倉庫管理制度(集合)
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的倉庫管理制度,歡迎大家分享。
倉庫管理制度1
一、目的
規(guī)范電子料倉庫、成品倉庫物料保管作業(yè),確保生產(chǎn)用料及成品出貨能準時、高效、準確的出貨,并確保成品品質(zhì)不受損壞,減少公司直接或間接的損失。
二、范圍
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理。
三、相應(yīng)部門職責(zé)
生產(chǎn)部:負責(zé)倉庫物料入賬、出賬、整理、保管、出庫發(fā)放,保證成品良好保存狀態(tài)及數(shù)量的準確性管理;
采購部:負責(zé)訂單下達與物料采購;
質(zhì)量控制部:負責(zé)負責(zé)物料入廠及出貨前檢驗;
業(yè)務(wù)部:負責(zé)根據(jù)客戶訂單,出貨時間通知給生產(chǎn)部準備出貨;
賬務(wù)部:負責(zé)采購貨物及出貨賬務(wù)結(jié)算;
四、倉管員職責(zé)
1、負責(zé)倉庫原輔材料的驗收、入庫、保管、出庫、記帳等工作;
2、嚴格執(zhí)行公司《倉庫管理制度》,防止出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯的現(xiàn)象;
3、負責(zé)倉庫區(qū)治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對突發(fā)事件及時處置;
4、負責(zé)合理安排倉庫內(nèi)存放次序,按原材料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放,不得混和亂堆放;
5、負責(zé)將原材料的存儲環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕、氧化等因素,并采取相應(yīng)措施;
6、負責(zé)每月底對倉庫原材料盤點清倉,做到帳、實兩者相符;
7、負責(zé)倉庫管理中的出入庫單據(jù)、領(lǐng)料單據(jù)等原始資料憑證,及時編制《月盤點報表》;
8、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn);
五、倉管員應(yīng)具備技能
1、要熟練掌握出入庫流程作業(yè)及庫存管理的方法;
2、要熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理章程;
3、要具備一定的電子元器件知識,熟悉經(jīng)管電子物料、產(chǎn)品;
4、要具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5、要懂電腦編輯、數(shù)據(jù)錄入操作;
六、倉庫物料管理要求
1、庫房物料堆放管理
①:倉庫要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物料的類別、形狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位,嚴格按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。
②:所有物料均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放,不得亂擺亂放。
③:物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時維護更新,貨物擺放明顯位置便于找。
、埽簜}庫設(shè)施、用具、雜物如包裝箱、工作臺、電子稱、裝載容器、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
、荩簜}庫現(xiàn)場要保持整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合6S管理要求。
2、倉庫物料轉(zhuǎn)移與搬運管理
、伲何锪习b完成后,各環(huán)節(jié)應(yīng)確保成品在轉(zhuǎn)移與搬運過程中不受損害,必須輕拿輕放;
②:倉管員及搬運人員必須進行成品安全保護教育培訓(xùn),主要包括放置高度限制、包纏保護措施、輕拿輕放、搬運注意事項等。
、郏何锪限D(zhuǎn)移與搬運過程,各環(huán)節(jié)公司所有人員都可進行監(jiān)管,倉管員列入日常巡查項目,對的移轉(zhuǎn)與搬運進行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,須即時糾正、并上報。
、埽何锪铣鲐泜}管員,須對電子料及成品料裝車過程進行監(jiān)管,嚴禁野蠻裝貨,防止因碰撞、摔落造成的品質(zhì)隱患。
3、倉庫安全防護管理
、伲簜}庫內(nèi)一律嚴禁煙火,工程改造動炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排專人負責(zé)管理。
、冢簜}庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護,嚴禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
、郏簜}庫要保證通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵、防氧化等工作。
④:嚴禁將易燃易爆物品存入倉庫,進倉易燃易爆物品,應(yīng)放置于危險品倉庫;
、荩弘娮游锪弦宦刹坏脤⒅苯臃胖糜诘孛,生產(chǎn)成品物料也一樣。
、蓿憾ㄆ谘膊楸9芪镔Y的存儲質(zhì)量,對超過保質(zhì)期物料及時反饋控量控制部給出處理方案。
、撸何唇(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫,送貨、提貨、領(lǐng)料人員需在倉管員的`陪同才能下進出倉庫,搬運完畢后,不得在倉庫逗留。
、啵簜}管員每天下班離崗前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源是否開閉,確保倉庫的安全。
4、倉庫區(qū)域劃分管理
①:電子料倉與成品倉須根據(jù)成品狀態(tài)分為“成品區(qū)”,“存放區(qū)”,“不合格品放置區(qū)”。
②:各區(qū)域應(yīng)按區(qū)域功能擺放,正常情況下不得混放,如有特殊情況,需掛“臨時擺放“標識,以示區(qū)別。
、郏簠^(qū)域內(nèi)位置細分,按照物料包裝長度、寬度、高度,對每區(qū)進行細分、標識,便于記錄貨物位置,以及根據(jù)位置編號及存卡找尋貨物。
5、物料進、出倉庫管理
、伲核形锪线M出必須嚴格按《物料進出倉管理制度》執(zhí)行。
、冢簜}管理,對每一批進、出、存成品及物料,應(yīng)認真點數(shù)、核對相關(guān)信息。
、郏嘿|(zhì)量控制部檢驗員,不允許在倉庫內(nèi)抽檢與全檢物料,以防混料。如懷疑物料有質(zhì)量問題,須開單領(lǐng)出或走流程借出進行檢驗,完成后重新包裝好后及時還到倉庫或重新登記入庫。
、埽喝缫讶霂煳锪媳慌胁缓细裥璺倒ぃa(chǎn)部憑品質(zhì)部的《成品返工通知單》到倉庫領(lǐng)出,交質(zhì)量控制部進行檢驗或生產(chǎn)進行返工,返工后雙方須認真核對物料型號及數(shù)量,簽字確認交接。經(jīng)返工后品質(zhì)部重新檢驗并貼標識,生產(chǎn)部還回成品倉,倉管員確認物料型號、數(shù)量等無誤,接收重新入庫登記。
6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理
、伲喝粘_M出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
②:需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單。
、郏好吭乱淮螌螕(jù)分類別按順序進行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標識。
、埽捍婵ㄓ涗浺(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚。
、荩河猛甑拇婵☉(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。
、蓿好磕昴甑,倉管員應(yīng)配合財務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。
、撸核羞M出倉單據(jù)必須錄入電腦存檔,當(dāng)天的進出創(chuàng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢,以備后查。
、啵核蓄I(lǐng)、退、補料原始單據(jù)要按保管時間為2年,在保管期間不可丟失、撕毀。2年后上報公司辦理銷毀程序,由公司統(tǒng)一安排進行銷毀。
本制度適用于公司電子料倉庫、成品倉庫、半成品倉庫、輔料倉庫管理,與公司其它管理制度如有抵觸,按此管理制度執(zhí)行,該制度最終解釋權(quán)歸本公司綜合管理部,該制度歸口由生產(chǎn)部統(tǒng)一管理。
倉庫管理制度2
1.易燃易爆倉庫應(yīng)通風(fēng)良好。倉庫周圍應(yīng)有圍墻并裝置大門。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
2.倉庫工作人員必須了解所管物品的安全知識。嚴禁煙火,不準把火種、易燃物品和鐵器等帶入庫內(nèi)。
3.易燃易爆物品必須分別存放在專用倉庫中,不得隨意亂放。存放電石應(yīng)注意防潮。
4.庫內(nèi)不得同時存放性質(zhì)相抵觸的爆炸物品和其它物品,亦不得超過規(guī)定的儲存數(shù)量。
5.倉庫必須建立定期檢查制度,對過期變質(zhì)的易燃易爆物品要及時處理。
6.嚴禁在倉庫內(nèi)住宿、開會。收發(fā)物品要有嚴格的登記手續(xù)。
7.必須配備充分、完好、適用的消防器材,并放置在明顯方便的地方。
8.倉庫內(nèi)的`電機、電氣設(shè)備,必須按設(shè)計規(guī)范采用密閉防爆型設(shè)備。要定期檢查,確保安全可靠,倉庫人員不得拆卸。
9.報警系統(tǒng)必須良好,并定期檢查,確保有效。
10.運送易燃、易爆物品時,蓋要擰緊,容器要豎直放穩(wěn)。運送人員禁止吸煙,沿途須距離火種5米以外。運送電石時,先要把桶蓋松開放出氣體,中途注意防潮,雨天不準裝運電石。
11.壓力氣瓶的存放、使用和運輸,必須遵守國家頒布的《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》。
倉庫管理制度3
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作布置
1、每天早晨上班由主管負責(zé)人主持開晨會,各工序人員要按時匯報需要解決的問題,務(wù)必做到能當(dāng)時解決的問題當(dāng)時解決,當(dāng)時沒能解決的問題優(yōu)先解決。
2、上班時間不得任意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛惜廠里財物,工作時要愛護好自己的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,全部的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標明產(chǎn)品名稱時,肯定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自己的本職工作,努力創(chuàng)新、團結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要快速、定量、定時,工作肯定要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。
三、各工序人員的責(zé)任范圍
1、內(nèi)勤人員
、俳与娫,向客戶報價,記錄好客戶的.城市、姓名、貨物的規(guī)格、價格、所需備件、物流地址,開出庫單時肯定要簡章清晰。
、谄匠R獧z查好貨物的庫存情況,數(shù)據(jù)要精確,與其它生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時要書面記錄。
③記錄每天的發(fā)貨車次情況,姓名時間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、喪失單據(jù)的情況,第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
⑤客戶退貨肯定要記錄好貨運站地址、電話、退貨單位,在中午上班時,或是會上交于外勤人員。
、夼c客戶接觸時要用禮貌用語,陳述事情要清晰。
2、倉庫整貨人員
、賹W(xué)習(xí)溝通工作經(jīng)驗、技巧。合理布置工序、檢查貨物出庫數(shù)量,平常要留意貨物排放位置。
、谘b車時要核對好貨物數(shù)量,要做到萬無一失。
倉庫管理制度4
一、為確保;穫}庫的安全管理,特制定本制度。
二、;穾旆康慕ㄖO(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《石油化工企業(yè)設(shè)計防火規(guī)范》等標準規(guī)范要求。
三、;穫}庫應(yīng)根據(jù)存儲物品性質(zhì),配備足夠的、相適應(yīng)的安全措施、消防器材。
四、危化品倉庫應(yīng)設(shè)明顯的防火等級標志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
五、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組、倉庫保管等部門要加強危險化學(xué)品倉庫的檢查和日常巡查工作,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
六、制訂;啡霂祢炇罩贫龋藢、驗收進庫物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無產(chǎn)地、銘牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
七、易燃易爆物品的倉庫(堆垛)要采取杜絕火種的`安全措施。
八、;返念I(lǐng)用,應(yīng)嚴格控制,生產(chǎn)部應(yīng)經(jīng)常檢查核實。
九、劇毒物品應(yīng)單獨存放,必須實行“雙五”即雙人驗收、雙人保管、雙人發(fā)放、雙鎖、雙本帳的管理辦法。
十、倉庫保管員應(yīng)根據(jù)所保管的危險化學(xué)品的性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。
十一、危化品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進行安全處理。
十二、;穾旆績(nèi)不準設(shè)辦公室、休息室,不準住人。每日工作結(jié)束后應(yīng)進行安全檢查,確認安全后,方可離開。
倉庫管理制度5
商場倉庫消防安全管理制度為了加強公司的安全管理,降低經(jīng)營風(fēng)險,也為了更好的保障公司和各商戶的利益,根據(jù)《xxx法》和公司消防安全管理制度,制定此規(guī)定.各樓層,各商戶必須嚴格遵守相關(guān)法規(guī)及公司消防安全管理制度,嚴格執(zhí)行 '預(yù)防為主,防消結(jié)合' 的消防工作方針. 根據(jù)誰主管誰負責(zé),誰在崗誰負責(zé)的原則,各樓層經(jīng)理和專柜負責(zé)人為賣場倉庫消防安全直接責(zé)任人.1. 裝修規(guī)定
1.1 如需將倉庫隔開,所用隔斷必須為具有防火作用的石膏板,且不得在隔斷上留有孔洞;
1.2 倉庫內(nèi)的所有木板,木制筐架必須涂刷防火漆或防火涂料;
1.3倉庫內(nèi)所有電源線路必須使用2.5平方以上的電線
1.4 所有電源線路必須加裝pvc防火套管,控制開關(guān)必須安裝在倉庫外面;
1.5 每個獨立的倉庫必須配備單獨的漏電保護開關(guān);
1.6 倉庫內(nèi)嚴禁使用碘鎢燈,60瓦以上等大功率照明燈具. 最好使用防爆燈或燈管;
1.7 投入使用前需報物業(yè)管理中心驗收,不合格的不予投入使用.
2.火源管理
2.1 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,如有違規(guī)每次處以1000元罰款;
2.2 倉庫內(nèi)如需臨時動火,必須如實填報<<臨時動火申請表>>,經(jīng)防火責(zé)任人或相關(guān)主管部門審批后方可作業(yè),現(xiàn)場應(yīng)做好防火措施且應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)管,作業(yè)結(jié)束后必須將現(xiàn)場遺留火源清理干凈;
2.3倉庫內(nèi)不得私自儲存違禁物品;
嚴禁存放易燃易爆,易揮發(fā),有毒,放射性強的物品 (如天那水,松節(jié)油,汽油,玻璃水,煙花爆竹等)
2.4 人員離場時,應(yīng)將倉庫內(nèi)的剩余紙皮,膠袋,廢料等清理干凈;
3.電源管理
3.1 電線和電器設(shè)備必須按照規(guī)范由持有作業(yè)資格證書的專業(yè)電工安裝,維修. 倉庫內(nèi)不得私自亂接,亂拉電線.
3.2 不得使用不合格的保險裝置,不得超負荷使用,如需增加容量必須到物管中心申請,審批通過后由工程部負責(zé)安裝.
3.3 照明燈具應(yīng)安裝在通道上方,堆碼的商品至少與燈具保持50工分的距離,人員離場后必須電源. 如有違規(guī)處以500-----1000元罰款.
3.4倉庫內(nèi)不得使用電熨斗,電烙鐵,電爐,電視機等電器設(shè)備.
3.5物管中心和樓層管理人員應(yīng)不定期對倉庫的安全狀況進行檢查,并在簽到表上簽到,發(fā)現(xiàn)問題及時整改.4.消防器材管理
4.1 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于拿取的地方,周圍不得堆放可燃物和雜物
4.2各專柜需自行在所屬的'倉庫內(nèi)配備兩具手提式4公斤abc干粉滅火器;
4.3倉庫貨物需嚴格按照 '五距' 要求堆放;
(垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,物品與燈和噴淋頭的距離不少于0.5米).
4.4 倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的防火標志;
4.5 倉庫的消防器材應(yīng)定期進行檢查,確保其完好有效.如有問題必須及時更換 .
4.6所有倉庫的設(shè)置不得占用消防通道,不得挪用,擠占,埋壓,圈占,堵塞滅火器,消火栓,煙感,溫感,噴淋,手動報警按鈕,防火卷簾門,疏散指示燈等消防設(shè)施;
倉庫管理制度6
崗位要求:
1、 生物工程、醫(yī)學(xué)檢驗或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、 熟悉ISO等質(zhì)量管理體系標準及醫(yī)療器械生產(chǎn)和注冊等相關(guān)法規(guī);
3、 熟悉體外診斷試劑(化學(xué)發(fā)光吖啶酯平臺)生產(chǎn)工藝及流程,2年以上工作經(jīng)驗;
4、 具備一定的鉆研和學(xué)習(xí)能力,責(zé)任心強,務(wù)實肯干,職業(yè)素養(yǎng)好,溝通及協(xié)調(diào)能力強,有良好的團隊協(xié)作精神。
工作職責(zé):
1、 負責(zé)產(chǎn)品的`研發(fā)試驗;
2、 組織產(chǎn)品及技術(shù)的質(zhì)量評估、設(shè)備驗證等工作;
3、 負責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及流程的制訂與完善;
4、 協(xié)助完成新產(chǎn)品的注冊工作;
5、 協(xié)助和完善質(zhì)量管理體系。
倉庫管理制度7
一、倉庫要建立并健全治保,消防等安全組織,經(jīng)常開展活動,切實做好防火、防盜、防破壞、防工傷事故、防自然災(zāi)害、防霉變殘損等工作,確保人身、醫(yī)療器械和設(shè)備的安全。
二、要認真貫徹《中華人民共和國消防條例》、《倉庫防火安全管理規(guī)則》,嚴格執(zhí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的'方針,切實做好“六防”工作。
三、倉庫防火工作實行分區(qū)管理,分級負責(zé)的制度,并指定各庫、各級防火負責(zé)人,定期檢查,消除隱患。
五、倉庫消防器材不準挪作它用,指定專人負責(zé)定期保管、檢查和維護,并做好記錄,不準在消防設(shè)備區(qū)域堆放各種雜物。
六、倉庫必須嚴格管理電源和水源。嚴禁攜帶火種進入倉庫,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火。倉庫電器設(shè)備必須符合安全用電要求,每次作業(yè)完畢和每天下班前要將庫房的電源切斷。
七、對倉庫所用消防設(shè)施和設(shè)備每季進行檢查、維護。每年進行年檢。
八、倉庫實行逐級負責(zé)的安全檢查制度,保管員每天上、下班前要對本人負責(zé)庫、區(qū)各檢查一次,院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科長要定期檢查,遇有惡劣天氣,或特殊情況,要隨時抽查,在汛期、霉雨、夏防、冬防等時期和重大節(jié)日前,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要組織力量對倉庫進行全面檢查。
九、非工作時間和非倉庫工作人員,不得隨意開庫門和進倉庫,倉庫內(nèi)嚴禁存放私人物品。
十、倉庫內(nèi)商品要按照規(guī)定進行分類,分垛存放。庫區(qū)內(nèi)要整潔、安全,走道暢通。
倉庫管理制度8
目的:
為了加強倉庫管理工作,確保庫存物品安全。
適用范圍:
各樓層特步鞋服倉庫。
一、所有樓層倉庫,應(yīng)設(shè)樓層安全員,負責(zé)各樓層倉庫的日常管理,特別注重防火、防盜、防潮、水問題。
二、倉庫應(yīng)建立完善的消防組織架構(gòu),明確各環(huán)節(jié)負責(zé)人和組員。
三、所有物料、貨品,無論是新進出倉,還是二次進出倉,必須履行驗收入庫登記手續(xù)。
四、倉庫應(yīng)通風(fēng),照明良好,門窗完好,不漏雨,保持地面干燥。
五、倉庫內(nèi)應(yīng)有醒目的`安全警示標志,無關(guān)人員不得隨意出入,工作需要進出必須登記管理,庫管人員離開時必須隨時鎖門。
六、倉庫內(nèi)外禁止吸煙,如特殊要求確要動用明火必須經(jīng)倉庫(經(jīng)理)主管以上批準,并采取相應(yīng)的安全措施。
七、倉庫應(yīng)配置滅火器材,消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物,倉庫人員應(yīng)會熟練使用。
八、倉庫內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應(yīng)當(dāng)在倉庫外單獨安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。
九、倉庫內(nèi)不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。
十、貨品應(yīng)分類存放,置放有序。應(yīng)保持一定的通道(庫位間距不小于1米,貨品與墻間距不小于0。5米,主通道的寬度不小于2米)。
十一、倉庫管理員應(yīng)根據(jù)貨品保管要求,采取適當(dāng)?shù)谋4娲胧,確保貨品存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。
十二、嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕等化學(xué)危險品、以及其它液體。
十三、倉庫人員應(yīng)定期檢查庫存貨品狀況,應(yīng)定期組織盤查。
十四、倉庫(經(jīng)理)主管應(yīng)對倉庫日常安全巡邏、例行安全檢查工作要重點關(guān)注和執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
倉庫管理制度9
一、總則
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
二、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬,按時報送各類規(guī)定的報表。
2、倉庫保管員必須嚴格按有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。
3、做好各類物資的日常核查工作,每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。
4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報表,報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各職能部門對各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少損耗。
6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四定位'。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。
8、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
三、入庫管理
1入庫時,倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
四、倉管人員工作要求與紀律
1、嚴格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。
3、做好保密工作。
4、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
6、做好倉庫的`安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
7、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。
8、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。
經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
9、嚴格遵守倉庫工作紀律:
嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
嚴禁酒后值班。
嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
嚴禁在倉庫堆放雜物。
嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
嚴禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。
嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
五、物資出庫管理
1物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
2領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取,無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)。☉(yīng)報知五金倉管),所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。
3有“配比”出庫要求的,必須按配比出庫,按一般出庫的,領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱。
4由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
5領(lǐng)料時,遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時回收舊物。
6因生產(chǎn)所需急需特殊物品,未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗收員未驗收而直接使用者,則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗收證明,上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字,方可辦理入庫手續(xù)。否之,倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。
7涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由工長以上到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。逾期不補單據(jù)者,倉庫有權(quán)采取限制措施,拒絕該部門(科室)的特殊情況(或夜間)無手續(xù)出庫。
8下表所列低值易品領(lǐng)取時,“以舊換新,以一換一”的同時還需“限額領(lǐng)取”:
名稱
最高領(lǐng)取限額
名稱
最高領(lǐng)取限額
電焊條
1包(5kg)
角磨片
10片
鎢針
1盒
千葉輪
10片
鉆花(<8φ)
1盒(10支)
砂布
10張
電模頭
10個
透明膠
5卷
9外協(xié)人員領(lǐng)料時
10領(lǐng)料時,領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量,并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后,保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價賠償。
六、借用出庫管理
(1)電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫,并按期退還。
1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責(zé)借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責(zé)借用,其他人員不允許借用工具。
2借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責(zé)保管的工具,每季度需核查對賬一次;對限時借用的工具,需及時核查退還情況,借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。
4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的,由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備管理員維修。
5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障,借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》,借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明,保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認屬人為損壞,造成損失的,按公司相關(guān)規(guī)章制度對責(zé)任人予以處罰!斗钦顟B(tài)工具退還單》表樣如下:
非正常狀態(tài)工具退還單
工具名稱
規(guī)格或編號
數(shù)量
借用日期
退還日期
非正常狀態(tài)說明:
借用人:
調(diào)查結(jié)論:
保管員:
6倉庫保管員應(yīng)及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進行維修,保持工具完好率。
7工具丟失的,由借用人作書說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。
85mm以下的卷尺,下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把,制作班每兩人每季度發(fā)放1把;8mm以上的卷尺只允許借用。
。2)工具報廢處理
1倉庫保管員每月(安裝項目)對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理,填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明,交上級審批后方可作報廢處理!盯辎鹿ぞ邎髲U申請單》表樣如下:
年月工具報廢申請單
工具名稱
型號(編號)
數(shù)量
報廢類別
責(zé)任人
注:報廢類別主要分為三種:a,人為損壞報廢;b,正常損耗報廢;c,丟失報廢
填報人:財物主管:總經(jīng)理:
2經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財物部作銷賬處理。
3嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
七、廢舊物質(zhì)處理
以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負責(zé)落實變賣工作,并將單據(jù)收回財物部。
倉庫管理制度10
第一章總則
第一條目的
為了達到以下目的,特制定本制度。
1、營造良好的工作環(huán)境及和諧融洽的管理氣氛。
2、保持倉庫整齊、整潔、安全,做好倉庫物資管理工作。
第二條適用范圍
本制度適用于倉庫管理過程中整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全活動的開展。
第三條術(shù)語解釋
6S是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety )六個項目,因日語的羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱6S管理。
Safety第四條管理職責(zé)
1、6S推行小組負責(zé)制定倉庫6S管理規(guī)范,并監(jiān)督、檢查、考核6S管理的實施情況。
2、倉儲主管負責(zé)實施倉庫6S管理工作。
3、各相關(guān)人員配合倉庫進行6S管理。
第五條倉庫6S管理的目標
推行倉庫6S管理是為了達到以下目標。
1、庫容整齊、堆放整齊。
2、倉庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格清晰。
3、貨架、貨物、地面清潔。
4、物資的賬、卡、物一致。
5、庫存區(qū)域、貨架、貨位準確定位。
6、保證倉庫安全、嚴守公司機密。
第二章倉庫6S管理
第六條學(xué)習(xí)倉庫6S管理規(guī)范
倉庫6S管理規(guī)范體系完成后,倉庫主管應(yīng)組織學(xué)習(xí)倉庫6S管理規(guī)范體系,確保倉庫所有員工均掌握倉庫6S工作實施要點,為6S活動的推行打好基礎(chǔ)。
第七條整理
倉庫主管在進行6S管理規(guī)范體系之后,則需進行6S管理的整理工作。
1、整理是指將工作場所內(nèi)的物品分類,并把不要的物品清理掉。
2、倉庫整理工作可以達到騰出空間、防止誤送誤用的目的,可塑造整潔的工作環(huán)境。
3、整理過程中,應(yīng)特別注意倉庫呆廢料、返修品、報廢品以及工具等的處理,保持倉庫的有序。
4、整理過程中應(yīng)對倉庫進行全面檢查,不易看到的地方也要檢查。
5、倉庫員工每天還需進行自我檢查。
第八條整頓
整頓是指把有用的物品按規(guī)定分類擺放好,并做適當(dāng)?shù)臉俗R,杜絕亂堆、亂放、物品混淆不清等無序現(xiàn)象的發(fā)生。
1、整頓的目的是使工作場所一目了然,減少尋找物品的時間,清除過多的積壓物品。
2、應(yīng)對放置物品的場所按物品的使用頻率進行合理的規(guī)劃,如經(jīng)常使用物品區(qū)、不常使用物品區(qū)、廢品區(qū)。
3、將物品分類擺放在上述場所,并擺放整齊,在這些物品的.顯著位置做適當(dāng)?shù)臉俗R。
4、整頓過程中,必須明確“場所、方法、標識”三大要素,確定所有物資的放置位置,有條不紊的將其擺放整齊,并在倉庫地板上進行分區(qū)、劃線指引。
5、整頓過程中,還需根據(jù)“定點、定容、定量”的原則擺放物資。
6、整頓工作要達到所有人都能立即取出所需物資的狀態(tài)。
第九條清掃
清掃是指將工作場所內(nèi)所有的地方及工作時使用的儀器、設(shè)備、工量夾具、貨架、材料等打掃干凈,使工作場所保持一個干凈,寬敞、明亮的環(huán)境。
1、整理和整頓工作完成后,要將倉庫工作場所清掃干凈,保持工作場所的干凈亮麗。
2、清掃過程中,應(yīng)著力于消除臟污,保持倉庫內(nèi)干凈明亮,并力求減少有害物質(zhì)對物資和工作人員的侵害。
3、清掃工作包括清掃地面、墻上、天花板上的所有的雜物灰塵,對儀器、設(shè)備、工量夾具、模具等的清理、潤滑,對破損的物品進行修理,并對污水、噪聲等污染源進行治理。
4、清掃工作必須責(zé)任化、制度化,倉儲部需建立清掃工作規(guī)范,劃定責(zé)任區(qū),執(zhí)行例行掃除,清理臟污,并對污染源進行調(diào)查,予以杜絕或隔離。
第十條清潔
倉庫6S管理過程中的清潔是指經(jīng)常性地做整理、整頓、清掃工作,將上面的3S實施做法制度化、規(guī)范化,并對以上三項活動進行定期或不定期的監(jiān)督檢查,以達到維持整理、整頓、清掃工作成果的目的。
1、倉庫清潔工作執(zhí)行前,必須落實整理、整頓和清掃工作。
2、倉儲部應(yīng)制定目視管理的基準,制定6S實施辦法,并制定考核制度、獎懲制度等,加強倉庫6S管理工作的執(zhí)行。
3、倉庫管理人員應(yīng)帶頭做好6S工作,并定期檢查,鞏固6S管理的成果。
第十一條素養(yǎng)
倉儲部應(yīng)通過晨會等手段,提高員工的文明禮貌水準,增強團隊意識,使其養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣,做好6S中的素養(yǎng)管理工作。
1、素養(yǎng)活動實施的目的是提升員工素質(zhì),使員工對任何工作都能認真對待。
2、素養(yǎng)活動開展過程中,必須長期堅持,這樣才能使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
3、素養(yǎng)活動推行過程可包括如下所示的各種事項。
。1)制定公司工作規(guī)定及禮儀守則。
。2)教育訓(xùn)練(新進人員強化6S教育、實踐)。
。3)推動各種精神提升活動(晨會、例行打招呼、禮貌運動等)。
(4)閱讀企業(yè)的各類報表,如業(yè)績報表、生產(chǎn)成本報表等。
第十二條安全
強化員工安全意識,注重職業(yè)衛(wèi)生安全,全員參與,重視預(yù)防,降低勞動強度,改善工作環(huán)境。
。1)保障員工安全,改善工作環(huán)境。
。2)減少工傷事故。確保安全生產(chǎn)。
注意點:
安全生產(chǎn),人人有責(zé)
實施要領(lǐng):
。1)制定嚴格的操作規(guī)程。
。2)完善各種安全制度。
第三章倉庫6S實施檢查
第十三條檢查時間
倉庫主管應(yīng)對倉庫6S實施工作進行檢查,檢查時間包括上班前、上班過程和下班后。
第十四條檢查管理辦法
1、各區(qū)域管理人員需對各自管轄區(qū)域進行檢查,保證倉庫6S管理工作的實施情況。
2、倉庫主管每天對倉庫的6S情況進行檢查,并將檢查結(jié)果記錄在檢查表上。
3、檢查完畢后,匯總并公布檢查結(jié)果。
4、對于檢查到的問題,各相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出改進措施。
第四章附則
第十五條本制度由倉儲部制定。
第十六條本制度自頒布之日起生效。
倉庫管理制度11
1、物品驗收
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符科按實際驗收;
、蹖忂M的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
④對購進的物品已損壞的不驗收。
2、入庫存放
、膨炇蘸蟮奈镔Y,除直撥的外,一律要進倉保管;
、七M倉的物品一律按固定的位置堆放;
、嵌逊乓袟l理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
、确矌齑嫖锲,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
、艑齑嫖锲芬谟跈z查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。
⑵材料會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計劃,報庫存部門準備;
、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的'順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責(zé);
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入帳;材料會計一份,憑單記明細帳;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā);
(3)貨物計價
、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;
、谛枵{(diào)出以外的單位的物資,一般按原進價或平均價家手續(xù)費和管理費調(diào)出
5、盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤點期間停止發(fā)貨
6、記帳
(1)設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
(2)帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立帳戶;
(3)記帳時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入帳;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉官員補齊手續(xù)后才能入帳;
(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入帳;
(7)調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入帳,發(fā)出時按加權(quán)平均發(fā)計價;
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,在按實入帳,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級帳;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計;
(11)與倉管員校對事物帳,每月與財務(wù)部材料會計對帳,保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
(1)倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細帳和材料會計報表
倉庫管理制度12
1、目的
為了使成品、半成品、原輔材料庫的環(huán)境和衛(wèi)生達到國家法規(guī)標準及體系標準的要求,并指導(dǎo)庫房管理員做好庫房的防蟲、防鼠、防鳥等管理工作,確保儲存產(chǎn)品或物資不損壞、不丟失、不變質(zhì)。
2、適用范圍
本規(guī)程適用于成品、半成品、原輔材料庫等與食品安全有關(guān)的庫房管理的控制。
3、職責(zé)
3.1 成品、半成品、原輔材料庫房管理員
3.1.1 負責(zé)原輔材料、包裝物、半成品、成品等物品的分類保管工作。
3.1.2 負責(zé)各自庫房內(nèi)物資的貯存、通風(fēng)、防潮、防蟲、防飛鳥等管理工作。
3.1.3 負責(zé)各自庫房內(nèi)物資的發(fā)放工作。
3.1.4 負責(zé)各自庫房內(nèi)物資的帳目管理及原始憑證的填寫、保管工作。
3.1.5 負責(zé)向最高管理者及相關(guān)部門報送各種報表。
3.1.6 負責(zé)定期對庫存進行盤點,及時核對賬目,保持賬、卡、物相符。
3.1.7 負責(zé)各自庫房的衛(wèi)生管理、物資擺放及各項標識的管理、填寫、更換工作。
3.1.8 負責(zé)監(jiān)督物資的搬運、裝卸。
3.1.9 負責(zé)入出庫、貯存過程所涉及的質(zhì)量信息反饋。
3.1.10 負責(zé)各自庫房貯存物資外包裝的防護。
3.1.11 嚴格執(zhí)行涉及到本崗位的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。
3.2 衛(wèi)生檢查小組負責(zé)監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境、衛(wèi)生、儲存等方面。
4、工作程序
4.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫環(huán)境衛(wèi)生和安全要求
4.1.1 庫房環(huán)境衛(wèi)生要求
4.1.1.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房內(nèi)應(yīng)做到地面清潔無雜物、灰塵,作業(yè)區(qū)應(yīng)隨時清掃,始終保持庫房干凈、整潔。
4.1.1.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫房附近50米內(nèi)清潔、無污染源 (廁所、牲畜糞便等)。
4.1.1.3 庫房內(nèi)設(shè)施與物品表面,應(yīng)做到無可視灰塵,并保持清潔。
4.1.1.4 庫房應(yīng)經(jīng)常通風(fēng),保持干燥,防止潮濕發(fā)霉,并掛有溫濕度計,及時填寫庫房記錄表。
4.1.2 庫房安全要求
4.1.2.1 庫房要防火、防盜、防水、防壓、防風(fēng)、防鼠,按要求配備防火器具,防火器具不準挪做它用,標識清晰,擺放整齊,不丟失,不損壞。采取防盜措施,門窗等各類安全防范措施要符合要求。采取防鼠板、鼠夾等防鼠措施。
4.1.2.2 滅火砂箱大小適中,并保持干燥,便于搬動和使用
4.1.2.3 保管員必須學(xué)會使用防火器材和消防工具。
4.1.2.4 庫內(nèi)可以使用低壓電照明,不得使用明火和取暖,庫內(nèi)和庫房附近禁止吸煙。
4.1.2.5 庫房周圍整潔,無雜草,符合環(huán)保要求,且不準堆放各種易燃物品。
4.1.2.6 嚴格控制外來人員,所有外來人員未經(jīng)允許不得進入到庫房,避免帶來相關(guān)隱患。
4.1.2.7 原輔材料、包裝物、半成品、成品必須存放到庫房內(nèi),嚴禁庫外存放,避免灰塵、雨雪和其他安全隱患的產(chǎn)生。
4.1.2.8 非庫房人員沒有經(jīng)過允許,不得擅自進入庫房。
4.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫儲存
4.2.1 原輔材料、包裝物、半成品、成品應(yīng)放在不同的庫房內(nèi),分批次、種類、分區(qū)放置。
4.2.2 原輔材料、包裝物、半成品、成品存放時,應(yīng)離地10-15cm,離墻30-50cm。
4.2.3 20kg、25kg、50kg規(guī)格的粉末類物質(zhì),應(yīng)按照碼連跺的方式進行整齊擺放,高度在8層以下。
4.2.4 箱裝物質(zhì)應(yīng)分類、整齊碼放,高度應(yīng)在8層以下。
4.2.5 液體物質(zhì)保存時,不得破壞內(nèi)外包裝,使液體溢出,并進行隔離保管。
4.2.6 原輔材料、包裝物應(yīng)與有毒、有害物質(zhì)隔離放置。
4.2.7 不同批次、品種的成品、半成品放置時,應(yīng)留有50-100cm的距離,以利于通風(fēng)。
4.2.8 庫房物品擺放時應(yīng)輕拿輕放,避免造成物品的破損。
4.2.9 成品、半成品庫房內(nèi)不得儲存有毒、有害、易燃、易爆、易腐的物品。
4.2.10 具有揮發(fā)性的氣味的輔料隔離保管,如香精類物質(zhì)。
4.3 原輔材料、包裝物、半成品、成品庫的防昆蟲、防潮、防鼠、防飛鳥的管理
4.3.1 庫房內(nèi)應(yīng)放置粘鼠板、撲鼠器,做好防鼠工作。不允許使用滅鼠藥。
4.3.2 庫房應(yīng)設(shè)置通風(fēng)口,并在通風(fēng)口安裝紗網(wǎng),進行通風(fēng);使用的紗網(wǎng),用以防止昆蟲、蒼蠅、飛鳥等的侵入。
4.3.3 成品、半成品、包裝物、原輔料庫房內(nèi)不得撣水。
4.3.4 易揮發(fā)的物品應(yīng)嚴格密封,后放入原輔料庫中。
4.3.5 庫房房蓋不允許滲漏雨、水。
4.3.6 庫房的通風(fēng)口應(yīng)有防水倒灌的設(shè)施,如百葉窗。
4.4 入、出庫管理
4.4.1 原輔材料、包裝物的入、出庫管理
4.4.1.1 原輔材料、包裝物到貨必須按到貨單嚴格驗收,外觀驗收合格后,通知化驗室和品控部進行相關(guān)檢驗。經(jīng)檢驗合格的.原材料方可接收入庫,保管員填寫原料入庫單,入庫單分別給供應(yīng)部和財務(wù)部,核對品種、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地,符合后做好到貨登記和表示,并以此登記原材料明細帳。不合格的原材料不進行接收,生產(chǎn)部退回的不合格原料經(jīng)品控部確認后,進行“不合格”標識存放在規(guī)定的區(qū)域,由供應(yīng)部負責(zé)處理。
4.4.1.2 到貨物資應(yīng)根據(jù)材料及成品類別、形狀、特征、批次合理分類、分庫、分區(qū)域存放擺放整齊,便于存取和盤點。
4.4.1.3 到貨物資入庫后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行檢驗,同時做好檢斤抽樣工作。
4.4.1.4 對不符合質(zhì)量要求及物資品種、數(shù)量不符的,不得驗收入庫,入庫時,外包裝有輕微破損應(yīng)及時粘貼好,并做好破損物資的報損補量工作。同時,將相關(guān)信息通知采購員,上報主管負責(zé)人。
4.4.1.5 物資出庫時,必須根據(jù)使用部門的領(lǐng)料單(審批手續(xù)齊全后)辦理出庫,并執(zhí)行先入先出,以防物資長期積壓品質(zhì)發(fā)生改變。
4.4.1.6 沒有化驗單(合格)的成品、半成品、原輔材料、包裝物,一律不得發(fā)放出庫,并進行標識。
4.4.1.7 庫房物資不得擅自出庫,庫管員無權(quán)對庫房積壓物資做處理決定,特殊情況需上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4.1.8 入、出庫物資應(yīng)與相關(guān)人員當(dāng)場點清品種數(shù)量,一經(jīng)認可后,出現(xiàn)問題由當(dāng)事人自負。
4.4.1.9 原輔材料、包裝物不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.4.2 半成品、成品的入、出庫管理
4.4.2.1 成品、半成品入庫時,必須根據(jù)車間產(chǎn)品出庫單嚴格核對品種、數(shù)量、生產(chǎn)及打印日期及產(chǎn)品批號,符合后,辦理入庫并及時記錄上帳,對外包裝不合格產(chǎn)品庫管員有權(quán)拒絕入庫。
4.4.2.2 入庫產(chǎn)品,應(yīng)分品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期整齊碼放在庫房內(nèi)。
4.4.2.3 半成品、成品需檢驗合格后,根據(jù)調(diào)撥計劃辦理出庫,同時按生產(chǎn)日期順序執(zhí)行先入先出。產(chǎn)品日期批號記錄清晰,出庫記錄與所裝產(chǎn)品批次相符,與承運司機當(dāng)面交接確認,做好產(chǎn)品發(fā)貨去向追蹤和防竄貨追蹤,特殊情況,須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理簽批后方可出庫。
4.4.2.4 出庫時應(yīng)認真填寫出庫記錄,要求字跡清楚,品種、數(shù)量、生產(chǎn)日期及序號準確,審批手續(xù)齊全后,方可辦理出庫。
4.4.2.5 半成品、成品入出庫時,庫管員應(yīng)與相關(guān)人員當(dāng)面點清品種、數(shù)量,一經(jīng)認可后,出現(xiàn)問題由當(dāng)事人自負。
4.4.2.6 成品、半成品不得與有毒、有害、易腐的物資一起混裝、混運。
4.5 標識的使用及管理
4.5.1 貯存物資入庫后,必須及時以標識牌的形式,標明品種、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量及檢驗狀態(tài)等,同時建立物資檔案(內(nèi)容:庫房物資追溯表或臺帳、進廠物資檢驗標準、檢驗報告單)。
4.5.2 根據(jù)入、出庫情況及時填寫、更換揭示板內(nèi)容及標志,并確保所標識物資與標識相符。
4.5.3 認真填寫庫存動態(tài)表,做到帳物卡相符。
4.6 其他管理
4.6.1 庫管員每天應(yīng)將入出庫及庫存情況以報表形式上報采供部部長、計劃采購負責(zé)人及相關(guān)部門。
4.6.2 庫管員應(yīng)監(jiān)督入、出庫時搬運、擺放全過程,出現(xiàn)問題及時上報。
4.6.3 搬運工作業(yè)終了撤離工作地,防止污染原材料、包裝物、半成品和成品。
4.6.4 每月定期由采供部、倉儲部主管對本轄區(qū)的庫房進行檢查,并做好記錄。
4.6.5 每月由公司衛(wèi)生檢查小組對原料庫、成品庫至少進行一次監(jiān)督檢查,對衛(wèi)生、防護狀況進行評價,對庫房管理失控時,按照糾正和糾正措施控制程序,進行糾正。
5、相關(guān)記錄
5.1 庫房保管記錄;
5.2 庫房物資追溯表;
5.3 檢驗報告單;
5.4 原料入庫單。
倉庫管理制度13
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時間段內(nèi)剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時,有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規(guī)定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時間內(nèi)到達現(xiàn)場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數(shù)量負責(zé);質(zhì)檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質(zhì)量負責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫!半S貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商名稱。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。
5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現(xiàn)沖突時,倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調(diào)動參加卸車、入庫、裝車。
為保證教學(xué)活動的正常進行,保護好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:
一、網(wǎng)絡(luò)安全措施
1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。
2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計算機設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。
。╝)做好數(shù)據(jù)的'備份,在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。
。╞)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環(huán)境。
。╟)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備,持續(xù)良好的室內(nèi)溫度(計算機運行時一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40—70%非冷凝)。
2、微機教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛(wèi)生、安全防范和財產(chǎn)保護工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實狀況。
4、建立使用登記制度,建立設(shè)備維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備,保證學(xué)生上機的安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。
三、電教設(shè)備
1、電教設(shè)備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機、投影機等。
2、做好設(shè)備的登記入帳制度,專人專管。
3、堅持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。
5、定期檢查和維護設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責(zé),管理好各種設(shè)備,不得擅離職守
7、各種設(shè)備使用完畢,要及時關(guān)掉電源。
8、離開電教室要及時關(guān)好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學(xué)會使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時更新。
10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,采取措施。
倉庫管理制度14
。ㄒ唬┛倓t
倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的鋪張,特制定本制度。
倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
倉庫物資一律采納金額管理。
(二)管理員職責(zé)
1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數(shù)據(jù)記錄卡;
2、負責(zé)進、出庫的清點核實工作,準時、精確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并協(xié)作上級部門對實物進行核對;
3、把握好物品的平安庫存,依據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化準時合理的向上級部門反應(yīng)最高和最低庫存信息;
4、對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;
5、月底對倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;
6、庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品準時上報上級部門;
7、做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。
(三)物資入庫
1、物資入庫,保管員必需仔細驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);
2、物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;
3、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰;
4、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責(zé)任;
5、托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬;
6、車間余料入庫,倉庫保管員依據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。
。ㄋ模┪镔Y的儲存保管
1、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊;
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4、保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有回旋余地;
5、保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)部長批;
6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。
。ㄎ澹┪镔Y出庫
1、發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責(zé)任;
2、物資出庫按月平均單價計量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬方案內(nèi)的材料應(yīng)有材料方案;屬限額供料的.材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;
3、對于專項申請用料,除方案選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料;
4、發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點交清晰,防止差錯出門;
5、全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行丟失;
6、對于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必需由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟責(zé)任。
。┢渌嘘P(guān)事項
1、記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報準時;
2、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都;
3、制造五好倉庫(平安、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;
4、保管員調(diào)動工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失差錯。
倉庫管理制度15
工作紀律
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,必須拒絕供應(yīng)商請吃請喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
業(yè)務(wù)要求
<成品倉庫工作流程>
一、成品入庫操作流程:
。ㄈ霂毂91)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責(zé),嚴禁單獨一人實施入庫操作。當(dāng)只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復(fù)核:在入庫過程中,一個保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運到倉庫內(nèi);另一個保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容(車牌號、所有責(zé)任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符
注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責(zé),嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負責(zé)成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量。
4)堅持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。只有二人的.結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
業(yè)務(wù)要求
一、材料入庫流程:
供應(yīng)商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內(nèi)容是否相符。
當(dāng)名稱、規(guī)格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量2%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量,必須根據(jù)實際計量結(jié)果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單一起)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管必須注意,原材料卸車及入庫,原則上應(yīng)安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認,材料出庫→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細賬→每天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項:
1、必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。
2、特別強調(diào):保管員發(fā)料時,必須在現(xiàn)場稱重或點數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料;②保管員不看真實數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報的數(shù)量填寫領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存。
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