【精選】聚會策劃3篇

聚會策劃 篇1

　　（一）活動名稱

　　1年半后，我們再相聚

　　20xx屆南江四中初三（4）同學(xué)聚會

　　（二）活動時間

　　20xx年10月3日早上10點(diǎn)至晚上10點(diǎn)（此時間如有不妥，請給我回復(fù)）

　　（三）活動安排

　　1.報(bào)到：南江四中校門口

　　2.活動地點(diǎn)：小河廣場、四中、（吃飯?jiān)谀膫�餐館？KTV哪里合適？請補(bǔ)充后發(fā)郵件給我）

　　4.參加人員：（4）班全體同學(xué)。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當(dāng)然歡迎帶家屬，也讓大家把把關(guān)。不過要一樣交費(fèi)哦。

　　（四）活動內(nèi)容（以下方案僅供參考）

　　1.活動之一

　　主題:統(tǒng)計(jì)人數(shù)，及簽到。

　　時間:10月3號早上10在四中校門口。簽到填表，登記個人信息，繳納預(yù)收費(fèi)用。同學(xué)互致問候。

　　2.活動之二

　　主題:參觀學(xué)校。

　　時間:10月3號午飯前。

　　內(nèi)容:在校門前集體合影，之后進(jìn)入校園，參觀校園，拍照人員做好拍照工作；到校外走走曾經(jīng)走過的地點(diǎn),找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆，拍拍照,重溫當(dāng)年的美好片段。

　　3.活動之三

　　主題:相聚晚宴

　　時間:10月3號下午17:30—18:30

　　內(nèi)容:師生歡聚一堂，共用晚餐。

　　4.活動之四

　　主題：2年半年聚會KTV晚會

　　時間:10月3號晚上19:00—22:00

　　內(nèi)容:KTV，或者其他（KTV哪里合適？請補(bǔ)充后發(fā)郵件給我請縣城的同學(xué)推薦后補(bǔ)充）

　　（五）聚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中，無法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開支預(yù)算，開支預(yù)算方案仍在策劃中，相關(guān)的開支預(yù)算暫按20人參加計(jì)算，具體金額開支在聚會當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布，目前人數(shù)成員僅為預(yù)算，實(shí)際以當(dāng)天聚會為準(zhǔn)。

　　注：a)聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi)，每人預(yù)收100元。

　　b)所交費(fèi)用用于為聚會全部支出，聚會結(jié)束當(dāng)晚公布費(fèi)用使用情況，多退少補(bǔ)。

　　C）本次聚會將公開呈現(xiàn)！如上述有何疑問；敬請大家指正！請同學(xué)互相監(jiān)督！

　　（六）溫馨提示

　　聚會準(zhǔn)備：

　　1.氣溫多變，請各位注意攜帶衣物保暖。

　　2.貴重物品請隨身保管。

　　3.請大家根據(jù)活動行程表來作息，便于統(tǒng)一行動。

　　4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來參加，希望大家相互轉(zhuǎn)告。

　　聚會現(xiàn)場：

　　1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。

　　2.聚會酒后千萬不要開車。

　　（七）聚會原則

　　少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才牛�在一天的短暫時間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的'目的。大家湊在一起很不容易，所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則：

　　1、堅(jiān)持自愿的原則。

　　2、聚會的費(fèi)用問題，原則上實(shí)行AA，但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備，歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。

　　3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。

　　4、堅(jiān)持一切從儉原則。

　　（八）同學(xué)聚會后續(xù)工作

　　1.拍照的合影由***、***（誰有相機(jī)請辛苦帶一下），拍攝后放到群共享空間，以供下載；

　　2.在聚會當(dāng)晚和群里公布聚會預(yù)算開支和具體策劃情況；

　　3.相關(guān)的其它事宜也將在群里公布和通知。

　　附件：

　　1.初三4班成員名單及聯(lián)系方式（請同學(xué)協(xié)助我做好這個名單，把你知道的同學(xué)的信息做好了發(fā)給我）

　　2.其他

　　策劃：WL.

聚會策劃 篇2

　　同學(xué)會是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學(xué)會也并非易事。老友匯同學(xué)聚會服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會經(jīng)驗(yàn)，特編寫此篇《同學(xué)會籌備指南》，來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學(xué)聚會。

　　1. 成立同學(xué)會籌備委員會

　　同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍�；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

　　同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：

　　1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

　　2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。

　　3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。

　　2. 確定同學(xué)會時間和地點(diǎn)

　　同學(xué)會時間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終決定。由于一場同學(xué)會籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點(diǎn)的過程。

　　3. 關(guān)于預(yù)算

　　籌委會小組根據(jù)自身的'預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)最終會根據(jù)活動總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。

　　在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),老友匯建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。

　　4. 關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂

　　老友匯將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會務(wù)組將實(shí)地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

　　為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

　　5. 關(guān)于家屬攜帶問題

　　同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

　　1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。

　　2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

　　6. 避免炫富情況的出現(xiàn)

　　為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強(qiáng)調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。

聚會策劃 篇3

　　為促進(jìn)網(wǎng)友間的交流和增進(jìn)論壇網(wǎng)友的友誼，達(dá)到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區(qū)網(wǎng)友中的影響力，應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求，決定20xx年春節(jié)期間舉辦聚會活動，（主要為論壇會員，當(dāng)然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎）。

　　聚會宗旨：加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼

　　具體方案如下，

　　一、整體情況

　　1、活動主題：20xx網(wǎng)友春節(jié)聚會

　　2、活動對象：論壇注冊會員

　　2、活動時間：20xx年1月27日（正月初二）下午（2—5點(diǎn)）

　　3、活動地點(diǎn)：暫定

　　4、主辦單位：

　　5、協(xié)辦單位：（待定）

　　中午聚餐：要聚餐的由當(dāng)時的情況而定，aa制

　　二、分組實(shí)施

　　1、總策劃：

　　2、總實(shí)施：

　　3、項(xiàng)目組：

　�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目

　　例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等

　　負(fù)責(zé)人：

　�。ù�定）

　　任務(wù)：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選；

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞攥稿；

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的.編排及活動全流程的銜接。

　�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　負(fù)責(zé)人：

　�。ù�定）

　　任務(wù)：

　　a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳；

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

　　c、活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)，配合圖片進(jìn)行后期宣傳。

　　（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　負(fù)責(zé)人：（待定）

　　任務(wù)：

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場地，

　　b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。

　�。�4）第四項(xiàng)目組：后勤組

　　負(fù)責(zé)人：（待定）

　　任務(wù)：

　　a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場費(fèi)用收集；

　　b、確定晚會參與人數(shù)；

　　c、準(zhǔn)備活動所需的一切道具，獎品，紀(jì)念品，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放；

　　d、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進(jìn)行簡單布置；

　　f、準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、酒、小吃等。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　1、活動前三個階段：

　�。�1）活動策劃及準(zhǔn)備期（即日起至1月25日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個環(huán)節(jié)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳，確定主持人。

　�、谫澲�商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。

　�、矍捌谛麄鳎涸谡搲�顯要位置給予強(qiáng)化宣傳。

　�。�2）活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（1月10日—1月20日）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定，費(fèi)用的核算、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人，篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排，確定所需道具。

　�、谥衅谛麄鳎盒麄鹘M強(qiáng)化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。

　�、蹐龅卮_定：外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場地，如有改動及時通知。

　　④物品購買：各項(xiàng)目組確定活動所需道具或物品，由后勤組購買到位。

　�。�3）活動倒計(jì)時期（1月21日—2月26日）

　　本階段主要完成活動全過程確定（包括節(jié)目單確定）、工作人員的會面、細(xì)節(jié)的商榷，費(fèi)用收集等等。

　　①末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)抽獎券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。

　　②費(fèi)用收集：費(fèi)用現(xiàn)場收集。

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