實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃集錦七篇
時(shí)間真是轉(zhuǎn)瞬即逝,很快就要開展新的工作了,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計(jì)劃吧。好的工作計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編精心整理的辦公室工作計(jì)劃7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
XX年,市委、市政府、區(qū)委、區(qū)政府提出的農(nóng)村人力資源開發(fā)的目標(biāo)、任務(wù)是:全區(qū)轉(zhuǎn)移輸出農(nóng)村富余勞動力14.9萬人;培訓(xùn)轉(zhuǎn)移1.5萬人,其中引導(dǎo)性培訓(xùn)1.25萬人,技能性培訓(xùn)0.25萬人;實(shí)現(xiàn)務(wù)工工資性收入10.88億元;加強(qiáng)外出務(wù)工人員維權(quán)服務(wù)和留守群體的調(diào)查研究;聘請律師事務(wù)所為外出務(wù)工人員提供維權(quán)服務(wù)和完善勞務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn);完成一篇以上調(diào)研報(bào)告;建立完善勞務(wù)信息平臺;開通縣級農(nóng)村人力資源網(wǎng);開辦農(nóng)民工夜校培訓(xùn);成立農(nóng)村人資源開發(fā)促進(jìn)會。
一、全年工作情況
(一)落實(shí)目標(biāo)責(zé)任的安排。年初,農(nóng)村人力資源開發(fā)辦與20個(gè)保障所簽訂了責(zé)任制;制定了XX年度轉(zhuǎn)移培訓(xùn)3400人的任務(wù)分解、目標(biāo)責(zé)任制、實(shí)施方案,報(bào)分管副區(qū)長批準(zhǔn),落實(shí)給7個(gè)單位(區(qū)高級職業(yè)中學(xué)、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)殘聯(lián)、大山包鄉(xiāng)、盤河鄉(xiāng)、青崗嶺鄉(xiāng)、北閘鎮(zhèn))實(shí)施,并與這7個(gè)單位簽訂了責(zé)任制;各項(xiàng)目實(shí)施單位呈報(bào)了項(xiàng)目實(shí)施方案和培訓(xùn)計(jì)劃,區(qū)農(nóng)村人力資源開發(fā)辦上報(bào)上級主管部門并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門。
(二)加強(qiáng)日常監(jiān)管與服務(wù)工作,確保目標(biāo)責(zé)任順利完成。我辦牽頭,在區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下、組織財(cái)政、審計(jì)、扶貧對7個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單位的培訓(xùn)情況實(shí)行跟班聽課制、強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施單位的痕跡管理監(jiān)督及跟蹤管理服務(wù)的監(jiān)督檢查;并根據(jù)有關(guān)文件精神,積極協(xié)調(diào)各部門,及時(shí)的解決各實(shí)施單位培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的撥付,保證各實(shí)施單位穩(wěn)定、有序地開展轉(zhuǎn)移培訓(xùn)工作,至九月底,示范基地項(xiàng)目400人培訓(xùn)轉(zhuǎn)移任務(wù)與大面扶貧3000人培訓(xùn)轉(zhuǎn)移任務(wù)已順利完成。
(三)協(xié)調(diào)相關(guān)部門,完成項(xiàng)目驗(yàn)收考核工作。9月21日至29日,由我辦牽頭,組織財(cái)政、審計(jì)、扶貧等相關(guān)部門對7個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單位進(jìn)行驗(yàn)收考核?己顺绦虬凑眨孩怕犎R報(bào)、⑵查閱材料、⑶反饋意見三個(gè)步驟分別對各項(xiàng)目實(shí)施單位進(jìn)行驗(yàn)收考核。在驗(yàn)收考核過程中,對各實(shí)施單位從培訓(xùn)(實(shí)施方案、計(jì)劃、過程)到轉(zhuǎn)移(輸送培訓(xùn)人員)每一個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真仔細(xì)地作了檢查,指出了存在的問題,提出了整改意見,通過驗(yàn)收考核各實(shí)施單位都較好地完成了XX年度項(xiàng)目的培訓(xùn)轉(zhuǎn)移任務(wù):區(qū)高級職業(yè)中學(xué)加強(qiáng)與昆明市農(nóng)校、江蘇省電子工業(yè)學(xué)校、蘇州、上海、東莞、深圳等地的企業(yè)采取校校聯(lián)辦、校企聯(lián)辦的方式培訓(xùn)轉(zhuǎn)移,對輸送到深圳伊仕達(dá)、米奇等電子廠的務(wù)工人員,每批派2人駐企業(yè)追蹤管理,兩個(gè)月?lián)Q一批管理人員;青崗嶺鄉(xiāng)以煤礦、砂石料廠等培訓(xùn)轉(zhuǎn)移;大山包鄉(xiāng)以建筑企業(yè)、服務(wù)業(yè)、花椒、魔芋深加工培訓(xùn)轉(zhuǎn)移;盤河鄉(xiāng)以建筑業(yè)、煤礦業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)移;北閘鎮(zhèn)以華益貿(mào)易公司、砂石料廠、三艾磨芋廠等企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)移;區(qū)殘聯(lián)與浙江諸暨市襪子縫頭廠區(qū)殘聯(lián)組織對浙江諸暨市襪子縫頭廠、昆明森虎工貿(mào)有限公司的殘疾務(wù)工人員中秋節(jié)慰問,受到務(wù)工人員的熱烈歡迎。昆明森虎工貿(mào)有限公司、昭通市永孜堂制藥有限公司等企業(yè)培訓(xùn);區(qū)婦聯(lián)以夜校形式就地培訓(xùn)轉(zhuǎn)移。
10月下旬,我辦與7個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單位接受了區(qū)審計(jì)局派出的審計(jì)小組,對XX年度**區(qū)貧困地區(qū)(示范基地)勞動力培訓(xùn)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目專項(xiàng)資金的撥付與使用情況進(jìn)行就地審計(jì),審計(jì)結(jié)果符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,通過審計(jì)。
。ㄋ模┓e極開展維權(quán)服務(wù)工作。上半年,結(jié)合《勞動合同法》的普法宣傳,區(qū)內(nèi)維權(quán)主要做了兩件事,一是與區(qū)婦聯(lián)一道在永豐鎮(zhèn)三甲村、舊圃鎮(zhèn)舊圃村組織了培訓(xùn)宣傳活動,培訓(xùn)務(wù)工人員500余人,散發(fā)各種資料一萬余份;二是與區(qū)人勞局一道,在體育館前舉行《勞動合同法》解說宣傳活動,對《勞動合同法》的摘要進(jìn)行現(xiàn)場廣播,散發(fā)《務(wù)工守則》5000余冊,《勞動合同法》的摘要資料XX0余份,發(fā)放宣傳日歷10000份。
區(qū)外維權(quán)圍繞“建站設(shè)點(diǎn)”開展工作!敖ㄕ尽本褪牵4月20日,區(qū)政府在駐昆辦加掛“**區(qū)駐昆對外勞務(wù)聯(lián)絡(luò)工作站”牌子,原駐昆辦主任兼工作站主任,新調(diào)一名專職人員到工作站工作,工作站制定了工作職責(zé);“設(shè)點(diǎn)”就是,二月初,隨著外出務(wù)工高峰的到來,我區(qū)在積極組織勞務(wù)輸出的同時(shí),高度重視在輸入地建立勞務(wù)維權(quán)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)的建設(shè)。首先與福建省莆田市荔城區(qū)、秀嶼區(qū)兩區(qū)政府建立了長期的勞務(wù)伙伴合作關(guān)系,荔城區(qū)派一名副科級干部在我區(qū)掛職,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)勞務(wù)輸出,特別是在輸入地的維權(quán)工作;秀嶼區(qū)就業(yè)局合作承諾中,維權(quán)工作也擺在重要位置。其次,區(qū)高級職業(yè)中學(xué)作為重要的輸出單位,在校企聯(lián)辦的協(xié)議中,把維權(quán)工作擺在首要位置,現(xiàn)在廣東省伊士達(dá)電子廠每批派兩名教師駐廠管理,兩個(gè)月?lián)Q一批,保證了鞏固率在98%以上。第三,在輸出人員比較集中的企業(yè),如廣東省清遠(yuǎn)市毅力集團(tuán),現(xiàn)有我區(qū)務(wù)工人員1500余人,我們與務(wù)工人員代表陳平、陳太武、李大花等保持經(jīng)常聯(lián)系。一年來,人力辦區(qū)內(nèi)、區(qū)外維權(quán)工作有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
。ㄎ澹┤粘9ぷ。⑴收集、整理、發(fā)布用工信息。自1月以來,我辦共收到用工信息300余條,與用工企業(yè)直接洽談80多次,電話聯(lián)系300余次,發(fā)布70多家企業(yè)的用工信息。⑵積極爭取新項(xiàng)目,做好促進(jìn)會的籌備工作。完成“陽光工程”項(xiàng)目的申報(bào);根據(jù)市上安排,擬定了成立農(nóng)村人資源開發(fā)促進(jìn)會的有關(guān)章程,及其它相關(guān)材料的籌備工作。⑶按時(shí)按質(zhì)完成上級部門安排的相關(guān)工作。一是按照市上的安排,對我區(qū)獲取職業(yè)資格證書的務(wù)工人員做了統(tǒng)計(jì)調(diào)查,通過協(xié)調(diào)農(nóng)業(yè)、教育、煤炭、經(jīng)貿(mào)、安監(jiān)、市企協(xié)等近十個(gè)部門,統(tǒng)計(jì)出持證務(wù)工人員23110人。二是根據(jù)國家和省評選先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的要求,上報(bào)宇龍建筑有限責(zé)任公司為國家級創(chuàng)業(yè)之星先進(jìn)個(gè)人,并獲表彰;上報(bào)**區(qū)農(nóng)村人力資源開發(fā)辦公室、宇龍建筑有限責(zé)任公司、明飛旅游食品公司等三家省先進(jìn)集體材料;上報(bào)蔡鳳存、楊德權(quán)二人省先進(jìn)個(gè)人材料,并受表彰。三是完成到四川省汶川等受災(zāi)縣務(wù)工人員情況調(diào)查。四是按時(shí)上報(bào)月、季報(bào)表工作。五是按照市、區(qū)政府、市人力辦文件通知,對受金融危機(jī)影響返鄉(xiāng)農(nóng)民工做了調(diào)查,我區(qū)返鄉(xiāng)農(nóng)民工1459人,占省內(nèi)、外外出務(wù)工78636人的1。8%,通過對調(diào)查了解,多數(shù)返鄉(xiāng)農(nóng)民工或因看望老人、結(jié)婚、農(nóng)收及其它事由而返鄉(xiāng),少數(shù)因企業(yè)停產(chǎn)、倒閉返鄉(xiāng)的農(nóng)民工明年都有繼續(xù)外出務(wù)工的打算,此次金融危機(jī)對我區(qū)外出務(wù)工人員影響不算突出。
。┬畔⒐_、電子政務(wù)建設(shè)有序進(jìn)行。為了保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,提高政府工作的透明度,促進(jìn)依法行政,充分發(fā)揮政府信息對人民群眾生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟(jì)社會活動的服務(wù)作用,我辦派專人參加了信息公開培訓(xùn)學(xué)習(xí),按照信息公開條例,及時(shí)公開、更新我辦工作信息。
為提高政府辦公效率,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的精神。今年我辦派兩名工作人員參加了電子政務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),確保在明年實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的正常運(yùn)行。
。ㄆ撸┤肆Y源辦自身建設(shè)不斷加強(qiáng)。自4月我辦單列辦公以來,擬定了辦公室工作制度及我駐昆辦工作制度;認(rèn)真組織學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)省、市、區(qū)有關(guān)文件精神,不斷提高本部門干部、員工的政治、業(yè)務(wù)、思想素質(zhì),建立完善的部門工作職能職責(zé);積極開拓部門業(yè)務(wù),初步形成了日常工作,項(xiàng)目實(shí)施,追蹤維權(quán)服務(wù)、培訓(xùn)轉(zhuǎn)移的組織、信息傳播、網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)等工作機(jī)制。
二、存在的問題
1、外出務(wù)工人員流動性較大,地方財(cái)政困難,經(jīng)費(fèi)投入不夠,制約著政府對農(nóng)村富余勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的服務(wù)管理工作;缺少完善的政策配套措施,對外出務(wù)工人員服務(wù)管理尚未建立有效協(xié)調(diào)的管理機(jī)制;輸出地與輸入地的跨地區(qū)協(xié)調(diào)合作有待進(jìn)一步擴(kuò)大和加強(qiáng)。
2、成立**區(qū)農(nóng)村人力資源促進(jìn)會。根據(jù)市上的考核要求,縣(區(qū))今年要成立農(nóng)村人力資源促進(jìn)會。現(xiàn)材料準(zhǔn)備工作基本就緒,需區(qū)委研究決定。
3、人力資源開發(fā)辦自4月根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排單列以來,由于沒有交通工具,工作開展比較困難,墾請區(qū)政府幫助解決車輛編制一輛。
三、下步工作打算
1、積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,加強(qiáng)對承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)的項(xiàng)目實(shí)施單位的檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收,確保培訓(xùn)項(xiàng)目順利完成。
2、積極籌備、完善**區(qū)農(nóng)村人力資源開發(fā)促進(jìn)會的相關(guān)工作。
3、收集、整理、發(fā)布用工信息,做好有序輸出的準(zhǔn)備工作。
4、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)機(jī)制建設(shè),協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好農(nóng)民工維權(quán)工作。
5、開展農(nóng)村留守群體、農(nóng)民工生活狀況的調(diào)研。
6、針對金融危機(jī)對中國經(jīng)濟(jì)的影響,在明年初加強(qiáng)調(diào)研工作,為我區(qū)勞動力輸出做出更大貢獻(xiàn)。
7、鑒于目前農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移的格局主要是能人帶動為主,創(chuàng)立農(nóng)村勞動力 “務(wù)工能人”、“創(chuàng)業(yè)之星”表彰制度。
8、按照市區(qū)有關(guān)要求,加強(qiáng)自身建設(shè)。建立完善政務(wù)信息公開網(wǎng)站;基本形成電子政務(wù)辦公;加強(qiáng)檔案管理等常規(guī)工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
。2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
、俳M織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
、谧⒅仄髽I(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
。1)組織架構(gòu)和人員配備?紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
。2)人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上有競爭、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎等。
三、近期工作計(jì)劃
1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
。2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 。
(4)采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
。5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
。6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的`實(shí)際情況,強(qiáng)化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員招聘。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項(xiàng)目與激勵(lì)政策;滿勤獎,交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對政策的制定要軟,對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時(shí)要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。
四、中期的計(jì)劃
按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記,消耗有異常時(shí),將查明原因,并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面:
1、辦公耗材的管控。
(1) 辦公室電話費(fèi)用
。2) 辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類)(3) 做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。
3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。
4、大力加強(qiáng)員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險(xiǎn),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個(gè)在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
6、對各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價(jià)參考依據(jù)之一。
7、完善福利項(xiàng)目。
五、中長期計(jì)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進(jìn)行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實(shí)施,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
一、工作目標(biāo)和工作任務(wù)
(一)工作目標(biāo)。全鎮(zhèn)10個(gè)群工站,其中二星級群工站要達(dá)到10個(gè),三星級群工站要達(dá)到9個(gè),四星級群工站要達(dá)到6個(gè)以上。群工站上全年交矛盾平均水平要控制在3個(gè)以下,各群工站全年為民辦實(shí)事要達(dá)到20件以上,宣傳法律法規(guī)、政府政策方針不得少于80條,群工站工作人員出勤率要達(dá)到95%以上,平均每人全年走訪群眾數(shù)量不得少于300人次。20xx年,我鎮(zhèn)將繼續(xù)以群眾工作站為載體,緊緊圍繞“一個(gè)服務(wù),四個(gè)促進(jìn)”的總體要求,抓制度、嚴(yán)管理,重督導(dǎo)、樹典型,強(qiáng)力推進(jìn)群眾工作健康開展,努力把群眾工作站建設(shè)成基層組織建設(shè)的“加油站”、密切聯(lián)系群眾的“連心橋”、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的“助推器”、轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)的“好課堂”、社會有序運(yùn)行的“穩(wěn)壓器”。
。ǘ┕ぷ魅蝿(wù)。
一是要當(dāng)好社情民意的信息員。要充分發(fā)揮群眾工作站觸角前移、靠近基層、貼近群眾的獨(dú)特優(yōu)勢,通過接待村民、入戶走訪、定點(diǎn)調(diào)查等方式,深入一線“知民情、解民困、化民怨、暖民心”。
二是要當(dāng)好法律政策宣傳員。工作隊(duì)員要主動學(xué)習(xí)黨的方針政策,認(rèn)真領(lǐng)會上級精神,通過召開座談會、上門走訪、出黑板報(bào)、張貼標(biāo)語、播報(bào)村廣播等形式,將新農(nóng)村建設(shè)的目標(biāo)要求、具體措施以及國家的有關(guān)方針政策進(jìn)行全方位的宣傳,讓廣大村民群眾學(xué)法、懂法、知法、守法、用法。
三是要當(dāng)好政務(wù)事項(xiàng)的代辦員。工作隊(duì)員要按照“便民、公開、依法、高效、無償”的原則,主動為群眾服務(wù),對群眾提出的合理的代辦政務(wù)事項(xiàng),不可推諉、拖沓,甚至不理不問,必須全心全意地及時(shí)代辦,實(shí)現(xiàn)好、服務(wù)好、維護(hù)好、落實(shí)好最廣大人民群眾的更本利益。
四是要當(dāng)好群眾信訪的調(diào)解員。工作人員要主動協(xié)助村支“兩委”健全社會管理綜合治理基層組織建設(shè),認(rèn)真做好社會治安防范、各種矛盾糾紛的排查調(diào)處、流動人口服務(wù)管理、安全隱患排查整治、信訪維穩(wěn)、禁毒禁賭等社會管理綜合治理基礎(chǔ)工作,幫助處理和解決好土地、林權(quán)糾紛等群眾普遍關(guān)注、放映強(qiáng)烈、涉及面廣的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,把矛盾糾紛消除在萌芽狀態(tài),確保我鎮(zhèn)各村無越級上訪和集體上訪案件。
五是要當(dāng)好實(shí)事項(xiàng)目的組織員。工作隊(duì)員要結(jié)合我鎮(zhèn)的烤煙生產(chǎn)、計(jì)劃生育等重點(diǎn)工作,大力發(fā)揚(yáng)務(wù)實(shí)求新的精神,解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的問題,幫助群眾開發(fā)項(xiàng)目、發(fā)展生產(chǎn)、增產(chǎn)增收,做到“發(fā)展依靠人民、發(fā)展為了人民、發(fā)展成果由人民共享”,讓廣大村民群眾從政府的作為中享受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紅利,實(shí)現(xiàn)自身生活水平的質(zhì)的提升。
六是當(dāng)好黨建工作的指導(dǎo)員。重點(diǎn)要搞好創(chuàng)先爭優(yōu)活動、“四議兩公開”工作法推進(jìn)、黨員隊(duì)伍管理、“學(xué)一技聯(lián)一戶解一難”活動、黨員干部“結(jié)對幫扶”等工作。
二、工作制度
。ㄒ唬┕ぷ魅罩贫取H罕姽ぷ髡救藛T要做到每月23、24、25日工作站人員必須到崗,遇有節(jié)假日依次順延。特殊敏感日、敏感期以及分包村遇有重要工作任務(wù)必須到崗。
。ǘ┕ぷ魅罩局贫。每個(gè)工作日,工作站工作人員要填寫《工作日志》,主要記錄入戶走訪、排查信訪隱患、解決群眾實(shí)際困難等情況。同時(shí),工作站長要填好工作日報(bào)表,于工作日當(dāng)天上報(bào)礦區(qū)群工辦。礦區(qū)群工辦對所轄工作站工作日情況匯總后,于次日上報(bào)市群工辦。
。ㄈ┱{(diào)查研究制度。工作隊(duì)員在每個(gè)工作日至少要走訪5戶群眾,廣泛征求意見,了解群眾所思所想所盼所怨。在深入走訪調(diào)研的基礎(chǔ)上,每個(gè)工作站年內(nèi)至少撰寫兩篇調(diào)研報(bào)告,并于年底寫出工作總結(jié),總結(jié)全年工作開展情況,對下一年工作提出建設(shè)性意見。
(四)代理信訪制度。工作站人員接受群眾信訪事項(xiàng)委托后,堅(jiān)持“誰代理、誰負(fù)責(zé)”原則,中途不得隨意變換代理人員,因特殊原因變換代理人員的必須向群眾說明原因。代理信訪事項(xiàng)過程中,代理人員要在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向群眾反饋辦理結(jié)果。信訪事項(xiàng)復(fù)雜,短期之內(nèi)確實(shí)無法解決的,代理人員要做好說服解釋工作,并協(xié)助所在礦區(qū)做好信訪人員的穩(wěn)控工作。
。ㄎ澹┱堜N假制度。每個(gè)工作日,工作站工作人員原則上不準(zhǔn)請假,遇有特殊情況,要提前向礦區(qū)群眾工作辦公室請假,請假時(shí)要提交公務(wù)證明和書面請假條。
(六)督導(dǎo)檢查制度。每個(gè)工作日,礦區(qū)群工辦將對工作隊(duì)員在崗在位、展牌公示上墻、工作開展情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查,督導(dǎo)檢查情況在全縣范圍內(nèi)通報(bào)。
(七)定期調(diào)度制度。群眾工作領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次例會,時(shí)間為每季度的最后一天。總結(jié)工作站工作,對下一步工作做出安排部署。總結(jié)當(dāng)月工作情況,分析存在的問題,協(xié)調(diào)解決代理的信訪和群眾反映的有關(guān)問題,特別是重大隱患苗頭問題。
。ò耍┴(zé)任追究制度。工作站人員由于不履行職責(zé)、不作為,沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的各類矛盾糾紛和信訪隱患,或發(fā)現(xiàn)了不報(bào)告、不反應(yīng),以及代理信訪問題不認(rèn)真負(fù)責(zé),造成不穩(wěn)定問題發(fā)生的,在追究當(dāng)?shù)氐谝回?zé)任人和有關(guān)人員責(zé)任的同時(shí),對相關(guān)工作站人員也要進(jìn)行責(zé)任追究。
三、工作措施
(一)創(chuàng)新工作制度,在機(jī)制建設(shè)上抓長效。一是調(diào)整工作機(jī)構(gòu)。根據(jù)新形勢下加強(qiáng)和改進(jìn)群眾工作的需要,周旺鎮(zhèn)黨委、政府研究決定,成立以鎮(zhèn)黨委書記楊方且為組長,鎮(zhèn)長劉朝暉、人大主席肖擁軍為副組長,紀(jì)委書記劉禮鳳、武裝部長廖昌棟、工會主席羅世杰、人大副主席肖順良、綜治專干李亦為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。小組人員明確分工、責(zé)任到人,為開展好群眾工作提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。二是健全工作制度。為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),規(guī)范工作人員行為,提高工作效率,研究制定了上下班制度、請銷假制度、月例會制度、目標(biāo)管理制度、責(zé)任追究制度,進(jìn)一步強(qiáng)化自身建設(shè),推進(jìn)各項(xiàng)工作高效運(yùn)行。同時(shí),制定出臺了對工作站及人員實(shí)行責(zé)任追究的《實(shí)施細(xì)則》,嚴(yán)格落實(shí)工作紀(jì)律和信訪代理責(zé)任追究,進(jìn)一步規(guī)范和約束工作站人員行為。三是落實(shí)工作職責(zé)。群工站的駐站分工按照我鎮(zhèn)20xx年行政駐村進(jìn)行安排,實(shí)行分包聯(lián)系責(zé)任制,細(xì)化分工,明確責(zé)任,落實(shí)到人,保證各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
。ǘ⿵(qiáng)化日常管理,在規(guī)范運(yùn)作上下功夫。一是高標(biāo)準(zhǔn)制發(fā)公文。結(jié)合上級工作要求,根據(jù)我鎮(zhèn)群眾工作實(shí)際,定期編制鎮(zhèn)群工辦文件、督查通報(bào)、群工動態(tài)、內(nèi)部明電等,安排部署日常工作,督促指導(dǎo)具體工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作正常開展。二是定期制定工作日主題。結(jié)合全鎮(zhèn)中心工作,于每月底研究確定下個(gè)月群眾工作日的工作重點(diǎn),提出針對性的工作要求,指明工作方向。當(dāng)前,全鎮(zhèn)群眾工作站正在深入開展認(rèn)責(zé)承諾活動,通過定諾、亮諾、踐諾、評諾等方式,讓每名進(jìn)站人員都有明確的職責(zé)目標(biāo),接受群眾的監(jiān)督,促進(jìn)進(jìn)站人員自覺主動地開展工作。三是嚴(yán)格落實(shí)請銷假制度。根據(jù)請假制度要求,專門制定了請假審批表,由鎮(zhèn)群工總站做好核準(zhǔn)、登記、審批、備案,并向鎮(zhèn)群工辦及時(shí)說明請假原因、事由及安排替代人員等具體情況。四是鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)定期督導(dǎo)檢查。制定專門的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)群眾工作日,明確工作日檢查的重點(diǎn)內(nèi)容,力推動全鎮(zhèn)群眾工作站各項(xiàng)工作的順利開展。
。ㄈ┒ㄆ诿渍{(diào)查,在服務(wù)群眾上求實(shí)效。工作站每月定期收集整理鎮(zhèn)委主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、群工辦主任督導(dǎo)檢查群眾工作情況。摸底調(diào)查工作涉及的單位和人員,在工作中始終做到對每一項(xiàng)具體調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)地登統(tǒng)、詳細(xì)地核實(shí),確保上報(bào)的數(shù)據(jù)信息真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確,充分體現(xiàn)出全鎮(zhèn)服務(wù)群眾的工作成效。
。ㄋ模┒ㄆ诙綄(dǎo)檢查,在工作落實(shí)上較真勁。始終把“工作日必查”作為一項(xiàng)鐵的工作紀(jì)律來執(zhí)行,做到村村查、組組查,確保群眾工作站工作落到實(shí)處。督導(dǎo)檢查時(shí),重點(diǎn)查看人員到崗情況以及開展群眾工作情況,指出工作中存在的問題,并根據(jù)督查情況及時(shí)制發(fā)《督查通報(bào)》。在督導(dǎo)檢查中,還注重發(fā)現(xiàn)和挖掘優(yōu)秀工作站及優(yōu)秀工作隊(duì)員,捕捉閃光點(diǎn),及時(shí)總結(jié)推廣。營造良好的輿論氛圍。對督導(dǎo)檢查中發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)事跡、聽到的群眾心聲、想到的工作建議,及時(shí)編印下發(fā),教育引導(dǎo)廣大工作站人員真正為群眾謀福祉、辦實(shí)事。
。ㄎ澹┘皶r(shí)查找問題,認(rèn)真落實(shí)解決。針對存在的問題,鎮(zhèn)群工辦今后將進(jìn)一步加大工作管理力度,嚴(yán)格落實(shí)工作日制度和責(zé)任追究制度,嚴(yán)格督導(dǎo)檢查,確保工作站健康、有序開展工作;適時(shí)召開調(diào)度會和培訓(xùn)會,聽取工作匯報(bào),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾正,對群工總站責(zé)任人進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),引導(dǎo)群眾工作站正確開展工作;加大宣傳報(bào)道力度,定期深入鄉(xiāng)鎮(zhèn),挖掘先進(jìn)典型,及時(shí)宣傳報(bào)道,營造濃厚的輿論氛圍,力爭上大臺、上大報(bào)。
。﹪(yán)格落實(shí)“代理信訪制度”,切實(shí)維護(hù)好、實(shí)現(xiàn)好、發(fā)展好群眾利益。開展群眾工作站的一項(xiàng)主要工作是代理信訪。我鎮(zhèn)群眾工作站人員在吃透村情、民情的基礎(chǔ)上,及時(shí)排查化解各種矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素,對苗頭性問題做到“早發(fā)現(xiàn)、早控制、早報(bào)告”,確保一般矛盾糾紛不出村,充分發(fā)揮第一道防線作用。群眾工作站既受理上門信訪服務(wù),也到現(xiàn)場處理矛盾糾紛,使大量的矛盾糾紛和不穩(wěn)定因素在初始階段就得到有效化解。
1、圍繞縣委中心工作,完成對上信息報(bào)送任務(wù)。計(jì)劃每個(gè)工作日向州委辦公室上報(bào)常規(guī)信息3條。重點(diǎn)反映我縣在貫徹落實(shí)省、州方針政策及重大戰(zhàn)略部署,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的新思路、新做法和存在的問題、建議。
2、努力提高信息質(zhì)量,提高信息服務(wù)水平。在服務(wù)本級黨委方面,信息科將重點(diǎn)反映各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門貫徹落實(shí)縣委決策、部署情況和在推動各項(xiàng)工作過程中采取的新舉措、總結(jié)的新經(jīng)驗(yàn)、取得的新成果,以及縣委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、關(guān)注的重大項(xiàng)目進(jìn)展情況、社會動態(tài)信息等。
3、精心編發(fā)信息刊物,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值可供參考的信息。20xx年,主要編發(fā)三類信息刊物:《信息摘報(bào)》、《來鳳信息》、《直報(bào)信息》。以《信息摘報(bào)》為載體,為本級領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考、參謀服務(wù);抓好《來鳳信息》編發(fā)工作,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門信息報(bào)送數(shù)量、采用文稿數(shù)量及時(shí)通報(bào),激發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門信息調(diào)研工作積極性,增強(qiáng)信息報(bào)送情況透明度;《直報(bào)信息》主要編發(fā)我縣境內(nèi)發(fā)生的重大緊急信息,供縣委領(lǐng)導(dǎo)閱。即時(shí)編發(fā)。
4、健全信息工作制度,規(guī)范信息報(bào)送秩序。進(jìn)一步健全信息編發(fā)、報(bào)送、登記、通報(bào)制度,完善重大緊急信息審簽、登記、保密制度。重大緊急信息務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后上報(bào)州委辦公室,并做好登記。確保重大緊急信息無遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)等情況。
5、建立考評辦法。計(jì)劃擬定《20xx年信息工作考評辦法》。20xx年,將把信息工作納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門綜合考評內(nèi)容,年終對信息工作成績突出的單位及個(gè)人進(jìn)行表彰。
6、抓好日常工作,實(shí)現(xiàn)全方位服務(wù)。辦公室是一個(gè)分工不分家、聯(lián)系緊密、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的集體,信息科作為縣委辦公室的一部分,一定會牢牢樹立集體榮譽(yù)感,在做好本職工作的同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)與其他科室的團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào),兼顧好其他工作,為縣委辦公室發(fā)揮好中樞要位增添力量。
7、嚴(yán)格通報(bào)制度。每個(gè)季度,將對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門上報(bào)信息和采用情況通過《來鳳信息》刊物進(jìn)行通報(bào)。并對出現(xiàn)重大緊急信息遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)等情況的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和主管部門即時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
8、指導(dǎo)信息業(yè)務(wù)。通過以會代訓(xùn)的形式對全縣信息工作進(jìn)行指導(dǎo)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
新年伊始,萬象更新。從20xx年8月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計(jì)劃快速、順利的進(jìn)行,20xx年10月份我們的XXX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)該先行一步,做好20xx年度工作計(jì)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對自己的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動工作積極性 加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,減少安全交通
事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時(shí)必須關(guān)閉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、20xx年主要工作計(jì)劃:
1、1至2月:完成“提高服務(wù)品質(zhì)”大討論和總結(jié)工作;
2、3至4月:完成各種證照的年審;
3、5月:配合、黨團(tuán)支部、工會開展“五一”、“五四”兩節(jié)活動;
4、6月:對上半年工作進(jìn)行總結(jié),確定下半年工作思路;
5、7月至8月:對上半年存在的問題進(jìn)行集中分析,開展相應(yīng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動進(jìn)行整改;
6、9月:通過前期準(zhǔn)備,基本完善ISO認(rèn)證體系所需資料;
7、10月:提前開始年終各項(xiàng)檢查的準(zhǔn)備工作;
8、11月:年終述職、總結(jié)評比和來年計(jì)劃的準(zhǔn)備工作;
9、12月:完成述職、工作總結(jié)和明年的工作計(jì)劃和年終評比。
二、針對20xx年工作中存在的問題進(jìn)行分析,以確定20xx年進(jìn)行改進(jìn)的重點(diǎn)。
1、辦公室管理水平較低,開展工作不是很有效,完成任務(wù)不及時(shí),工作相對滯后;
2、工作缺乏條理和計(jì)劃性,工作效率較低;
3、分工不明確,相互配合差;
4、集體意識和團(tuán)結(jié)協(xié)作意識較差,組織、協(xié)調(diào)、督促作用不能很好的發(fā)揮;
5、自身約束力差,沒起到以身作則的作用,缺乏威信;
6、與部門的溝通不夠,不能詳細(xì)掌握部門的意見和需求;
7、深入基層、員工不夠,對員工的思想狀況缺乏了解;
8、效績考核的檢查缺乏深度、廣度,沒有達(dá)到提高員工思想認(rèn)識、業(yè)務(wù)水平和崗位技能的最終目的;
9、缺乏學(xué)習(xí),對部門的工作性質(zhì)、工作范圍及工作內(nèi)容不很了解,缺乏令人信服的表現(xiàn);
10、自身服務(wù)意識較差,存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現(xiàn)象,從而在員工中形成不好的印象;
11、工作責(zé)任心不夠強(qiáng),非程序、不規(guī)范操作時(shí)有發(fā)生,造成工作的差錯(cuò)率較高;
12、對新員工的培訓(xùn)工作不規(guī)范,缺乏實(shí)際性和條理性的程序。
三、解決辦法和今后打算
1、努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足;
3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
4、努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;
5、營造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
6、加快規(guī)范作業(yè)建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高速開展;
7、建立辦公室工作會議制度,并邀請部門經(jīng)理列席,開誠布公的進(jìn)行面對面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);
8、建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為部門提供順利開展各項(xiàng)工作的條件。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)眼間3月份就到了中旬了。新的一階段的工作總要有所計(jì)劃,這不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道你努力奮斗的方向,對于自己本人來說也是好事,可以給自己一個(gè)明確的目標(biāo),在以后的工作中才會更加順利。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。
但是我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會,被淘汰是必然的。
在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,在工作中嚴(yán)格的遵守職業(yè)操守,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;
二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對待,決不馬虎;
三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;
四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
綜上就是我對于下一階段工作的計(jì)劃。在今后的工作中,我將嚴(yán)格的按照這些計(jì)劃工作,爭取把自己的工作做到最好!
辦公室工作計(jì)劃 篇7
新年伊始,萬象更新。從20xx年8月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下,堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作 ,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司土建和設(shè)備采購等都在按著計(jì)劃快速、順利的進(jìn)行,20xx年10月份我們的XXX有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都激烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20xx年新的一年中工作有條不紊、順利的完成,就應(yīng)該先行一步,做好20xx年度工作計(jì)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作,并對自己的工作進(jìn)行自查,自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動工作積極性
加強(qiáng)對人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作;
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實(shí)行定額控制。對每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替;
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率;
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實(shí),配合人事專員對考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設(shè)備,下班時(shí)必須關(guān)閉所有的電腦,打印機(jī)等辦公設(shè)備的電源,關(guān)閉所有電源插頭;
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,積極完成;
9、做好員工洗浴和其他服務(wù)設(shè)施工作的方案制作、管理制度的制定,保障員工的后勤生活保障和業(yè)余生活質(zhì)量。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實(shí)力度仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心,在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個(gè)新的水平。
計(jì)劃人:XXX
二○一一年十二月二十一日
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