行政主管崗位職責(zé)合集15篇
在日常生活和工作中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級(jí)、下屬部門(mén)、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政主管崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門(mén)員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系（非員工關(guān)懷及活動(dòng)類(lèi)）模塊工作；
3、負(fù)責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的`工作。
行政主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的'引導(dǎo)，正確把握來(lái)訪(fǎng)人員來(lái)訪(fǎng)目的，準(zhǔn)確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的發(fā)文撰寫(xiě)和管理;
5、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放和登記;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的.制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門(mén)內(nèi)部工作；
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、
3、負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對(duì)內(nèi)部行政費(fèi)用進(jìn)行有效管控，擬定費(fèi)用管控和考核標(biāo)準(zhǔn)；
4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會(huì)議和大型活動(dòng)；
行政主管崗位職責(zé)6
1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系和流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完成各項(xiàng)行政工作相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，并據(jù)此對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;
3、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制費(fèi)用，做好日常行政管理工作;
4、做好員工、各部門(mén)及上、下級(jí)之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的.各種會(huì)議及活動(dòng)，做好公司的各項(xiàng)接待工作;
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)7
①協(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度，確保總務(wù)工作正常、有序進(jìn)行;
�、谂浜喜块L(zhǎng)，實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;
�、圬�(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度貫徹落實(shí);
�、馨凑展镜奶刭u(mài)內(nèi)賣(mài)規(guī)則要求，負(fù)責(zé)公司特賣(mài)、內(nèi)賣(mài)活動(dòng);
�、莞鶕�(jù)公司差旅制度，負(fù)責(zé)公司差旅人員的`機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作;
�、挢�(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;
⑦負(fù)責(zé)申辦公司各類(lèi)證照，或其他相關(guān)證明文件;
⑧按時(shí)完成部門(mén)長(zhǎng)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)8
1、參加每日早例會(huì)，開(kāi)會(huì)前檢查收銀儀容儀表，下達(dá)經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。
2、分配收銀員工作，保證前臺(tái)對(duì)客服務(wù)人手，檢查各類(lèi)單據(jù)及租用物品的準(zhǔn)備情況。
3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團(tuán)隊(duì)用房，如有要安排收銀做好分配團(tuán)隊(duì)用房的各項(xiàng)準(zhǔn)備，做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當(dāng)日退房報(bào)表及結(jié)算單據(jù)，開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況，房卡制作情況，檢查預(yù)訂單是否有特殊要求，并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況，檢查預(yù)訂單是否有特殊要求，并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對(duì)PA工作進(jìn)行提示與指導(dǎo)。
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺(tái)催交房費(fèi)，做好因房費(fèi)不足掛單房的處理工作。
9、查看當(dāng)天入住率報(bào)表，招待房需清除詳情，確認(rèn)客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺(tái)工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班收銀員工作，及時(shí)給予指導(dǎo)。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐。，前臺(tái)必須保證2人值崗，用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄，落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內(nèi)容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的.儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ)，并及時(shí)提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當(dāng)班收銀開(kāi)過(guò)的單據(jù)填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準(zhǔn)確。
17、熟記常住客姓名，努力提供針對(duì)性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監(jiān)控有無(wú)可疑人物或事情出現(xiàn)，及時(shí)上報(bào) 。
19、報(bào)警器響時(shí)，及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間，通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情，經(jīng)查看如未發(fā)生事故，則按消音鍵即可。
20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí)，控制空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間。
21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上。
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向，退房時(shí)熱情并有禮貌的說(shuō)送別語(yǔ)言 。
23、客人需要看房時(shí)，主管攜帶總卡帶客看房，推銷(xiāo)房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備，爭(zhēng)取每位客人留住。
行政主管崗位職責(zé)9
職責(zé)描述:
1.根據(jù)總公司團(tuán)險(xiǎn)相關(guān)制度及流程,對(duì)分公司團(tuán)險(xiǎn)行政各項(xiàng)作業(yè)(契約、核保、保全、客戶(hù)服務(wù)、檔案管理等)進(jìn)行有效管控和指導(dǎo)
2.根據(jù)總公司團(tuán)險(xiǎn)渠道制定的核保體系和核保權(quán)限,指導(dǎo)和管理分公司核保相關(guān)工作,合理控制分公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和成本
3.執(zhí)行總公司培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施分公司培訓(xùn)方案
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行總公司客戶(hù)服務(wù)計(jì)劃,制定分公司客戶(hù)服務(wù)方案并組織實(shí)施,協(xié)調(diào)處理特殊案件
5.嚴(yán)格執(zhí)行公司及渠道內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,確保分公司團(tuán)險(xiǎn)的.合規(guī)運(yùn)行
6.管理部門(mén)的日常工作,監(jiān)控部門(mén)費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率,輔導(dǎo)本部門(mén)員工執(zhí)行、落實(shí)本崗位工作,建立高素質(zhì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)
任職要求:
1.6年以上壽險(xiǎn)行業(yè)團(tuán)體保險(xiǎn)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上壽險(xiǎn)行業(yè)團(tuán)體保險(xiǎn)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)
2.具備團(tuán)險(xiǎn)行政風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及管控能力;具備團(tuán)險(xiǎn)專(zhuān)業(yè)核保、理賠知識(shí)與技能;熟悉團(tuán)險(xiǎn)行政工作制度和流程
3.本科或以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融、醫(yī)學(xué)、法律等專(zhuān)業(yè)畢業(yè)
行政主管崗位職責(zé)10
1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和表單。
2，對(duì)行政類(lèi)供應(yīng)商和服務(wù)商進(jìn)行審核評(píng)估，定期進(jìn)行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護(hù)更新。
3，對(duì)辦公用品、辦公（生活）設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購(gòu)進(jìn)行審核，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理。
4，負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購(gòu)工作。
5，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的`管理，并做好公司用水、用電管理和各類(lèi)設(shè)施設(shè)備以及線(xiàn)路的日常保養(yǎng)維護(hù)工作。
6，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。
7，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，預(yù)防安全事故的發(fā)生。
8，負(fù)責(zé)編制公司年度行政費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施；嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>
9，負(fù)責(zé)籌劃和組織公司各類(lèi)重大活動(dòng)（公司大型會(huì)議、公司年會(huì)等）。
10，協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系。
11，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照年審、續(xù)辦等事宜。
12，進(jìn)行公司公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。安排實(shí)際做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)及車(chē)輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出。
13，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。
行政主管崗位職責(zé)11
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定落實(shí)行政相關(guān)管理制度及工作流程等;
2、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會(huì)、來(lái)客接待、推廣的策劃、員工活動(dòng)及各類(lèi)商務(wù)娛樂(lè)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院各類(lèi)證件的辦理工作(員工健康證、暫住證、外籍工作簽證等);
4、負(fù)責(zé)醫(yī)院公務(wù)車(chē)輛調(diào)度派遣、維護(hù)、年審、的相關(guān)事宜等;
行政主管具體有哪些職責(zé)要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，跨項(xiàng)目部門(mén)協(xié)調(diào)資源并有效利用，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃管理及運(yùn)營(yíng)調(diào)整應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行方案，并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程，保證項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo)的.達(dá)成;
2、協(xié)助統(tǒng)籌項(xiàng)目計(jì)劃管理及執(zhí)行，能獨(dú)立完成項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的梳理、跟進(jìn)執(zhí)行及項(xiàng)目落地方案，給予項(xiàng)目分析匯報(bào);
3、為各項(xiàng)目管理人員提供執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、工作流程標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行培訓(xùn)和管理，并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成度考評(píng);
4、輔助總經(jīng)理推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行，且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程。
行政主管崗位職責(zé)12
行政主管崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理。
二、加強(qiáng)公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
三、做好公司勞保用品的購(gòu)置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負(fù)責(zé)公司員工特殊用工和臨時(shí)用工的調(diào)配、記錄、計(jì)酬工作。
五、負(fù)責(zé)做好公司業(yè)務(wù)往來(lái)和其他公務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)公司員工的文體活動(dòng)和其他公務(wù)工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績(jī)效考核工作。
八、參與制訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實(shí)執(zhí)行情況的`工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理和關(guān)系維系（水、電、物業(yè)管理費(fèi)、房租）
2.負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油卡管理；
3.負(fù)責(zé)辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產(chǎn)審購(gòu)、采購(gòu)；
4.負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)假日工作的執(zhí)行；
5.協(xié)調(diào)對(duì)人事部對(duì)員工進(jìn)行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作；
6.負(fù)責(zé)會(huì)議安排并作會(huì)議記要，檢查并督促任務(wù)的貫徹實(shí)施及落實(shí)情況；
7.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公區(qū)的布置，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；
8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理突發(fā)事件；
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。
人事主管
1.在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn)。
2．負(fù)責(zé)執(zhí)行及規(guī)劃員工培訓(xùn)工作，考核員工的績(jī)效，并提出改進(jìn)的建議；
3.負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作。
4.具體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
5.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門(mén)晉升制度、薪資制度；
6.根據(jù)各部門(mén)工作內(nèi)容確定考核標(biāo)準(zhǔn)；
7.落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金等的正確發(fā)放；
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)各部門(mén)、員工執(zhí)行規(guī)范的情況；
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)14
1、成本管控：做好年度/月度集團(tuán)行政類(lèi)費(fèi)用預(yù)算、成本的統(tǒng)計(jì)、分析及管控;
2、采購(gòu)管理：做好行政所需供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、評(píng)審，有效進(jìn)行成本監(jiān)控，并組織做好采購(gòu)工作;
3、固定資產(chǎn)管理：固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤(pán)點(diǎn)實(shí)施，確保帳、物一致;
4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;
5、餐飲管理：負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;
6、活動(dòng)籌備與組織：做好公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)等組織與籌備工作;
7、行政倉(cāng)庫(kù)及日常物資管理：倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類(lèi)有序，做好出入庫(kù)登記，保證物資合理供應(yīng)。
8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶(hù)接待、會(huì)務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。
行政主管崗位職責(zé)15
1.組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議；
4.起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5.搜集、整理公司內(nèi)部信息；
6.管理公司重要資質(zhì)證件；
7.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8.主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
10.對(duì)控制成本的方法提出建議；
11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
12.參與制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；
13.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度；
14.做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的.變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符；
15.與員工進(jìn)行積極溝通；
16.制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步面試與篩選，協(xié)調(diào)好各部門(mén)間的工作等；
17.根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，制定評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
18.制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審，制定公司福利政策，辦理社會(huì)保障福利；
19.組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進(jìn)修手續(xù)；
20.配合做好人員發(fā)展的日常管理工作。
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