行政秘書崗位職責精品15篇

　　在現實社會中，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家收集的行政秘書崗位職責，歡迎大家分享。

行政秘書崗位職責1

　�。�1）負責起草相關行政管理制度，統一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度；

　�。�2）負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發(fā)批復文件和存檔抄送；

　�。�3）撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發(fā)文管理；

　　（4）準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經理室；

　�。�5）負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整；

　�。�6）負責總經理室及本部門人員考勤；

　�。�7）負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的'預定；

　�。�8）負責內部�？�的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政秘書崗位職責2

　　1、負責公司各項行政管理制度、通知通告等相關文件的撰寫、校對及印發(fā)工作;

　　2、負責公司各種印章、證照的管理及使用，同時做好證照的申請、變更、備案和年檢等工作;

　　3、負責公司辦公用品、辦公設備及其他日常需求統計和采購等工作;

　　4、負責公司對外重要活動的接待、應酬及公關工作;

　　5、負責公司重要賓客的接待、陪同和以及日程的相關安排;

　　6、負責部門費用統計和登記工作，公司車輛的.年檢及維修工作登記備案

　　7、負責工會工作的對接與協調，組織好相關活動;

　　8、領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責3

　　1. 做好和總公司各部門協調溝通的橋梁。

　　2. 協助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調換休。

行政秘書崗位職責4

　　1、負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作；

　　2、處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3、負責各部門日常聯系，協調與關系維護；

　　4、參與公司組織會議及活動的策劃及執(zhí)行等會議管理工作。

　　5、能從事品牌策劃推廣相關工作。

行政秘書崗位職責5

　　行政秘書崗位職責

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;

　　2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協調力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協調能力;

　　5.具有高度的.工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之間，工作經驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗，朝著行政助理、行政經理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

行政秘書崗位職責6

　　接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的`使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

行政秘書崗位職責7

　　及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的`通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

行政秘書崗位職責8

　　1、組織安排公司級會務，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　2、負責業(yè)務文件初審，協調與各部門的關系、促進相關工作的推進;

　　3、協助起草日常信函、公文、演講稿、報告等各類綜合性文書資料;

　　4、負責總裁日常行程的協調、安排;

　　5、負責總裁辦臨時性交代的'其他工作。

行政秘書崗位職責9

　　接聽所有來電和轉接電話，包括日本客戶來電咨詢

　　制作所有業(yè)務用日語和中文資料

　　制作快遞面單，登記快遞數據

　　每周一次遞交公司附近的客戶付款通知書和發(fā)票

　　公司日常用辦公用品，飲用水訂購等

　　每月一次公司業(yè)務資料數據備份和復制

　　每月一次公司網站和常用業(yè)務資料數據庫的更新和備份

行政秘書崗位職責10

　　1、負責人事處文秘、公章管理。

　　2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。

　　3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　5、負責人事檔案和文書檔案的'管理工作。

　　6、協助做好人事統計報表的統計工作。

　　7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

　　9、完成處領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責11

　　1、負責資產管理、辦公家具及辦公用品的購買工作。

　　2、負責各類文件、通知、信函、報刊的收發(fā)、登記和傳遞工作。

　　3、負責學院面上數據采集和報送工作，負責學院年度文書檔案、教學檔案以及科研檔案的歸檔整理工作。

　　4、負責辦理有關經費的報銷事宜。

　　5、協助開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學資格初審工作。

　　6、協助做好校友會工作。

　　7、協助做好學院公務接待、會議安排等事務。

　　8、協助處理學院各系部、研究所等部門需要協調的.相關事務。

　　9、完成學院領導布置的其他工作。

行政秘書崗位職責12

　　1、負責各部門提交的文件整理，上報總經理;

　　2、負責總經理文件起草、制度執(zhí)行、上傳下達工作;

　　3、負責公司各類文稿寫作、宣傳;

　　3、負責進行各部門之間的溝通協調工作;

　　4、負責領導安排的.其他工作。

行政秘書崗位職責13

　　1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的'招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　4、 負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。

　　5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　7、 負責總經理辦公室的保潔工作。

　　8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　10、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

　　13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政秘書崗位職責14

　　任職資格：

　　本科及以上學歷，專業(yè)不限。形象氣質佳，反應靈活，應變能力強。

　　工作職責：

　　1、負責服務、協調綜合事務部工作，檢查落實部門領導安排的各項工作。并及時反饋，保證公司各項行政事務工作的正常運作；

　　2、公司車輛管理，相關費用整理及申請。駕駛員管理；

　　3、保安、保潔人員管理；

　　4、名片印制，辦公用品申領、發(fā)放；

　　5、辦公設備維修維護，做好物品的.管理工作及各項后勤保障工作；

　　6、公司大型會議及員工活動策劃、組織、實施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、會議室管理，訪客接待；

行政秘書崗位職責15

　　1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

　　2、審查、督導、檢查各項計劃及執(zhí)行結果，及時向總經理匯報;

　　3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、總經理各類活動日程的`安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;

　　5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;

　　6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;

　　7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;

　　8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。

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