(tuán)支部搞好團(tuán)的工作，做好學(xué)生的思想政治教育工作。
8）、配合院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)做好工作。
9）、完成上級(jí)交辦的其他工作。
2。團(tuán)支部書記職責(zé)
1）、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)團(tuán)組織的指示和決議，研究制定本支部工作計(jì)劃并組織落實(shí)，全面負(fù)責(zé)團(tuán)委會(huì)的工作。
2）、負(fù)責(zé)主持和組織政治學(xué)習(xí)、讀報(bào)活動(dòng)和團(tuán)日活動(dòng)，做好經(jīng)常性的思想政治工作，組織開展?fàn)巹?chuàng)紅旗團(tuán)支部，帶頭爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀團(tuán)員。
3）、了解掌握?qǐng)F(tuán)員的思想、工作、學(xué)習(xí)情況，做好“支部工作周志”的記載工作，及時(shí)反映支部成員的思想狀況、動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，積極為學(xué)院開展工作提供信息支持。
4）、檢查支部的工作計(jì)劃、決議的執(zhí)行情況，定期向輔導(dǎo)員匯報(bào)支部工作進(jìn)展情況。
5）、密切聯(lián)系支部委員，督促其做好分管工作，并支持協(xié)助班委做好工作。
6）、做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員作黨的發(fā)展對(duì)象的工作，協(xié)助黨組織做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作。
7）、做好民主評(píng)議、年度注冊(cè)等團(tuán)的日常工作。
8）、完成上級(jí)交辦的其他工作。
3。副班長(zhǎng)職責(zé)
1）、了解掌握全班同學(xué)各方面的狀況，協(xié)助班長(zhǎng)和團(tuán)支書搞好班級(jí)和團(tuán)支部管理工作。
2）、組織班級(jí)同學(xué)進(jìn)行適當(dāng)?shù)捏w育鍛煉，提高全班同學(xué)的身體素質(zhì)，搞好運(yùn)動(dòng)會(huì)的后勤工作。協(xié)助體育老師上好體育課。
3）、根據(jù)校、院的安排組織班內(nèi)的體育活動(dòng)，以達(dá)到增強(qiáng)班級(jí)凝聚力的目的。
4）、定期組織班內(nèi)的小型比賽或其他班進(jìn)行比賽�？山M織班級(jí)單位的小單項(xiàng)隊(duì)，如足球隊(duì)、籃球隊(duì)等。并致力于培養(yǎng)班級(jí)體育骨干。
5）、配合學(xué)生會(huì)體育部做好工作。
4。學(xué)習(xí)委員職責(zé)
1）、負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)習(xí)方面的管理工作，組織好全班同學(xué)的學(xué)習(xí)，督促和檢查收發(fā)作業(yè)情況，了解完成作業(yè)情況，盡量解決同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)上的困難。
2）、定期向班主任及任課老師反映同學(xué)的意見和要求。溝通任課老師與同學(xué)之間的信息聯(lián)系，把任課老師對(duì)同學(xué)的.意見和要求及時(shí)傳達(dá)給班級(jí)同學(xué)，把同學(xué)對(duì)課程及任課老師的意見和建議及時(shí)地反映給任課老師或有關(guān)部門。
3）、負(fù)責(zé)學(xué)年末的獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定工作。協(xié)助自律委員負(fù)責(zé)同學(xué)們自習(xí)、上課的考勤記錄工作。
4）、負(fù)責(zé)班上領(lǐng)發(fā)教材和學(xué)習(xí)費(fèi)用的收取。
5）、根據(jù)同學(xué)求知成才的需要，計(jì)劃并組織有關(guān)學(xué)習(xí)的活動(dòng)，安排各學(xué)科學(xué)習(xí)活動(dòng)（如學(xué)科講座、學(xué)習(xí)討論會(huì)、讀書活動(dòng)、調(diào)查、競(jìng)賽、經(jīng)驗(yàn)交流等），檢查本班同學(xué)參加課外活動(dòng)情況，發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)撰寫科技論文、各類征文等，制作科技作品。分析每學(xué)期的課程特點(diǎn)，對(duì)同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活進(jìn)行一定的指導(dǎo)。
6）、期末考試后，對(duì)班級(jí)成績(jī)進(jìn)行可行性分析，找出前一段工作的不足，針對(duì)同學(xué)的成績(jī)進(jìn)行新階段的工作。
7）、努力學(xué)習(xí)，提高自己的學(xué)習(xí)成績(jī)，做好同學(xué)學(xué)習(xí)的表率。對(duì)班內(nèi)學(xué)習(xí)成績(jī)較低的同學(xué)應(yīng)采取切實(shí)可行的措施，提高他們的成績(jī)。
8）、任課導(dǎo)師清點(diǎn)班級(jí)人數(shù)時(shí)，及時(shí)向任課導(dǎo)師匯報(bào)班級(jí)到課率，對(duì)于無故不到者嚴(yán)格對(duì)待。
9）、積極配合班長(zhǎng)、團(tuán)支開展各項(xiàng)活動(dòng)。
5。組織委員職責(zé)
1）、負(fù)責(zé)學(xué)校和學(xué)院組織的各種活動(dòng)的組織工作。
2）、負(fù)責(zé)做好編寫班級(jí)活動(dòng)策劃書的工作。（注：組織委員是總負(fù)責(zé)，具體各項(xiàng)活動(dòng)策劃書由該項(xiàng)負(fù)責(zé)班委編寫，最后由組織委員修改并向上匯報(bào)。）
3）、積極配合團(tuán)支書開展班級(jí)團(tuán)建設(shè)工作。
6。宣傳委員職責(zé)
1）、積極主動(dòng)地做好宣傳鼓動(dòng)工作，對(duì)當(dāng)前各項(xiàng)政策和形式認(rèn)識(shí)清楚，對(duì)社會(huì)潮流把握準(zhǔn)確，對(duì)重大事件反映敏感，充分利用宣傳手段作好思想上的指導(dǎo)。宣傳內(nèi)容積極向上，貼近同學(xué)生活，反映班級(jí)活動(dòng)的成績(jī)和同學(xué)的心聲，緊扣社會(huì)熱點(diǎn)，指導(dǎo)同學(xué)們形成正確的價(jià)值觀和世界觀。
2）、做好學(xué)�；�?qū)W院重大活動(dòng)的宣傳工作。
3）、做好團(tuán)支部的宣傳報(bào)道工作，培養(yǎng)宣傳骨干。
4）、負(fù)責(zé)組織本支部學(xué)生參加各級(jí)各類比賽活動(dòng)，如演講賽、書法繪畫比賽等。
5）、積極配合團(tuán)支書開展班級(jí)團(tuán)建設(shè)工作。
6）、及時(shí)記錄班會(huì)情況，做好班會(huì)記錄。
7。生活衛(wèi)生委員職責(zé)
1）、做好本班學(xué)生宿舍的衛(wèi)生管理工作，為同學(xué)創(chuàng)造良好優(yōu)美的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。積極鼓勵(lì)支持本班宿舍參與衛(wèi)生先進(jìn)宿舍或文明宿舍創(chuàng)建活動(dòng)。大力宣傳發(fā)動(dòng)同學(xué)開展?fàn)巹?chuàng)文明宿舍的活動(dòng)，促進(jìn)同學(xué)形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保證大家的身體健康。
2）、通過調(diào)查充分掌握班級(jí)困難學(xué)生的情況，做好勤工助學(xué)、助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助等助困的基礎(chǔ)工作。
3）、從生活方面讓同學(xué)感到集體的溫暖，特別應(yīng)照顧好外地同學(xué)以及特困生的生活，掌握他們的情況，主動(dòng)幫助他們解決學(xué)習(xí)和生活中的困難。加強(qiáng)同學(xué)間的聯(lián)系，促進(jìn)班級(jí)建設(shè)。
4）、對(duì)班級(jí)班費(fèi)的管理，在帳目管理上要清晰，定期公開，增加透明度，還應(yīng)確保補(bǔ)貼及時(shí)、準(zhǔn)確的發(fā)放到每位同學(xué)手中。
5）、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映同學(xué)們對(duì)學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生條件的意見和建議。
6）、及時(shí)通知同學(xué)衛(wèi)生檢查的時(shí)間、要求及注意事項(xiàng)。同時(shí)提前到同學(xué)宿舍進(jìn)行前期檢查并指出不足之處。 8。文藝委員職責(zé)
1）、發(fā)動(dòng)和組織全班同學(xué)積極參加課余文化娛樂活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余文化活動(dòng)。
2）、組織舉辦各種文化娛樂講座及鼓勵(lì)同學(xué)們參加學(xué)校娛樂組織，陶冶藝術(shù)情操，提高同學(xué)們的娛樂欣賞能力和藝術(shù)修養(yǎng)。 3）、組織舉辦各種文化娛樂活動(dòng)，如晚會(huì)、舞會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等，搞出我班有特色的活動(dòng)。
4）、發(fā)現(xiàn)班級(jí)文藝骨干，鼓勵(lì)有特長(zhǎng)的同學(xué)積極參加各種表演、比賽，為班級(jí)爭(zhēng)光添彩。
9。自律委員職責(zé)
1）、認(rèn)真做好班級(jí)考評(píng)管理的工作，對(duì)學(xué)生上課率，自習(xí)率情況及時(shí)記錄并及時(shí)下發(fā)考評(píng)。
2）、做好坐場(chǎng)等班級(jí)活動(dòng)到場(chǎng)人數(shù)的記錄，并對(duì)未到學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3）、認(rèn)真記錄班級(jí)參與的活動(dòng)，并在月末總結(jié)，以班級(jí)考評(píng)形式及時(shí)匯報(bào)到自律部。
4）、按時(shí)將班級(jí)考評(píng)及個(gè)人考評(píng)上交到自律部。
編輯管理辦法4
一、辦公室受學(xué)校委托，負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用管理，未經(jīng)學(xué)校辦公室審批，任何部門和個(gè)人不得擅自使用。
二、學(xué)術(shù)報(bào)告廳的使用安排上遵循學(xué)校層面活動(dòng)為主、兼顧學(xué)院、處室的原則。
三、報(bào)告廳的使用遵循先申請(qǐng)、后使用，誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則。申請(qǐng)使用單位須提前三天以書面形式（填寫使用申請(qǐng)表）向?qū)W校辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審批同意后方可使用。第一報(bào)告廳、第三報(bào)告廳使用須經(jīng)辦公室分管副主任簽字批準(zhǔn)，第二報(bào)告廳使用須經(jīng)綜合科科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。經(jīng)校辦批準(zhǔn)后，將表格送至圖書館二樓報(bào)告廳管理室，并請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前至少提前3小時(shí)聯(lián)系報(bào)告廳老師對(duì)接準(zhǔn)備，避免會(huì)議較多發(fā)生沖突，如不提前對(duì)接，責(zé)任自負(fù)。
四、使用報(bào)告廳的部門及人員應(yīng)愛護(hù)報(bào)告廳的各類設(shè)施，自覺維護(hù)報(bào)告廳的環(huán)境衛(wèi)生，注意用電安全，不在報(bào)告廳內(nèi)吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼等。在使用完畢后，要認(rèn)真清掃報(bào)告廳衛(wèi)生，及時(shí)清除垃圾，桌椅設(shè)備擺放整齊有序。具體如下：
1、禁止將瓜子、水果等零食帶入場(chǎng)內(nèi)；
2、禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙，禁止燃放煙花等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁踩踏座椅；3、未經(jīng)同意，不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意懸掛或張貼橫幅、宣傳物等物品；
4、除管理人員外，任何人不得擅自使用場(chǎng)內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備，如造成損壞，須照價(jià)賠償；
5、控制室內(nèi)禁止非工作人員進(jìn)入，擅自進(jìn)入并導(dǎo)致事故的將追究其責(zé)任；控制室的設(shè)備必須按操作規(guī)程進(jìn)行使用。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)，以便解決。
6、會(huì)議和活動(dòng)開始之前，會(huì)議負(fù)責(zé)人必須按照申請(qǐng)表中的使用要求，檢驗(yàn)廳內(nèi)所用設(shè)備的準(zhǔn)備是否齊全，效果是否滿意，填寫使用登記表，并與管理人員共同簽字。
7。在使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)整理桌椅，清潔會(huì)場(chǎng)，由工作人員檢查廳內(nèi)設(shè)備設(shè)施的`使用情況及衛(wèi)生情況，待管理人員對(duì)衛(wèi)生和設(shè)施狀況驗(yàn)收并與會(huì)議負(fù)責(zé)人共同簽字后，方可離開。
五、報(bào)告廳原則上不接待娛樂活動(dòng)。
六、報(bào)告廳及設(shè)備屬學(xué)校固定資產(chǎn)，原則上不外借，原則上不針對(duì)有償培訓(xùn)（包括二級(jí)部門承辦的非校內(nèi)的外借活動(dòng)）或校外租用的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)開放使用。
注：報(bào)告廳所有設(shè)備與物品一律不外借。
編輯管理辦法5
為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。
第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。
第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤等。2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等
第三條辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。
第四條辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰領(lǐng)用，誰簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來龍去脈清楚。
第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉后再換。
第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管
1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。
2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。
3、手提電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。
4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。
第七條辦公設(shè)備及耗材使用
1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學(xué)期開學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)取;
2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。
3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的`，教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。
4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。
5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。
6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。
7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則
安排打印。
8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：
(1)、對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印; (2)、對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。
9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用
(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;
(2)、各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi); (3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。
10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。
11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)(程序見物資采購(gòu)管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。
第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。
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