(集合)聚會(huì)策劃
聚會(huì)策劃 篇1
方案
一、聚會(huì)前的準(zhǔn)備
1、設(shè)立聚會(huì)的發(fā)起組織機(jī)構(gòu)。
大型的聚會(huì)應(yīng)有秘書(shū)組,并作會(huì)務(wù)[活動(dòng)的組織策劃、發(fā)文、會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、籌集、保管、使用、安排吃住行]、宣傳[攝影、發(fā)文]、聯(lián)絡(luò)[聯(lián)系戰(zhàn)友及相關(guān)單位、部門(mén)]等分工。小型的聚會(huì)也應(yīng)有組織人員并有明確的職責(zé)分工。
2 、確定發(fā)起人和聯(lián)絡(luò)人
發(fā)起人及聯(lián)絡(luò)人應(yīng)視聚會(huì)對(duì)象及范圍而定,應(yīng)選擇參加聚會(huì)戰(zhàn)友比較熟悉,并有較高威望的人擔(dān)任發(fā)起人,以增加聚會(huì)的號(hào)召力和凝聚力。
3、確定聚會(huì)的主題和參加的人員范圍。
聚會(huì)應(yīng)有相應(yīng)的主題,如紀(jì)念對(duì)越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)XX周年,或某部某年度入伍戰(zhàn)友聚會(huì),某地戰(zhàn)友聚會(huì)等,以屆定參加聚會(huì)的戰(zhàn)友范圍,使參加聚會(huì)的戰(zhàn)友有共同的記憶,有共事的經(jīng)歷,有共同的語(yǔ)言,有較多的共同點(diǎn)有利于增加聚會(huì)的熱烈氣氛,也便于組織活動(dòng)。
4、確定聚會(huì)活動(dòng)的日程
聚會(huì)時(shí)間一般應(yīng)選擇在法定節(jié)假日前后,便于公務(wù)繁忙的戰(zhàn)友也能安排時(shí)間參加。同時(shí)應(yīng)將主要活動(dòng)如紀(jì)念大會(huì)、座談會(huì)、聚餐、拍照安排在一天之內(nèi)完成,使參加聚會(huì)的戰(zhàn)友即使時(shí)間有限也都能參加主要活動(dòng),其他的如聯(lián)歡、參觀、游覽可視情況再作安排。
5、確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)并做安排
戰(zhàn)友聚會(huì)以重拾戰(zhàn)友之情,重溫軍旅生活為主,不是以聚餐為目的,戰(zhàn)友們情況不同,有的事業(yè)有成,有的生活艱辛。確定吃住行的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮大多數(shù)人都承受能力,維護(hù)戰(zhàn)友的自尊,盡量節(jié)儉,在保證安全、便捷的前提下就低不就高,大家重溫一下當(dāng)兵時(shí)的艱苦生活也是一種有益的體驗(yàn)。
6、發(fā)出邀請(qǐng)函
采取郵寄、網(wǎng)絡(luò)發(fā)帖、短信通知等多種方式發(fā)出邀請(qǐng)函邀請(qǐng)戰(zhàn)友參加聚會(huì)。也可以公告形式通知,由戰(zhàn)友自行報(bào)名參加。但應(yīng)盡可能要求決定與會(huì)人員以回執(zhí)確認(rèn)參加聚會(huì),以便于統(tǒng)計(jì)參加人數(shù),安排各項(xiàng)活動(dòng)。
邀請(qǐng)函應(yīng)充滿(mǎn)熱情,富有感召力,同時(shí)應(yīng)明確聚會(huì)主題、聚會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員的范圍、報(bào)到時(shí)間及不同交通方式到達(dá)的路線(xiàn)、活動(dòng)日程、費(fèi)用承擔(dān)方式及自費(fèi)數(shù)額使與會(huì)戰(zhàn)友有所準(zhǔn)備。
所有的前期工作必須策劃好,需要的'東西提前購(gòu)買(mǎi)或者準(zhǔn)備好。自愿服務(wù)人員要先組織和準(zhǔn)備好,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。要有足夠的預(yù)案應(yīng)付突發(fā)事件,為聚會(huì)的圓滿(mǎn)舉行提供保障。
二、聚會(huì)的實(shí)施
1、組織報(bào)到、安排接站、食宿及進(jìn)行登記,應(yīng)熱情細(xì)致無(wú)遺漏。
2、組織紀(jì)念大會(huì)應(yīng)安排老首長(zhǎng)致辭、老戰(zhàn)友代表講話(huà)、視時(shí)間人員狀況自由發(fā)言
3、組織座談會(huì)。戰(zhàn)友簡(jiǎn)要自我介紹,暢述戰(zhàn)友之情,互相交流成功的經(jīng)驗(yàn),分享勝利的喜悅。
4、組織聯(lián)歡會(huì)。讓有才藝的戰(zhàn)友充分展示才藝,應(yīng)預(yù)先有目的通知部分戰(zhàn)友做好準(zhǔn)備,同時(shí)給戰(zhàn)友即興表演提供條件,熱烈、盡興。
5、組織聚餐,邊聚餐邊交流,共享團(tuán)聚的歡樂(lè)。
6、合影留念。全體人員合影,然后可組織分建制、分年代、分地區(qū)合影。
7、制作分發(fā)通訊錄。
在時(shí)間和條件允許的情況下還可以組織重返老部隊(duì)、與老部隊(duì)聯(lián)歡、參觀、游覽、考察等其他豐富多彩的活動(dòng)。
三、聚會(huì)的后續(xù)工作
1、安排歡送戰(zhàn)友返回。
2、答謝協(xié)助、支持聚會(huì)的單位和個(gè)人。
3、制作、郵寄聚會(huì)專(zhuān)題紀(jì)念冊(cè)、專(zhuān)題片、圖片集等。
長(zhǎng)沙憶年華文化傳播有限公司是全國(guó)第一家致力于紀(jì)念冊(cè)的銷(xiāo)售、攝影、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)于一體的股份制企業(yè),是紀(jì)念冊(cè)的開(kāi)創(chuàng)者與領(lǐng)導(dǎo)者。公司總部位于湖南長(zhǎng)沙,在永州、衡陽(yáng)、郴州、婁底等十幾個(gè)城市設(shè)有辦事處,“惟楚有才,于斯為盛”,古城長(zhǎng)沙獨(dú)特的文化底蘊(yùn)賦予了憶年華獨(dú)特的創(chuàng)新品質(zhì)和豐富的藝術(shù)內(nèi)涵。時(shí)尚前沿的設(shè)計(jì)是公司發(fā)展的原動(dòng)力,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硎枪抉{馭市場(chǎng)的立身之本。公司始終以“留住每一個(gè)人的美好回憶,讓生活更加美好”為使命,以“打造民族自主品牌,鑄就世界一流企業(yè)”為愿景,以“客戶(hù)至上,用心服務(wù)”為宗旨,努力開(kāi)拓,敢于拼搏,譜寫(xiě)憶年華的錦繡前程!
聚會(huì)策劃 篇2
一、活動(dòng)背景:多年大家未見(jiàn),特此組織大家聯(lián)絡(luò)下感情,回憶當(dāng)初的青春記憶!
二、活動(dòng)目的:增進(jìn)感情,拾起聯(lián)系,增進(jìn)人脈
三、活動(dòng)主題:青春無(wú)限
四:活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月28日
五:活動(dòng)地點(diǎn):xx度假生態(tài)園
六:活動(dòng)對(duì)象:xx級(jí)全體同學(xué)
七:活動(dòng)原則:樸素為本,歡樂(lè)為主,不搞豪華排場(chǎng),不鋪張浪費(fèi),強(qiáng)調(diào)開(kāi)心。
八:活動(dòng)主要內(nèi)容:
1、集中活動(dòng)
10月2日
1、上午8:30—11:30,第一會(huì)場(chǎng)(具體地點(diǎn)見(jiàn)校門(mén)前黑板通知,車(chē)輛一律停在校門(mén)前。同學(xué)簽到后,按報(bào)到順序每人領(lǐng)取一個(gè)號(hào)碼,用于抽獎(jiǎng)和游戲,各位老師抽取特殊數(shù)字)。
2、11:30—12:30,學(xué)生食堂。(按照二十年前標(biāo)準(zhǔn),享受“憶苦思甜”飯——大饅頭、白米飯、白菜豆腐粉條湯,老師有加菜)。飯后午休1小時(shí)參觀五中校園。
3、會(huì)餐、篝火晚會(huì):晚餐品全魚(yú)宴,可小酌不可痛飲,不能誤了明天行程。篝火晚會(huì)有交誼舞、大秧歌,分發(fā)扇子等道具。一等獎(jiǎng)(2人)和特等獎(jiǎng)(1人)在篝為晚會(huì)上抽取。在興趣上來(lái)時(shí),節(jié)目“自由泛濫”,可有“獨(dú)唱,群伴舞”等多種形式。
4、 參觀----學(xué)校,回憶、留影。 游玩----新坪度假生態(tài)園 晚會(huì)----狂歡唱響,我的歌神
九:活動(dòng)流程
十:活動(dòng)執(zhí)行安排
總負(fù)責(zé)人:xx負(fù)責(zé)活動(dòng)的'安排、籌劃指揮及聚會(huì)、負(fù)責(zé)費(fèi)用支出、記賬、財(cái)務(wù)公開(kāi),負(fù)責(zé)每個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)絡(luò)。
十一:費(fèi)用
同學(xué)來(lái)回路費(fèi)請(qǐng)自理; 聚到后一切聚會(huì)項(xiàng)目費(fèi)用由大家一起的籌款負(fù)擔(dān); 會(huì)費(fèi)用籌集:遵循AA制原則,多退少補(bǔ)。暫定人。
BTW:所有費(fèi)用開(kāi)支都必須有發(fā)票或收據(jù),在聚會(huì)后以清單方式發(fā)到參與者的郵箱。
策劃人:xx
20xx年1月17日
聚會(huì)策劃 篇3
一、聚會(huì)目的:
一年前,我們?cè)鴶y手并進(jìn),走過(guò)人生中最燦爛,最充實(shí)的日子;
一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢(mèng)想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見(jiàn)!”我們決定重新聚首在一起,話(huà)思念,聊近況,談理想。
二、聚會(huì)概況:
1、聚會(huì)時(shí)間:xx年7月20日
2、聚會(huì)地點(diǎn):麗水市(或縉云縣)
3、聚會(huì)參與者:縉云中學(xué)高xx級(jí)16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé),組委會(huì)實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場(chǎng)地、邀請(qǐng)參會(huì)同學(xué)和老師。參會(huì)同學(xué)和老師的安全由自己負(fù)責(zé)。
2、前期準(zhǔn)備:
。1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,告訴大家活動(dòng)相關(guān)情況,相互轉(zhuǎn)答。
。2)組委會(huì)成員在活動(dòng)開(kāi)始前所完成的工作:
a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容
b聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)
c準(zhǔn)備同學(xué)的新通信錄
d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。
3、活動(dòng)當(dāng)天:
。1)看望母校
a到廣場(chǎng)聚集。
b簽到、交費(fèi)(每人暫定50元、多成立同學(xué)會(huì)基金放進(jìn)銀行卡用于下回聚會(huì)。)
c先到的同學(xué)去聯(lián)系梅老師,安排一個(gè)同學(xué)們休息的`地方。
d12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會(huì)成員和同學(xué)提前到達(dá)場(chǎng)地,布置、安排餐廳。組委會(huì)其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng))。
。2)聚餐交流
a同學(xué)代表上前,致簡(jiǎn)短賀詞(即興發(fā)揮)。
b梅老師講話(huà),其他老師相繼發(fā)言。
c開(kāi)飯。。。。
d就餐過(guò)程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)
。3)同學(xué)敘舊
午餐結(jié)束后,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。。。。
(具體:上網(wǎng),唱歌,臺(tái)球)
四、活動(dòng)結(jié)束:
。1)三天內(nèi)由組委會(huì)公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的費(fèi)用。
(2)將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事項(xiàng):
整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中(包括來(lái)、回家的路上)每人都必須注意安全、遵循“組委會(huì)”的統(tǒng)一安排,期間發(fā)生的一切安全事故都由本人承擔(dān)。
時(shí)間告急!本策劃未盡事宜處,請(qǐng)向“組委會(huì)”反映,“組委會(huì)”上會(huì)對(duì)其做出修改
附表一:聚會(huì)當(dāng)天具體時(shí)間表(初定)
項(xiàng)目(2月8日)
開(kāi)始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 事項(xiàng)
事項(xiàng)一 早晨 12:00 看望母校
事項(xiàng)二 12:00~12:30 餐廳就座
事項(xiàng)三 12:30~14:00 就餐
事項(xiàng)四 14:00~14:20 拍照留戀
事項(xiàng)五 14:20~14:30 送別恩師
事項(xiàng)六 14:30 敘舊
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