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如何編寫(xiě)個(gè)人周計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),該好好計(jì)劃一下接下來(lái)的工作了!什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編整理的如何編寫(xiě)個(gè)人周計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
一、編寫(xiě)的目的:
1、理清下周工作思路,明確下周工作目標(biāo);
2、是提高工作效率的有效手段。
寫(xiě)周工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤(pán)點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。計(jì)劃能力是各級(jí)管理人員管理水平的體現(xiàn)。
“我們的工作為什么會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,為什么會(huì)抱怨其他部門,為什么對(duì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有意見(jiàn)???,“因?yàn)??我們的工作是無(wú)形的,誰(shuí)都不知道對(duì)方在做什么,平級(jí)之間不知道,上下級(jí)之間也不知道,上級(jí)主管也不知道,這樣能把工作做好嗎?顯然不可能。問(wèn)題必然會(huì)發(fā)生。所以我們需要把我們的工作‘化無(wú)形為有形’,如何化,工作計(jì)劃就是一種很好的工具!”。通過(guò)周工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)地做事。有了計(jì)劃,我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排,個(gè)人的工作效率自然也就提高了。
二、工作有兩種形式:
1、消極式的工作(救火式的工作:錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的錯(cuò)誤,提前計(jì)劃、預(yù)防,做好“修路”工作,消除錯(cuò)誤)
三、怎樣寫(xiě)好周工作計(jì)劃
首先要申明一點(diǎn):工作計(jì)劃不是寫(xiě)出來(lái)的,而是做出來(lái)的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式重要。應(yīng)該拒絕華麗的詞藻,歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。寫(xiě)好個(gè)人周計(jì)劃的四大要素:
(1)工作內(nèi)容(做什么:what)(重要又緊急,即日常事務(wù)性工作;重要不緊急,也就是預(yù)防及改善性的工作,即第一類事務(wù),也就是“修路”)
(2)工作方法(怎么做:how)(可不在計(jì)劃中用文字體現(xiàn)出來(lái),作為管理人員,自己必須要有完成的思路與計(jì)劃)
(3)工作分工(誰(shuí)來(lái)做:who)(公司強(qiáng)調(diào)個(gè)人周計(jì)劃,即自己一周的工作安排,但需要協(xié)調(diào)與支持,也可以在計(jì)劃中反饋,但不能依賴在計(jì)劃反饋。)
(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)(日常事務(wù)一周內(nèi)必須完成,第一類事務(wù)即預(yù)防性的工作可以延續(xù)一周或幾周完成,但完成時(shí)間要明確)
寫(xiě)周計(jì)劃必須要有以上實(shí)質(zhì)內(nèi)容,否則走入形式主義,陷入“為了寫(xiě)計(jì)劃而寫(xiě)計(jì)劃,偏離寫(xiě)計(jì)劃的目的”。
工作計(jì)劃寫(xiě)好之后,個(gè)人對(duì)自己的計(jì)劃要不斷審視,嚴(yán)格按計(jì)劃行事。但計(jì)劃是可以調(diào)整的,當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。
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