秘書部工作計劃

　　時間流逝得如此之快，又迎來了一個全新的起點，為此需要好好地寫一份計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編幫大家整理的秘書部工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

秘書部工作計劃1

　　第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

　　1、關于辦活動的經(jīng)費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關于優(yōu)秀干部評比表

　　上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關于評比表

　　在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。

　　第二、團組織生活會

　　1、時間的'安排上

　　上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經(jīng)分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當?shù)募臃知剟睢?/p>

　　2、生活會總結(jié)的安排上

　　我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結(jié)會議，在公布分數(shù)的同時，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質(zhì)量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。

　　1、整理出學生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。

　　2、各班信息聯(lián)絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

　　3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動干事們的工作積極性。

　　4、制作經(jīng)費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經(jīng)費支出情況。

　　5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。

　　6、及時將活動動態(tài)交給網(wǎng)絡部，豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。

　　7、管理我系檔案，做好保密工作，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

秘書部工作計劃2

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3.執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

　　(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

　　(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，

　　(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

　　三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：

　　(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

　　(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

　　(3)通過個人自主的.學習來提升知識層次。

　　我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。

　　四、其他工作

　　(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

　　(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

　　(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。

　　(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

　　20xx年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。

　　一明確工作目的，了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點

　　半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

　　二盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：

　　1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

　　2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。

　　3.由于集團子公司較多，檔案成分復雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。

　　4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作，限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費;

　　5.負責集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確;

　　6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。

　　半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。

　　首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。

　　其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。

　　第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。

　　走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：

　　1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

　　2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。

　　4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。

　　5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學習和業(yè)務學習結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。

　　最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。

秘書部工作計劃3

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

　　2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的'困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃4

　　隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內(nèi)部建設、制度改革，機構(gòu)設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。

　　〈一〉工作計劃的詳細安排：

　　第一周：

　　1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃;

　　2、制定本學期工作計劃;

　　3、總結(jié)上學期的工作心得。

　　第二周：

　　1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

　　2、分配秘書處各個成員的工作。

　　第三周：

　　1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

　　2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

　　3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃，制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。

　　第四周：

　　1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展;

　　2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結(jié)。

　　3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料，并做好整理備份工作。

　　第五周：

　　1、收取工作月報表(各月同上);

　　2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態(tài)，掌握社團新信息。

　　第六周：

　　1、總結(jié)分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向，并與其他部門交流分析意見;

　　2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

　　第七周：

　　1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調(diào)查，及時改正意見和建議中存在的不足;·

　　2、繼續(xù)關注社團動態(tài)。

　　第八周：

　　1、秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯(lián)工作任務。

　　2、秘書處組織進行校內(nèi)外社團調(diào)查活動，以便更好的了解社團的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的'開展工作。

　　第九周：

　　1、召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議，各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

　　2、秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。

　　第十周：

　　1、走訪社團，深入社團。

　　2、和督導中心進行內(nèi)部工作交流，加強部門間的聯(lián)系。

　　第十一周：

　　1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。

　　2、指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

　　第十二周：

　　1、分析差異，找出社團發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

　　2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

　　第十三周：

　　1、對人員搭配進行優(yōu)化整合;

　　2、合理的繼續(xù)進行社聯(lián)工作。和財務部進行工作交流。

　　第十四周：秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。

　　第十五周：進行秘書處個人工作總結(jié)。

　　第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

　　第十七周：對秘書處本學期的工作進行學期總結(jié)。全面結(jié)束本學期秘書處工作。

　　〈二〉工作要求：

　　1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止;

　　3、在實踐中積累經(jīng)驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

　　〈三〉活動開展：

　　1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。

　　2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正�；顒拥拈_展與于最大的支持。

　　〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì)，加強秘書處成員的能力培養(yǎng)：

　　1、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作能力培養(yǎng)。

　　2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

　　3、建立科學合理的考核制度。

　　4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力，全力配合社團聯(lián)合會各項活動的開展。

　　在這個新的學期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團聯(lián)合會宗旨，繼續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

秘書部工作計劃5

　　所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關系，09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達，內(nèi)聯(lián)外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的.聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。

　　目前，我們秘書部所要做的事有以下：

　　1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。

　　2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計，以便能更好開展。

　　3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統(tǒng)計工作。

　　4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽，面向?qū)ο笫?8新生，目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學，為我系美麗風采"錦上添花"！

　　這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質(zhì)保量，工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。

　　當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的威信。

　　總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗，努力完善自己的工作，使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發(fā)揮自己的最大潛質(zhì)，作好自己的工作，以"更快、更細、更好"為目標，不斷進取。

秘書部工作計劃6

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的`工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結(jié)：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結(jié)

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學生會各部組織的活動進行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

　　(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節(jié)活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風

　　(3)活動對象:統(tǒng)計學院所有成員

　　(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　經(jīng)濟與管理學院作為xxx學院的人數(shù)最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

　　秘書部的職責是協(xié)助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

秘書部工作計劃7

　　一．目的

　　更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作，高速度、高質(zhì)量完成工作。

　　二．主要工作（常規(guī)）

　　1、及時派發(fā)會議申請，準時做好會議記錄，按時考勤，定時入檔。

　　2、每天到政教處查看每天事務，積極完成。

　　3、清楚、及時擬定、派發(fā)通知。

　　4、復印、打印各種資料。

　　5、配合和協(xié)調(diào)主席部工作。

　　特別任務

　　輔助完成初三畢業(yè)晚會

　　三．工作措施：

　　1、每天上午第二節(jié)課下課到政教處領取每日工作，及時派發(fā)響應的通知。積極與老師、49屆干部溝通。

　　2、每月秘書部找時間開例會，以總結(jié)教訓，管理干事，共同討論，更好地完成工作。

　　3、每個星期寫總結(jié)，找問題，改不足。

　　4、完成主席部派發(fā)下來活動相應的工作

　　四．總結(jié)：

　　我們將依照實際情況和各方面的'意見，修訂我們的工作計劃，增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。

秘書部工作計劃8

　　本學期工作計劃：

　　1.快到學期末了，積極配合青協(xié)領導做好志愿者網(wǎng)上注冊工作，通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!

　　2.對本學期的工作做一個總結(jié)，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的.收獲!

　　下學期工作計劃：

　　1.積極準備招新迎新工作，前期寫一個招新策劃書。

　　2.新生到來的時參加迎新生活動，帶領新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!

　　3.在新生軍訓期間組織招新工作，看望學弟學妹們，向他們介紹青協(xié)這個大家庭，對青協(xié)感興趣的人，讓他們填寫報名表!

　　4.軍訓完之后選擇時間進行面試!

　　5.對于秘書部的招新，我認為要招更多實干的，招人要精，不要追求人數(shù)的多少。在面試時設想更多的場景，判斷他們是否喜歡這個部門，是否有這方面的愛好!

　　6.招新結(jié)束后，組織部員進行學習，讓他們更快的了解這個部門，了解秘書部的工作任務，學會基本技能，更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部：XXX)

秘書部工作計劃9

　　1.工作定位

　　做好各項活動前的籌劃和活動后的總結(jié)，及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通，反思上學期工作中的不足，真正起到連結(jié)整個社團的作用，使以后的工作有序展開。

　　2.招新工作

　　下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學的同學加入我社，為我社注入新鮮血液。宣傳階段，秘書部應和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的.印發(fā)，信息的通知工作;正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序;理事招聘時要從社團利益出發(fā)，慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

　　3、下學期工作中要注意的問題

　　1、針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正，重點在于連結(jié)編輯，宣傳，文藝，外聯(lián)，桐城文化各部，加強社團的凝聚力。

　　2、在選出理事以后，要培養(yǎng)新理事的工作能力，并加強理事間的交流，及時了解他們的想法，秘書部重點在公文寫作能力，統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。

　　3、在下學期各項活動的開展過程中，要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善，同時也要盡量切近大學生的生活，不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之，這對我社也是一個新的挑戰(zhàn)。

秘書部工作計劃10

　　新年伊始，緊隨著開學的節(jié)奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

　　一、常規(guī)工作

　　從上學期學生會內(nèi)部工作改革開始，秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整。現(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結(jié)，以及學期大型活動的策劃及總結(jié)等。

　　首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。

　　其二，由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計劃、總結(jié)以及活動策劃總結(jié)上的準備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經(jīng)驗，各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

　　二、活動開展

　　以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的`，本學期根據(jù)上學期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內(nèi)容主要包括日常工作中的應用文的內(nèi)容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準備。

　　三、監(jiān)督工作

　　同樣，由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作，提早做好各項資料的總結(jié)準備。

　　四、博客管理工作

　　上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，秘書部為學生會申請了一個網(wǎng)絡博客，本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

　　最后，針對下學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對于在日常工作中表現(xiàn)突出，能力良好的成員會給予重點培養(yǎng)。

秘書部工作計劃11

　　轉(zhuǎn)眼間，新學期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃：

　　一、招新與新干事的培訓

　　招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎。

　　10 月 17 日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作，并將于 19 號進行第一輪的面試工作，力求篩選出 5 位辦事能

　　力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。

　　本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。

　　二、秘書部的日常工作

　　秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的`導向性作用;負責各類會議的通知， 即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系 ;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。

　　收集整理通訊稿。收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織，除了社聯(lián)的特

　　聘通訊員，還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

　　會議記錄。秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

　　工作總結(jié)。秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

　　制作各部登記注冊表。這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期， 所以秘書部本學期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。

　　三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動

　　社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從

　　策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動總結(jié)也由秘書部來完成。

　　在迎新晚會結(jié)束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦 ;活動中期，秘書部則負責協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行，確�；顒禹樌�開展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結(jié)工作，寫好活動的通訊稿、總結(jié)，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。

　　四、總結(jié)

　　我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻。

秘書部工作計劃12

　　新學期伊始，管理學院學生會的工作進入了正軌，我部處日常工作也開始正常運行。上學期，我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓，本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們?nèi)〉眠^一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方，特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓，制定本學期的工作計劃，以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求，提高工作效率，不斷完善秘書處各項職能，協(xié)調(diào)各部間合作，打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信，在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

　　一、工作目標

　　（一）本學期秘書處工作將以提高“效率”為主

　　經(jīng)過一個學期的工作和學習，11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎上，用最少的時間全心投入交付的工作，提高辦事效率，為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力，提高工作質(zhì)量。

　�。ǘ�）工作交接

　　秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接，讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項，著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員，為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標，11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。

　�。ㄈ�）質(zhì)量是保證，創(chuàng)新是關鍵

　　全力做好本學期我部特色活動的開展工作，為校學術科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作，更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員，為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍，推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

　　二、工作要求

　�。ㄒ唬┳⒁鈽淞⑿蜗螅�關注禮儀禮貌問題，為管院工作增光添彩；強調(diào)紀律意識，在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的`態(tài)度，高效完成各項工作。

　�。ǘ�）工作仔細認真，不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質(zhì)量。

　�。ㄈ�）在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務，加強與其他部門

　　的交流，為部處今后工作奠定良好基礎。

　�。ㄋ模┎刻幊蓡T在完成工作事項應及時反饋相關工作信息，主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。

　　三、簡要工作計劃

　　（一）本職工作

　　由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程，特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

　　1.完善會議記錄及旁聽例會工作

　　會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作，并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會，本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率，在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規(guī)定，及時與相關部處聯(lián)系，注意禮貌問題。

　　2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

　　在院會值班簽到及對校級和院級（需要現(xiàn)場觀眾）的比賽活動，我部做好對相關班級的組織和簽到工作，保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。

　　3.收發(fā)通知及時到位

　　并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

　　4.整理資料

　　堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結(jié)，進行歸類與整理。

　　5.采購

　　一方面保證物品的質(zhì)量，同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面：（1）學術科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動獎狀證書等物品采購；（2）運動會運動員所需物品的采購；（3）臨時性或急需物品的采購。

　　6.工作匯報

　　堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作，做好對上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。

　　7.部內(nèi)考核測評工作

　　制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式，統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質(zhì)量及效率，加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內(nèi)各成員進行工作思想交流，了解部內(nèi)成員生活及工作狀況進行合理的安排。

　　（二）具體工作計劃簡要

　　1.部處特色活動

　　初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”，本次活動一方面可以豐富我部工作內(nèi)容；另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗，提高我部處工作效率，增強管理學院學生會及秘書處的工作影響，加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。

　　2.學術科技節(jié)相關工作活動

　　針對學�；顒泳唧w的時間和事項安排，認真做好我部承辦活動相關事項，我

　　部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。

　　3.第51屆校級運動會

　　根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗，實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。

　　4、臨時協(xié)助性活動

　　此根據(jù)實際情況來定，我部堅持認真、保質(zhì)、高效的原則，力求順利完成每項主席團交代的工作事項，同時積極協(xié)助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

　　四、結(jié)語

　　以上是我部本學期的工作計劃，本學期我部處將按照院團委的要求，在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通，排除萬難，共創(chuàng)佳績！

　　管院學生會秘書處

　　20xx年3月7日

秘書部工作計劃13

　　時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期，我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定在開學初進行納新活動。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。

　　一、工作定位及目標

　　1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。

　　2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

　　二、積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

　　三、部內(nèi)建設

　　由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的.了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。

　　5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦

　　各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。

秘書部工作計劃14

　　秘書部作為一個非職能部門，需要與學生會各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，必須全面提高部門成員的工作能力，必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立全局性觀念。因此，秘書部這一學期的工作計劃如下：

　　一、部門職能。

　　1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

　　2、對其他部門舉行的活動積極參加，做好活動的文字及圖片記錄。

　　3、對學生會的工作計劃、總結(jié)等及時進行收繳，并認真審核。

　　二、部門工作。

　　1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作，將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

　　2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等，做好存檔工作。并參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。

　　3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系，多聽取其他部門對本部門的.建議，積極配合其他部門的工作，從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進。

　　4、收集學生會各成員學生信息，制作學生會聯(lián)系表。

　　5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

　　三、部門管理。

　　1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛，積極完成所分配的任務。

　　2、定期召開部門會議，做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

　　3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。

　　4、積極幫助不同部門的同學，做到分工不分力。

秘書部工作計劃15

　　這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作�，F(xiàn)將本學期文秘部工作總結(jié)如下：

　　第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。

　　第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。

　　第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。

　　第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。

　　第6周：正常處理日常工作，去北校。

　　第7周：正常處理日常工作，去北校

　　第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。

　　第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。

　　第11周：正常處理日常工作，去北校

　　第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。

　　第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。

　　文秘部常規(guī)工作：

　　1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。

　　2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。

　　3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。

　　4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。

　　文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的.主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。

　　在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學院學生會的美好明。

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