秘書(shū)年度工作計(jì)劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,我們要好好計(jì)劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?以下是小編收集整理的秘書(shū)年度工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃1
新學(xué)期,我們迎來(lái)了一個(gè)嶄新的集體。在這一學(xué)期里,同學(xué)們又開(kāi)始了有目標(biāo)性,計(jì)劃性的學(xué)習(xí)中。我們學(xué)習(xí)部將繼承歷年來(lái)的部門(mén)經(jīng)驗(yàn)及精神,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)拓創(chuàng)新,也將以飽滿(mǎn)的熱情努力把工作做好,為院系同學(xué)服務(wù)。為了更好的迎接新學(xué)期工作和安排,跳動(dòng)新老生積極行,豐富同學(xué)們的課外生活,我們學(xué)習(xí)部做出了新的學(xué)期計(jì)劃:
一、晚自習(xí)的檢查與統(tǒng)計(jì)。
對(duì)于學(xué)習(xí)部來(lái)說(shuō),這是每年工作的重點(diǎn)。隨著學(xué)生會(huì)換屆納新的結(jié)束,我們有了新的成員,詳細(xì)的晚自習(xí)排班表跟檢查規(guī)則也已做出,工作安排與分配基本完善。晚自習(xí)的檢查是我部一直以來(lái)的傳統(tǒng)工作,所以每年的安排基本不變,當(dāng)然,我們會(huì)根據(jù)不同的情況作適當(dāng)?shù)淖儎?dòng)。
二、每周會(huì)安排固定的內(nèi)部例會(huì)。
總結(jié)本周來(lái)的部門(mén)工作,了解新助理的工作情況,及時(shí)查缺補(bǔ)漏,以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”,堅(jiān)持“無(wú)功便是過(guò)”的信條,堅(jiān)持“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。
三、舉行幾個(gè)重要的交流會(huì)。
每年六月份和十二月的英語(yǔ)四六級(jí)考試,我們會(huì)在這之前一次“英語(yǔ)四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,請(qǐng)一些四六級(jí)考試通過(guò)且經(jīng)驗(yàn)豐富的學(xué)生和大家交流經(jīng)驗(yàn),好讓參加考試的同學(xué)減輕一些壓力,少走彎路。
第二個(gè)較重要的是“考研交流會(huì)”,到時(shí)打算請(qǐng)部分研究生還有老師參加,為準(zhǔn)備考研的同學(xué)傳授經(jīng)驗(yàn),還會(huì)對(duì)有意愿考研的同學(xué)進(jìn)行具體講解。
還有一個(gè)是“實(shí)習(xí)交流會(huì)”,它的作用主要在于為大三大四準(zhǔn)備到社會(huì)上就業(yè)的同學(xué)指點(diǎn)迷津,我們計(jì)劃邀請(qǐng)已經(jīng)就業(yè)或工作比較好的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐給同學(xué)提出一些有用的建議。
四、開(kāi)展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。
計(jì)劃開(kāi)展一次演講比賽,一些設(shè)計(jì)比賽(動(dòng)漫或攝影大賽等),有利于促進(jìn)同學(xué)之間的交流還可以豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)之余的生活,并讓更多的人認(rèn)可我們學(xué)生會(huì),讓更多的同學(xué)明白“生命不是一個(gè)數(shù)量詞,而是一個(gè)質(zhì)量詞”。
五、定期開(kāi)展各班級(jí)學(xué)習(xí)委員會(huì)議.
了解各班的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)早晚自習(xí)缺勤記錄,協(xié)調(diào)部分同學(xué)的學(xué)習(xí)積極性,對(duì)于學(xué)習(xí)被動(dòng)的同學(xué)及時(shí)補(bǔ)救. 以及一起為學(xué)習(xí)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行探討,尋求出好的解決辦法。對(duì)于大一新生,我們會(huì)加倍抓緊,讓他們養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣并營(yíng)造出優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)氛圍,這樣,對(duì)他們未來(lái)四年的學(xué)習(xí)生活亦有很多幫助。
以上是我們學(xué)習(xí)部這學(xué)年的規(guī)劃,我們將盡心盡責(zé),銳意進(jìn)取,從一點(diǎn)一滴做起,點(diǎn),線(xiàn),面相結(jié)合;配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,積極協(xié)助其它部門(mén)活動(dòng),讓工作更具有秩序化,使之成為一種習(xí)慣;并在此基礎(chǔ)上不斷推陳出新,為學(xué)院展示最佳的精神面貌而努力。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃2
一、做好日常工作
1、日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2、收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書(shū)處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
時(shí)間流逝,白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來(lái)xx年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了,進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開(kāi)始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作,層層的選拔是對(duì)自己的肯定,也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的,在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門(mén)。秘書(shū)部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席團(tuán)工作,做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事,起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單,辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。賽后,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話(huà)前,對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名,已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知,主席確定召開(kāi)會(huì)議后,做好上傳、下達(dá)工作,發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí),做好會(huì)議記錄,以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。
在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月,我的感受良多,學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足,并加以改正。
在工作中,我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作,團(tuán)體的力量是巨大的,一個(gè)人,不管你能力有多強(qiáng),沒(méi)有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書(shū)部時(shí),一切都是新的事物,每個(gè)人都干勁十足,在整理檔案時(shí),相互配合不好,一些小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到,以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤,浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時(shí),各部門(mén)之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中,各部門(mén)應(yīng)相互幫助,淡化部門(mén)與部門(mén)間的界限,共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書(shū)部是主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶,所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系,協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系,使各活動(dòng)分工明確,每個(gè)人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動(dòng)辦的更好。
在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):
1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立,不能產(chǎn)生依賴(lài)心理,要今日事,今日畢。
3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持,遇到困難時(shí),要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。
在學(xué)生會(huì)這半年,我學(xué)到了許多知識(shí),使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作,在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃3
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)本學(xué)年工作計(jì)劃。
二、認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作 延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分。
。1) 加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性。
。2)組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
三、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)。
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
四、部?jī)?nèi)建設(shè)。
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書(shū)處成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃4
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,秘書(shū)長(zhǎng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書(shū)處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿(mǎn)的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書(shū)處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì)招新。秘書(shū)處會(huì)做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門(mén)協(xié)調(diào)。秘書(shū)處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門(mén)內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門(mén)按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書(shū)處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,使其公開(kāi)化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃5
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
(二) 提高各種素質(zhì)
秘書(shū)處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃6
轉(zhuǎn)眼間,我們?cè)谑掞L(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì)已經(jīng)走過(guò)了一個(gè)春秋。開(kāi)學(xué)在即,蕭風(fēng)將會(huì)迎來(lái)新的一批骨干和會(huì)員,和去年不同的是,今年是由我們自己來(lái)領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風(fēng)會(huì)越來(lái)越好。
秘書(shū)處作為蕭風(fēng)的八大部門(mén)之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類(lèi)請(qǐng)函的起草和設(shè)計(jì),及嘉賓的邀請(qǐng);負(fù)責(zé)各種會(huì)議的記錄和安排;負(fù)責(zé)各種重要會(huì)議的講話(huà)稿和主持詞;負(fù)責(zé)各種晚會(huì)、活動(dòng)的講話(huà)稿和串詞;協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)重要的工作任務(wù)。在接下來(lái)的一年里,秘書(shū)處會(huì)繼續(xù)做好本部門(mén)工作,并協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)工作,另外也會(huì)做好材料采購(gòu)工作和財(cái)務(wù)方面的管理。
對(duì)于明年的工作計(jì)劃,經(jīng)過(guò)秘書(shū)處的討論,有以下幾點(diǎn)意見(jiàn):
一、招新工作
1、 宣傳:要想新生對(duì)我們蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)有初步的了解,并產(chǎn)生興趣,宣傳非常重要。海報(bào)必須圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報(bào)格式,這樣才能體現(xiàn)出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)的特色。
2、 招新現(xiàn)場(chǎng):應(yīng)熱情招待新生,認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場(chǎng)展示書(shū)法,選擇性得贈(zèng)送一些書(shū)畫(huà),以吸引新生。屆時(shí)秘書(shū)處會(huì)和各部門(mén)配合好,做好招新工作。
3、 會(huì)員大會(huì):精心準(zhǔn)備大會(huì)內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì),特別要在現(xiàn)場(chǎng)維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書(shū)處也會(huì)準(zhǔn)備好演講材料,使新生對(duì)秘書(shū)處有所了解。
4、 骨干培訓(xùn):準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點(diǎn),有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、 骨干競(jìng)選:如果條件允許,地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動(dòng)中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會(huì)員的素質(zhì);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對(duì)骨干競(jìng)選的重視。秘書(shū)處會(huì)借此機(jī)會(huì)觀(guān)察各會(huì)員,招攬人才,壯大秘書(shū)處力量。
二、社團(tuán)文化節(jié)
在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書(shū)畫(huà)研究會(huì)主要有三大活動(dòng),書(shū)畫(huà)大賽、書(shū)畫(huà)展、現(xiàn)場(chǎng)簽名秀。因此在這之前,實(shí)踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金,然后在活動(dòng)三天前貼海報(bào)、拉條幅,做宣傳。屆時(shí)秘書(shū)處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動(dòng)中。
1、書(shū)畫(huà)大賽:地點(diǎn)應(yīng)選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺(tái)時(shí)應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的具體情況安排人員看臺(tái),負(fù)責(zé)登記工作。報(bào)名時(shí)根據(jù)選手報(bào)名狀況分類(lèi)登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示,標(biāo)上序號(hào),進(jìn)行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書(shū)畫(huà)藝術(shù)系列展:在書(shū)畫(huà)展之前要做好準(zhǔn)備工作,精心篩選作品,篩選時(shí)注意作品種類(lèi)最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動(dòng)漫、國(guó)畫(huà)都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒(méi)有裝裱的書(shū)畫(huà)作品用展板展示出來(lái)。書(shū)畫(huà)展之前要對(duì)骨干進(jìn)行簡(jiǎn)單的書(shū)畫(huà)鑒賞培訓(xùn),在書(shū)畫(huà)展當(dāng)天就可以對(duì)前來(lái)觀(guān)賞的人介紹書(shū)畫(huà)作品,進(jìn)行簡(jiǎn)單的賞析。書(shū)畫(huà)展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書(shū)畫(huà)展現(xiàn)場(chǎng),在入口處擺上一份書(shū)畫(huà)展的簡(jiǎn)介,使觀(guān)賞者對(duì)此次書(shū)畫(huà)展有初步的了解。隨后在不同時(shí)段都要安排人員看臺(tái),特別是領(lǐng)導(dǎo)過(guò)來(lái)視察時(shí)要高度重視。攝影者要學(xué)會(huì)抓住時(shí)機(jī),在有人觀(guān)賞字畫(huà)時(shí),選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場(chǎng)用音響放一些輕柔的音樂(lè),創(chuàng)造書(shū)香墨韻的氛圍。
3、書(shū)法簽名現(xiàn)場(chǎng)秀:在活動(dòng)之前可邀請(qǐng)其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當(dāng)天前來(lái)展示書(shū)法,活動(dòng)前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺(tái)發(fā)放報(bào)名卡;活動(dòng)當(dāng)天要安排臨時(shí)報(bào)名處、書(shū)法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動(dòng)開(kāi)始后安排報(bào)名人員進(jìn)行排隊(duì),根據(jù)報(bào)名者要求進(jìn)行書(shū)寫(xiě),贈(zèng)送墨寶;還要安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,避免混亂場(chǎng)面的出現(xiàn)。
三、頒獎(jiǎng)晚會(huì)
1、要求每個(gè)部門(mén)都要出一兩個(gè)節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)的特點(diǎn),然后篩選出好的節(jié)目,同時(shí)要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫(xiě)好晚會(huì)的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭(zhēng)取做到最好。
2、對(duì)于舞臺(tái)布置要精心設(shè)計(jì),燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān),最好選專(zhuān)業(yè)的'人負(fù)責(zé),將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況減到最小。
3、書(shū)寫(xiě)請(qǐng)柬,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
4、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金
5、秘書(shū)處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)晚會(huì)所需物品和獎(jiǎng)品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報(bào)。
7、晚會(huì)當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),各演員要提前到場(chǎng),做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,可以向觀(guān)眾發(fā)放熒光棒一類(lèi)的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和紀(jì)律,后排不允許觀(guān)眾站桌子板凳,這樣比較危險(xiǎn)。
10、晚會(huì)中對(duì)書(shū)畫(huà)作品獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),也可以做一些互動(dòng)小游戲,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
11、晚會(huì)結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來(lái)打掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
四、贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)
臨近年末,贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)是蕭風(fēng)的最后一場(chǎng)活動(dòng),也是十八個(gè)社團(tuán)中最后一場(chǎng)活動(dòng)。
1、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動(dòng)資金
2、秘書(shū)處負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動(dòng)三天前掛條幅、出海報(bào)。
4、首先要挑選出一些好的對(duì)聯(lián)以供選擇,
5、臺(tái)報(bào)名,報(bào)名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對(duì)聯(lián),然后進(jìn)行登記。
6、活動(dòng)之前應(yīng)多寫(xiě)一些對(duì)聯(lián),然后標(biāo)上序號(hào),方便查找。
7、在活動(dòng)之前也可邀請(qǐng)其他高校書(shū)畫(huà)高手在活動(dòng)當(dāng)天前來(lái)書(shū)寫(xiě)對(duì)聯(lián)。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃7
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來(lái)臨。一直以來(lái),秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門(mén)的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書(shū)處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3。負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4。負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5。負(fù)責(zé)編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6。負(fù)責(zé)通訊工作,每次開(kāi)大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開(kāi)展活動(dòng)通知?⑿(bào)記者。
7。三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1。收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計(jì)劃書(shū),幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2。協(xié)調(diào)并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書(shū)處工作要求
1。分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2。不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén),但作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃8
在過(guò)去的一年中,秘書(shū)處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門(mén)舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃9
一、年初,組織人員到各科室征詢(xún)意見(jiàn),根據(jù)征詢(xún)意見(jiàn)的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見(jiàn),確定是工作中確實(shí)存在的問(wèn)題,我們將提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
二、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
三、繼續(xù)深入開(kāi)展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
四、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見(jiàn),擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
五、組織好辦里開(kāi)展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
六、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。
七、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問(wèn)工作。
八、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對(duì)外樹(shù)形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。
九、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。
十、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過(guò)學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
十一、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),注意了解情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
十二、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開(kāi)展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
十三、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪(fǎng)團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
十四、加強(qiáng)對(duì)汽車(chē)的管理,認(rèn)真做好汽車(chē)的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
十五、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,做到用人所長(zhǎng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
十六、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
十七、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃10
新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃范本、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃范本、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃范本表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),個(gè)人工作計(jì)劃范本協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃11
我叫林和,畢業(yè)于大學(xué)專(zhuān)業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書(shū)職務(wù)。對(duì)辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無(wú)論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無(wú)巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策 ;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃12
隨著新一年工作的展開(kāi),本人也制定了新年秘書(shū)個(gè)人 工作計(jì)劃范本 。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、 工作計(jì)劃范本 、工作總結(jié) 和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政 工作計(jì)劃范本 、總結(jié)等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃范本表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃13
一、工作目標(biāo)
緊緊圍繞局的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)職能,認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),做好辦文、辦會(huì)、數(shù)字化城管、信訪(fǎng)、材料寫(xiě)作、新聞宣傳、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策“參謀部”和協(xié)調(diào)“樞紐”作用。
二、主要工作措施
(一)隊(duì)伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作
1、進(jìn)一步明確崗位職責(zé),科學(xué)分工,提高工作效率一是制定《秘書(shū)科崗位責(zé)任說(shuō)明書(shū)》,對(duì)每一個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定,避免人員責(zé)任不清、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生。
二是根據(jù)每位同志的性格特點(diǎn)、文化專(zhuān)長(zhǎng)等調(diào)整工作崗位,使人員分工更加科學(xué)、合理;調(diào)動(dòng)工作積極性,提高工作效率。
三是定期進(jìn)行崗位交流。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,提高隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是支持科室工作人員參加單位、區(qū)有關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時(shí),將理論學(xué)習(xí)制度化,每周至少組織一次學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負(fù)責(zé)秘書(shū)科工作計(jì)劃秘書(shū)科工作計(jì)劃。
二是每月組織一次工作交流會(huì),科室每位工作人員進(jìn)行工作總結(jié),共同研究下一階段工作計(jì)劃。
(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
1、鼓勵(lì)多讀多看多思考,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時(shí)多讀多看,擴(kuò)大知識(shí)面,增加信息量,多為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送建設(shè)性的信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。同時(shí),要求科室每位工作人員增強(qiáng)主人翁意識(shí),多動(dòng)腦筋思考城市管理問(wèn)題,為城市管理工作建言獻(xiàn)策。如:對(duì)工作中一些“老大難”問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,提出解決方案
2、加快數(shù)字化城管建設(shè),確保按期完成任務(wù)
(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點(diǎn)工作,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運(yùn)行工作,及時(shí)總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開(kāi)。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項(xiàng)招標(biāo)工作;全面開(kāi)展專(zhuān)業(yè)普查,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實(shí)指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報(bào)及組建工作秘書(shū)科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
(3)5月,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫(kù);完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動(dòng)終端投入使用;完成監(jiān)督員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn)。
(4)6-7月,對(duì)系統(tǒng)的各功能進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測(cè)試。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,編寫(xiě)提交項(xiàng)目文檔,并由建設(shè)部組織有關(guān)專(zhuān)家,市、區(qū)各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試和驗(yàn)收。
(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等,理順市、區(qū)、街管理關(guān)系,真正起到運(yùn)轉(zhuǎn)高效的作用。
3、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,提高信訪(fǎng)工作規(guī)范化、科學(xué)化程度
(1)將信訪(fǎng)工作納入數(shù)字化城管范圍,加快信訪(fǎng)件處理速度,加大督辦力度,提高信訪(fǎng)辦結(jié)率。
(2)規(guī)范信訪(fǎng)登記、受理、辦理、答復(fù)、督辦等各個(gè)環(huán)節(jié)。如:制作《信件類(lèi)信訪(fǎng)件登記表》,對(duì)信件類(lèi)信訪(fǎng)件建立電子檔案,全面實(shí)現(xiàn)信訪(fǎng)工作電子化;對(duì)每一宗信訪(fǎng)案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢(xún),并及時(shí)跟蹤督辦。
(3)加強(qiáng)信訪(fǎng)情況通報(bào)工作。對(duì)信訪(fǎng)件按月進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),制作并印發(fā)《信訪(fǎng)工作月報(bào)表》;每季度編寫(xiě)并印發(fā)《信訪(fǎng)工作通報(bào)》,及時(shí)分析信訪(fǎng)問(wèn)題產(chǎn)生原因,研究解決辦法;并對(duì)各街道執(zhí)法隊(duì)信訪(fǎng)辦結(jié)率進(jìn)行排名,強(qiáng)化監(jiān)督職能。
4、提高辦文辦會(huì)工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對(duì)各類(lèi)請(qǐng)示、報(bào)告件,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見(jiàn),提出建設(shè)性意見(jiàn)。
(2)對(duì)發(fā)文稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核,把好文件質(zhì)量關(guān)秘書(shū)科工作計(jì)劃秘書(shū)科工作計(jì)劃。(3)精心組織各類(lèi)會(huì)務(wù),按照部門(mén)職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí),強(qiáng)化部門(mén)負(fù)責(zé)制。
5、加大宣傳力度,為城市管理工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實(shí)行新聞宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以充分調(diào)動(dòng)我局通訊員的工作積極性。
(2)全方位加強(qiáng)宣傳工作
社會(huì)宣傳方面:一是開(kāi)展“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開(kāi)的街道綜合執(zhí)法改革,將3月份確定為“綜合執(zhí)法改革宣傳月”,積極采取多種形式,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義。二是結(jié)合實(shí)際,貼近群眾,多形式、多角度開(kāi)展城管公益和法規(guī)宣傳秘書(shū)科工作計(jì)劃。如:結(jié)合“清潔龍崗月”、“萬(wàn)人同植萬(wàn)株樹(shù)”等常規(guī)活動(dòng),積極通過(guò)媒體宣傳、深入社區(qū)、企業(yè)開(kāi)展宣傳等形式,普及愛(ài)衛(wèi)常識(shí),提高廣大市民的家園意識(shí)。5月,開(kāi)展地政監(jiān)察法規(guī)專(zhuān)項(xiàng)宣傳活動(dòng),通過(guò)媒體發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)等形式,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶(hù)一棟原村民非商品住宅報(bào)建等熱點(diǎn),宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實(shí)施細(xì)則、辦事流程,為群眾排憂(yōu)解難。11月,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專(zhuān)項(xiàng)宣傳,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費(fèi)征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī)、政策,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識(shí),提高群眾對(duì)共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃14
1、年初,組織人員到各科室征詢(xún)意見(jiàn),根據(jù)征詢(xún)意見(jiàn)的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見(jiàn),確定是工作中確實(shí)存在的問(wèn)題,我們將提出整改意見(jiàn)進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、繼續(xù)深入開(kāi)展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開(kāi)與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作秘書(shū)科工作計(jì)劃。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見(jiàn),擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開(kāi)展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題秘書(shū)科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問(wèn)題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問(wèn)工作。
8、按照辦里的工作安排, 3月份為全辦“對(duì)外樹(shù)形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開(kāi)展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。給大家一個(gè)全新的感覺(jué)。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書(shū)科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)秘書(shū)科工作計(jì)劃秘書(shū)科工作計(jì)劃。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過(guò)學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問(wèn)題。同時(shí),注意了解情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開(kāi)展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪(fǎng)團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對(duì)汽車(chē)的管理,認(rèn)真做好汽車(chē)的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車(chē)進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,做到用人所長(zhǎng),齊心協(xié)力把工作完成得更好秘書(shū)科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“南博會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書(shū)年度工作計(jì)劃15
秘書(shū)長(zhǎng)其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將校系的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,所以秘書(shū)長(zhǎng)的責(zé)任即在于要盡最大努力使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
一、指導(dǎo)思想:
明確職責(zé),為求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實(shí)地,服務(wù)同學(xué),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、工作重點(diǎn):
1、學(xué)習(xí)歷屆秘書(shū)長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn)完善自我,熟悉了解歷年活動(dòng)的開(kāi)展情況;
2、做好每次的會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議上提出的問(wèn)題作出詳細(xì)的說(shuō)明,嚴(yán)格要求會(huì)議的出勤,對(duì)缺勤遲到得人做明確記錄;
3、對(duì)系里各部開(kāi)展的活動(dòng)作詳細(xì)的記錄,并對(duì)活動(dòng)開(kāi)展后同學(xué)們的反應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和整理,作好活動(dòng)總結(jié)。
4、協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系,促進(jìn)各部之間互相幫助,并組織各項(xiàng)活動(dòng)。
5、借鑒各系的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其他各系的長(zhǎng)處,彌補(bǔ)自己的不足之處。
三、總結(jié):
作為學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng),我將積極配合學(xué)生會(huì)主席開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),管理日常事物。做好學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)帳目和物品的管理工作,做好文件的打印,發(fā)放,整理等工作。
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